В муниципальных образовательных учреждениях мазановского района

Скачать 1.04 Mb.

Название	В муниципальных образовательных учреждениях мазановского района
страница	2/7
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7

Например:

УТВЕРЖДАЮ

Директор МОУ Лесинской СОШ

__________________ В.А.Иванов

____________________________

Слово «УТВЕРЖДЕН» согласуется в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение – УТВЕРЖДЕНО, программа – УТВЕРЖДЕНА, мероприятия – УТВЕРЖДЕНЫ, план – УТВЕРЖДЕН.

Например:
УТВЕРЖДЕНО

приказом МОУ Лесинской СОШ

от _________________№ _______
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, дан в приложении № 6.

3.2.10. Гриф согласования.

Согласование – это предварительное рассмотрение заинтересованными сторонами вопросов, содержащихся в проекте документа. Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования, письмом или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.

Гриф согласования документа состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», которое печатается прописными буквами, от границы левого поля, без кавычек, без разрядки и знаков препинания. Ниже, через полуторный межстрочный интервал, указывают наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), далее идет расшифровка подписи (инициалы и фамилия) и дата согласования. Проставляют гриф согласования ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне документа.

Например:
СОГЛАСОВАНО

Начальник управления

образования администрации

Мазановского района

__________ Т.Л.Москаленко

27.12.2011
Если согласование производится коллегиальным органом или посредством письма, гриф согласования оформляется по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания педагогического совета

МОУ Лесинской СОШ

от 10.11.2007 № 1
или:

СОГЛАСОВАНО

Письмо управления образования

администрации Мазановского района

от 14.07.2008 № 184
Если грифов согласования несколько, их оформляют параллельно один за другим столбиком, от границы левого поля, ниже подписи или на оборотной стороне этого листа.

В случае, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, допускается расположение грифов согласования на отдельном листе согласования. В этом случае на документе делается отметка «Лист согласования прилагается».

3.2.11. Визы согласования документа.

Формой внутреннего согласования проекта документа является его визирование, указывающее на согласие или несогласие должностного лица с его содержанием.

Визирование проекта документа осуществляется в следующем порядке:

исполнитель;

заинтересованные должностные лица финансовых, экономических служб.

Виза (независимо от вида документа) включает в себя должность визирующего, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

Например:
Главный бухгалтер

(личная подпись) П.А.Сидоров

29.08.2011
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

Смотри заключение.

или:

Заключение прилагается.

Заместитель директора по УМР

(личная подпись) Г.А.Соколова

29.08.2011

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Приложения с цифровыми данными визируются исполнителем постранично.

Визы проставляются на документе, подлинник которого остается у секретаря руководителя, на оборотной стороне последнего листа документа.

Не допускается визирование документа на отдельных листах.

3.2.12. Отметка о заверении копии документа.

Документы, изготовленные на бланках Учреждения и предназначенные для рассылки, тиражируются средствами оперативной полиграфии.

Копии документов без ксерокопированной подписи, в том числе распорядительных, заверяются работником, ответственным за ведение делопроизводства Учреждения.

3.2.13. Текст документа.

3.2.13.1. Текст отделяется от заголовка 2 – 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 интервал.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

3.2.13.2. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в приказах – распорядительную). В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа. Преамбула в проектах приказов завершается словом «приказываю», которая печатается на следующей строке от границы левого поля, строчными буквами, в разрядку, полужирным шрифтом.

Например:
п р и к а з ы в а ю:
Преамбула в проектах приказов, как правило, заканчивается двоеточием.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. В этом случае слово «приказываю» пишется с заглавной буквы.

3.2.13.3. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу...».

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения...». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

3.2.14. Правила оформления приложений.

3.2.14.1. При наличии приложений к распорядительному документу в тексте на них обязательно делается ссылка, например: согласно приложению № 1 или (приложение № 2).

3.2.14.2. Приложения к проектам распорядительных документов печатаются на отдельных листах бумаги.

В приложениях помещаются положения, порядки, планы, перечни, образцы документов, схемы и т.д.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста приложения идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов распорядительных документов.

3.2.14.3. Листы приложения нумеруются отдельно от основного распорядительного документа, начиная со второго листа, валовым порядком.

3.2.14.4. На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение», ниже, через 1 межстрочный интервал, дается ссылка на распоряжение или приказ. Все составные части реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8,8 см и ограничивается правым полем документа. Расстояние от слова «от» до знака «№» в данном реквизите должно быть не менее 2,5 см.

При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например:
Приложение № 2

к приказу управления образования

администрации Мазановского района

от_________ № _____
3.2.14.5. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа-приложения (первое слово заголовка приложения) может выделяться прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (ПЕРЕЧЕНЬ, Положение, ПОРЯДОК, АКТ).

Заголовок приложения отделяется от текста приложения дополнительным интервалом.

3.2.14.6. При наличии в тексте приложения нескольких глав, разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Заголовки глав, разделов также могут выделяться прописными буквами, полужирным шрифтом.

Например:
Глава 3

Участники образовательного процесса

или:
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.2.14.7. Главы, разделы, пункты, подпункты, абзацы располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от общих положений к более конкретным.

3.2.15. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы.

3.2.15.1. Таблица имеет два уровня членения текста: вертикальный – графы, которые могут делиться на столбцы, и горизонтальный – строки. Обобщенное наименование признаков в таблице составляют заголовки граф и столбцов (головка таблицы), а наименования объектов – заголовки строк таблицы, расположенных в крайней левой графе (боковик таблицы).
Головка таблицы

		Заголовок графы		Заголовок графы
№ п/п	Заголовок строк	Заголовок столбца	Заголовок столбца	Заголовок столбца	Заголовок столбца
1.	Заголовок строки	с т	р	о	к а

боковик графы (столбцы)
3.2.15.2. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Все заголовки граф пишутся с прописных букв, а заголовки столбцов – со строчных, если они составляют одно целое с заголовком графы, т.е. поясняют его. Если заголовок столбца имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. В заголовках граф, столбцов и строк употребляются только общепринятые условные обозначения. Точки в конце заголовков не ставятся.

3.2.15.3. В заголовке «Единица измерения» наименование единиц измерения следует писать в скобках в родительном падеже множественного числа.

3.2.15.4. В боковике таблицы текст каждой строки (позиции) должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения. После слов «Итого», «Всего» двоеточие не ставится.

3.2.15.5. Числа, однострочные текстовые элементы в графах (столбцах) печатаются центрированным способом и равняются по первой (верхней) строке боковика таблицы.

3.2.15.6. Текст таблицы печатается через 1 межстрочный интервал шрифтом не менее № 11.

3.2.15.7. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

3.2.15.8. При наличии в тексте ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается шрифтом № 10 через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы.

После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста ставится точка.

3.2.15.9. В положениях, программах, уставах и др. подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты – так же, как и в тексте распорядительного документа, арабскими цифрами с точкой.

Например: раздел I, подраздел 1.2., пункт 1.2.1., 1.2.2., которые, в свою очередь, могут иметь подпункты 1.2.1.1., 1.2.1.2. и т.д.

3.2.16. Согласование и визирование проекта распорядительного документа организует исполнитель.

3.2.17. Если в процессе согласования в проект распорядительного документа вносятся изменения принципиального характера, то он может быть направлен на повторное визирование. Проекты распорядительных документов визируются на последней странице с оборотной стороны, на которой оформляется лист согласования. Порядок визирования указан в пункте 3.2.11.

В случае несогласия с текстом проекта распорядительного документа лицо, визирующее документ, предлагает свою формулировку в письменном виде.

3.2.18. Регистрация приказов Учреждения производится с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.

3.2.19. Рассылка документов осуществляется согласно листу рассылки, представляемому исполнителем документа. В необходимых случаях работники, готовившие проект документа, представляют полные почтовые адреса получателей.

3.2.20. Оформление распорядительных документов о внесении изменений в данные документы и признании их утратившими силу (отмене).

3.2.20.1. Внесением изменений считаются:

замена слов, цифр, дат;

исключение слов, цифр, предложений, абзацев и т.д.;

новая редакция пунктов, разделов, приложений и т.д.;

дополнение новыми словами, пунктами, приложениями и т.д.

3.2.20.2. Внесение изменений в распорядительные документы оформляется соответствующим документом: в приказ – приказом.

Изменения, как правило, вносятся только в первоначальный акт. Вносить изменения в первоначальный акт путем внесения изменений в изменяющий его документ, как правило, не допускается.

3.2.20.3. Заголовок документа начинается словами «О внесении изменений в…». В заголовке необходимо указывать точные дату и номер документа, в который вносятся изменения.

Например:
О внесении изменений в приказ

начальника управления образования

администрации Мазановского района

от 03.12.2007 № 789

Правила оформления заголовка изложены в п. 2.3.14.

3.2.20.4. В зависимости от конкретного содержания изменений, вносимых в распорядительный документ (замена, исключение, новая редакция, дополнение), определяется его название.

Если редакция документа предполагает замену, исключение слов цифр, абзацев и.т.д., новую редакцию структурных единиц, то наименование документа содержит слово «изменение» в соответствующем числе. Если документ дополняется словами, цифрами, структурными единицами и т.д., наименование содержит слово «дополнение» в соответствующем числе. Наименование документа содержит слова «изменение» и «дополнение» в соответствующем числе, если вносимые изменения предполагают и замену (исключение, новую редакцию и т.д.), и дополнение.

Например:
О внесении изменений в приказ

управления образования …….. от …….. № …
О внесении дополнений в приказ

управления образования ……… от ……. № …
О внесении изменений и дополнений

в приказ управления образования …………….

от ……………. № ……………
3.2.20.5. В тексте документа, которым вносятся изменения, обязательно указание на дату, номер и название (при его наличии) того документа, в который вносятся данные изменения.

Например:

Внести в приказ управления образования ………… от 15.03.2005 № 197-р «О делегировании полномочий» следующие изменения:

1)………. ;

2)………. .
При наличии редакций распорядительного документа их необходимо указывать. Ссылка на редакцию размещается после указания даты, номера и названия документа.

3.2.20.6. При внесении изменений в документ сначала указывается, какая структурная единица изменяется, начиная с наименьшей структурной единицы, а затем указывается характер изменений.

Например:
В абзаце третьем подпункта «б» пункта 2 раздела I слова «…» заменить словами «…».

В некоторых случаях при внесении изменений необходимы замена или дополнение знака препинания. Замена знака препинания осуществляется при подготовке редакции документа без оговорки в тексте документа.

3.2.20.7. Вносимые в документ изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы, в которую они вносятся.

При одновременном внесении изменений в документ и исключении структурных единиц также необходимо соблюдать последовательность изложения, при этом нумерация подпунктов, пунктов, разделов и т.д. изменяется.

Например:
Внести в приказ управления образования администрации г. Благовещенска от…………. № ……. «О…» следующие изменения:

1) в пункте 1 слова «…» заменить словами «…»;

2) пункт 2 после слов «…» дополнить словами «…»;

3) в пункте 3 слова «…» исключить;

4) пункт 5 исключить;

5) пункты 6 – 8 считать пунктами 5 – 7 соответственно;

6) пункт 7 изложить в следующей редакции:

«7. …………………………….. .».
3.2.20.8. При внесении дополнений в структурную единицу документа указываются слова, после которых это дополнение должно находиться.

Например:
Пункт 3 после слов «…» дополнить словами «…».
Если дополнение вносится в конец структурной единицы, применяется следующая формулировка:
Пункт 1 дополнить словами «…».
При этом знак препинания, употребленный в конце дополняемой структурной единицы, сохраняется без указания на него после внесенного дополнения.

3.2.20.9. Если дополнения вносятся в конец документа, то необходимо продолжать нумерацию пунктов, разделов, глав (например, последним был пункт 4 – дополнить пунктом 5; последним был раздел II – дополнить разделом III и т.д.).

Если дополнения вносятся в конец структурной единицы, то также необходимо продолжать имеющуюся нумерацию (например, в разделе последним был пункт 7 – дополнить пунктом 8; в пункте 4 последним был подпункт 4.3 – дополнить подпунктом 4.4 и т.д.).

3.2.20.10. Дополнение абзацами структурной единицы может производиться как в конец структурной единицы, так и между имеющимися абзацами.

Если абзац или пункт признаются утратившими силу, они участвуют в подсчете абзацев или пунктов при последующем внесении изменений в данную структурную единицу, перенумерация следующих абзацев или пунктов не производится, в отличие от случая, когда абзац или пункт исключаются.

3.2.20.11. При изменении количественных значений рекомендуется употреблять цифровые обозначения вместе с единицами измерения. Например: слова «в 20 раз» заменить словами «в 50 раз»; слова «в сумме 125 рублей» заменить словами «в сумме 79 рублей»; сумму «50 тыс. рублей» заменить суммой «70 тыс. рублей».

В таблице, где единицы измерения указываются в заголовке графы (столбца), изменения количественных значений можно оформлять следующим образом: цифры «……» заменить цифрами «…..».

В тексте документа количественные значения необходимо указывать как цифрами, так и прописью. Например: 3456169 (три миллиона четыреста пятьдесят шесть тысяч сто шестьдесят девять) рублей.

3.2.20.12. Структурная единица документа излагается в новой редакции в случаях, если:

необходимо внести существенные изменения в данную структурную единицу;

неоднократно вносились изменения в текст данной структурной единицы.

3.2.20.13. Изложение распорядительного документа в новой редакции, как правило, не допускается. Необходимо принять новый распорядительный документ с одновременным признанием утратившим силу ранее действовавшего документа.

Это допускается, если:

необходимо внести в документ изменения, требующие его доработки по существу и не позволяющие ограничиться новой редакцией его отдельных структурных единиц;

необходимо внести изменения, затрагивающие большую часть структурных единиц документа;

сохраняют силу только отдельные структурные единицы документа, причем частично;

необходимо внести изменения в документ, признанный утратившим силу в неотделимой части.

3.2.20.14. Если документ признается утратившим силу, отдельными позициями указываются как первоначальный акт, так и все изменяющие его редакции в хронологическом порядке.

Например:
Отменить приказы управления образования администрации Мазановского района:

от 12.10.2005 № 678; от 04.07.2006 № 417; от 17.03.2007 №235.

3.2.20.15. Изменения могут вноситься как в текст документа, так и в приложения к нему. В этом случае в тексте документа, которым вносятся изменения, необходимо указывать, куда вносятся изменения, соблюдая последовательность изложения.

Например:
Внести в приказ управления образования администрации Мазановского района: от…. № …. «О……» следующие изменения:

1. В преамбуле слова «…..» заменить словами «….».

В тексте приказа:

в пункте 1 слова «……» исключить;
пункт 3 после слов дополнить словами «…..»;
пункт 5 изложить в следующей редакции:

«5. ……………………. .».

В приложении № 2 к приказу:

в разделе I:

в пункте 3 слова «…….» заменить словами «…….»;

в абзаце четвертом пункта 8 последнее предложение исключить;

2) в разделе II:

пункт 6 исключить;

пункты 7 – 19 считать пунктами 6 – 18 соответственно.

3.2.20.16. Приложения к распорядительному документу возможно излагать в новой редакции. При этом указывается номер приложения (если оно пронумеровано), слово «приложение» или наименование приложения.

Например:
приложение № 4 к приказу изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

приложение № 5 к приказу изложить в новой редакции согласно приложению № 2 к настоящему приложению.

3.2.21. Оформление составов коллегиальных органов.

3.2.21.1. Если распорядительным документом утверждается состав какого-либо коллегиального органа, данный состав оформляется, как правило, отдельным приложением к данному документу. Например: «Утвердить прилагаемый состав координационного совета по……», или «Утвердить состав рабочей группы по…. согласно приложению к настоящему приказу», или «Утвердить состав комиссии по…. (приложение № 2)».

3.2.21.2. Первым в составе коллегиального органа указывается председатель (руководитель) данного коллегиального органа, затем – заместитель председателя (руководителя), секретарь (при наличии таковых), остальные члены коллегиального органа – по алфавиту, независимо от занимаемой должности.

3.2.21.3. Фамилии и должности в составе коллегиального органа располагаются в виде таблицы: слева – фамилия, имя, отчество (инициалы), справа – со строчной буквы наименование должности.

Например:

Буланов Виктор Васильевич	- директор МОУ Лесинской СОШ (председатель Комиссии)
Найденова Вера Александровна	- заместитель начальника управления образования администрации Лесинского района (секретарь Комиссии)
Ковалев Валерий Николаевич	- ведущий специалист отдела общего и дополнительного образования управления образования администрации Лесинского района

3.2.21.4. Если в состав коллегиального органа входят должностные лица иных органов государственной власти, местного самоуправления, представители общественных, научных и иных организаций, учреждений и т.п., необходимо указывать, что данные лица введены в состав по согласованию.

Например:

Волкова Людмила Ивановна

- начальник финансового отдела администрации Лесинского района (по согласованию)

3.2.21.5. Если в составе коллегиального органа произошли изменения (необходимо включить новое должностное лицо, исключить или изменить должность), в документ, которым утвержден данный состав, вносятся соответствующие изменения.

Например:
Внести в состав комиссии по…. , утвержденный постановлением главы Ивановского района Брянской области от…. № ….. «О ………», следующие изменения:

ввести в состав Комиссии следующих лиц

Иванов А.В. - председатель районной профсоюзной

организации работников образования

Жуков С.И. - ведущий специалист отдела общего и

дополнительного образования

2) оставить в составе Комиссии назначенную на новую должность Полевину Наталью Ивановну – директора муниципального общеобразовательного казенного учреждения Масловской средней общеобразовательной школы, утвердив её председателем Комиссии;

3) вывести из состава Комиссии Антонова И.В., Заварзину В.Н., Левашова П.Г.