Приложение 1
к приказу «Об утверждении Порядка выдачи и оформления справки об обучении или о периоде обучения в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Ростовской области «Ростовское художественное училище имени М.Б.Грекова»
от «_____»__________2015г. №_____.
Порядок выдачи и оформления
справки об обучении или о периоде обучения
в государственном бюджетном профессиональном
образовательном учреждении Ростовской области
«Ростовское художественное училище имени М.Б.Грекова» 1. Основные положения
1.1. Выдача студентам государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Ростовской области «Ростовское художественное училище имени М.Б.Грекова» (далее - Учреждение) справки об обучении или о периоде обучения (далее - академической справки) проводится в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
1.2. Академическая справка выдается студентам не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также студентам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из Учреждения, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение.
1.3. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из Учреждения до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.
1.4. Дубликаты академических справок выдаются взамен утраченных документов. 2. Заполнение бланков академической справки. 2.1. Форма бланка академической справки устанавливается Учреждением (Приложение № 1 к настоящему порядку).
2.2. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются.
2.3. В справку вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в академическую справку, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.
2.4. Дисциплины, сданные студентом на оценку "неудовлетворительно", и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.
3. Учет академических справок. 3.1. Регистрация выдаваемых справок об обучении в Учреждении ведется в книге выдачи, в которую заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество лица, получившего справку;
в) дата выдачи академической справки;
3.2. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле студента. 4. Основные документы, представляемые студентом
для получения академической справки 4.1 Для оформления академической справки студент должен представить директору комплект документов, в который входят, в зависимости от причин получения академической справки, следующие документы:
а) При переводе в другое образовательное учреждение:
- справка установленного образца из образовательного учреждения, куда переходит студент;
- личное заявление студента о переводе в другое учебное заведение и заявление о выдаче академической справки;
- обходной лист, оформленный в установленном порядке.
б) При отчислении из Учреждения по собственному желанию:
- личное заявление студента об отчислении по собственному желанию и заявление о выдаче академической справки;
- обходной лист, оформленный в установленном порядке.
в) При отчислении из Учреждения по инициативе администрации:
-личное заявление студента о выдаче академической справки
4.2. После предоставления заявления студента и согласования его с директором Учреждения секретарь учебной части оформляет справку об обучении. Данные об обучении: о зачетах, промежуточных и итоговых экзаменах секретарь учебной части вписывает на основании зачетной книжки студента. 5. Сроки для оформления и выдачи академических справок. 5.1. Срок оформления академической справки - не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении студента.
5.2 Оформленную академическую справку студент лично (или доверенное лицо студента при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности) получает под подпись.
Приложение №1 к Порядку выдачи и оформления справки об обучении или о периоде обучения
в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении
Ростовской области «Ростовское художественное училище имени М.Б.Грекова»
Справка
об обучении в образовательном учреждении, реализующем программы среднего
профессионального образования
Порядковый регистрационный номер
Выдана ________________________________________________________
________________________________________________________
___________________________________________________________ ______________. _________ __________________. ____________________________
(дата рождения) (место рождения)
Документ о предшествующем уровне образования: .__________________________________________________________________________________
(наименование документа об образовании)
.__________________________________________________________________________________ (год окончания) (серия и № документа об образовании) (кем выдан)
.__________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
(полное наименование образовательного учреждения выдающего настоящую справку по уставу и его местонахождение)
Вступительные испытания Дата поступления на обучение « » г.
Дата завершения обучения « » г.
Форма обучения
Специальность .___________________________________________________________
Специализация .___________________________________________________________
Основная профессиональная образовательная программа ._________________
(базовый уровень/повышенный уровень)
Распорядительный документ учреждения об отчислении
(наименование документа)
№______
(дата утверждения документа) (номер документа)
За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам (модулям), выполнил (а) курсовые проекты (курсовое проектирование), прошел (а) учебную и производственную практики:
| Наименование дисциплин (модулей), курсовых проектов (работ), видов практик
| Общее количество часов
| Итоговая оценка
|
| по учебному плану
| фактически прослушано
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Директор ______________________
Секретарь _______________________
Дата выдачи _________ М.П. |