5.1.5. Проект приказа (распоряжения) во исполнение постановления Правительства Республики Хакасия должен быть подготовлен в течение 10 дней, если не установлен другой срок.
5.1.6. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителями службы ДОУ и юридической службы исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия.
Визы проставляются на обороте последнего листа приказа (распоряжения) или на отдельном листе согласования (визирования) и включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей (инициалы, фамилия) и дату (приложение 6).
Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. При внесении в проект приказа изменений принципиального характера проект подлежит переоформлению и повторному согласованию.
Проект приказа (распоряжения) согласовывается с заинтересованными сторонами, должностными лицами в срок до трех рабочих дней в зависимости от объема представленного документа.
5.1.7. Приказ (распоряжение) печатается на бланке формата А4 шрифтом размером N 13, 14 и имеет следующие реквизиты:
Государственный герб Республики Хакасия - располагается от границы верхнего поля в центре в соответствии с Законом Республики Хакасия от 26.03.2003 N 11-ЗРХ "О государственном гербе Республики Хакасия".
Полное наименование исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия - располагается ниже Государственного герба Республики Хакасия, отделяется от него одинарным - полуторным межстрочным интервалом и оформляется по центру полужирным шрифтом.
Наименование вида документа - ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) - оформляется прописными буквами, полужирным шрифтом и отделяется от наименования органа исполнительной власти двойным межстрочным интервалом.
Дата, номер, место издания - оформляются по центру в две строки и располагаются ниже наименования вида документа.
Дата - оформляется цифровым или словесно-цифровым способом, например: 02.03.2013 или 02 марта 2013 года и отделяется от наименования вида документа двойным межстрочным интервалом.
Номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа (распоряжения), например: N 39; N 06. К приказу может добавляться буква, например, приказы по личному составу: N 3/к или N 3-к; распоряжение N 13-р.
Приказы (распоряжения) по основной деятельности, по личному составу (прием, увольнение, перевод, премии и другие, награждения, длительные командировки и по отпускам, наказаниям, командировкам) и административно-хозяйственной деятельности регистрируются и нумеруются отдельно, в соответствии со сроками хранения. Приказы (распоряжения) по основной деятельности регистрируются в САДД "Дело" с размещением в ней электронного образа документа, по личному составу - в кадровой службе исполнительного органа государственной власти, в пределах календарного года.
Заголовок приказа (распоряжения) является обязательным реквизитом, он должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через один межстрочный интервал и располагается ниже реквизита "место издания приказа" и выравнивается по центру, например:
Об утверждении Административного регламента
по предоставлению государственной услуги...
Некоторые приказы, текст которых не превышает 1/2 печатного листа, могут не иметь заголовка. Текст отделяется от заголовка двойным - тройным межстрочным интервалом и печатается шрифтом размером N 13, 14 через одинарный - полуторный межстрочный интервал текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля, без переноса слов. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в соответствующем падеже, его дата, регистрационный номер и заголовок в соответствии с пунктом 4.2.9.8 настоящей Примерной инструкции.
Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю:", которое печатается строчными буквами вразрядку.
Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения).
Если приказ (распоряжение) изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, регистрационного номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ (распоряжение), указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа (распоряжения).
При наличии приложения к приказу (распоряжению) в тексте на них обязательно делается ссылка. Приложения к приказу (распоряжению) оформляются на отдельных листах бумаги и визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. Виза ставится в левом нижнем углу текстового поля последнего листа приложения и включает в себя подписи визирующих, расшифровку подписи и дату.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов приказов (распоряжений).
В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.
Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже через один межстрочный интервал дается ссылка на приказ. Все составные части реквизита выравниваются относительно левого края поля и печатаются через один межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:
Приложение 2
к приказу Министерства культуры
Республики Хакасия
от "____" _______ 2013 г. N ___
При наличии в тексте приказа формулировки "УТВЕРДИТЬ" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН" со ссылкой на приказ, его дату, номер, например:
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства культуры
Республики Хакасия
от "____" ______ 2013 г. N ____
Слова "УТВЕРЖДЕНО" и "УТВЕРЖДЕН" согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - утверждено, программа - утверждена, мероприятия - утверждены.
Наименование приложения (первое слово заголовка приложения) может выделяться прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК, ПОРЯДОК и т.д.).
Заголовок к тексту приложения рекомендуется печатать через одинарный межстрочный интервал центрованным способом и отделять от предыдущего реквизита двойным - тройным межстрочным интервалом, от текста приложения - одинарным - двойным межстрочным интервалом, например:
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по делам архивов Министерства культуры
Республики Хакасия
ПОРЯДОК
проведения антикоррупционной экспертизы нормативных
правовых актов и проектов нормативных правовых актов
Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки полужирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Заголовки граф пишутся с прописных букв, в единственном числе, выравниваются по центру. Текст в строках выравнивается по левому краю. Если заголовок графы содержит два яруса и более (подзаголовки), то подзаголовки пишутся со строчной буквы, если они грамматически или по смыслу согласованы с заголовками, например:
Наименование объекта
|
Объем финансирования, тыс. рублей
|
федеральный
бюджет
|
республиканский
бюджет
|
местный
бюджет
|
Если таблицу печатают более чем на одной странице, то на следующих страницах повторяется только нумерация граф.
Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Если приказ содержит несколько приложений, можно осуществлять сквозную нумерацию листов.
При наличии в тексте ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается через один межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом, под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно быть более трех сносок.
В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы могут нумероваться римскими цифрами, а пункты и подпункты - арабскими. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, например, 2.1.3.
Реквизит "Подпись" на проекте приказа (распоряжения) отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы имени, фамилия).
Наименование должности руководителя, подписывающего приказ (распоряжение), печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией и ограничивается правым полем.
Приказы (распоряжения) подписывает руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.
5.1.8. Совместные приказы (распоряжения) печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) без бланка.
При оформлении совместного приказа (распоряжения): наименования исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия располагаются на одном уровне в несколько строк и центрируются относительной самой длиной строки; наименование вида документа - ниже по центру через двойной межстрочный интервал.
Регистрационный номер приказа (распоряжения), составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Подписи руководителей располагаются ниже текста через тройной межстрочный интервал на одном уровне и выравниваются по левому краю; при этом подписи должностных лиц располагаются в соответствии с наименованиями организаций, совместно подготовивших приказ.
5.2. Положение, правила, инструкция, регламент
5.2.1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия.
В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.
В инструкции, регламенте устанавливается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных актов.
Положения, правила, инструкции, регламенты применяются как самостоятельные правовые акты, которые утверждаются руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия либо лицом, его замещающим, или как акты, утверждаемые исполнительным органом государственной власти Республики Хакасия. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об утверждении положения, правил, инструкции, регламента. Решение об утверждении положений, правил и инструкций находится в ведении исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия. Гриф утверждения оформляется в соответствии с пунктом 4.2.12 настоящей Примерной инструкции.
5.2.2. Порядок подготовки положения, правил и инструкции, регламента соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов.
5.2.3. Текст проекта положения (правил, инструкции, регламента) излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".
5.2.4. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции, регламента) отвечает на вопрос "О чем?", например: Положение о проведении конкурса...; Инструкция по охране труда и технике безопасности... Заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос "Кого?", например: Должностная инструкция специалиста...
5.2.5. Констатирующей частью положения (правил, инструкции, регламента) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
Основной текст положения (правил, инструкции, регламента) делится на главы, пункты и подпункты. Главы имеют наименования и нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов внутри главы производится арабскими цифрами. Нумерация пунктов может быть сквозной для всего текста документа или самостоятельной внутри каждой главы.
5.3. Протокол
5.3.1. Протокол составляется в исполнительном органе государственной власти Республики Хакасия на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Материалы к обсуждению представляются структурными подразделениями исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия и другими органами и организациями, на которые возложена подготовка, не позднее чем за три дня до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются руководителем подразделения-исполнителя.
Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагаются на секретаря коллегиального органа, службу ДОУ или сотрудников подразделений, подготовивших повестку совещания. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через три дня после заседания. Проекты соответствующих пунктов протокола визируются руководителем подразделения, ответственным за подготовку.
5.3.2. Протокол оформляется в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопросов и фиксируются только принятые по ним решения (приложения 7, 8).
Для оформления протоколов заседаний, совещаний комиссий, советов, рабочих групп принято использовать полную форму оформления протокола. В данной форме отражается информация по каждому вопросу с записью краткого содержания докладов, приложения их текстов (при наличии), высказанных мнений. Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления делать отметку "Текст доклада прилагается".
|
