Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2016 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.68 Mb.
|
Муниципальными архивами подготовлены и опубликованы 47 статьей, среди них следующие: «Из истории с.Скородное», «Знакомьтесь Мальцево» (Большесолдатский район), «Сын полка», «Хранители истории» (Глушковский район), «Мы выстояли, не сломались» (Курский район), «Документы, которым нет цены» (г. Курчатов), «Пусть память в них живет», «В фонд обороны» (Мантуровский район), «Летопись слободы на Рыбинке» (Обоянский район), «Сохраняя историю родного края», «Листая прошлого страницы» (Октябрьский район), «С любовью к малой Родине» (Поныровский район), «Героев вспомним поименно», «Памятные даты района» (Солнцевский район) и др. Муниципальными архивами Курской области проведены 23 экскурсии, 16 школьных урока, 5 «круглых столов». Кроме того, муниципальные архивы принимали активное участие в мероприятиях, организованных Администрациями муниципальных районов и городских округов, учреждениями образования и культуры. Государственными архивами Курской области исполнено: 5,882 тыс. социально-правовых запросов, из них с положительным итогом 4,282 тыс.; 4,141 тыс. тематических запросов, в том числе 0,796 тыс. генеалогических запросов. ОКУ «Госархив Курской области» подготовлены обзорные информации, исторические справки для: Администрации Курской области (подборка документов (постановлений и распоряжений Курского городского Совета народных депутатов, Курского областного Совета народных депутатов, администраций Курской области, г.Курска) по имущественным и иным вопросам за 1934-2006 гг.; подборка документов о взаиморасчетах с финансово-инвестиционной корпорацией «Гермес-Черноземье»; Управляющего делами Администрации Курской области (информации, посвященные строительству Курчатовской АЭС и города Курчатова; строительству Михайловского рудника и ГОКа, города Железногорска; истории Курской областной филармонии; проектная документация на здание Дома Советов за 1945 г.); комитета по управлению имуществом Курской области (подборка документов по объектам недвижимого имущества; о вводе в эксплуатацию теплосетей); управления по охране объектов культурного наследия Курской области (документы о принятии памятников истории и культуры на государственную охрану); Сеймского отдела полиции УМВД России по г.Курску (о захоронении в урочище «Парк Солянка»); комитета по управлению муниципальным имуществом города Курска о спортивных объектах г. Курска; администрации Поныровского района (информация об административно-территориальном делении Курской области) и др. По запросам организаций, учреждений, предприятий и граждан подготовлены и направлены справки по их истории, организации, деятельности, а также материалы генеалогического характера, в том числе, для: ЦС РОИА по истории взаимоотношений Курской губернии (области) с Крымом и г. Севастополем; Томаровского краеведческого музея по истории школы в п. Томаровка Белгородской области; ФГБОУ ВО «Курский государственный медицинский университет» об истории Знаменской часовни; ОБУЗ «Бюро судебно-медицинской экспертизы» комитета здравоохранения Курской области по истории суд-медучреждений, находившихся на территории Курской губернии (области); администрации Вязовского сельсовета по истории с. Вязовое (Большие Щигры) Щигровского р-на Курской области; Межрегионального бюро кадастровых работ (г. Москва) о наличии (отсутствии) проектной документации и актов ввода в эксплуатацию 61 объекта недвижимости; Курского епархиального управления по истории храма в с. Борки Суджанского р-на Курской области; Т.Г. Веркеенко (г. Киев, Украина) о населённых пунктах Белгородского р-на ЦЧО и др. Кроме того, продолжалось сотрудничество со СМИ по представлению архивных материалов и редких, уникальных печатных изданий для АУКО «Телевизионная и радиовещательная компания «Сейм» (ТРК «Сейм»), ГТРК «Курск», ТВ-6 Курск для подготовки телесюжетов. По запросам граждан исполнено 0,796 тыс. генеалогических запросов, в том числе объемные запросы о(об): роде Волоховых; роде дворян Воропановых; роде Власовых; роде жителей Курляндской губернии Преториус; роде купцов Дядиных; роде Петровых; роде Кондрашовых; роде Щербининых; роде Маховых; роде Булгаковых; роде Бахваловых; роде Коноревых и др. В 2016 году государственные архивы Курской области осуществляли прием социально-правовых и тематических запросов в электронном виде, в том числе, по электронной почте, через официальный сайт «Архивная служба Курской области», Портал государственных и муниципальных услуг Курской области, а также по защищенным каналам связи с учреждениями ПФР по Курской области и ОБУ «МФЦ». По итогам отчетного периода доля граждан, воспользовавшихся механизмом получения соответствующей государственной услуги в электронной форме, достигла 37,6% (3 882 запроса). Муниципальными архивами Курской области исполнено: 15,186 тыс. тематических запросов; 27,063 тыс. социально-правовых запросов, из них с положительным итогом 24,405 тыс. запросов. В читальных залах государственных архивов Курской области занималось 545 исследователей, которым было выдано 11,048 тыс. дел (в том числе предоставлен доступ к 3,477 ед.уч. в электронном виде), 0,908 тыс. печатных изданий и подшивок газет. По заказам исследователей изготовлено 1,862 тыс. листов ксерокопий и 0,451 тыс. цифровых фотокопий. 6.Научно-методическое обеспечение. Повышение квалификации кадров Методическая работа архивуправления Курской области была направлена на выполнение плана по научно-исследовательской работе. В соответствии с планом НИР в 2016 году продолжалось выявление документов для сборника документов «Курская губерния в годы Первой мировой войны» и справочного издания «Территориально-административное деление и улицы города Курска» (публикация изданий намечена на 2018 год). В 2016 году государственные архивы Курской области приняли участие в: обсуждении: проекта «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН»; проекта методических рекомендаций «Организация работы государственного (муниципального) архива (планирование, отчетность, нормирование и организация труда, организация совещательных органов)»; проекта Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации; тематики заседаний и семинара НМС архивных учреждений ЦФО на 2017 г.; подготовке, редактировании и рецензировании научных, информационных и справочных материалов: информации для Сводного каталога редких и ценных книг Курской области «Русская книга гражданской печати (XVIII в. – 1830 г.)» по фондам научно-справочной библиотеки ОКУ «Госархив Курской области» (проект ОБУК «Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева»); библиографического списка публикаций А.А. Танкова и сканировании его работ для электронного издания: Исследователь истории Курского края [Электронный ресурс]: библиографический указатель [с приложением текстов статей]: к 160-летию со дня рождения А.А. Танкова. Курск: КОНБ им. Н.Н. Асеева, 2016; подготовке ответов на: анкету-вопросник в рамках подготовки изменений в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения; анкету по вопросам исследования форм документов, содержащихся в приложении к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН; анкету-вопросник обследования деятельности архивных учреждений Российской Федерации по оказанию государственных и муниципальных услуг в 2011-2015 гг. Кроме того, архивуправлением Курской области и ОКУ «Госархив Курской области» подготовлены: «Инструкция по работе с отраслевой справочно-информационной базой данных «Местонахождение архивных документов по личному составу»»; «Памятка о порядке выдачи дел из архивохранилищ» (для муниципальных архивов); «Памятка о порядке ведения наблюдательных дел организаций – источников комплектования государственных, муниципальных архивов»; «Памятка по составлению сдаточной описи на документы личного происхождения»; «Памятка по подготовке публикаций научного и научно-популярного характера для сотрудников отдела использования и публикации документов ОКУ «Госархив Курской области»; «Памятка для пользователей читального зала по работе с электронным фондом пользования». Экспертно-методической комиссией ОКУ «Госархив Курской области» проведено 9 заседаний, на которых были рассмотрены вопросы: согласования списка организаций – источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области» и списка организаций – источников комплектования научно-технической документацией ОКУ «Госархив Курской области»; включения и исключения из списка организаций – источников комплектования архива; рассмотрения тематико-экспозиционных планов выставок, согласования плана проведения семинара по вопросам теории и практики архивного дела и организации делопроизводства, согласования описей на особо ценные документы; установления цикличности проверки наличия и состояния архивных документов; подготовки предложений по внесению изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук; представления уникальных документов ОКУ «Госархив Курской области» для включения в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области; согласования проекта плана работы ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» на 2017 год и методических разработках, планируемых в 2017 г. и др. Продолжалась работа по сохранению и укреплению кадрового потенциала архивных учреждений Курской области. В 2016 г. в рамках реализации перехода областных казенных учреждений, подведомственных архивуправлению, на «эффективный контракт» и программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда работников, в государственных архивах Курской области были созданы рабочие группы и проработана соответствующая нормативно-методическая база по данному вопросу. Один сотрудник ОКУ «Госархив Курской области» продолжает обучение в аспирантуре по специальности 07.00.02 – «Отечественная история». Два сотрудника архивуправления Курской области завершили обучение в следующих учебных заведениях: ГОАУ ВО Курской области «Курская академия государственной и муниципальной службы» в магистратуре по направлению подготовки «Юриспруденция»; ФГБОУ ВО «Российский государственный социальный университет» на факультете «Социальное управление и экономика» по специальности «Государственное и муниципальное управление» (первое высшее образование). На заочные годичные курсы в ОЦПК ВНИИДАД направлен на обучение 1 работник ОКУ «ГАОПИ Курской области», не имеющий базового образования, по специальности «Архивоведение». В рамках реализации областной программы «План развития государственной гражданской службы Курской области (2014-2018 годы)», утвержденной постановлением Администрации Курской области от 11.11.2013 № 805-па, три сотрудника архивуправления Курской области в 2016 году прошли обучение на курсах повышения квалификации в АОУ ВПО Курской области «Курская академия государственной и муниципальной службы» по программам: «Контрольно-надзорная деятельность органов исполнительной власти»; «Эффективная официальная переписка и ответы на обращения граждан»; «Комплексная защита информации и обеспечение безопасности персональных данных». Повышение квалификации работников государственных архивов Курской области было ориентировано на использование разнообразных методов и форм проведения занятий по совершенствованию профессионального мастерства и деловых качеств работников, в том числе на подготовку резерва кадров. С этой целью было усилено внимание к качеству учебных планов и программ повышения квалификации, организации рассмотрения их на заседаниях методических комиссий в архивах. В соответствии с утвержденным Положением о внутренней системе повышения квалификации, а также утвержденными графиками занятий, проводилась учеба по повышению квалификации работников в структурных подразделениях государственных архивов Курской области. В соответствии с утвержденным Положением о внутренней системе повышения квалификации работников ОКУ «Госархив Курской области» в течение года проводилась учеба по повышению квалификации сотрудников в структурных подразделениях архива. Занятия проводились руководителями и ведущими специалистами архива по различным направлениям работы, в т.ч. по вопросам: организации делопроизводства, использования документов научно-справочной библиотеки архива при исполнении тематических запросов, заполнения и ведения картотеки необнаруженных документов, обработки цифровых изображений документов и др. Кроме того, 7 работников архива прошли стажировку по индивидуальным планам. По итогам собеседований в рамках внутренней системы повышении квалификации выдано 3 сертификатов. В ФГБОУ ВО «Юго-Западный государственный университет» прошли повышение квалификации: по программе «Методы и средства контроля состояния технической защиты информации на объектах автоматизации» - 1 сотрудник архивуправления Курской области, 3 сотрудника ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области»; по программе «Программное обеспечение компьютерных систем» - 1 сотрудник ОКУ «Госархив Курской области». В целях обеспечения безопасности условий и охраны труда 9 работников ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области» прошли обучение в АНО ДПО «Учебный центр безопасности труда» по программам «Безопасность эксплуатации электроустановок потребителей», «Охрана труда», «Безопасность эксплуатации тепловых энергоустановок». Коллектив ОКУ «Госархив Курской области» в связи с празднованием в 2016 году 75-летия со дня объединения Курского областного исторического архива и Курского архива Октябрьской революции в единый Государственный архив Курской области был отмечен благодарственным письмом Администрации Курской области. За многолетнюю и добросовестную работу были награждены: Почетной грамотой Курской области – 2 человека; Благодарностью Губернатора Курской области – 3 человека; Благодарственным письмом Курской областной Думы – 2 человека; Почетной грамотой архивного управления Курской области – 2 человека; Благодарностью начальника архивного управления Курской области – 9 человек. Подводя итоги работы государственных и муниципальных архивов Курской области за 2016 год, следует отметить, что архивными учреждениями Курской области были успешно выполнены установленные плановые показатели. Основные усилия были направлены на повышение качества предоставления услуг в сфере архивного дела, активизацию внедрения информационных технологий в архивную отрасль региона, повышение уровня безопасности архивных фондов. Начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |  | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| Российской академии наук, рекомендациями Управления загс и архивов Липецкой области и была направлена на выполнение плана развития... | | А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... |