5. Учёт БСО
Работа с реестрами(П. 5.1)
Работа со справочниками(П. 5.2)
Работа с бланками(П. 5.3)
Печать актов(П. 5.4)
5.1 Работа с реестрами
Работа с реестром должностных лиц(П. 5.1.1)
Работа с реестром возможных месторасположений бланков(П. 5.1.2)
5.1.1 Работа с реестром должностных лиц
Действия
Для того чтобы ввести информацию о должностном лице, необходимо:
Открыть меню Реестры на панели управления приложением и выбрать пункт меню Реестр должностных лиц. Откроется окно реестра должностных лиц. Окно реестра должностных лиц представлено в виде таблицы со следующими столбцами:
Должность — предназначен для ввода должности должностного лица;
ФИО — предназначен для ввода фамилии, имени и отчества должностного лица;
Имя пользователя — предназначен для ввода пользовательского имени должностного лица;
Утверждает — предназначен для установки должностного лица, имеющего право утверждения актов на списания бланков;
Важность — предназначен для ввода приоритета следования должностных лиц в акте на списание бланков.
Добавить новое должностное лицо, нажав на кнопку Добавить, расположенную справа от рабочей области окна. В реестр добавится новая строка.
Ввести все данные в поля столбцов таблицы реестра и сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
Примечание
Для удаления информации о существующем должностном лице из реестра должностных лиц, необходимо выбрать строку с информацией о данном должностном лице и нажать на кнопку Удалить, расположенную справа от рабочей области окна.
См. также
Работа с реестром возможных месторасположений бланков(П. 5.1.2)
5.1.2 Работа с реестром возможных местоположений бланков
Действия
Для того чтобы ввести информацию о возможном месторасположении бланка, необходимо:
Открыть меню Реестры на панели управления приложением и выбрать пункт меню Реестр возможных месторасположений бланков. Откроется окно реестра месторасположений бланков. Окно реестра месторасположений бланков представлено в виде таблицы со следующими столбцами:
Название — предназначен для ввода названия месторасположения бланка;
Начальное — предназначен для установки начального места расположения бланков;
Конечное — предназначен для установки конечного места расположения бланков.
Добавить новое месторасположение бланка, нажав на кнопку Добавить, расположенную справа от рабочей области окна. В реестр добавится новая строка.
Ввести все данные в поля столбцов таблицы реестра и сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
Примечание
Для удаления информации о существующем месторасположении бланка из реестра возможных месторасположений бланков, необходимо выбрать строку с информацией о данном месторасположении бланка и нажать на кнопку Удалить, расположенную справа от рабочей области окна.
См. также
Работа с реестром должностных лиц(П. 5.1.1)
5.2 Работа со справочниками
Для того чтобы открыть справочник, необходимо на панели управления выбрать пункт Справочники и в открывшемся меню выбрать требуемый справочник. В системе предусмотрены следующие виды справочников:
Справочник типов бланков(П. 5.2.1)
Справочник статуса бланка
Справочник причин выдачи бланков(П. 5.2.2)
5.2.1 Работа со справочником типов бланков
Действия
Для того чтобы ввести новое значение в справочник типов бланков, необходимо:
Открыть меню Справочники на панели управления приложением и выбрать пункт меню Справочник типов бланков. Откроется окно свойств справочника типов бланков. Рабочая область справочника представлена таблицей со следующими столбцами:
Код — предназначен для ввода кода типа бланка;
Название — предназначен для ввода названия бланка;
Стоимость — предназначен для ввода стоимости бланка;
Номерной — предназначен для установки признака в том случае, если бланк является номерным;
С отл. — предназначен для установки признака в том случае, если бланк для диплома с отличием;
Язык — предназначен для ввода языка бланка.
Добавить новый тип бланка, нажав на кнопку Добавить, расположенную справа от рабочей области окна. В справочник добавится новая строка.
Ввести все данные в поля столбцов таблицы справочника и сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
Примечание
Для удаления информации о существующем типе бланка из справочника типов бланков, необходимо выбрать строку с информацией о данном типе бланка и нажать на кнопку Удалить, расположенную справа от рабочей области окна.
См. также
Работа со справочником причин выдачи бланков(П. 5.2.2)
5.2.2 Работа со справочником причин выдачи бланков
Действия
Для того чтобы ввести новое значение в справочник причин выдачи бланков, необходимо:
Открыть меню Справочники на панели управления приложением и выбрать пункт меню Справочник причин выдачи бланков. Откроется окно свойств справочника причин выдачи бланков. Рабочая область справочника представлена таблицей со следующими столбцами:
Код — предназначен для ввода кода причины выдачи бланка;
Название — предназначен для ввода названия причины выдачи бланка;
Уважительная — предназначен для установки признака в том случае, если причина выдачи бланка является уважительной.
Добавить новую причину выдачи бланка, нажав на кнопку Добавить, расположенную справа от рабочей области окна. В справочник добавится новая строка.
Ввести все данные в поля столбцов таблицы справочника и сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
Примечание
Для удаления информации о существующей причине выдачи бланка из справочника причин выдачи бланков, необходимо выбрать строку с информацией о данной причине выдачи бланка и нажать на кнопку Удалить, расположенную справа от рабочей области окна.
См. также
Работа со справочником типов бланков(П. 5.2.1)
|
