Общие положения
Положение о порядке выдачи и заполнения документов о квалификации и документов об обучении федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Государственные Центральные Курсы иностранных языков «ИН-ЯЗ»» (далее - Учреждение) устанавливает порядок хранения, заполнения, выдачи и учёта документов о квалификации, документов об обучении и их дубликатов.
Положение о порядке выдачи и заполнения документов о квалификации и документов об обучении федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Государственные Центральные Курсы иностранных языков «ИН-ЯЗ»» (далее – Положение) разработано на основании:
Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской̆ Федерации",
Письма Минобрнауки России от 2 сентября 2013 г. №АК-1879/06 «О документах о квалификации»,
Положения о порядке организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным образовательным программам,
Положения о порядке организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам.
В Положении применяются следующие термины и сокращения:
документ о квалификации – удостоверение о повышении квалификации либо диплом о профессиональной переподготовке (для дополнительных профессиональных программ);
документ об обучении – свидетельство (сертификат) (для дополнительных общеобразовательных программ), справка об обучении или о периоде обучения (для лиц, не прошедших итоговой аттестации либо получивших неудовлетворительные результаты на итоговой аттестации, а также для лиц, освоивших часть образовательной программы);
дополнительная профессиональная программа – программа повышения квалификации либо программа профессиональной переподготовки;
ДПО – дополнительное профессиональное образование. Дополнительное профессиональное образование направлено на удовлетворение образовательных и профессиональных потребностей, профессиональное развитие человека, обеспечение соответствия его квалификации меняющимся условиям профессиональной деятельности и социальной среды;
дополнительное образование – вид образования, который направлен на всестороннее удовлетворение образовательных потребностей человека в интеллектуальном, духовно-нравственном, физическом и/или профессиональном совершенствовании и не сопровождается повышением уровня образования;
итоговая аттестация –форма оценки степени и уровня освоения обучающимися отдельной части или всего объёма учебного курса, дисциплины (модуля) дополнительной профессиональной программы;
образовательная программа – комплекс основных характеристик образования (объём, содержание, планируемые результаты), организационно-педагогических условий, форм аттестации;
Лицам, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу (программу повышения квалификации) и прошедшим итоговую аттестацию, Учреждение выдаёт документ удостоверение о повышении квалификации (Приложение 1).
В соответствии с установленными требованиями и на основании письма Минобрнауки России от 2 сентября 2013 г. №АК-1879/06 «О документах о квалификации» бланки документов о квалификации являются защищённой от подделок полиграфической продукции.
Лицам, не прошедшим итоговую аттестацию или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также слушателям, освоившим часть образовательной программы или отчисленным из Учреждения, выдаётся справка об обучении или периоде обучения установленного в Учреждении образца (Приложение 2). Бланк справки об обучении или периоде обучения не является защищённой от подделок полиграфической продукцией.
Лицам, успешно освоившим дополнительную общеобразовательную программу, выдаётся свидетельство об обучении (Приложение 3) или сертификат (Приложение 4). Документ об обучении подтверждает освоение обучающимся дополнительной общеобразовательной программы.
Лицам, освоившим часть образовательной программы или отчисленным из Учреждения, выдаётся справка об обучении или периоде обучения установленного в Учреждении образца (Приложение 2).
Порядок хранения, выдачи и учёта документов о квалификации и документов об обучении и их дубликатов
Бланки документов о квалификации хранятся и учитываются в Учреждении как документы строгой отчётности.
С целью учёта прихода и/или выдачи документов о квалификации, документов об обучении и их дубликатов в Учреждении ведётся Книга учёта бланков строгой отчётности (форма по ОКУД 0504045) (для удостоверений о повышении квалификации) и Журнал выдачи свидетельств (для свидетельств об обучении по дополнительным общеобразовательным программам).
Доступ к ведению указанных в п. 2.2. документов имеют уполномоченные сотрудники Учреждения.
В Книгу учёта бланков строгой отчётности вносится следующая информация:
наименование формы строгой отчётности;
код формы строгой отчётности;
дата операции (число, месяц, год);
адресат операции (от получено или кому отпущено);
основание операции (наименование документа, номер и дата);
детали приходной операции:
количество форм;
серия и номер бланка;
детали расходной операции:
количество форм;
серия и номер бланка;
подпись лица, получившего бланки;
остаток (количество и реквизиты (серия и номер) бланка.
В Журнал выдачи свидетельств вносится следующая информация:
регистрационный номер свидетельства;
фамилия, имя, отчество лица, на чьё имя свидетельство выпущено;
уровень языковой подготовки;
номер протокола экзамена/аттестации;
номер учебной группы;
оценка;
дата экзамена/аттестации;
дата выдачи свидетельства;
подпись лица, получившего свидетельство.
Для учёта выдачи справок об обучении в Учреждении ведётся Журнал регистрации справок. Данный Журнал содержит следующую информацию:
номер справки;
фамилия, имя и отчество лица, на чьё имя справка выпущена;
уровень языковой подготовки;
язык;
дата выдачи;
форма обучения.
Документ о квалификации / об обучении выдаётся:
обучающемуся лично в руки;
по личному заявлению обучающегося (представленному в Учреждение лично либо установленным порядком заверенному нотариально) заказным почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении;
законному представителю обучающегося по доверенности, заверенной нотариально.
Порядок заполнения документов о квалификации и документов об обучении и их дубликатов
Документы о квалификации и документы об обучении оформляются на русском языке.
При заполнении бланков документов о квалификации указываются следующие сведения:
регистрационный номер (в соответствии с Книгой учёта бланков строгой отчётности);
город выдачи – Москва;
дата выдачи;
фамилия, имя, отчество лица, успешно завершившего обучение (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем). Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записывается по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции;
наименование Учреждения полностью;
период / сроки обучения;
наименование дополнительной профессиональной программы;
объём программы (в академических часах).
Бланк документа подписывается:
руководителем Учреждения;
секретарём Учреждения.
При заполнении документов об обучении указываются следующие сведения:
наименование Учреждения полностью;
фамилия, имя, отчество лица, успешно завершившего обучение (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем). Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записывается по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции;
период/сроки обучения;
наименование дополнительной общеобразовательной программы;
объём программы (в академических часах);
итоговую оценку (результаты экзамена / аттестации)
город выдачи – Москва;
дата выдачи;
регистрационный номер.
Бланк документа подписывается:
руководителем Учреждения;
секретарём Учреждения.
Подпись на документах проставляется собственноручно чёрным (реже – синим или фиолетовым) цветом. Подписание документов факсимильной подписью не допускается. На месте, отведённом для печати, ставится гербовая печать Учреждения.
Дубликаты документов о квалификации / об обучении выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия всех необходимых сведений о прохождении данными лицами обучения на основании личного заявления о выдаче дубликата документа о квалификации / об обучении и предоставлении паспорта или документа, его заменяющего. Дубликат выдаётся на бланке, действующем на момент выдачи дубликата. На дубликате документа в заголовок на титуле учиняется надпись «ДУБЛИКАТ».
Приложение 1
Приложение 2
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования
«Государственные Центральные Курсы иностранных языков «ИН-ЯЗ»
Лицензия 77Л01 № 038002 от 07.11.2016г
г. Москва, ул. Б. Дорогомиловская, д.7 «_____» _______________ 20 г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана
в том, что он(а) «___» __________ 20___ г. окончил(а) обучение на Госкурсах «ИН-ЯЗ» (заочно) по дополнительной общеобразовательной программе ____________________________________________ язык _____________ уровень
__________ часов с оценкой «____» (_________________________)
И.о.директора Ю.В.Копылов
Секретарь
Приложение 3
|
