Приложение № 10
(к п.4.6.4.)
ЛИСТ РАССЫЛКИ
К письму от _______________ № __________
№ п/п
|
Корреспондент
|
Адрес
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего экземпляров ___________ .
Приложение № 11
(к п. 4.6.5.)
ЛИСТ
ИЗ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Дата и индекс документа
|
Корреспондент
|
Краткое содержание
|
Отметка об исполнении документа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 12
(к п. 4.9.3.)
аДМИНИСТРАЦИЯ МААНОВСКОГО РАЙОНА
аМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ЛЕСИНСКАЯ СРЕДНЯЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
(МОУ Лесинская СОШ)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_________ № __________
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ Лесинской СОШ
_________________ В.А. Голубев
___________________ 200__ года
|
на 200__ год
Индекс дела
|
Заголовок дела
(тома, части)
|
Количество дел
(томов, частей)
|
Срок хранения дела
(тома, части),
номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
составителя подпись расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___ году
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
переходящих
|
с отметкой «ЭПК»
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
Наименование должности
ответственного за делопроизводство подпись расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности передавшего сведения подпись расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК
от _____________ № ______
Приложение № 13
(к п. 4.10.7.)
ФОРМА
ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ЛЕСИНСКОГО РАЙОНА
Муниципальное общеобразовательное учреждение
Лесинская средняя общеобразовательная школа
(наименование учреждения и структурного подразделения)
ДЕЛО N ____ ТОМ N ____
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
(заголовок дела)
________________
(дата)
На _________ листах
Хранить __________
┌──────────────────┐
│Ф. N ____________│
│Оп. N ____________│
│Д. N ____________│
Приложение № 14
(к п. 4.10.10.3)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В деле подшито и пронумеровано _______________________________ листов
В том числе:
литерные номера листов
|
__________________________________
|
пропущенные номера листов
|
__________________________________
|
+ листов внутренней описи
|
__________________________________
|
Особенности физического состояния и формирования дела
|
Номера листов
|
1
|
2
|
|
|
Должность составителя (личная подпись) расшифровка подписи
Дата
Приложение № 15
(к п. 4.10.9.)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _________________
№ п/п
|
Индекс и
дата
документа
|
Заголовок документа
|
Номера
листов
дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ____________________________________________________________ документов.
Количество листов внутренней описи ____________________________________________
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела
|
(личная подпись)
|
И.О.Фамилия
|
Дата
Приложение № 16
(к п. 4.11.5., 4.11.7)
ОПИСЬ ДЕЛ
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПМК
от_______№______
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ Лесинской СОШ
_________________В.А.Голубев
Дата
|
Муниципальное образовательное учреждение
Лесинская средняя общеобразовательная школа
Опись № ______
дел постоянного хранения
за ______________год (ы)
№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Количество
листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Название раздела (структурного подразделения организации)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный годовой раздел описи внесено __________________________ дел (о) с
(цифрами и прописью)
№ ________ по № ________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________.
Опись составил (личная подпись) И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от _______ № ____
Приложение № 17
(к п. 4.11.5., 4.1.7)
ОПИСЬ ДЕЛ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ Лесинской СОШ
___________________ В.А.Голубев
Дата
|
Муниципальное образовательное учреждение
Лесинская средняя общеобразовательная школа
Опись № ______ Л
дел по личному составу
за _____________год (ы)
№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Количество
листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Название раздела (структурного подразделения организации)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный годовой раздел описи внесено _________________________ дел (о) с
(цифрами и прописью)
№ ________ по № ________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________.
Опись составил (личная подпись) И.О.Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от _________№__________
|
|
согласовано
Протокол ЭПМК от ______№ _____
| |
