МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Алтайская государственная академия образования имени В.М. Шукшина»
(ФГБОУ ВПО «АГАО»)
Принято Ученым советом УТВЕРЖДАЮ
Ректор
«____»_____________ 2014 г. _____________ В.П. Никишаева
(Протокол № ___) «____»___________ 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке заполнения, учета и выдачи документов
о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов
I. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 февраля 2014 г. № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 07 марта 2014 г., регистрационный № 31540).
Настоящее Положение устанавливает требования к заполнению и учету документов о высшем образовании и о квалификации (далее – дипломы), приложений к ним, образцы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10 октября 2013 г. № 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 ноября 2013 г., регистрационный № 30505), дубликатов дипломом и приложений к ним (далее – дубликаты), а также правила выдачи дипломов и дубликатов.
2. Дипломы выдаются по реализуемым в образовательной организации аккредитованным образовательным программам высшего образования:
лицам, освоившим образовательные программы высшего образования – программы бакалавриата, - диплом бакалавра, диплом бакалавра с отличием (далее вместе – диплом бакалавра);
лицам, освоившим образовательные программы высшего образования – программы специалитета, - диплом специалиста, диплом специалиста с отличием (далее вместе – диплом специалиста);
лицам, освоившим образовательные программы высшего образования – программы магистратуры, - диплом магистра, диплом магистра с отличием (далее вместе – диплом магистра);
лицам, освоившим образовательные программы высшего образования - программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, - диплом об окончании аспирантуры.
3. Дипломы выдаются лицам, указанным в пункте 2 настоящего Положения, принятым на обучение по соответствующим образовательным программам как после вступления в силу Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», так и до его вступления в силу и освоившим:
образовательные программы высшего образования – программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры – вне зависимости от обучения в
соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования или государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования (далее соответственно – ФГОС ВО, ГОС ВПО);
образовательные программы высшего образования – программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре – вне зависимости от обучения в соответствии с ФГОС ВО или при их отсутствии.
4. Дипломы оформляются на государственном языке Российской Федерации.
II. Выдача дипломов и дубликатов
1. Диплом выдается лицу, завершившему обучение по образовательной программе и успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию, на основании решения государственной экзаменационной комиссии о присвоении выпускнику квалификации. Диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника.
2. Диплом бакалавра с отличием, диплом специалиста с отличием, диплом магистра с отличием выдается при следующих условиях:
все указанные в приложении к диплому оценки по дисциплинам (модулям), практикам, оценки за курсовые работы (проекты) являются оценками «отлично» и «хорошо»;
все оценки по результатам государственной итоговой аттестации являются оценками «отлично»;
количество указанных в приложении к диплому оценок «отлично», включая оценки по результатам государственной итоговой аттестации, составляет не менее 75 % от общего количества оценок, указанных в приложении к диплому.
3. Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома:
в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
в случае обнаружения в дипломе и (или) приложения к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
4. В случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома), а также в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) обладателю диплома выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) обладателю диплома выдается дубликат приложения к диплому.
5. В случае порчи диплома и (или) приложения к нему либо порчи дубликата, в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому). Указанные документы в установленном порядке уничтожаются организацией.
6. В случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.
7. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен.
Приложение к диплому недействительно без диплома.
Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
8. Диплом (дубликат) выдается выпускнику (обладателю диплома) лично или другому лицу по нотариально заверенной доверенности, выданной указанному лицу выпускником (обладателем диплома), или по заявлению выпускника (обладателя диплома) направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
9. Копия выданного диплома (дубликата), а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении диплома (дубликата) через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника.
10. Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, формы которых были утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 30 ноября 1994 г. № 9 «Об утверждении образцов государственных документов о высшем профессиональном образовании» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июня 1996 г., регистрационный № 1110), документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, выданные до 22 июля 1996 г., документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2012 г. № 163 «Об утверждении форм документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и технических требований к ним» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 марта 2012 г., регистрационный № 23528 не подлежат обмену на документы о высшем образовании и о квалификации, выдаваемые в соответствии с настоящим Положением.
III. Заполнение бланков дипломов
Порядок заполнения бланков дипломов о высшем образовании и о квалификации (дубликатов дипломов и дубликатов приложений) приводится в Инструктивном письме по заполнению, учету и выдаче документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов (приложение 1).
IV. Учет бланков, выданных дипломов и дубликатов
1. Бланки хранятся в организации как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
2. Передача полученных бланков в другие организации не допускается.
3. Для учета выдачи дипломов и дубликатов в организации ведутся книги регистрации дипломов об образовании и о квалификации и книги регистрации дубликатов дипломов об образовании и о квалификации (далее – книги регистрации).
При выдаче диплома (дубликата) в книгу регистрации вносятся следующие данные:
регистрационный номер диплома (дубликата);
фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника (обладателя диплома); в случае получения диплома (дубликата) по доверенности – также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан диплом (дубликат);
серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому;
дата выдачи диплома (дубликата);
наименование специальности или направления подготовки, наименование присвоенной квалификации;
дата и номер протокола государственной экзаменационной комиссии;
дата и номер приказа об отчислении выпускника;
подпись руководителя подразделения организации;
подпись лица, которому выдан диплом (дубликат) (если диплом (дубликат) выдан лично выпускнику (обладателю диплома) либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если диплом (дубликат) направлен через операторов почтовой связи общего пользования).
4. Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
Приложение 1
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО
по заполнению, учету и выдаче документов о высшем образовании
и о квалификации и их дубликатов
I. Заполнение бланков дипломов
1. Бланк титула диплома и бланк приложения к диплому (далее вместе – бланки) заполняются печатным способом с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п, либо размера, указанного в соответствующих пунктах настоящего Инструктивного письма с одинарным межстрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшение размера шрифта.
2. Заполнение бланка титула диплома осуществляется следующим образом:
2.1. В левой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются с выравниванием по ширине следующие сведения:
1) после строки, содержащей надпись «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ» на отдельных строках полное официальное наименование организации и на отдельной строке – наименование населенного пункта:
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Алтайская государственная академия образования
имени В.М. Шукшина» (ФГБОУ ВПО «АГАО»)
г. Бийск
2) после строки, содержащей надпись «Регистрационный номер», на отдельной строке - регистрационный номер диплома;
3) после строки, содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке - дата выдачи диплома с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»).
2.2. В правой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются следующие сведения:
1) после строки, содержащей надпись «Настоящий диплом свидетельствует о том, что», с выравниванием по ширине в именительном падеже, размер шрифта 20п:
на отдельной строке - фамилия выпускника;
на отдельной строке - имя и отчество (последнее - при наличии) выпускника;
2) после строки, содержащий надпись «освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки» (в дипломе бакалавра) или «освоил(а) программу специалитета по специальности» (в дипломе специалиста), или «освоил(а) программу магистратуры по направлению подготовки» (в дипломе магистра), или «осовил(а) программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по направлению подготовки (в дипломе об окончании аспирантуры), на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) с выравниванием по ширине –
код и наименование специальности или направления подготовки, по которым освоена образовательная программа;
3) после строк, содержащих надпись «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста, дипломе магистра, на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) –
наименование присвоенной квалификации (степени);
4) в строке, содержащей надпись «Протокол № от «__»______20 г.», - номер и дата (с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами) протокола решения Государственной экзаменационной комиссии;
5) после строк, содержащих надписи «Председатель» и «Государственной», в строке, содержащей надпись «экзаменационной комиссии», - фамилия и инициалы председателя Государственной экзаменационной комиссии с выравниванием вправо;
6) после строки, содержащей надпись «Руководитель образовательной» в строке, содержащей надпись «организации» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста), или после строк «Руководитель организации,» и «осуществляющей образовательную», в строке, содержащей надпись «деятельность» (в дипломе магистра, дипломе об окончании аспирантуры), - фамилия и инициалы руководителя организации с выравниванием вправо.
3. Заполнения бланка приложения к диплому (далее – бланк приложения) осуществляется следующим образом:
3.1. В левой колонке первой страницы бланка приложения указываются с выравниванием по ширине следующие сведения:
1) в строках под изображением Государственного герба Российской Федерации - полное официальное наименование организации, наименование населенного пункта в соответствии с подпунктом «1» пункта 2.1 настоящего Инструктивного письма;
2) после надписи «ПРИЛОЖЕНИЕ к ДИПЛОМУ» на отдельной строке (при необходимости - в две строки) - слова «бакалавра», или «бакалавра с отличием», или «магистра», или «магистра с отличием», или «специалиста», или «специалиста с отличием», или «об окончании аспирантуры»;
3) после строк, содержащих надписи «Регистрационный номер» и «Дата выдачи», - соответственно регистрационный номер и дата выдачи диплома в соответствии с требованиями, указанными в подпунктах «2» и «3» пункта 2.1 настоящего Инструктивного письма.
3.2. В правой колонке первой страницы бланка приложения к диплому в разделе 1 «Сведения о личности обладателя диплома» указываются следующие сведения:
1) в строках, содержащих соответствующие надписи (при необходимости - в следующих строках), - фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже) и его дата рождения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»);
2) после строки, содержащей надпись «Предыдущий документ об образовании или об образовании и о квалификации» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста, дипломе магистра) или «Предыдущий документ об образовании и о квалификации» (в дипломе об окончании аспирантуры), на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - наименование документа об образовании или об образовании и о квалификации, на основании которого выпускник был принят на обучение по образовательной программе (аттестат о среднем общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, или диплом о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении среднего общего образования (среднего (полного) общего образования), или диплом о среднем профессиональном образовании, или документ о высшем образовании), и год выдачи указанного документа (четырехзначное число, цифрами, слово «год»).
В случае если предыдущий документ об образовании и о квалификации был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ.
3.3. В правой колонке первой страницы бланка приложения к диплому в разделе 2 «Сведения о квалификации» указываются следующие сведения:
1) после строк, содержащих надпись «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста, дипломе магистра), на отдельной строке –
наименование присвоенной квалификации (степени);
2) после строк, содержащих надпись «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» и наименование присвоенной квалификации (степени), –
код и наименование специальности или направления подготовки;
3) после строки, содержащей надпись «Срок освоения программы бакалавриата/специалитета в очной форме обучения» (в приложении к диплому бакалавра и диплому специалиста) или «Срок освоения программы магистратуры в очной форме обучения» (в приложении к диплому магистра), или «Срок освоения программы подготовки научно-педагогических кадров в очной форме обучения» (в приложении к диплому об окончании аспирантуры), на отдельной строке - срок освоения образовательной программы, установленный образовательным стандартом для очной формы обучения, вне зависимости от формы получения образования, по которой обучался выпускник:
число лет (цифрами), слово «лет» или «года».
3.4. На второй и третьей страницах бланка приложения к диплому в разделе 3 «Сведения о содержании и результатах освоения программы бакалавриата/специалитета» (в приложениях к дипломам бакалавра, диплому специалиста), или «Сведения о содержании и результатах освоения программы магистратуры» (в приложении к диплому магистра), или «Сведения о содержании и результатах освоения программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре» (в приложении к диплому об окончании аспирантуры) (далее – раздел 3 бланка приложения) указываются сведения о содержании и результатах освоения выпускником образовательной программы в следующем порядке:
1) на отдельных строках сведения о каждой изученной дисциплине (модуле) образовательной программы (за исключением факультативных дисциплин) в следующей последовательности:
в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО:
сведения по дисциплинам федерального компонента ГОС ВПО;
сведения по дисциплинам регионального компонента;
сведения о курсах по выбору;
сведения о специальности (дополнительной специальности) или специализации (в приложении к диплому специалиста)
в первом столбце таблицы – наименование дисциплины (модуля);
во втором столбце таблицы – трудоемкость дисциплины (модуля) в академических часах (количество часов (цифрами), слово «час.»);
в третьем столбце таблицы – оценка по дисциплине (модулю), полученная при промежуточной аттестации.
в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ФГОС ВО:
в порядке, приведенном в учебном плане образовательной программы:
в первом столбце таблицы – наименование дисциплины (модуля);
во втором столбце таблицы – трудоемкость дисциплины (модуля) в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
в третьем столбце таблицы – оценка по дисциплине (модулю), полученная при промежуточной аттестации.
2) сведения о пройденных выпускником учебной и производственной (педагогической) практиках:
а) на отдельной строке – общие сведения о практиках (и научно-исследовательской работе в приложении к диплому магистров):
в первом столбце таблицы – слово «Практики»
во втором столбце таблицы – суммарная трудоемкость практик (в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, - в неделях (количество недель (цифрами), слова «недель»/«недели»; в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ФГОС ВО, - в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»));
в третьем столбце таблицы – символ «х»;
б) на отдельной строке в первом столбце таблицы – слова «в том числе:»;
в) на отдельных строках – сведения о каждой практике:
в первом столбце таблицы – наименование практики (учебная, производственная, педагогическая и т.д.) и ее направленность (например, полевая, фольклорная, квалификационная, преддипломная и т.д.);
во втором столбце таблицы –трудоемкость практики (в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, - в неделях (количество недель (цифрами), слова «недель»/«недели»; в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ФГОС ВО, - в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»));
в третьем столбце таблицы – оценка за практику, полученная при промежуточной аттестации;
3) сведения о прохождении государственной итоговой аттестации:
а) на отдельной строке – общие сведения о государственной аттестации:
в первой строке таблицы – слова «Государственная итоговая аттестация»;
во втором столбце таблицы – трудоемкость государственной итоговой аттестации (в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, - в неделях (количество недель (цифрами), слова «недель»/«недели»; в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ФГОС ВО, - в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»));
в третьем столбце таблицы – символ «х»;
б) на отдельной строке в первом столбце таблицы – слова «в том числе:»;
в) на отдельных строках – сведения о прохождении предусмотренных образовательной программой аттестационных испытаний государственной итоговой аттестации:
в первом столбце таблицы – наименование аттестационного испытания:
(государственный экзамен, междисциплинарный государственный экзамен, итоговый междисциплинарный экзамен по направлению подготовки (специальности) и т.д.);
выпускная квалификационная работа с указание темы в кавычках;
во втором столбце таблицы – символ «х»;
в третьем столбце таблицы – оценка за аттестационное испытание.
4) на отдельной строке сведения об общей трудоемкости образовательной программы:
в первом столбце таблицы - слова «Общая трудоемкость образовательной программы»;
во втором столбце таблицы - общая трудоемкость образовательной программы (в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, - в неделях (количество недель (цифрами), слова «недель»/«недели»; в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ФГОС ВО, - в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»));
в третьем столбце таблицы - символ "x";
5) на отдельной строке сведения об объеме работы обучающихся во взаимодействии с преподавателем (далее - контактная работа обучающихся с преподавателем) при реализации образовательной программы:
в первом столбце таблицы – слова «в том числе объем работы обучающихся во взаимодействии с преподавателем:»;
во втором столбце таблицы – количество часов контактной работы обучающихся с преподавателем (количество часов (цифрами), слово «час.»);
в третьем столбце таблицы – символ «х»;
6) по согласованию с выпускником – сведения об освоении факультативных дисциплин:
а) на отдельной строке в первом столбце таблицы - слова «Факультативные дисциплины»;
б) на отдельной строке в первом столбце таблицы - слова «в том числе:»;
в) на отдельных строках сведения о каждой изученной факультативной дисциплине:
в первом столбце таблицы – наименование дисциплины;
во втором столбце таблицы - трудоемкость дисциплины (в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, - в неделях (количество недель (цифрами), слова «недель»/«недели»; в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ФГОС ВО, - в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»));
в третьем столбце таблицы - оценка по дисциплине, полученная при промежуточной аттестации.
3.5. При заполнении раздела 3 бланка приложения вспомогательные слова («дисциплина», «модуль», «блок», «раздел») не используются.
3.6. На четвертой странице бланка приложения к диплому в разделе 4 «Курсовые работы (проекты)» (далее – раздел 4 бланка приложения) указывается сведения по каждой курсовой работе (проекту), выполненной выпускником при освоении образовательной программы:
в первом столбце таблицы – наименование дисциплины (модуля), по которой выполнялась курсовая работа (проект), а также наименование темы курсовой работы (проекта);
во втором столбце таблицы - оценка за каждую курсовую работу (проект).
3.7.На четвертой странице бланка приложения к диплому об окончании аспирантуры в разделе 4 «Научно-исследовательская работа» указываются сведения по каждому виду научно-исследовательской работы, выполненной выпускником при освоении образовательной программы:
в первом столбце таблицы – наименование научно-исследовательской работы;
во втором столбце таблицы – оценка за выполнение научно-исследовательской работы.
3.8. Все записи, указанные в пунктах 3.4 и 3.6 настоящего Инструктивного письма, включая символ «х», заполняются шрифтом одного размера.
3.9. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено).
3.10. На четвертой странице бланка приложения к диплому в разделе 5 «Дополнительные сведения» указываются следующие сведения:
1) если за время обучения выпускника в организации полное официальное наименование организации изменилось:
в приложении к диплому бакалавра, диплому специалиста на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) – слова о переименовании организации:
Образовательная организация переименована в 2010 году. Старое полное официальное наименование образовательной организации - государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Бийский педагогический государственный университет имени В. М. Шукшина» (ГОУВПО « БПГУ »)
Образовательная организация переименована в 2011 году. Старое полное официальное наименование образовательной организации - Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Алтайская государственная академия образования имени В.М.Шукшина» (ГОУВПО «АГАО»)
в приложении к диплому магистра, диплому об окончании аспирантуры:
Организация, осуществляющая образовательную деятельность, переименована в 2010 году. Старое полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, - государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Бийский педагогический государственный университет имени В. М. Шукшина» (ГОУВПО « БПГУ »)
Организация, осуществляющая образовательную деятельность, переименована в 2011 году. Старое полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, - Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Алтайская государственная академия образования имени В.М.Шукшина» (ГОУВПО «АГАО»)
2) по согласованию с выпускником:
а) на отдельной строке – сведения о форме обучения:
слова «Форма обучения:» и наименование формы обучения (очная, заочная) без кавычек;
б) на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк):
в приложении к диплому бакалавра и магистра – слова «Направленность (профиль) образовательной программы:» и направленность (профиль) образовательной программы (без кавычек);
в приложении к диплому специалиста – слово «Специализация:» и наименование специализации (без кавычек);
в) в случае если выпускник прошел ускоренное обучение по индивидуальному учебному плану, на отдельной строке – слова «Пройдено ускоренное обучение по образовательной программе.»
г) в случае если часть образовательной программы освоена выпускником в другой организации, - на отдельной строке слова «Часть образовательной программы в объеме ____ (в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, - в часах (количество часов (цифрами), слово «час.»; в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ФГОС ВО, - в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»)) освоена в ____________ с указанием количества часов (зачетных единиц) (цифрами) и полного официального наименования организации.
В случае если отдельные компоненты образовательной программы освоены выпускником в другой организации, указываются слова «Часть образовательной программы в объеме ___ (в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, - в неделях (количество недель (цифрами), слова «недель»/«недели»; в приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ФГОС ВО, - в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»)) освоена в ________» с указанием количества недель (зачетных единиц) (цифрами) и полного официального наименования организации.
3.11. На четвертой странице бланка приложения к диплому указываются фамилии и инициалы руководителя организации в строках, содержащих соответствующие надписи, с выравниванием вправо.
3.12. На каждой странице приложения к диплому после надписи «Страница» указывается номер страницы. На четвертой странице приложения к диплому после надписи «Настоящее приложение содержит» указывается общее количество страниц приложения к диплому.
3.13. При недостаточности места для заполнения разделов 3, 4 или 5 может быть использован дополнительный бланк (бланки) приложения к диплому. Количество используемых дополнительных бланков не ограничено. Нумерация страниц приложения к диплому осуществляется сквозным способом. При этом общее количество страниц приложения к диплому указывается на каждом листе приложения к диплому.
4. Внесение дополнительных записей в бланки не допускается.
5. Регистрационный номер и дата выдачи диплома указываются по книге регистрации выдаваемых об образовании и о квалификации.
6. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность выпускника.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме. Документ о согласовании хранится в личном деле выпускника.
7. Диплом подписывается председателем Государственной экзаменационной комиссии, диплом и приложение к нему – руководителем организации в строках, содержащих соответственно фамилии и инициалы председателя Государственной экзаменационной комиссии и руководителя организации.
8. Диплом и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации или должностным лицом, уполномоченным руководителем организации на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта); в строке, содержащей надпись «Руководитель», - с выравниванием вправо фамилия и инициалы исполняющего обязанности руководителя организации или лица, уполномоченного руководителем организации.
Подписи председателя Государственной экзаменационной комиссии и руководителя организации проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание диплома и (или) приложения к нему факсимильной подписью не допускается. Подписи руководителя организации на дипломе и приложении к нему должны быть идентичными.
9. На дипломе и приложении к нему проставляется печать на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть четким.
10. После заполнения бланков они должен быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченным при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
II. Заполнение дубликатов
11. Дубликаты заполняются в соответствии с требованиями к заполнению бланков, установленными разделом I настоящего Инструктивного письма, с учетом требований, установленных настоящей главой.
12. При заполнении дубликата на бланке указывается слово «ДУБЛИКАТ» в отдельной строке с выравниванием по ширине:
на бланке титула диплома - в левой части оборотной стороны бланка перед строкой, содержащей надпись «ДИПЛОМ»;
на бланке приложения - в левой колонке первой страницы бланка перед строками, содержащими надпись «ПРИЛОЖЕНИЕ к ДИПЛОМУ».
13. На дубликате указывается полное официальное наименование организации, выдавшей дубликат.
В случае изменения официального наименования организации с начала обучения обладателя диплома в организации на четвертой странице бланка приложения в разделе 5 «Дополнительные сведения» указываются сведения в соответствии с подпунктом «1» пункта 3.10 настоящего Инструктивного письма.
14. В случае выдачи дубликата диплома и дубликата приложения к диплому на указанных дубликатах указываются регистрационный номер и дата выдачи дубликата диплома, в случае выдачи только дубликата приложения к диплому на нем указывается регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому.
15. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
16. Дубликат подписывается руководителем организации. Подпись председателя Государственной экзаменационной на дубликате диплома не ставятся.
|
