Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2016 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.68 Mb.
|
Всего проверено в государственных архивах Курской области 56, 730 тыс. дел постоянного хранения и по личному составу. Так, в ОКУ «Госархив Курской области» проведена проверка наличия и состояния 36,217 тыс. дел на бумажной основе, в том числе: в соответствии с перспективным Планом проверки наличия и состояния дел на 2016-2020 гг. – 22,204 тыс. ед.хр.: фондов досоветского периода: Ф. 792 «Духовные семинарии, училища и церковно-приходские школы Курской губернии» (объединённый фонд) (1834-1918 гг.), Ф. 1496 «Щигровская женская гимназия» (1899-1918 гг.), Ф. 1540 «Директор народных училищ Курской губернии Харьковского учебного округа» (1793-1906,1912 гг.), Ф. 1551 «Щигровское реальное училище Харьковского учебного округа» (1910-1918 гг.), Ф. 1430 «Уфимцев Алексей Георгиевич – курский изобретатель» (личный фонд) (1902-1936 гг.), Ф.1616 «Курское и Рыльское городские коммерческие училища» (объединённый фонд) (1905-1919 гг.); фондов советского и постсоветского периодов (14244 ед.хр.): Р-471 «Обоянский уездный отдел управления» 1921-1923 гг.; Р-699 «Щигровский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-482 «Тимский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-1751 «Дмитриевский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-1811 «Суджанский уездный отдел управления» (1920-1923 гг.), Р-1813 «Льговский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-2511 «Рыльский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-2538 «Курский городской отдел управления» (1921 г.), Ф.Р-2542 «Курский уездно-городской отдел управления» (1921-1922 гг.), Р-1287 «Курский губернский административный отдел» (1923-1928 гг.); Р-2970 «Азаровский сельский Совет» (1953-1970 гг.), Р-2974 «Алексеевский сельский совет» (1951-1980 гг.), Р-3042 «Прилепский сельский совет» (1969-1980 гг., Р-161 «Щигровское производственное объединение геолого-разведочного оборудования «Геомаш»» (1924-1925,1944-1992 гг.), Р-315 «Льговский арматурный завод» (1944-1972 гг.), Р-382 «Курская теплоэлектроцентраль №1» (1951-1964 гг.), Р-525 «Государственное предприятие «Курский учебный опытно-производственный комбинат художественной росписи по дереву» (1975-2003 гг.), Р-513 «Курская атомная электростанция» (1968-1995 гг.), Р-501 «ОАО «Курская пивоваренная компания» (быв. Курский пиво-безалкогольный комбинат и его предшественники)» (1943-2000 гг.), Р-562 «Курская шпагатно-веревочная фабрика» (1946-1991 гг.); Р-1357 «Учреждения культуры Беловского района» (1944-1960 гг.), Р-1359 «Учреждения культуры Глушковского района» (1944-1962, 1965-1970 гг.), Р-1360 «Учреждения культуры Горшеченского (Ястребовского и Ясеновского) районов» (1946-1962 гг.), Р-1361 «Учреждения культуры Дмитриевского района» (1943-1970 гг.), Р-1362 «Учреждения культуры Железногорского (Михайловского) района» (1955-1970 гг.), 1967-1970 гг.), Р-109 «Бугров Юрий Александрович», Р-131 «Коллекция документов Героев Социалистического Труда», Р-136 «Козловский Михаил Исидорович», Р-137 «Овечкин Валентин Владимирович», Р-138 «Полянский Егор Иванович», Р-158 «Левченко Виталий Васильевич», Р-169 «Шитиков Николай Федосеевич», Р-179 «Муха Владимир Дмитриевич»; особо ценных документов в количестве 9,022 тыс. ед.хр. Ф.1 «Канцелярия курского губернатора» (1785-1917 гг.), Ф.4 «Курский губернский статистический комитет» (1835-1917 гг.), Ф.37 «Курское губернское акцизное управление Главного управления неокладных сборов и казенной продажи питей» (1862-1919 гг.), Ф.59 «Курская палата гражданского суда» (1780-1869 гг.), Ф.68 «Курское губернское по крестьянским делам присутствие» (1861-1905 гг.), Ф.105 «Курская верхняя расправа» (1780-1797 гг.), Ф.106 «Курская палата суда и расправы» (1781-1801 гг.), Ф.110 «Льговский уездный суд» (1780-1867 гг.), Ф.153 «Курская палата государственных имуществ Министерства государственных имуществ» (1838-1868 гг.), Ф.217 «Церкви Курской губернии» (1744-1922 гг.), Ф.475 «Рыльский уездный суд» (1765-1867 гг.), Ф.1407 «Личный фонд Семенова Федора Алексеевича» (1835-1860 гг.), Ф.1555 «Коллекция документальных материалов ХVII-ХIХ веков (1626-1885 гг.), Ф.1578 «Дмитриевский уездный суд» (1731-1866 гг.), Ф.1657 «Коллекция столбцов ХVII- конец ХVIII века» (1630-1727 гг.), Ф.1684 «Обоянский уездный суд» (1748-1779,1780-1799 гг.), Ф.1691 «Богатенский уездный суд» (1762-1797 гг.); Р-174 «Курский губернский Совет народного хозяйства» (1918-1928 гг.), Р-293 «Управление работами по глубокому бурению КМА Щигровского и Старооскольского районов» (1920-1925 гг.), Р-298 «Курская районная инспектура государственного Всесоюзного объединения сахарной промышленности» (1923-1930 гг.), Р-313 «Курское губернское земельное управление» (1917-1928 гг.), Р-323 «Курский губернский отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-328 «Курский губернский комиссариат по военным делам и его учреждения» (1918-1925 гг.), Р-471 «Обоянский уездный отдел управления» (1920-1923 гг.), Р-474 «Фатежский уездный исполнительный комитет» (1917-1924 гг.), Р-652 «Курская губернская плановая комиссия» (1921-1928 гг.), Р-1811 «Суджанский уездный отдел управления» (1919-1923 гг.), Р-1813 «Льговский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-2511 «Рыльский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.); прошедших сканирование в 2015 гг. в количестве 3,341 тыс. ед.хр. фондов: Р-202 «Курский губернский отдел здравоохранения» (1918-1928 гг.), Р-3605 «Курская областная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских оккупантов и учета ущерба, причиненного ими» (1943 г.); внеочередная проверка наличия и состояния архивных документов следующих фондов: Р-1449 «Колхозы Хомутовского района» (1943-1970 гг.), Р-5352 «Курское областное правление Всероссийского общества слепых (ВОС)» в количестве 1,65 тыс. ед.хр. В 2016 г. осуществлялась проверка уникальных архивных документов, включенных в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ и государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области в количестве 0,085 тыс. документов. В результате проверки хищений не выявлено. Документы находятся в удовлетворительном состоянии Кроме того, ОКУ «Госархив Курской области» проверено: 6,26 тыс. ед. хранения фотодокументов; 0,111 тыс. ед. хранения страхового фонда на документы на бумажной основе и 0,039 тыс. микрофиш; 0,027 тыс. единиц учета (0,001 тыс. ед. хр.). В ОКУ «ГАОПИ Курской области» проведена работа по проверке наличия: 11 фондов с простановкой на обложках дел нового шифра: П-5410/Р-943 «Курский обком профсоюза рабочих нефтехимической и химической промышленности», П-5411/Р-946 «Курский обком профсоюза рабочих электростанций и электротехнической промышленности», П-5415/Р-996 «Курский областной Совет профсоюзно-кооперативного спортивного общества «Урожай»»», П-5417/Р-1100 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Беловского района Курской области», П-5418/Р-1101 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Большесолдатского района Курской области», П-5419/Р-1102 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Глушковского района Курской области», П-5421/Р-1106 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Железногорского района Курской области»», П-5422/Р-1108 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Золотухинского района Курской области», П-5424/Р-1111 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Конышевского района Курской области», П-5426/Р-1116 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Курского района Курской области», П-5522/Р-4767 «Курский обком профсоюза работников искусств» общим массивом 2,619 тыс. ед. хр.; страхового фонда в количестве 0,604 микрофиши (0,255 тыс. ед.хр., 43,743 тыс. кадров). В 2016 году ОКУ «ГОАПИ Курской области» подготовлен и утвержден в установленном порядке Перспективный план проверки наличия и состояния архивных документов на 2016-2020 годы. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» осуществлена проверка наличия и состояния 17, 894 тыс. дел 49 фондов. Муниципальные архивы провели проверку наличия и состояния 114,511 тыс. дел (планировалось - 41,186 тыс .ед.хр.) постоянного хранения и по личному составу. Перевыполнение плана по данному показателю связано с проведением сплошной проверки наличия и состояния документов. 3.Формирование Архивного фонда Курской области. Организационно-методическое руководство архивами организаций В 2016 году, в рамках комплектования архивов Курской области, был проведен комплекс мероприятий, направленных на качественное пополнение Архивного фонда Курской области, недопущение утраты документов, ликвидацию задолженности в деле упорядочения и приема управленческой документации на постоянное хранение, совершенствование делопроизводства в организациях, оказание им необходимой методической помощи в организации деятельности делопроизводственных служб, недопущение утраты документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства. Продолжалась работа по оптимизации списков организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений Курской области. Экспертно – проверочная комиссия (далее - ЭПК) архивуправления Курской области на основе представления соответствующих документов исключила из указанных списков 10 организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, в том числе 8 организаций профиля государственных архивов; 2 – муниципальных архивов Курской области. Как правило, исключенные организации это негосударственные организации, инициировавшие расторжение договоров о сотрудничестве с архивными учреждениями; организации, находящиеся в состоянии ликвидации (банкротства). Всего в списки организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области включены 2 организации, в том числе в списки источников комплектования: ОКУ «Госархив Курской области» 1 организация – управление по обеспечению деятельности мировых судей Курской области; архивного отдела комитета организационной и кадровой работы Администрации г.Курска 1 организация – контрольно-счетная палата города Курска. В 2016 году ЭПК архивуправления Курской области были согласованы: списки организаций-источников комплектования: ОКУ «Госархив Курской области», архивного отдела администрации Курчатовского районов; список организаций – источников комплектования научно-технической документацией ОКУ «Госархив Курской области». Была продолжена работа государственных и муниципальных архивов по ведению и уточнению списков держателей личных фондов. В список граждан (собственников документов личного происхождения) - источников комплектования ОКУ «ГАОПИ Курской области» включены И.К.Полозков – политический деятель, первый секретарь ЦК Коммунистической партии РСФСР; А.М.Дутов – поэт, член курского союза литераторов при курском региональном отделении «Союз писателей России». В течение года проводилась работа по выявлению граждан, которые могут быть отнесены к числу источников комплектования документами личного происхождения. В 2016 году ОКУ «Госархив Курской области» была достигнута договоренность о передаче на постоянное хранение документов личного происхождения: главного врача ОБУЗ «Областной перинатальный центр», заслуженного врача РФ В.И.Крестининой; заслуженного художника России, председателя правления Курского регионального отделения Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России», Почетного гражданина Ржевского района Тверской области и города Соледар Донецкой области М.М.Заутренникова; заслуженного учителя РСФСР, участника Парада Победы в Москве (2005 г.), подполковника в отставке, П.А.Михина; художника-авангардиста, коллекционера предметов старины, общественного деятеля О.М.Радина. В списки граждан (собственников или владельцев архивных документов) - источники комплектования муниципальных архивов в 2016 г. включены 12 граждан – держателей личных фондов. Продолжалось сотрудничество с негосударственными организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в рамках заключенных договоров на безвозмездной основе. Государственные и муниципальные архивы продолжали работу по оказанию организационно – методической помощи организациям в совершенствовании архивного дела и делопроизводства. В данном направлении архивуправлением Курской области и государственными архивами Курской области была проведена следующая работа: оказана помощь в составлении номенклатур дел 38 учреждениям области, инструкций по делопроизводству 7 организациям, конкретных положений об ЭК и архивах организаций 9 структурам; дано свыше 430 консультаций по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства представителям учреждений и организаций систем исполнительной государственной власти и управления, промышленности, науки, образования, общественным организациям; организованы и проведены: семинар по вопросам делопроизводства и архивного дела, в котором приняли участие 35 слушателей из 27 организаций области. Программа семинара включала рассмотрение общих правил работы с документами, вопросов организации работы архивов организаций, законодательного регулирования вопросов архивного дела в РФ и Курской области и внедрение в работу архивов автоматизированных технологий; областной семинар-практикум для работников муниципальных архивов по теме: «О порядке ведения и оптимизации списка организаций – источников комплектования архива»; выездной обучающий учебно-методический семинар для организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации Золотухинского, Советского, Суджанского, Хомутовского района, г.Курска по актуальным вопросам организации делопроизводства и архивного дела); областной семинар-практикум для работников муниципальных архивов по теме: «О внедрении в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; областной семинар по теме: «Об актуальных вопросах сохранности архивных документов в учреждениях здравоохранения Курской области» (на базе ОБУЗ «Курская городская больница № 1 имени Николая Сергеевича Короткова» для работников учреждений здравоохранения Курской области); семинары-практикумы в 10 организациях (комитет по тарифам и ценам Курской области, инспекция гостехнадзора Курской области, ФГБОУ ВО «Курский государственный университет», ОБУДО «ОЦРТДиЮ», ОБУЗ «Курская областная клиническая станция переливания крови», ОБОУ ДОД «Курский ОДЭБЦ», управление ветеринарии Курской области, управление Роспотребнадзора по Курской области, Управление Судебного департамента Курской области, Следственное управление Следственного комитета РФ по Курской области). Продолжалась работа по внедрению в практику работы, в том числе и организаций – источников комплектования, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526. В 2016 г. осуществлено 25 плановых посещения организаций-источников комплектования государственных архивов Курской области, с оформлением результатов посещений (справок), направленных руководителям организаций. В результате посещений организаций - источников комплектования были улучшены условия хранения в: комитете финансов Курской области (выделено новое помещение под архив, оборудованное противопожарной дверью, снабженной доводчиком; введена в действие система поддержания температурно-влажностного режима в архиве; приобретены погодная станция с двумя датчиками, металлические стеллажи, шкафы и рольставни с запорными механизмами); департаменте экологической безопасности и природопользования Курской области, комитете по физической культуре и спорту Курской области, АУКО «ТРК «Сейм» (приобретены и установлены металлические стеллажи, жалюзи); ФГБОУ ВО «Курский государственный медицинский университет», территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Курской области (ремонт помещений архива; заменены окна, установлены светодиодные светильники); Курском институте кооперации (филиале) АНО ВО «Белгородский университета потребительской кооперации» (приобретены контрольно-измерительные приборы для архива); Курском областном союзе потребительских обществ (произведена обработка деревянных стеллажей защитным средством «СЕНЕЖ ОГНЕБИО ПРОФ»); Курском железнодорожном техникуме – филиале МИИТ (выделено дополнительное помещение для архива площадью кв.м., приобретены приборы для измерения температуры и влажности воздуха в хранилище). В отчетный период осуществлены выходы в: 9 организаций – источников комплектования архива с целью установления фактического проведения работы по полному оформлению дел и документов постоянного хранения и по личному составу, описи на которые были представлены для рассмотрения ЭПК архивуправления Курской области; 34 отраслевых органа исполнительной государственной власти Курской области с целью оказания методической помощи по вопросам организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов. Муниципальные архивы в деле улучшения работы по комплектованию провели следующие мероприятия: осуществили 191 выход в организации-источники комплектования, с целью оказания методической и практической помощи; провели 27 семинаров по вопросам организации архивного дела и делопроизводства; оказали помощь в подготовке: номенклатур дел 134 организациям; инструкций по делопроизводству 31 организации; оказывали консультативную помощь по вопросам деятельности архивов организаций и другим вопросам (842 консультации). ОКУ «Госархив Курской области» была продолжена работа по организации своевременного упорядочения документов в ведомствах. Всего были упорядочены: |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |  | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| Российской академии наук, рекомендациями Управления загс и архивов Липецкой области и была направлена на выполнение плана развития... | | А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... |