4. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ 4.1 Перечень и тематика контрольной работы
студентов заочной формы обучения
В структуру контрольной работы входит:
1. реферат;
2. должностная инструкция;
3. положение о структурном подразделении;
4. пакет распорядительных и информационно-справочных документов.
Ознакомившись с программой дисциплины, студенты обязаны приступить к подбору источников и литературы. Рекомендуется сначала изучить общие работы и учебные пособия по делопроизводству, а затем различные статьи по отдельным аспектам темы. Приветствуется поиск студентом дополнительной справочной и специальной литературы.
Задания для самостоятельной работы приводятся ниже. Студенты выбирают тему из предложенного списка и разрабатывают ее согласно заданию, но могут использовать свою тематику по согласованию с преподавателем.
По итогам изучения дисциплины необходимо оформить реферат, структура которого включает элементы: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список литературы. Ссылки в реферате не обязательны, но все остальные структурные части должны соответствовать предъявляемым к письменным работам требованиям. Объем реферата от 10 до 15 страниц.
В процессе изучения дисциплины студент разрабатывает должностную инструкцию для конкретной коммерческой или некоммерческой организации, или конкретного органа государственной власти, а также положение о структурном подразделении, руководствуясь полученными на занятиях знаниями. Эти проекты оформляются в соответствии с изученными нормативными требованиями и стандартами. Сдача этой контрольной работы является основным элементом осуществления текущего контроля по дисциплине. Также студентам предлагается составить и напечатать распорядительные и информационно-справочные документы – образец приказа, служебной записки, акта выполненных работ и пр. Пакет подготовленных студентом документов сдается преподавателю на проверку. Качество проектов учитывается при итоговой оценке знаний.
Возможная тематика рефератов
1. Предпосылки и основные этапы развития отечественного документоведения.
2. Документоведение в системе других наук.
3. Актуальные проблемы документоведения на современном этапе.
4. Развитие советского документоведения в 1917–1981 гг.
5. Современное понятие «информация».
6. Зарождение института документирования информации.
7. Понятие «документ» в интерпретации различных наук.
8. Документ как носитель социальной информации.
9. Влияние внедрения новых информационных технологий на понятие «документ».
10. Состав и характеристика электронных документов.
11. История возникновения и использования бумаги в управленческой деятельности.
12. История возникновения и применения фотодокументирования.
13. Кино- и видеодокументы: история появления, развитие, применение.
14. История возникновения и применение машиночитаемых документов.
15. Изобразительное документирование.
16. История изобретения специальных средств фиксации информации.
17. История создания и использования перфорирования в процессе фиксации информации.
18. Офисная техника в делопроизводстве и управлении.
19. Современные носители информации: сравнительный анализ.
20. Состав удостоверения (подпись, печать) как один из признаков документа.
21. Свойства документированной информации.
22. Внешние признаки документов.
23. Современная классификация документов.
24. Основные средства копирования и размножения документов.
25. Виды унификации и стандартизации текстов служебных документов.
26. Новое в законодательно-правовой базе по документационному обеспечению управления за 2008-2012 гг.
27. Экспертиза ценности документов: основные этапы.
28. Направления совершенствования документационных процессов.
29. Информационно-документационная политика организации.
30. Управление документацией: правовой аспект.
|
