ПРОГРАММА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ПОДДЕРЖКИ И РАЗВИТИЯ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА ГОРОДА МОСКВЫ
ООО «УЧЕТНЫЕ ЦЕНТРЫ»
Аналитический материал
к семинару на тему:
«КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
Москва, 2009
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Система кадровой документации в соответствии с требованиями ТК РФ 4
2. Обязательные и рекомендуемые внутренние регламенты 6
2.1. Коллективный договор 10
2.2. Структура предприятия и штатное расписание 11
2.3. Правила внутреннего трудового распорядка 13
2.4. Положение о конфиденциальной информации 13
(коммерческой тайне) 13
2.5. Положение о защите персональных данных 15
2.6. График предоставления отпусков 16
3. Трудовые договоры и должностные инструкции 18
3.1. Виды трудовых договоров 18
3.1.1. Содержание трудового договора 22
3.2. Должностная инструкция и порядок ее составления 24
4. Унифицированные формы и особенности их оформления 26
4.1. Штатное расписание 27
4.2. График отпусков 33
4.3. Личная карточка 36
4.3.1. Порядок заполнения личной карточки работника 36
5. Особенности оформления испытательного срока, увольнения, наложения дисциплинарного взыскания 48
5.1.Оформляем результаты испытания 48
5.2. Оформление прекращения трудового договора 56
5.2.1. Общий порядок оформления прекращения 56
трудового договора 56
5.2.2. Расторжение трудового договора 57
при реорганизации компании 57
5.2.3. Некоторые аспекты увольнения работника 59
по собственному желанию 59
5.2.4. Основания и порядок увольнения работника, длительное время отсутствующего по неизвестным причинам 60
5.2.5. Особенности увольнения работника, работающего 60
по срочному трудовому договору 60
5.2.6. Увольнение работника за прогул 61
5.3. Нарушение трудовой дисциплины 62
5.3.1. Виды дисциплинарных проступков 62
5.3.2.Прогул: оформление, увольнение, восстановление 62
5.3.3. Как отменить дисциплинарное взыскание? 71
6. Порядок оформления совмещения и совместительства 73
6.1. Совместительство 73
6.2. Совмещение профессий (должностей) 75
7. Порядок оформления трудовой книжки. 76
Ответственность за нарушения ее оформления. 76
7.1. Оформление трудовой книжки при принятии 77
работника на работу впервые 77
7.2. Заполнение сведений о работе 79
7.3. Заполнение сведений о совместительстве 80
7.4. Исправление ошибок 81
7.5. Внесение записей об увольнении (прекращении трудового договора) 82
8.1. Проведение и оформление отбора 83
документов на хранение и уничтожение 83
8.2. Сроки хранения документов 85
1. Система кадровой документации в соответствии с требованиями ТК РФ
Деятельность каждого предприятия связана с подготовкой большого количества различного вида документов. Только в одной службе персонала их огромное количество, и по тому, насколько умело и грамотно они оформляются, можно судить об эффективности работы данной службы. Приказы, акты, справки, заявления, договоры - все эти документы проходят через кадровую службу компании. Человеку непосвященному может показаться, что их поток хаотичен, неуправляем. Однако кадровые специалисты знают, что это не так. Внутри компании существует четкий порядок, по которому каждый документ имеет свое строго определенное место в системе организационного документооборота.
Ни в одном нормативном акте РФ не закреплен обязательный перечень документов по кадровому учету, который должен быть на том или ином предприятии. Однако любой кадровик обычно назовет перечень документов, которые способствуют не только организованному кадровому учету на предприятии, но и будут соответствовать требованиям любого проверяющего в случае проведения контрольных мероприятий органами по труду. Формирование указанного перечня документов обусловлено, прежде всего, практикой организации кадрового учета на предприятии, за время которой выработались те документы, которые не только прописаны в трудовом законодательстве, но и просто удобны и необходимы в жизни предприятия. Именно поэтому организовывать кадровый учет или его восстанавливать необходимо, прежде всего, с определения перечня документов, которые уже имеются на предприятии и какие документы необходимо создать. А также необходимо определить, есть ли необходимость в создании документов, наличие которых законодатель определяет на усмотрение самой организации.
Современное управление документацией в конкретной организации диктует необходимость разработки собственного табеля применяемых форм кадровых документов, часть из которых должна максимально соответствовать установленным межотраслевым унифицированным формам; другая часть должна быть заимствована из различных нормативно-методических материалов и адаптирована под потребности конкретной организации; а третья - разработана самостоятельно. Необходимость строгой регламентации полного состава и правил оформления каждого документа обусловлена тем, что кадровые документы являются социально значимыми и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, учете и хранении в течение длительного срока.
Основным законодательным актом является Трудовой кодекс Российской Федерации. Большую роль в регулировании различных отношений граждан с учреждениями и фирмами играют Закон «Об информации, информатизации и защите информации», Закон «О персональных данных», Гражданский кодекс РФ, информационное, налоговое, пенсионное законодательство и т.п. Здесь же следует отметить нормативно-правовые документы, регулирующие трудовые правоотношения в специфических отраслях экономики, - уставы и положения о дисциплине. Нормативно-правовая документация издается различными ветвями власти, органами субъектов Федерации, детализирует и регламентирует единообразную практику применения норм права, например: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих, Единая тарифная сетка для служащих государственных организаций и т.д.
Формирование информационной части кадровых документов и их формы основывается на Общероссийских классификаторах (ОК) технико-экономической и социальной информации и унифицированных системах документации (УСД).
|
