Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки,

Построение справочного аппарата

1. 
   дата и номер поступления;
   

2. 
   наименование организации;
   

3. 
   дата документа;
   

4. 
   номер документа;
   

5. 
   вид документа;
   

6. 
   наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту) или краткое
   содержание документа;
   

• 
  документы, поступающие в университет из органов государственной власти и различных организаций, за исключением поступающих документов бухгалтерского учёта: счетов, счетов-фактур, актов;
  
• 
  обращения граждан;
  
• 
  отправляемые из университета (выдаваемые) документы, подписанные ректором, проректорами (директорами по направлениям, советниками ректора), например, письма на бланке БГУ;
  
• 
  организационные документы (правила, положения), утвержденные приказами ректора;
  

• 
  распорядительные документы (приказы по основной деятельности, приказы по почасовой оплате, приказы по административно-хозяйственной работе, приказы о командировании, приказы по различным мероприятиям, распоряжения, подписанные ректором и проректорами);
  
• 
  информационно-справочные (справки (кроме справок-вызовов), заключения, отзывы, планы, отчёты), подписанные или утвержденные ректором и должностными лицами из состава Ректората;
  
• 
  доверенности на совершение действий от имени университета, доверенности на получение сотрудниками денежных средств в кассе;
  
• 
  договоры (соглашения) о сотрудничестве университета с российскими организациями, не имеющие финансового характера;
  
• 
  договоры (соглашения) о сотрудничестве университета с организациями, не имеющими финансового характера. С зарубежными партнёрами договоры регистрируются в Отделе международных связей;
  

• 
  внутренние документы: докладные (служебные), объяснительные записки, акты, списки и др.;
  
• 
  отправляемые из университета документы (справки и т.п.), подписанные руководителями структурных подразделений;
  
• 
  договоры с юридическими и физическими лицами, договоры о целевом приёме в университет;
  
• 
  информационно-справочные (протоколы, справки, заключения, отзывы), подписанные или утвержденные руководителем структурного подразделения, справки-вызовы, подписанные должностным лицом из состава Ректората.
  

• 
  должностные инструкции работников;
  
• 
  приказы по личному составу работников;