3. Подготовка заданий на печать документа
Работа с организационной структурой(П. 3.1)
Работа со справочниками(П. 3.2)
Работа с реестрами(П. 3.3)
Управление полномочиями(П. 3.4)
Настройка документов(П. 3.5)
3.1 Работа с организационной структурой
Поиск студентов(П. 3.1.1)
Ввод информации об АЕ не населяемой студентами (П. 3.1.2)
Ввод информации об АЕ населяемой студентами(П. 3.1.3)
Ввод информации о студенте(П. 3.1.4)
Ввод информации о председателях ГАК, деканах и секретарях факультетов(П. 3.1.5)
3.1.1 Поиск студентов
Действия
Для чтобы осуществить поиск студента в системе, необходимо:
Открыть в дереве объектов приложения узел Поиск студентов. Откроется окно поиска студентов, которое состоит из следующих областей:
Параметры поиска;
Результаты поиска.
В области окна Параметры поиска необходимо заполнить следующие поля:
Фамилия — необходимо ввести фамилию студента;
Имя — необходимо ввести имя студента;
Отчество — необходимо ввести отчество студента;
Дата рождения - необходимо указать дату рождения студента;
Пол — необходимо выбрать пол студента;
Группа — необходимо выбрать группу, в которой искомый студент проходит обучение.
Примечание
Поиск всегда происходит только по заполненным полям.
Нажать на кнопку Найти для начала поиска. В области окна Результаты поиска отобразятся найденные студенты.
Примечание
Для просмотра свойств студента, нужно выбрать искомого студента и нажатием на кнопку Свойства студента вызвать окно свойств студента. Свойства студента также можно вызвать двойным нажатием мыши на нем или вызвав метод Свойства по нажатию правой клавиши мыши.
После завершения поиска закрыть окно поиска, нажав на кнопку Закрыть.
См. также
Ввод информации об АЕ не населяемой студентами (П. 3.1.2)
Ввод информации об АЕ населяемой студентами(П. 3.1.3)
Ввод информации о студенте(П. 3.1.4)
3.1.2 Ввод информации об АЕ не населяемой студентами
Действия
Для того чтобы ввести информацию об АЕ не населяемой студентами, необходимо:
Выбрать не населяемую студентами АЕ в дереве объектов приложения, к которой необходимо создать дочернюю.
Правой кнопкой мыши открыть меню методов для выбранной АЕ и вызвать метод Добавить. Откроется окно свойств АЕ в режиме создания.
На вкладке Общая информация необходимо заполнить следующие поля:
Родительская АЕ — необходимо выбрать значение из окна выбора, которое открывается посредством нажатия на кнопку выбора, расположенную справа от поля;
Название — необходимо ввести название АЕ;
Краткое название — необходимо ввести краткое название АЕ;
Класс АЕ — необходимо выбрать класс АЕ из выпадающего списка.
Внимание!
Значения, в выпадающем списке классов АЕ, определяются справочником Типов АЕ(П. 3.2.4). Для того, чтобы создаваемая АЕ была не населяема студентами, выбранное значение класса АЕ из списка не должна иметь признак Населяется студентами в справочнике Типов АЕ(П. 3.2.4).
Сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
См. также
Поиск студентов(П. 3.1.1)
Ввод информации об АЕ населяемой студентами(П. 3.1.3)
Ввод информации о студенте(П. 3.1.4)
3.1.3 Ввод информации об АЕ населяемой студентами
Действия
Для того чтобы ввести информацию об АЕ населяемой студентами, необходимо:
Выбрать населяемую студентами АЕ в дереве объектов приложения, к которой необходимо создать дочернюю.
Правой кнопкой мыши открыть меню методов для выбранной АЕ и вызвать метод Добавить. Откроется окно свойств АЕ в режиме создания.
На вкладке Общая информация необходимо заполнить следующие поля:
Название — необходимо ввести название АЕ;
Краткое название — необходимо ввести краткое название АЕ;
Класс АЕ — необходимо выбрать класс АЕ из выпадающего списка.
Внимание!
Значения, в выпадающем списке классов АЕ, определяются справочником Типов АЕ(П. 3.2.4). Для того, чтобы создаваемая АЕ была населяема студентами, выбранное значение класса АЕ из списка должна иметь признак Населяется студентами в справочнике Типов АЕ(П. 3.2.4).
Сохранить изменения, нажав на Применить. После сохранения изменений на вкладке Общая информация добавится поле Год приема, а так же добавится вкладка Группа в окне свойств АЕ.
Ввести год в поле Год приема и перейти на вкладку Группа.
Вкладка Группа состоит из следующих областей:
Группа;
Область детализации студента, выбранного в области Группа.
Добавить студента в области окна Группа, нажав на кнопку Добавить, расположенную справа от области окна. Добавится новая строка в области окна Группа, которая представлена в виде таблицы со следующими столбцами:
Фамилия — необходимо ввести фамилию студента;
Имя — необходимо ввести имя студента;
Отчество — необходимо ввести отчество студента;
Дата рождения — необходимо ввести дату рождения студента;
Пол — необходимо выбрать пол студента.
Ввести фамилию, имя и отчество в дательном падеже для выбранного студента в области Детализации.
Примечание
Для удаления уже существующего студента в области окна Группа, необходимо нажать на кнопку Удалить, расположенную справа от области окна.
Сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
См. также
Поиск студентов(П. 3.1.1)
Ввод информации об АЕ не населяемой студентами (П. 3.1.2)
Ввод информации о студенте(П. 3.1.4)
3.1.4 Ввод дополнительной информации о студенте
Действия
Для того чтобы ввести дополнительную информацию о студенте, необходимо:
Выбрать студента, для которого требуется ввести дополнительную информацию в дереве объектов приложения.
Правой кнопкой мыши открыть меню методов для выбранного студента и вызвать метод Свойства. Откроется окно свойств студента.
Окно свойств студента состоит из следующих вкладок:
Общая информация;
Перевод.
Перейти на вкладку Общая информация. Вкладка Общая информация состоит из следующих областей:
Административная единица — область окна содержит информацию о привязке студента к АЕ населяемой студентами (название и краткое название) и недоступна для редактирования;
Информация о личности — область окна содержит информацию о фамилии, имени, отчестве в именительном и дательном падеже, дате рождения и поле студента. При необходимости значения в полях области окна можно отредактировать;
Обучение в нашем ВУЗе — область окна предназначена для отображения истории обучения в ВУЗе, в котором установлено данное приложение и представлена в виде таблицы со следующими полями:
Вид документа — вид документа об образовании;
С — год начала периода обучения;
По — год окончания периода обучения;
Предыдущий документ — предыдущий документ об образовании;
Год выдачи — год выдачи предыдущего документа об образовании.
Для ввода документа об образовании(П. 2.) необходимо кликом правой кнопкой мыши на области окна Обучение в нашем ВУЗе открыть меню методов и вызвать метод Создать. Откроется окно свойств документа в режиме создания.
Перейти на вкладку Перевод.
Выбрать язык перевода в поле Язык перевода и ввести информацию в области окна Информация о личности, которая представлена следующими полями:
Фамилия — необходимо ввести фамилию студента на выбранном языке перевода;
Имя — необходимо ввести имя студента на выбранном языке перевода;
Отчество — необходимо ввести отчество студента на выбранном языке перевода.
Сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
См. также
Поиск студентов(П. 3.1.1)
Ввод информации об АЕ не населяемой студентами (П. 3.1.2)
Ввод информации об АЕ населяемой студентами(П. 3.1.3)
3.1.5 Ввод информации о председателях ГАК, деканах и секретарях факультетов
Действия
Для того чтобы ввести информацию о председателях ГАК, необходимо:
1. Выбрать не населяемую студентами АЕ в дереве объектов приложения, для которой необходимо задать председателя ГАК.
2. Правой кнопкой мыши открыть меню методов для выбранной АЕ и вызвать метод Свойства. Откроется окно свойств АЕ.
3. На вкладке Председатели ГАК по направлениям необходимо добавить новую строку, в которой указать:
ФИО председателя ГАК — необходимо ввести значение;
Направление подготовки — необходимо выбрать из списка;
Год — необходимо ввести год, в течение которого действует данный председатель.
Примечание
Для удаления строки из таблицы необходимо нажать на кнопку Удалить в правой части окна.
4. Сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
Для того чтобы ввести информацию о деканах, необходимо:
1. Выбрать не населяемую студентами АЕ в дереве объектов приложения, для которой необходимо задать декана.
2. Правой кнопкой мыши открыть меню методов для выбранной АЕ и вызвать метод Свойства. Откроется окно свойств АЕ.
3. На вкладке Деканы и секретари необходимо добавить новую строку в разделе Деканы, в которой указать:
ФИО декана — необходимо ввести значение;
Флаг заместитель — если это заместитель декана;
Дата начала — дата начала действия полномочий декана (заместителя декана);
Дата окончания — дата окончания действия полномочий декана (заместителя декана).
Примечание
Для удаления строки из таблицы необходимо нажать на кнопку Удалить в правой части окна.
4. Сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
Для того чтобы ввести информацию о секретарях, необходимо:
1. Выбрать не населяемую студентами АЕ в дереве объектов приложения, для которой необходимо задать секретаря.
2. Правой кнопкой мыши открыть меню методов для выбранной АЕ и вызвать метод Свойства. Откроется окно свойств АЕ.
3. На вкладке Деканы и секретари необходимо добавить новую строку в разделе Секретари, в которой указать:
ФИО секретаря — необходимо ввести значение;
Дата начала — дата начала действия полномочий секретаря;
Дата окончания — дата окончания действия полномочий секретаря.
Примечание
Для удаления строки из таблицы необходимо нажать на кнопку Удалить в правой части окна.
4. Сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
Для того чтобы ввести информацию о ректоре, необходимо:
1. Выбрать корневую АЕ в дереве объектов приложения.
2. Правой кнопкой мыши открыть меню методов для выбранной АЕ и вызвать метод Свойства. Откроется окно свойств АЕ.
3. На вкладке Ректор необходимо добавить новую строку, в которой указать:
ФИО ректора — необходимо ввести значение;
Флаг заместитель/уполномоченный — если это заместитель ректора или лицо, уполномоченное ректором для подписания дипломов;
Дата начала — дата начала действия полномочий ректора (заместителя ректора, лица, уполномоченного ректором);
Дата окончания — дата окончания действия полномочий ректора (заместителя ректора, лица, уполномоченного ректором).
Примечание
Для удаления строки из таблицы необходимо нажать на кнопку Удалить в правой части окна.
4. Сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
См. также
Ввод информации об АЕ населяемой студентами(П. 3.1.3)
|
