Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2016 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.68 Mb.
|
На заседаниях дирекции ОКУ «Госархив Курской области» рассматривались вопросы, касающиеся: состояния работы с уникальными документами; организации работы читального зала архива; внедрения современных информационных технологий в работу архива; организации работы с электронными фотодокументами; организации работы в органах исполнительной государственной власти Курской области по упорядочению документов и обеспечении их сохранности; состояния учета архивных документов и ведения учетных документов в архиве; переработки архивных фондов; представления документов архива для включения в государственный и региональный реестры уникальных документов; согласования описей на особо ценные документы и на переработанные фонды; состояния работы с кадрами в ОКУ «Госархив Курской области»; состояния работы по соблюдению норм трудового права по охране труда и санитарно-гигиенических требований к условиям труда работников и содержанию производственных помещений и др. Дирекция ОКУ «ГАОПИ Курской области» обсудила вопросы, касающиеся планирования работы архива, исполнения запросов граждан и юридических лиц; комплектования архива документами общественных организаций и др. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» на заседаниях дирекции, рассматривались вопросы: о ходе выполнения работ по упорядочению документов ликвидированных предприятий и предприятий банкротов; о перемещении фондов и проведении работ по ведению топографических указателей; о выполнении плана приема документов на хранение ликвидированных предприятий и предприятий банкротов; о расходовании бюджетных средств архивом в рамках государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области»; об устранении нарушений в ведении основных учетных документов архива (по результатам проверки, проведенной архивным управлением Курской области); о разработке Порядка учета архивных документов и Схемы учета архивных документов и др. В 2016 году состоялись три заседания коллегии архивуправления Курской области, на которых были рассмотрены следующие вопросы: об итогах работы архивных учреждений Курской области в 2015 году и основных направлениях развития архивного дела на 2016 год»; об итогах осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области в 2015 году; о практике работы архивного отдела Администрации Льговского района по проведению проверки наличия и состояния архивных документов и оформления ее результатов; об актуальных задачах архивов Курской области по внедрению современных информационных технологий и размещению электронных информационных ресурсов в сети Интернет; об итогах проведения архивными отделами администраций районов и городских округов по проведению сплошной проверки наличия и состояния документов (по состоянию на 01 января 2016 г.); о состоянии работы ОКУ «ГАОПИ Курской области» по рассекречиванию архивных документов, созданных КПСС; о состоянии учета документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов и ведении учетных документов в государственных архивах Курской области; о состоянии развития архивного дела в муниципальном образовании «Суджанский район»; об итогах работы за 2016 год и плане работы коллегии архивного управления Курской области на 2017 год. В соответствии с Планом мероприятий по реализации Соглашения между Правительством Санкт-Петербурга и Администрацией Курской области и Планом мероприятий по реализации Соглашения между Правительством Ленинградской области и Администрацией Курской области о торгово-экономическом, научно-техническом, социальном и культурном сотрудничестве на 2016-2018 годы в отчетный период архивуправлением Курской области были подготовлены проекты перспективных планов совместных мероприятий в области архивного дела на 2016-2018 годы. Перспективные планы были согласованы с Архивным комитетом Санкт-Петербурга и Архивным управлением Ленинградской области на предмет включения в них тематических выставок архивных документов, в том числе выставок в режиме онлайн, презентаций печатных изданий, заседаний круглых столов, конференций и т.д. Представители архивных учреждений Курской области в 2016 г. приняли участие в: заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г.Самара); заседании научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа (г.Рязань). В отчетный период государственные архивы Курской области активизировали работу по привлечению внебюджетных средств и оказали платных услуг на сумму 4 323 036, 35 руб. (в 2015 году - 1 436 750,00 руб.), которые были использованы на материальное стимулирование работников, оплату коммунальных услуг, охрану зданий государственных архивов, приобретение канцелярских товаров и др.
документов Архивного фонда Российской Федерации В отчетном периоде архивные учреждения Курской области проводили плановые мероприятия по обеспечению сохранности документов, рациональному размещению в архивохранилищах, соблюдению нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей. В соответствии с перспективным Планом реставрации и переплета документов на 2014-2018 гг., в ОКУ «Госархив Курской области» было отреставрировано 0,443 тыс. дел (74,943 тыс. листа) следующих фондов: Ф.621 «Курская межевая контора» (25 карт), Р-615 «Курская губернская и уездные комиссии по борьбе с дезертирством губернского и уездных комиссариатов по военным делам», Р-882 «Курский окружной дисциплинарный суд при дорожном комитете Всероссийского производственного союза работников ж\д и водного транспорта МКВ ж/д». В связи с неудовлетворительным физическим состоянием вне плана отреставрированы дела следующих фондов: Ф.28 «Обоянская городская Дума», Ф.106 «Курская палата суда и расправы», Р-327 «Курский губернский статотдел», Р-696 «Погоженский волисполком Тимского у. и Прилепский сельсовет», Р-718 «Рыльский уисполком», Р-744 «Мелехинский волисполком Щигровского у. и его сельсоветы», Р-3322 «Курский облисполком», Р-5006 «Курский облстаткомитет». Плановые показатели по улучшению физического состояния документов (реставрации), по количеству отреставрированных ед.хр. выполнены на 227%, по количеству листов - на 288%. Выявлено 0,228 ед.хр., требующих реставрации. В связи с расшивкой дел, подлежащих сканированию, планировался на 2016 год переплет 1,5 тыс. ед.хр. Фактически переплетено 1,690 тыс. ед.хр, в том числе дела, расшитые для сканирования: Ф.4 «Курский губернский статистический комитет», Ф.141 «Курское губернское по воинской повинности присутствие», Р-882 «Курское городское управление объединенных коллективов из безработных при Курской бирже труда и коллективы из безработных г. Курска», Р-202 «Курский губернский отдел здравоохранения», Р-2637 «Суджанский уездный военкомат», Р-2969 «Архивное управление и Государственный архив Курской области», Р-3154 «Курская организация Союза художников РСФСР», а также документы архива, требующие переплета. Сброшюровано 172 подшивки газет, отреставрировано 37 книг и журналов из научно-справочной библиотеки архива. Кроме того было подшито 0,557 тыс. архивных копий по поступившим запросам, изготовлено 0,785 тыс. конвертов для хранения негативов, 0,046 обложек для описей. Было изготовлено: 45,975 тыс. ксерокопий, в том числе, для исследователей, занимающихся в читальном зале архива – 1,605; бланки для областного обучающего семинара по вопросам делопроизводства и архивного дела; титульные листы к делам; листы проверки наличия; листы-заверители; 0,825 тыс. цифровых копий архивных документов для исследователей читального зала и по запросам сотрудников. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» была проведена подшивка 0,277 тыс. ед.хр., осуществлен ремонт 0,263 тыс. ед.хр.(2,829 тыс. л.), выявлено 0,022 тыс. ед.хр., требующих улучшения физического состояния. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» осуществлен ремонт 0,299 тыс. ед.хр.; подшито 0,069 тыс. ед.хр.; выявлено 0,4 тыс. дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии. В муниципальных архивах: закартонировано 33,021 тыс. ед. хр.; улучшено физическое состояние 1,814 тыс. ед.хр., из них мелкий ремонт 1,201 тыс. ед.хр., подшивка 0,613 тыс. ед.хр. Кроме того, выявлено 5,092 тыс. дел, требующих ремонта. В 2016 году ОКУ «Госархив Курской области» была проведена консервационно-профилактическая обработка: 0,111 тыс.ед. хранения (рулонов) негативов и 0,039 тыс. микрофиш страхового фонда на документы на бумажной основе; 1,708 тыс. ед. хранения фотодокументов. В целях реализации требований к соблюдению правил обеспечения сохранности фотодокументов продолжалась работа по выявлению фотодокументов на нитрооснове, в результате которой был просмотрен 1,001 негатив. Негативы на нитрооснове не выявлены. В 2016 г. данный вид работ в ОКУ «Госархив Курской области» был завершен (акт о завершении работ по выявлению фотодокументов на нитрооснове от 17.11.2016 № 38). В ходе подготовки дел на реставрацию и переплет, выдачи дел в читальный зал и сотрудникам архива проводилось выявление документов с затухающими текстами и документов, пораженных грибком и нуждающихся специальной обработке. Составлено 0,376 тыс. карточек на документы с повреждениями носителя и текста, в том числе 0,046 карточек на дела, пораженные грибком. В соответствии с Перспективным планом по картонированию архивных документов на 2015-2019 гг. осуществлялась работа по картонированию дел фондов: Ф.2 «Курская губернская ученая архивная комиссия», Ф.31 «Курское реальное училище им. Кутузова Наркомата просвещения РСФСР», Ф.35 «Щигровское высшее начальное училище директора народных училищ Курской губернии», Ф.33 «Курское губернское правление» (оп.1, оп.2), Ф.201 «Курская губернская чертежная по землемерной части землеустроительных комиссий Министерства юстиции», Ф.310 «Рыльское уездное по воинской повинности присутствие», Ф.483 «Благочинные округа Курской губернии» и др. Общее количество закартонированных дел составило 3,964 тыс. ед.хр. В связи с продолжением работы по совершенствованию Государственного учета документов Архивного фонда РФ проведена полная проверка учетных документов 33 фондов: Ф. 184 «Курская казенная палата», Ф. 239 «Уездные земские управы Курской губернии», Ф. 311 «Лесничества Курской губернии», Ф. 314 «Уездные казначейства Курской губернии», Ф. 328 «Рыльское уездное казначейство», Р-100 ОГУЗ «Курская психиатрическая больница», Р-195 «Комитет по труду Курской области», Р-382 «Курская теплоэлектроцентраль №1», Р-463 «Распределительная комиссия Курского окружного административного отдела», Р-467 «Курский уездный исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Р-483 «Тимский уездный исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов»,Р-562 «Курская шпагатно-веревочная фабрика концерна «Ростекстиль», Р-571 «Фатежское уездное земельное управление», Р-687 «Тимский уездный коммунальный отдел Тимского уисполкома», Р-692 «Уездные отделы социального обеспечения уездных исполкомов», Р-703 «Щигровский уездный финансовый отдел», Р-1427 «Колхозы Курского района», Р-2637 «Суджанский уездный комиссариат по военным делам», Р-4100 «Управление Федеральной государственной службы занятости населения по Курской области», Р-4392 «Курский областной суд», Р-4929 «Комитет здравоохранения Курской области», Р-5366 АО «Электроагрегат», Р-5371 ОГУК «Курский государственный драматический театр им. А.С. Пушкина». Проведена работа по: выверке и редактированию учетных документов ОЦ (пересоставлен реестр описей ОЦ документов, список ОЦ фондов; составлены, в связи с выявлением технических ошибок, итоговые записи к описям ОЦ фондов: №№1,184, Р-474, Р-487, Р-866, Р-1812, Р-3605, Р-5006; выверен и перепечатан список свободных номеров фондов); выявлению дел, не поступивших в архив от организаций-источников комплектования с основным массивом документов, после истечения сроков их ведомственного хранения; в результате проведенной работы сданы на государственное хранение 6 ед. хр. (Ф.Р-1236 «Управление Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Курской области» 1 ед.хр., Ф.Р-528 «ОГОУ СПО «Курский колледж культуры» - 5 ед.хр.). Комиссией архивного управления Курской области по снятию с учета архивных документов, необнаруженных в ходе розыска, а также архивных документов, признанных неисправимо поврежденными, снято с учета 0,14 ед.хр., необнаруженных в ходе розыска в ОКУ «Госархив Курской области». В ОКУ «Госархив Курской области» в 2016 году продолжалась работа по: созданию комплекта описей для читального зала в количестве 57 описей по 72 фондам; подбору и шифровке дел Ф.33 «Курское губернское правление» (оп.1), всего подобрано и перешифрованно 1,351 тыс. ед.хр.; подготовке и передаче дел на сканирование в отдел ААТ (всего передано на сканирование 9,276 тыс. ед.хр., проведена нумерация дел в количестве 437,344 л., проверка нумерации дел в количестве 824,457 тыс. листов). В отчетном периоде проводилась работа по организации учета цифровых копий документов на бумажной основе. На государственный учет принято 0,443 тыс. ед.хр. (69,709 тыс. образов). В ОКУ «ГАОПИ Курской области» в плановом порядке проведена работа по: перешифровке и перекартонированию дел переработанных описей 2 фондов; всего закартонировано и перешифровано 2,479 тыс. ед.хр.; подготовке перспективного плана картонирования дел на 2016-2020 гг. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» продолжалась работа по шифровке и картонированию фондов. Были закартонированы и зашифрованы документы 21 фонда общим объемом 2,818 тыс. ед.хр. В соответствии с «Методическими рекомендациями по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) проведено выявление особо ценных документов по фонду №68 «Курское губернское по крестьянским делам присутствие» (1861-1890 гг.) в количестве 0,217 тыс. ед. хранения, в установленном порядке продолжено их описание и маркировка. В соответствии с приказом Росархива от 23 декабря 2003 г. № 93 «О хищении документов в РГВА» была проведена выборочная полистная проверка наличия и состояния дел фондов губернского периода, выдававшихся из архивохранилищ в 2016 гг., в составе которых имеются документы, представляющие интерес для коллекционеров: Ф.310 «Рыльское уездное по воинской повинности присутствие», Ф.Р-1758 «Льговский окружной исполнительный комитет». Утраты и повреждений документов не обнаружено. В результате, на выявленные документы, имеющие отличительные графические и художественные особенности (почтовые и гербовые марки), составлены 0,017 тыс. карточек. Продолжалась работа по выявлению уникальных документов. Для включения в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАОПИ Курской области» выявлены и описаны 4 архивных документа: Границы Московского государства XVI-XVII вв. Курская область – 1940 год. Карта; Карта Курской области – 1943 год; Описание Рыльского Николаевского монастыря, приписанной к нему Амонской пустыни и вотчин – 1763-1764 гг.; Объявление военного коменданта г.Рыльска капитана Тамке о диверсии – обрезке телефонного провода, за которую будут подвергнуты расстрелу 5 заложников. Уникальные документы, отвечающие критериям, для включения в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации выявлены не были. В связи с отсутствием в Курской области микрофильмирующего оборудования, в 2016 году страховой фонд на особо ценные и уникальные документы не создавался. Продолжалась работа по проверке наличия и состояния дел в государственных и муниципальных архивах Курской области. |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |  | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| Российской академии наук, рекомендациями Управления загс и архивов Липецкой области и была направлена на выполнение плана развития... | | А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... |