5.4 Печать актов
Печать актов на списание бланков(П. 5.4.1)
Печать актов о поступлении денежных средств за бланки(П. 5.4.2)
Печать актов о передаче бланков(П. 5.4.3)
5.4.1 Печать актов на списание бланков
Действия
Для того чтобы напечатать акт на списание бланков, необходимо:
Открыть меню Печать актов на панели управления приложением и выбрать пункт меню Акт на списание бланков. Откроется окно ввода параметров акта.
В окне параметров акта необходимо задать период на который будет составлен акт в полях С и По и нажать на кнопку Печать для начала генерации акта и открытия окна настройки печати акта.
Примечание
Для отказа от генерации акта, необходимо нажать на кнопку Отмена в окне параметров акта.
Окно настройки печати акта позволяет производить следующие действия со сгенерированным актом:
Ввод новых параметров акта — посредством ввода новых дат в поле С и По и нажатия на кнопку Обновить;
Навигация по страницам акта, в случае, если акт на несколько страниц — посредством работы с блоком навигации по акту;
Обновление содержимого акта — посредством нажатия на кнопку Обновить;
Вывод акта на печать — посредством нажатия на кнопку Печать;
Предварительный просмотр акта — посредством нажатия на кнопку Предварительный просмотр;
Задание параметров страницы — посредством нажатия на кнопку Параметры страницы;
Экспорт в Excel или Acrobat (PDF) — посредством нажатия на кнопку Экспорт в Excel или Экспорт в Acrobat (PDF) file соответственно;
Поиск по ключевому слову — посредством ввода ключевого слова в поле поиска и нажатия на кнопку Найти или Найти далее.
См. также
Печать актов о поступлении денежных средств за бланки(П. 5.4.2)
Печать актов о передаче бланков(П. 5.4.3)
5.4.2 Печать актов о поступлении денежных средств за бланки
Действия
Для того чтобы напечатать акт о поступлении денежных средств за бланки, необходимо:
Открыть меню Печать актов на панели управления приложением и выбрать пункт меню Акт о получении денежных средств за бланки. Откроется окно печати акта.
Окно печати акта о поступлении денежных средств за бланки состоит из области параметров акта и области настроек печати.
Область параметров акта представлена таблицей. Необходимо заполнить следующие столбцы таблицы:
Тип бланка — необходимо выбрать тип бланка;
Серия — необходимо ввести серию бланка;
Начальный номер — необходимо ввести начальный номер бланка;
Конечный номер — необходимо ввести конечный номер бланка;
Кол-во приложений — необходимо ввести количество приложений;
Кол-во продолж. приложений — необходимо ввести количество продолжений приложений;
Нажать на кнопку Печать для начала генерации акта.
Примечание
Для отказа от генерации акта, необходимо нажать на кнопку Отмена в области параметров акта.
Область настройки печати акта позволяет производить следующие действия со сгенерированным актом:
Навигация по страницам акта, в случае, если акт на несколько страниц — посредством работы с блоком навигации по акту;
Обновление содержимого акта — посредством нажатия на кнопку Обновить;
Вывод акта на печать — посредством нажатия на кнопку Печать;
Предварительный просмотр акта — посредством нажатия на кнопку Предварительный просмотр;
Задание параметров страницы — посредством нажатия на кнопку Параметры страницы;
Экспорт в Excel или Acrobat (PDF) — посредством нажатия на кнопку Экспорт в Excel или Экспорт в Acrobat (PDF) file соответственно;
Поиск по ключевому слову — посредством ввода ключевого слова в поле поиска и нажатия на кнопку Найти или Найти далее.
См. также
Печать актов на списание бланков(П. 5.4.1)
Печать актов о передаче бланков(П. 5.4.3)
5.4.3 Печать актов о передаче бланков
Действия
Для того чтобы напечатать акт о передаче бланков, необходимо:
Открыть меню Печать актов на панели управления приложением и выбрать пункт меню Акт о передаче бланков. Откроется окно печати акта.
Окно печати акта о передаче бланков состоит из области параметров акта, области выбора бланков и области настроек печати.
Область параметров акта представлена полями, которые необходимо заполнить:
Должностное лицо 1 — необходимо выбрать должностное лицо, которое передает бланки;
Должностное лицо 2 — необходимо выбрать должностное лицо, которое принимает бланки;
Отдел 1 — необходимо ввести отдел, из которого списывают бланки;
Отдел 2 — необходимо ввести отдел, в который оформят принятые бланки.
Область выбора бланков представлена таблицей со следующими столбцами:
Серия — необходимо ввести серию бланков;
Начальный номер — необходимо ввести начальный номер бланка;
Конечный номер — необходимо ввести конечный номер бланка.
Нажать на кнопку Печать для начала генерации акта.
Примечание
Для отказа от генерации акта, необходимо нажать на кнопку Отмена в области параметров акта.
Область настройки печати акта позволяет производить следующие действия со сгенерированным актом:
Навигация по страницам акта, в случае, если акт на несколько страниц — посредством работы с блоком навигации по акту;
Обновление содержимого акта — посредством нажатия на кнопку Обновить;
Вывод акта на печать — посредством нажатия на кнопку Печать;
Предварительный просмотр акта — посредством нажатия на кнопку Предварительный просмотр;
Задание параметров страницы — посредством нажатия на кнопку Параметры страницы;
Экспорт в Excel или Acrobat (PDF) — посредством нажатия на кнопку Экспорт в Excel или Экспорт в Acrobat (PDF) file соответственно;
Поиск по ключевому слову — посредством ввода ключевого слова в поле поиска и нажатия на кнопку Найти или Найти далее.
См. также
Печать актов на списание бланков(П. 5.4.1)
Печать актов о поступлении денежных средств за бланки(П. 5.4.2)
6. Архив документов
Просмотр архива(П. 6.1)
Фильтрация данных архива(П. 6.2)
6.1 Просмотр архива
Действия
Для просмотра архива документов, необходимо:
Запустить приложение Архив документов. Откроется окно Архив документов.
Рабочая область окна Архив документов состоит из двух областей:
Фильтр;
Архив документов.
Область окна Архив документов представлена таблицей со следующими столбцами:
Серия бланка;
Номер бланка;
Стоимость бланка;
Стоимость работ;
Факультет;
Группа;
Фамилия;
Имя;
Отчество;
Индекс регистрационной книги;
Регистрационный номер;
Дата выдачи диплома;
С отличием;
Код специальности/направления;
Код квалификации;
Название присвоенной степени;
Название специальности по ОКСО;
Дата решения ГАК;
Номер протокола ГАК;
Номер приказа об отчислении;
Год окончания ВУЗа;
Статус бланка диплома;
Причина выдачи.
Примечание
Для экспорта данных архива в MS Excel, необходимо нажать на кнопку Excel.
Закрыть окно Архив документов, нажав на кнопку Закрыть.
См. также
Фильтрация данных архива(П. 6.2)
6.2 Фильтрация данных архива
Действия
Для фильтрации данных архива документов, необходимо:
Запустить приложение Архив документов. Откроется окно Архив документов.
В системе предусмотрено два вида фильтрации данных быстрая и расширенная. Для осуществления быстрой фильтрации при необходимости можно ввести значения в следующие поля:
Примечание
Работа фильтра начинается сразу после ввода значения в одно из полей по критерию, соответствующему данному полю.
Для осуществления расширенной фильтрации необходимо нажать на кнопку выбора расположенную справа от поля Фильтр. Откроется окно Расширенный фильтр, в котором при необходимости можно заполнить следующие поля:
Фамилия;
Имя;
Отчество;
Факультет;
Группа.
Нажать на кнопку ОК для подтверждения фильтрации данных или Отмена для отказа от работы фильтра.
Примечание
Фильтрация данных будет проведена при условии, что хотя бы одно поле в окне Расширенный фильтр заполнено.
См. также
Просмотр архива(П. 6.1)
7. Регистрация
Действия
Для чтобы зарегистрировать систему, необходимо:
Открыть меню Справка на панели управления приложением и выбрать пункт меню Регистрация.... Откроется окно регистрации.
В окне регистрации необходимо выбрать файл лицензии кнопкой справа от поля Файл лицензии. При выборе лицензии поля окна регистрации заполнятся значениями из лицензии.
Нажать кнопку Зарегистрироваться.
Примечание
При необходимости можно прервать регистрацию нажав кнопку Отмена. |
