Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2016 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.68 Mb.
|
управленческие документы 82-х организаций общим количеством 10,973 тыс. ед. хр., в том числе, 25-и организаций федерального подчинения, 20-и отраслевых органов исполнительной государственной власти Курской области, 19-и организаций областного подчинения, 9-и негосударственных предприятий и учреждений, 2-х организаций, прошедших процедуру ликвидацию; научно-техническая документация 4-х организаций общим количеством 0,891 тыс. ед.хр.; документы по личному составу 57-и организаций общим количеством 9,101 тыс. ед. хр. В 2016 г. продолжалась работа по описанию личного фонда А.И. Шмакова - фотокорреспондента областной общественно-политической газеты «Курская правда» (ныне - автономное учреждение Курской области «Редакция газеты «Курская правда»). Описано 0,099 тыс. ед. хр. документов личного происхождения, 0,505 тыс. ед. хр. фотодокументов, 0,102 тыс. ед. учета цифровых фотодокументов; закаталогизировано 0,799 ед.хр. фотодокументов; включено в тематический каталог 0,799 тыс. тематических карточек, в том числе 0,102 тыс. тематические карточки на цифровых фотодокументы. ОКУ «ГАОПИ Курской области» было организовано упорядочение управленческой документации общим количеством 0,789 тыс. ед.хр., 0,104 тыс. ед.хр. личного происхождения, 0,001 тыс. ед.хр. фотодокументов (фотоальбом), 0,011 тыс. ед.хр. по личному составу. Продолжалась работа по приему на государственное хранение документов от организаций и учреждений. В ОКУ «Госархив Курской области» поступило: управленческой документации от 25-и организаций в количестве 5,9 тыс. ед.хр.; научно-технической документации от 3-х организаций в количестве 0,494 тыс. ед.хр.; документов личного происхождения - 0,099 тыс. ед.хр. (кандидата медицинских наук, исторических наук А.Н.Манжосова; фотокорреспондента газет «Комсомольская правда» и «Красная Звезда», фотокорреспондента ТАСС (ИТАР-ТАСС) по Курской области, лауреата международных, персональных выставок, ветерана Великой Отечественной войны О.К.Сизова). Кроме того, фонды ОКУ «Госархив Курской области» пополнились 0,697 тыс.ед.хр. фотодокументов, из них: от организаций 0,103 тыс. ед. хр.; от частных лиц 0,129 тыс. ед. хр.; в результате инициативного фотографирования 0,273 тыс. ед. хр., в том числе на электронных носителях – 0,102 тыс. ед. учета; от муниципальных архивов Курской области – 0,192 тыс. ед.хр. Сотрудники ОКУ «ГАОПИ Курской области» продолжали активно работать с общественными организациями с целью пополнения фондов документами, созданными в процессе их деятельности. В 2016 году на постоянное хранение было принято 0,696 тыс. ед. хранения управленческой документации; 0,104 тыс. ед.хр. (0,796 документов) личного происхождения; 0,001 тыс.ед.хр. фотодокументов (фотоальбом). Прием документов по личному составу в ОКУ «ГАДЛС Курской области» от ликвидированных и реорганизованных предприятий осуществлялся по графику с учетом поданных заявлений конкурсными управляющими или председателями ликвидационных комиссий. В 2016 году в архив приняты документы 22-х организаций в количестве 2,818 тыс. дел по личному составу. В отчетном году состоялось 12 заседаний ЭПК архивуправления Курской области, на которых рассматривались вопросы о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (Курской области). Муниципальные архивы: провели работу по своевременному упорядочению документов в организациях, в результате чего было включено в состав Архивного фонда Курской области 10,904 ед.хр. тыс. дел (управленческая документация - 10,18 тыс. ед.хр.; личного происхождения 0,194 тыс. ед.хр.; фотодокументы – 0,527 тыс. ед.хр. (в том числе, цифровые - 0,003 тыс. ед.хр.); видеодокументы – 0,003 ед.хр.); осуществили прием от организаций и предприятий, в том числе и ликвидированных, 13,540 тыс. ед.хр., из которых 5,866 тыс. ед.хр.- управленческая документация, 0,18 тыс. ед.хр. - документы личного происхождения, 0,531тыс. ед.хр. – фотодокументы, 0,003 тыс. ед.хр. видеодокументов; количество принятых документов по личному составу – 6,96 тыс. ед.хр. 4.Автоматизированные архивные технологии. Создание учетных БД и НСА, автоматизированного НСА В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам, информационно-поисковых систем государственных архивов Курской области осуществлялась переработка фондов с последующим утверждением их на ЭПК архивуправления Курской области. Так, в ОКУ «Госархив Курской области» проведена работа по переработке описей: Ф.198 «Тимское уездное казначейство Курской казенной палаты» (1825 -1922 гг.) в количестве 2,022 тыс.ед. хр.; Ф.123 «Курский совестный суд» в количестве 0,272 тыс. ед.хр. В процессе переработки описей фондов пересоставлены заголовки дел, отсистематизированы и зашифрованы карточки с заголовками, составлены описи, акты и справочный аппарат к описям. Продолжалась тематическая разработка документов фонда Р-770, оп. 8 «Исполнительный комитет Курского городского Совета народных депутатов» (переименование улиц, изменение номеров домов, выделение земельных участков под индивидуальное строительство, образование ЖСК, ГСК), в результате разработано 0,043 тыс. дел за май 1974 г. – декабрь 1983 г. Отсистематизировано и включено в тематический каталог 2,258 тематических карточек. Проводилось работа по: разработке Перспективного плана по переработке описей фондов архива на 2017-2021 гг.; усовершенствованию разделов систематического каталога «Л173 – Л190», что составило 1,042 тыс. карточек; систематизации тематических карточек в разделе «Постперестроечный период» фотокаталога, в соответствии со схемой «Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ»; оформлению разделителей для фотокаталога. каталогизации 0,799 ед. хр. фотодокументов и 0,102 ед. учета цифровых фотодокументов; включено в тематический каталог 0,799 тыс. тематических карточек и 0,102 тыс. тематических карточек на цифровые фотодокументы. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» проведена переработка описей фонда П-8 «Льговский райком ВЛКСМ» за 1928-1989 гг., фонда П-161 «Советский райком ВЛКСМ»» за 1929-1990 гг., общим массивом 2,479 тыс. ед.хр., из них постоянного хранения 2,32 тыс.ед.хр., 0,159 тыс. дел по личному составу. Муниципальные архивы осуществили переработку фондов общим массивом 0,654 тыс. ед. хр., из них документов постоянного хранения 0,284 тыс. дел, документов по личному составу 0,37 тыс. дел. Продолжалась работа по созданию системы автоматизированного учета документов АФ РФ и вводу архивной информации в ПК «Архивный фонд». В ОКУ «Госархив Курской области» продолжался ввод информации в базу данных ПК «Архивный фонд», версия 5.0. Всего в раздел «Фонд» введена информация по 5 фондам, в раздел «Опись» - 12, в раздел «Единица хранения» введено 67,28 тыс. заголовков по 172 фондам. Объем введенной информации составил 0,129 Мб. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» в базу данных ПК «Архивный фонд», версия 5.0 внесена информация по разделу «Фонд» - 7 фондов; разделу «Единица хранения» - 15,633 тыс. ед.хр. (по 6 фондам райкомов КПСС, 8 фондам райкомов ВЛКСМ, 56 фондам волкомов РКП (б)-ВКП(б)), всего 15 Мб. ОКУ «ГАДЛС Курской области» в 2016 году продолжил ввод информации в БД «Архивный фонд», в раздел «Фонд» введено информации по 21 фонду, в раздел «Опись» – 28, в раздел «Единица хранения» 2,820 тыс. ед. хр., всего 17,9 Мб. Продолжалась работа по вводу данных в БД «Архивный фонд» в муниципальных архивах. В 2016 году введено информации в раздел «Фонд» по 47 фондам, в раздел «Опись» - 104, в раздел «Единица хранения» 88,484 тыс. ед. хранения, всего 26,6 Мб. В государственных архивах осуществлялся ввод данных в тематические программы. ОКУ «Госархив Курской области» осуществлял ввод информации в БД следующих программ: «Решения горисполкома» - введено 11,034 тыс. записей за 1976-1992 гг., что составляет 4,4 Мб; «Именная картотека на лиц, проживавших в г. Курске XIX– начале XX вв». – введено 2,395 тыс. записей; всего БД содержит 31,256 записей (начата разработка документов Ф.200 «Курский губернский коммунальный отдел»); «Список фондов» - введено 5 фондов, что составляет 0,01 Мб; «Метрические книги» - введено 16,823 тыс. записей; всего БД содержит – 108,071 записей; «Регистрационная картотека» - введена информация по 3,013 карточкам, что составляет 3,41 Мб; «Учет работников ликвидированных предприятий Курской области по лицевым счетам» - 99,101 тыс. записей, что составляет; «Учет работников ликвидированных предприятий Курской области по трудовым договорам» - 0,586 тыс. записей, что составило 0,065 Мб. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» продолжалась работа по формированию базы данных тематической программы «Учетные карточки членов и кандидатов в члены КПСС образца 1973 года», введена информация по 4,115 тыс. карточкам, всего - 0,57 Мб. ОКУ «Госархив Курской области» продолжено формирование информационного массива данных в программе «Фотокаталог». В течение года отсканировано 0,311тыс.ед. хр. советского периода на пленочной основе в составе 0,311 файлов, общим объемом 0,355 Мб. Одновременно велась работа по сканированию фотодокументов для выставок и сборников, для организаций и частных лиц (комитета по культуре Курской области, МБОУ «Школа № 7 им.А.С.Пушкина», Е.В.Холодовой, А.Н.Манжосова) в количестве 1,1 тыс. л. В 2016 году проводилась работа по оцифровке негативов, позитивов с последующей обработкой образов в графическом редакторе Adobe Photoshop (цифровых фотодокументов видов города Курска; фотодокументов из личных фондов А.Н.Манжосова, С.И.Федорова, всего – 1,2 тыс. ед. уч.). Для исследователей читального зала ОКУ «Госархив Курской области подготовлено 0,451 тыс. ед.уч. Всего оцифровано 1,651 тыс. ед.уч. В течение года осуществлялась видеосъемка следующих мероприятий: торжественное собрание, посвященное 75-летию ОКУ «Госархив Курской области», открытие выставки «Эпоха и личность в архивных документах», демонстрация в честь праздника Весны и Труда 1 Мая, а также открытие всероссийской научно-практической конференции, посвященной 100-летию Брусиловского прорыва, «Армия, общество, человек в Первой мировой войне» и др. В 2016 году архивными учреждениями Курской области были продолжены мероприятия по созданию фонда пользования в электронно-цифровой форме. ОКУ «Госархив Курской области» проводилась работа по оцифровке документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов (фонд пользования в электронно-цифровой форме). В 2016 г. было отсканировано 9,276 тыс. ед.хр. (1,182 766 л.) 3 фондов: Ф.4 «Курский губернский статистический комитет, Ф.483 «Благочинные округа Курской губернии», Р-327 «Курский губернский статистический отдел Курского губернского исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», книги из краеведческого отдела научно-справочной библиотеки. В рамках перевода документов ОКУ «Госархив Курской области» в электронный вид отделом автоматизированных архивных технологий также проведены следующие виды работ: обработка и коррекция изображения общим количеством 9,276 тыс. ед. хранения (1,182 766 тыс. листов), что оставляет 100% от отсканированного объема документов; первичная проверка электронных документов с целью выявления бракованных графических образов –9,276 тыс. ед. хранения (1,182 766 тыс. листов), что оставляет 100% от отсканированного объема документов; ретроконверсия общим количеством 9,276 тыс. ед. хранения, что составляет 100 % от отсканированного объема документов; загрузка в хранилище 1,182 766 тыс. образов, что составляет 100% от отсканированного объема документов; проверка переведенных в электронный вид массива описей в рамках решения задачи по улучшению качества отсканированных образов; предоставлен общий доступ к: 227 описям на официальном сайте «Архивная служба Курской области»; 8,525 тыс. рабочим копиям Ф.Р-322 «Курский губернский и уездные комиссары Временного правительства» (объединенный фонд) в читальном зале ОКУ «Госархив Курской области», что составило 0,72% от общего объема архивных документов, отсканированных в 2016 г. Доступ пользователей к вышеуказанному фонду организован в полном объеме в режиме «просмотр». В целях усиления контроля за качеством созданных в процессе сканирования электронных копий, в 2016 г. были организованы дополнительная проверка отсканированных образов с целью выявления бракованных образов и пересканирование дел с целью устранения дефектов в бракованных графических образах. В соответствии с планом на 2016 г. проверено (в том числе пересканировано) 17,416 тыс. ед.хр., отсканированных в 2012-2015 гг. Продолжалась работа по созданию электронного фонда пользования в ОКУ «ГАОПИ Курской области». За отчетный период оцифровано 1,647 ед.хр. (197,224 тыс. л.). В 2016 году была продолжена работа по оцифровке документов в муниципальных архивах, электронный фонд пользования создан на 0,962 тыс. ед.хр. (94,468 тыс. листов). План по оцифровке документов муниципальными архивами Курской области выполнен на 106% из расчета количества дел (планировалось 0,906 тыс. ед.хр.), на 141% в листах (планировалось 66, 630 тыс. листов). Число архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, приступивших к оцифровке, составляет 87,5% (28 из 32 муниципальных архивов). Всего, по состоянию на 01 января 2017 г., электронный фонд пользования создан на 2,398 тыс. ед.хр., находящихся на хранении в муниципальных архивах Курской области, что составляет 0,2% от общего количества архивных дел, находящихся на муниципальном хранении. В рамках повышения эффективности и качества обеспечения автоматизированной поддержки выполнения государственными архивами Курской области своих основных функций в 2016 г. были проведены следующие мероприятия: проведен областной обучающий семинар по теме: «Информатизация архивных учреждений Курской области: пути развития и проблемы» (на базе ЧОУ ВО «Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса»); проведено усовершенствование модуля «Электронный читальный зал» путем дополнения его новым функционалом – добавлен модуль, оповещающий пользователя об истечении срока доступа к делам электронного фонда пользования; проведена работа по усовершенствованию электронного НСА на сайте «Архивная служба Курской области». Разработан и адаптирован модуль поиска по фондам архива на основе путеводителя; доработана (добавлен модуль просмотра «Страница исследователя») и прошла апробацию справочно-информационная база данных «Местонахождение архивных документов по личному составу»; продолжена работа по модернизации архивной программы «Контроль электронного документооборота отсканированных образов документов»; организовано и проведено усовершенствование тематических баз данных, действующих в архиве; в БД «Архивный фонд 5.0», «Метрические книги», «Решения облисполкома», «Именная картотека на лиц, проживавших в городе Курске XIX– начале XX вв.» реализован механизм автоматического создания резервных копий; сетевое программное обеспечение перенесено на новое серверное оборудование; создан аварийно-отказоустойчивый кластер; запущен механизм автоматического обновления антивирусных программ на ПК без доступа к сети Интернет в Kaspersky Security Center; увеличена скорость сети для пользователей сетевого ПО; развернута и зарегистрирована на новом серверном оборудовании справочно-правовая система «Консультант+». В рамках проведения подготовительных работ по проектированию «Виртуального читального зала» на сайте «Архивная служба Курской области» были выполнены следующие работы: сетевые хранилища данных Dell 3860i и Dell EqualLogic PS 6500 были объединены в одно виртуальное дисковое пространство; база данных «Электронный читальный зал» была адаптирована под необходимые условия работы; разработана и реализована структура разделов размещения фонда пользования; перенастроен межсетевой экран; изменены настройки безопасности и доступа к базе данных; разработан новый интерфейс для оператора; проведено тестирование механизма авторизации, в результате которого механизм авторизации и сетевой экран оказались уязвимы к внешнему вмешательству. В 2016 г. продолжалась работа по совершенствованию работы сайта «Архивная служба Курской области»: создан счетчик для подсчета просмотров каждой отдельно взятой страницы; начата разработка программного продукта для организации работы сайта для слабовидящих людей; создан раздел, посвященный порталу государственных услуг, разработаны и реализованы формы электронной очереди; проведена работа по модернизации и усилению защиты сайта. С целью популяризации деятельности архивной службы Курской области и расширения информационного поля для граждан РФ на официальном сайте «Архивная служба Курской области» осуществлялось размещение оперативной информации. Всего внесено 91 дополнение и изменение в информационное наполнение сайта. За 2016 год официальный сайт «Архивная служба Курской области» посетило 210 764 пользователя (в 2015 году – 127 133). |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |  | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| Российской академии наук, рекомендациями Управления загс и архивов Липецкой области и была направлена на выполнение плана развития... | | А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... |