Положение о порядке заполнения, учета и выдачи документов о квалификации, справок об обучении (о периоде обучения), сертификатов о прохождении обучения и их дубликатов в фгбоу во спбгау

Заполнение дубликатов документов о квалификации, справок об обучении (о периоде обучения), сертификатов

1. 
   Дубликат документа о квалификации выдается:
   

2. 
   Дубликаты документов о квалификации выдаются при условии наличия в Академии всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения.
   
3. 
   Дубликат выдается на бланке, действующем на момент выдачи дубликата.
   
4. 
   При заполнении дубликата документа о квалификации в правом верхнем углу бланка документа указывается слово «ДУБЛИКАТ» (заглавными буквами) или ставится штамп «Дубликат».
   
5. 
   Дубликаты документов о квалификации, справок об обучении (о периоде обучения), сертификатов заполняются в соответствии с требованиями разделов 4-6 настоящего Положения.
   
6. 
   Дубликат документа о квалификации выдается на основании личного заявления выпускника. Заявление о выдаче дубликата хранится в Академии в соответствии с номенклатурой дел.
   
7. 
   В случае утраты только диплома, либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения слушателем выдается дубликат диплома и дубликат приложения к нему. Сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в соответствии с Письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02 сентября 2013 г. №АК-1879/06 «О документах о квалификации».
   
8. 
   В случае утраты только приложения к диплому либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдается дубликат приложения к диплому, на котором проставляется регистрационный номер сохранившегося диплома.
   
9. 
   Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему недействителен. Приложение к диплому недействительно без диплома. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
   
10. 
    Лицо, изменившее фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него документ о квалификации на дубликат документа о квалификации с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании личного заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий подтверждающих документов.
    
11. 
    Заявление о выдаче дубликата документов о квалификации, копии дубликата документа о квалификации и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личном деле выпускника по программам профессиональной переподготовки, по программам повышения квалификации формируются в отдельное дело.
    
12. 
    Сохранившийся подлинник диплома и подлинник приложения к диплому изымаются Академией и уничтожаются в установленном настоящим Положением порядке.
    

6. Выдача документов о квалификации, справок об обучении (о периоде обучения), сертификатов

1. 
   Документы о квалификации, справки об обучении (о периоде обучения), сертификаты (в том числе дубликаты) выдаются выпускнику:
   

2. 
   Уведомление о вручении хранится вместе с ведомостью выдачи документов группы, в которой учился слушатель. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) документ (дубликат документа), хранятся в личном деле выпускника (при обучении по программам профессиональной переподготовки) или совместно с ведомостью выдачи соответствующих документов (дубликатов документов) и книгами регистрации выдачи соответствующих документов (при обучении по программам повышения квалификации и при обучении на семинарах объемом до 16 часов).
   
3. 
   При освоении ДПП параллельно с получением среднего профессионального или высшего образования документы о квалификации выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании.
   
4. 
   Выдача документов о квалификации, сертификатов осуществляется ответственным лицом Академии – куратором группы. При выдаче документов о квалификации на выезде (при проведении курсов повышения квалификации) обучающийся расписывается в ведомости, а куратор группы расписывается в книге регистрации, при получении документов.
   
5. 
   Выдача документов о квалификации, сертификатов и их дубликатов фиксируется в ведомости выдачи соответствующих документов (Приложения А-В) и книгах регистрации соответствующих документов. Выдача справок об обучении (о периоде обучения) и их дубликатов фиксируется в книге регистрации выдачи справок об обучении. Обучающийся при получении документа о квалификации, дубликатов и справок ставит личную подпись в ведомости выдачи соответствующего документа и книге регистрации соответствующего документа.
   
6. 
   При выдаче документов о квалификации на выезде (при проведении курсов повышения квалификации) обучающийся расписывается в ведомости, а куратор группы расписывается в книге регистрации, при получении документов.
   
7. 
   В ведомость выдачи документов о квалификации / сертификатов заносятся следующие данные:
   

8. 
   Ведомость выдачи документов о квалификации / сертификатов или их дубликатов подписывается заведующим учебно-организационным отделом и лицами, ответственными за заполнение и выдачу документов о квалификации (куратором группы и специалистом по УМР учебно-организационного отдела Академии), утверждается директором Академии.
   
9. 
   Заполнение книг регистрации выдачи соответствующих документов осуществляется в соответствии с требованиями раздела 9 настоящего Положения.
   
10. 
    Копии выданных документов о квалификации, справок об обучении (о периоде обучения), сертификатов хранятся в соответствии с номенклатурой дел Академии.
    
11. 
    Невостребованные документы о квалификации, справки об обучении (о периоде обучения), сертификаты хранятся в Академии в течение 5 лет с даты завершения обучения выпускником. По истечении срока оперативного хранения документы о квалификации передаются на хранение в архив Университета.