В муниципальных образовательных учреждениях мазановского района
Скачать 1.04 Mb.
|
3.3. Организационные документы. 3.3.1. К этому виду относится комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции Учреждения, организацию его работы, права, обязанности и ответственность работников. Решение о порядке принятия организационных документов (положений, правил, инструкций) находится в компетенции руководителя Учреждения. Структурные подразделения Учреждения действуют на основе положений, разрабатываемых в месячный срок со дня образования. Также в месячный срок со дня образования разрабатываются должностные регламенты всех специалистов по единой типовой форме. Организационные документы применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем. 3.3.2. Положение (об учреждении, отделе). Положение – это правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, полномочия, права и организацию деятельности исполнительного органа, его структурных подразделений или коллегиальных органов. Положение состоит из следующих разделов: общие положения, основные задачи, полномочия и организация работы. 3.3.3. Инструкции. Инструкции регламентирует порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица, подразделения) или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов. К последним могут быть отнесены инструкции по делопроизводству, по порядку применения тех или иных законодательных актов и распорядительных документов и т.д. Все инструкции состоят из нескольких разделов, каждый из которых является логически законченной частью документа. 3.3.4. Правила, порядок. Правила, порядок разрабатываются в развитие и дополнение к существующим нормативным документам и устанавливают нормы и требования, обязательные для выполнения всеми работниками. Например: «Правила внутреннего трудового распорядка МОКУ Лесинской СОШ». 3.3.5. Порядок подготовки проектов организационных документов соответствует общим требованиям подготовки распорядительных документов. Заголовок к тексту положения отвечает на вопрос «о чем?» (Положение о педагогическом Совете), к тексту правил, порядка – «чего?» (Правила внутреннего распорядка, Правила поведения обучающихся, Порядок финансирования), к тексту инструкции – «по чему?» (Инструкция по делопроизводству). Основной текст организационных документов может делиться на главы, пункты и подпункты. 3.4. Информационно-справочные документы. 3.4.1. Информационно-справочные документы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Информационно-справочные документы не содержат поручений, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия в конкретной ситуации. К информационно-справочным документам относятся: протоколы, служебные письма, договоры (соглашения, контракты), докладные, объяснительные, служебные записки, телеграммы и др. 3.4.2. Протокол. 3.4.2.1. Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, заседаниях, собраниях, других формах работы коллегиальных органов. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов, справок, пояснительных записок, информаций, проектов решений, постановлений и др. Протокол должен быть оформлен и подписан. 3.4.2.2. Протоколы могут быть краткими и полными. В кратких протоколах опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое решение. Полные тексты выступлений не приводятся. 3.4.2.3. Протоколы оформляются следующим образом. Текст полного протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части оформляются следующие реквизиты: Председатель или Председательствующий – И.О.Фамилия. Секретарь – И.О.Фамилия Присутствовали – (перечисляются фамилии и инициалы членов коллегиального органа по алфавиту фамилий). Если на заседании присутствовали более 15 человек, указывается общее количество присутствовавших и дается ссылка на список участников. Например: Присутствовали: 26 чел. (список прилагается) Приглашенные: Или: Приглашены: перечисляются должности, фамилии и инициалы лиц, приглашенных на заседание (по убыванию должностных рангов). Вводная часть заканчивается повесткой дня – перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, его наименование начинается с предлога «О» («Об») и печатается также от границы левого поля. Основная часть полного протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) печатаются от границы левого поля прописными буквами и заканчиваются двоеточием. 3.4.2.4. Содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему. В последнем случае в тексте делается сноска «Текст выступления прилагается» или «Текст доклада прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью, при необходимости приводятся итоги голосования. В случае, когда протокол фиксирует решение об утверждении какого-либо документа, делается ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения). 3.4.2.5. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. В водной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), а также должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших на заседании. Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например: заместители директоров школ по воспитательной работе г. Благовещенска. Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается центрированно размером шрифта № 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение. 3.4.2. 6. Датой протокола является дата заседания. 3.4.2.6.1. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов. 3.4.2.6.2. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. 3.4.2.6.3. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки, составленным исполнителями-подразделениями, готовившими рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью. 3.4.2.7. При доведении до исполнителей принятых решений составляется выписка из протокола. Выписка представляет собой точную копию части текста подлинника протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть, вопрос, по которому готовится выписка, его обсуждение и принятое решение. Выписка из протокола заверяется круглой печатью. В этом случае название документа будет оформлено как «Выписка из протокола». 3.4.3. Договор (соглашение, контракт). 3.4.3.1. В соответствии с требованиями действующего законодательства учреждением заключаются: 1) договоры (контракты), фиксирующие соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении каких-либо правоотношений, направленных на обеспечение нужд образовательных учреждений; 2) соглашения, заключаемые с федеральными органами власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от их организационно-правовой формы. 3.4.3.2. Договоры (контракты, соглашения) должны соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным федеральными законами, законами области и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения. 3.4.3.3. Подписываемые договоры, государственные контракты должны содержать: наименование документа; дату, место подписания; преамбулу (вводную часть); предмет правового регулирования; права и обязанности сторон; ответственность сторон; основания прекращения и приостановления их действия; срок и условия вступления в силу; срок действия; реквизиты сторон; подписи сторон. 3.4.3.4. Подписываемые соглашения должны содержать: наименование документа; дату, место подписания; преамбулу (вводную часть); обязательства сторон; срок действия; подписи сторон. Дополнительно соглашения могут содержать предмет правового регулирования и реквизиты сторон. 3.4.3.5. Преамбула (вводная часть) договора (контракта, соглашения) должна содержать наименование сторон, заключающих договор (контракт, соглашение), должности, фамилии, инициалы лиц, подписывающих договор (контракт, соглашение), указание их полномочий. 3.4.3.6. Датой договора (контракта, соглашения) является дата его подписания всеми участниками (сторонами). В случае если договор (контракт, соглашение) был подписан сторонами в разное время, то датой такого документа является самая поздняя дата. При этом дата проставляется представителем стороны в договоре (контракте, соглашении) ниже текста рядом с подписью или ниже подписи. Если договор (контракт, соглашение) был подписан сторонами в один день, то на документе указывается единая дата, которая проставляется на одном уровне с местом подписания. Дата договора (контракта, соглашения) оформляется цифровым или словесно-цифровым способом. Договоры (контракты, соглашения) вступают в силу с момента их подписания, если в тексте этих документов не предусмотрено иное. 3.4.3.7. Место подписания договора (контракта, соглашения) указывается с учетом принятого административно-территориального деления (при написании употребляются только общепринятые сокращения). 3.4.3.8. Реквизиты сторон включают в себя наименование стороны договора (контракта, соглашения), почтовый адрес (элементы почтового адреса – в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи), номера телефонов и факсов, адрес электронной почты (если имеется), банковские и иные реквизиты. Банковские реквизиты указываются в случае, если договор (контракт) содержит условия о денежных обязательствах сторон. В соглашениях реквизиты могут не указываться. 3.4.3.9. В состав подписи входят полное наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия). При подписании договора (контракта, соглашения) подписи располагают на одном уровне. В случае если формат страницы документа не позволяет расположить подписи на одном уровне, подписи располагают одну под другой в той последовательности, в которой стороны договора (контракта, соглашения) указаны в преамбуле. 3.4.3.10. Текст договора (контракта, соглашения) допускается делить на разделы, подразделы, пункты, подпункты, абзацы. Нумерация разделов производится римскими цифрами. Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. 3.4.3.11. Порядок подготовки, визирования и подписания проектов договоров (контрактов, соглашений), изменений и дополнений к ним соответствует требованиям подготовки и прохождения распорядительных документов. 3.4.3.12. Количество экземпляров договоров (контрактов, соглашений) в каждом случае определяется числом сторон, заключающих их, если в тексте договоров (контрактов, соглашений) не оговорено иное. 3.4.3.13. Исполнение и хранение договоров (контрактов, соглашений), заключенных Учреждением, осуществляется им самостоятельно. 3.4.4. Служебные письма 3.4.4.1. Письма служат основным средством управленческой коммуникации. 3.4.4.2. По содержанию и назначению письма подразделяются на инициативные (письма-запросы, письма-просьбы, претензионные письма, письма-напоминания и извещения, циркулярные письма, гарантийные, сопроводительные письма) и ответные (информационно-разъяснительные письма, письма-разрешения и запрещения). 3.4.4.3. Сроки подготовки тех или иных писем устанавливаются резолюцией руководителя либо по дате, указанной в поручении вышестоящего органа, но не более месяца. 3.4.4.4. Тексты писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя (требования к текстам документов приведены в приложении № 4). 3.4.4.5. Текст письма может касаться одного вопроса или нескольких взаимосвязанных вопросов и состоять из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма. Во второй части формулируются выводы, просьбы, решения, предложения. 3.4.4.6. Текст письма излагается от 3-го лица единственного числа: «Управление считает…», «Институт предлагает…». 3.4.4.7. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4. При оформлении вторая и последующая страницы нумеруются арабскими цифрами по центру верхнего поля документа. 3.4.4.8. Как правило, письма начинаются с обращения к адресату. Обращение размещается по центру, отделяется от заголовка письма (если он имеется) двумя межстрочными интервалами, а от текста – одним дополнительным интервалом и заканчивается восклицательным знаком. Например: Уважаемый Михаил Андреевич! При обращении к лицу – представителю иностранного государства употребляют слово «господин». Например: Господин Инь Чу Суань! 3.4.4.9. Оформление реквизитов служебных писем имеет свои особенности в отличие от других видов документов. 3.4.4.9.1. Регистрационный номер (индекс) служебного письма. Регистрационный номер (индекс) входящих и исходящих служебных писем складывается из нескольких частей. Например: 01-04-549, где «01 ...» – индекс отдела общего образования в сводной номенклатуре дел учреждения; «04» – это номер дела по номенклатуре, где будет храниться данный документ; «...549» – порядковый номер валовой нумерации в пределах календарного года. 3.4.4.9.2. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Этот реквизит проставляется только на ответных письмах. Дата и номер ссылки переносятся с поступившего документа и оформляются следующим способом в бланке для письма: «На № _____ от __________». Наличие такого реквизита исключает необходимость упоминания индекса и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации. 3.4.4.10. Документы адресуются организациям, исполнительным и другим органам власти, должностным лицам, гражданам. При адресовании документов необходимо соблюдать следующие правила. Наименование организации и ее структурного подразделения указываются в именительном падеже. При направлении документа должностному лицу указывается название учреждения в именительном падеже, а должность и фамилия адресата – в дательном, инициалы указываются перед фамилией, между названием учреждения и наименованием должности адресата проставляется полуторный интервал. Например: ЗАО фирма «Алькор» Директору И.В.Кудак При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата, фамилия отделяется от должности адресата полуторным интервалом. Например: Министру образования и науки Амурской области М.Г.Селюч При направлении документа в несколько однородных организаций их названия указываются обобщенно. Например: Руководителям образовательных учреждений Мазановского района В состав реквизита «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес, который также отделяется полуторным интервалом. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной почтовыми правилами. Например: Объединенный Ведомственный архив Красноармейская ул., д. 55, Благовещенск, 675011 Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие органы, постоянным корреспондентам или подведомственному Учреждению. В этих случаях адрес пишется только на конвертах. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. Между ними проставляется один межстрочный интервал. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа. При адресовании письма физическому лицу указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например: Николаеву О.И. ул. Ленина, д. 15, кв. 7, г. Благовещенск, Амурская обл., 675000 Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. При обращении к должностному лицу пишутся только его инициалы и фамилия, например: Н.М.Волкову, без указания «товарищ» (т.) или «господин» (г.). 3.4.4.11. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют от границы левого поля следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указываются его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют. Например: Приложение: 1. Положение о педагогическом Совете на 3 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов педагогического Совета на 5 л. в 1 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. В случае когда приложение направляется не во все указанные в документе адреса, отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 1 экз. в первый адрес. При направлении приложения только адресату реквизит «Приложение» оформляется следующем образом: Приложение: на 3 л. в 1 экз. только адресату. Наличие в приложении особо ценных документов, в т.ч. удостоверяющих личность, оговаривается особо. 3.4.4.12. Визирование. Требования по порядку согласования и визирования служебных писем соответствуют требованиям к прочим видам документов. Визы оформляются на лицевой стороне экземпляра служебного письма, остающегося в деле, ниже подписи руководителя. 3.4.5. Докладная записка (приложение № 18 к п. 3.4.5.). 3.4.5.1. Докладная записка – документ информационно-справочного характера, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта с выводами и предложениями автора документа. Докладная записка может быть внутренней и внешней (направляется в вышестоящую организацию). 3.4.5.2. Внутренняя докладная записка может быть оформлена на стандартном листе бумаги формата А4 и иметь следующие реквизиты: наименование структурного подразделения – автора документа; наименование вида документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА; дата документа; адресат; заголовок документа, кратко и точно отражающий его содержание; текст документа, подпись автора документа; допускается оформление внутренней докладной записки рукописным способом. 3.4.5.3. Внешняя докладная записка (приложение № 18) оформляется на общем бланке Учреждения формата А4 и имеет следующие реквизиты: наименование вида документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА; дата документа; место составления; адресат; заголовок документа, текст документа; подпись руководителя – автора документа. 3.4.5.4. Текст докладной записки может состоять из двух частей. В первой части излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки, во второй – выводы и предложения о конкретных действиях. 3.4.6. Служебная записка. 3.4.6.1. Этот документ – форма внутренней переписки. Направляют ее из структурных подразделений Учреждения или от должностных лиц любому адресату внутри Учреждения, кроме прямых руководителей. 3.4.6.2. Служебные записки могут иметь информационный, инициативный или отчетный характер. В тексте излагают деловые вопросы, касающиеся структурного подразделения или должностного лица. Служебная записка может содержать просьбу, предложение. Служебную записку подписывает руководитель подразделения или составитель. 3.4.6.3. Служебная записка оформляется на общем бланке. Текст служебной записки состоит, как правило, из двух частей. В первой части излагают факты, послужившие поводом к ее написанию. Во второй – делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу. Датой служебной записки является дата ее подписания. 3.4.7. Объяснительная записка. Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета и т.д.) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения. В первом случае оформление осуществляют на общем бланке за подписью руководителя подразделения. Во втором случае объяснительную записку составляет отдельный работник на стандартном листе бумаги рукописным способом. Подписывают такие записки составители, дату ставят собственноручно. 3.4.8. Телеграмма, телефонограмма, факс. Это различные по содержанию документы, выделяемые в связи с особым способом передачи текста. 3.4.8.1. Телеграмма передается по телеграфу. Телеграмма оформляется на листе бумаги формата А4. Текст печатается шрифтом Times New Roman размером № 14 прописными буквами. Телеграмма имеет следующие реквизиты: Адрес (куда, кому). Текст адреса печатается через 1 межстрочный интервал. В состав адреса входит полный или условный телеграфный адрес организации: БЛАГОВЕЩЕНСК, УЛ. ШИМАНОВСКОГО, 8 или: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 15 «ВОСХОД» Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование области или края. Например: БЕЛОГОРСК АМУРСКОЙ Наименование организации печатается в дательном падеже и отделяется от телеграфного адреса одинарным межстрочным интервалом: АДМИНИСТРАЦИИ МОКУ ДМИТРИЕВСКОЙ СОШ с. Дмитриевка пер. Школьный, 1 с. Дмитриевка Мазановского р-на Амурской обл. 676730 При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия печатаются в дательном падеже. Например: Главному врачу Центральной районной больницы С.Л.Корниенко или: С.Л.КОРНИЕНКО Текст отделяется от предыдущего реквизита двойным межстрочным интервалом и печатается через одинарный межстрочный интервал. Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое печатается центрованным способом. Например: УВАЖАЕМЫЙ АЛЕКСАНДР ИВАНОВИЧ! Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать 2 машинописных страниц. Не допускается делать в тексте вставки. Подпись отделяется от текста чертой, двойным межстрочным интервалом и включает наименование должности лица, личную подпись, инициал имени и фамилию. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалом имени и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Регистрация производится после подписания телеграммы в пункте передачи. Регистрационный номер проставляется в конце текста после символа «=» и состоит из порядкового номера по журналу учета исходящих телеграмм по единой нумерации с начала календарного года, буквы «п», например: № 132п. Под чертой указываются должность, подпись и расшифровка подписи должностного лица, подписавшего телеграмму, и фамилия, инициалы и рабочий телефон исполнителя. На копии телеграммы в нижней части проставляются виза исполнителя и его рабочий телефон, а также время сдачи телеграммы на отправку и время отправления. При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы обязательно указывается номер и дата документа, на который дается ответ. 3.4.8.2. Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем). Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения служебных вопросов в тех случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Принимаемая телефонограмма оформляется в виде печатного текста, регистрируется и передается (как правило, в срочном порядке) руководству. Ниже текста и даты должны быть указаны фамилии и номера служебных телефонов должностного лица, передавшего телефонограмму, и должностного лица, принявшего ее. 3.4.8.3. Факс – способ отправки любого текста в фотографическом изображении. Особых требований к передаваемому материалу нет, кроме одного – он должен быть понят и иметь все необходимые для конкретного вида документов реквизиты. После оперативной отработки делается копия документа, присланного факсом, которая хранится установленным порядком. |
Похожие:
 | Законом от 27. 07. 2010 №210-фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации... |  | Признать утратившим силу постановление от 26. 07. 2010 №850 «Об уполномоченном по правам ребенка в образовательных учреждениях Багаевского... |
| О порядке обращения за компенсаацией части родительской платы за содержание ребенка в государственных и муниципальных образовательных... | | ... |
| Административный регламент Чусовского муниципального района по приему заявлений на предоставление услуги дошкольного образования... | | Ка на учет, прием и отчисление) воспитанников (далее детей) в муниципальных дошкольных образовательных учреждениях, расположенных... |
| Томской области от 10. 04. 2013 №283-ра «Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в сфере образования в Томской... | | «Об образовании в Российской Федерации», руководствуясь статьёй 8 Устава Чернушинского муниципального района, в целях упорядочения... |
| Настоящее Положение об организации деятельности групп семейного воспитания при муниципальных дошкольных образовательных учреждениях... | | Об утверждении Положения о порядке комплектования, приема и отчисления детей в муниципальных дошкольных образовательных учреждениях,... |