Индивидуальный учебный план студента 4 2 Ввод информации о документе 6 3 Ввод информации о документе о втором высшем образовании 8

5.3 Работа с бланками

5.3.1 Ввод бланков

1. 
   Открыть меню Бланки на панели управления приложением и выбрать пункт меню Ввод бланков. Откроется окно Ввод бланков.
   
2. 
   В окне Ввод бланков необходимо заполнить следующие поля:
   

• 
  Тип бланков — необходимо выбрать тип бланков из выпадающего списка;
  
• 
  Серия — необходимо ввести серию бланка. Поле недоступно для редактирования, если выбранный тип бланка в поле Тип бланка не является номерным;
  
• 
  Начальный номер — необходимо ввести начальный номер. Поле недоступно для редактирования, если выбранный тип бланка в поле Тип бланка не является номерным;
  
• 
  Кол-во бланков — необходимо ввести количество бланков;
  
• 
  Стоимость (руб.) — необходимо ввести стоимость бланка в рублях.
  

3. 
   Сохранить информацию в системе, нажав на кнопку ОК или Применить.
   

5.3.2 Расход бланков

1. 
   Открыть меню Бланки на панели управления приложением и выбрать пункт меню Расход бланков  Порча номерных бланков. Откроется окно ввода порчи номерного бланка.
   
2. 
   В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
   

• 
  Серия — необходимо ввести серию бланка;
  
• 
  Номер — необходимо ввести номер бланка;
  
• 
  Причина списания — необходимо указать причину списания бланка;
  
• 
  Отметить порчу связанных неномерных бланков — необходимо установить признак, для автоматической фиксации в системе факта порчи связанных неномерных бланков.
  

3. 
   Сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
   

1. 
   Открыть меню Бланки на панели управления приложением и выбрать пункт меню Расход бланков  Порча невыданных неномерных бланков. Откроется окно ввода порчи невыданных безномерных бланков.
   
2. 
   В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
   

• 
  Тип бланка — необходимо выбрать тип неномерного бланка из выпадающего списка;
  
• 
  Кол-во бланков — необходимо ввести количество бланков;
  
• 
  Причина списания — необходимо указать причину списания бланка.
  

3. 
   Сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
   

1. 
   Открыть меню Бланки на панели управления приложением и выбрать пункт меню Расход бланков  Порча выданных неномерных бланков. Откроется окно ввода порчи выданных безномерных бланков.
   
2. 
   В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
   

• 
  Тип бланка — необходимо выбрать тип неномерного бланка из выпадающего списка;
  
• 
  Серия — необходимо ввести серию номерного бланка, к которому выдан данный неномерной;
  
• 
  Номер — необходимо ввести номер бланка, к которому выдан данный неномерной;
  
• 
  Причина списания — необходимо указать причину списания бланка;
  

3. 
   Сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
   

5.3.3 Просмотр архива бланков

1. 
   Открыть меню Бланки на панели управления приложением и выбрать пункт меню Архив бланков. Откроется окно архива бланков. Окно архива бланков состоит из следующих вкладок:
   

• 
  Выданные бланки;
  
• 
  Испорченные бланки;
  
• 
  Чистые бланки;
  
• 
  Бланки на складе.
  

2. 
   Вкладка Выданные бланки представлена в виде таблице со следующими столбцами:
   

• 
  Серия — предназначен для отображения серии бланка;
  
• 
  Номер — предназначен для отображения номера бланка;
  
• 
  Кому и когда выдан — предназначен для отображения студента, которому был выдан бланк и даты выдачи.
  

3. 
   Вкладка Испорченные бланки представлена в виде таблице со следующими столбцами:
   

• 
  Серия — предназначен для отображения серии бланка;
  
• 
  Номер — предназначен для отображения номера бланка;
  
• 
  Причина — предназначен для отображения причины списания бланка;
  
• 
  Дата списания — предназначен для отображения даты списания бланка.
  

4. 
   Вкладка Чистые бланки представлена в виде таблице со следующими столбцами:
   

• 
  Тип бланка — предназначен для отображения типа бланка;
  
• 
  Серия — предназначен для отображения серии бланка;
  
• 
  Номер — предназначен для отображения номера бланка;
  
• 
  Стоимость бланка — предназначен для отображения стоимости бланка;
  
• 
  Дата поступления/перемещения — предназначен для отображения даты поступления/перемещения бланка;
  
• 
  Месторасположение бланка — предназначен для отображения типа бланка;
  
• 
  Должностное лицо — предназначен для отображения должностного лица вводившего бланк.
  

5. 
   Вкладка Бланки на складе представлена в виде таблице со следующими столбцами:
   

• 
  Тип бланка — предназначен для отображения типа бланка;
  
• 
  Кол-во чистых бланков — предназначен для отображения количества бланков.
  

6. 
   Закрыть Архив бланков, нажав на кнопку ОК или Отмена.