04. РАБОТА С КАДРАМИ
04-01
|
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции работников)
|
|
постоянно
ст. 77 а
|
|
04-02
|
Протоколы заседаний аттестационной (квалификационной) комиссии и документы к ним
|
|
15 лет ЭПК
ст. 696
|
|
04-03
|
Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий; изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы)
|
|
75 лет ЭПК
ст.19 б
|
|
04-04
|
Приказы о предоставлении ежегодных, учебных отпусков, командировании работников
|
|
5 лет
ст. 19 б (2)
|
|
04-05
|
Приказы по личному составу учащихся
|
|
75 лет ЭПК
ст. 19 б
|
|
04-06
|
Статистические сведения о движении кадров (ф. № 83-рик)
|
|
постоянно
ст. 464 б
|
|
04-07
|
Личные дела работников
|
|
75 лет ЭПК
ст. 656 б
|
Личное дело руководителя, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания-постоянно
|
04-08
|
Личные дела учащихся
|
|
5 лет
|
После окончания или выбытия
|
04-09
|
Личные карточки работников, в том числе временных работников (ф. № Т-2)
|
|
75 лет ЭПК
ст. 658
|
|
02-10
|
Трудовые книжки
|
|
До востребован-ия
ст. 664
|
Невостребован-ные – 75 лет
|
04-11
|
Списки учителей и работников
|
|
75 лет
ст. 685 г
|
|
04-12
|
Личные карты учащихся
|
|
5 лет
|
после окончания школы
|
04-13
|
Документы (справки, докладные, объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения, характеристики, резюме и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
|
5 лет ЭПК
ст. 661, 665
|
|
04-14
|
Документы (заявления работников о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
|
75 лет ЭПК
ст. 666
|
|
04-15
|
Графики предоставления отпусков
|
|
1 год
ст. 693
|
|
04-16
|
Табель учета рабочего времени
|
|
5 лет
ст. 586
|
|
04-17
|
Журнал регистрации приказов по личному составу работников
|
|
75 лет
ст. 258 б
|
|
04-18
|
Журнал регистрации приказов по личному составу учащихся
|
|
75 лет
ст. 258 б
|
|
04-19
|
Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков, поощрении и командировании
|
|
5 лет
ст. 258 б
|
|
04-20
|
Журнал регистрации приказов об отпусках, дежурствах, взыскании и командировании работников
|
|
5 лет
ст. 258 б (2)
|
|
04-21
|
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
75 лет
ст. 695 в
|
|
04-22
|
Журнал учета личных дел
|
|
75 лет
ст. 695 б
|
|
04-23
|
Журнал учета трудовых договоров
|
|
75 лет
ст. 695 б
|
|
04-24
|
Журнал учета лиц, подлежащих воинскому учету
|
|
3 года
ст. 695 е
|
|
04-25
|
|
|
|
|
04-26
|
|
|
|
|
05. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
И ОХРАНА ТРУДА
|
05-01
|
Нормативные, правовые документы по охране труда и технике безопасности
|
|
ДМН
|
|
05-02
|
Протоколы аттестации по технике безопасности
|
|
5 лет
ст. 625
|
|
05-03
|
Акты, предписания по технике безопасности и документы об их выполнении (справки, докладные записки и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 603
|
|
05-04
|
Акты проверок противопожарного состояния
|
|
3 года
ст. 866
|
|
05-05
|
Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и др.).
|
|
5 лет
ст. 624
|
|
05-06
|
Документы по охране труда и пожарной безопасности объектов (отчеты, акты, справки)
|
|
5 лет ЭПК
|
|
05-07
|
Документы об производственных авариях и несчастных случаях (протоколы, акты, заключения, отчеты, объяснительные записки, справки)
|
|
75 лет ЭПК
ст. 632 а
|
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно
|
05-08
|
Журнал учета первичных средств пожаротушения
|
|
ДМН
|
|
05-09
|
Журнал учета инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
05-10
|
Журнал регистрации инструктажа по охране труда
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
05-11
|
Журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий
|
|
постоянно
ст. 630
|
|
05-12
|
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности
|
|
3 года
ст. 870
|
|
05-13
|
Журнал учета расходования электроэнергии
|
|
3 года
ст. 1948
|
Перечень научно-технических и производственных документов (М., 2007)
|
05-14
|
Журнал учета расходования теплоэнергии
|
|
3 года
ст. 1948
|
Перечень научно-технических и производственных документов (М., 2007)
|
05-15
|
Журнал учета расходования газа
|
|
3 года
ст. 1948
|
Перечень научно-технических и производственных документов (М., 2007)
|
05-16
|
|
|
|
|
05-17
|
|
|
|
|
