ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Оказание услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия
Москва - 2014
Краткая информация о проекте
Время проведения:
|
24.06 – 28.06.2014
|
Место проведения:
|
г. Москва, Ленинский проспект, д. 32а,
|
Количество участников:
|
1 370 человек
|
Содержание проекта
Организация и проведение корпоративного мероприятия Заказчика
Сроки проведения мероприятия
24 июня 2014 г. – завоз оборудования
24 июня 2014 г.– начало монтажа
26 июня 2014 г.– сдача площадки
26 июня 2014 г. – устранение замечаний
26 июня 2014 г. – предварительная регистрация акционеров
26 июня 2014 г. – проверка готовности видеотрансляции в ДО; генеральная репетиция
27 июня 2014 г. – годовое общее собрание акционеров
28 июня 2014 г. - демонтаж
Требования к услугам и претендентам на оказания услуг
Организация мероприятия «под ключ»;
Опыт организации подобных мероприятий (форумов и прочих официальных мероприятий с количеством участников не менее 1 тыс. человек);
Готовность претендента выполнить работы (услуги) без предварительной оплаты, используя собственные оборотные средства.
Участники мероприятия ( 1370 человек)
г. Москва:
Участники 1000 человек
Представители организационного контроля, члены Совета директоров, кандидаты в члены Совета директоров и приравненные к ним гости 40 человек;
Сотрудники Заказчика, в том числе топ менеджмент 230 человек;
Представители СМИ 100 человек.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Все предложения по изготовлению материалов в рамках исполнения договора должны быть согласованы Заказчиком на основании не менее 3-х вариантов эскизов (разработанных на основе предоставленного Заказчиком не позднее 3–х дней с момента заключения договора корпоративного бренд-бука), предложений по количеству и качеству носителей, местам их расположения, образцов материалов, используемых для их изготовления и тому подобным параметрам. Сроки предоставления всей указанной информации претендентом - не более 10 дней с момента заключения договора с победителем закупки;
Обязательно предоставление Заказчику графиков всех процессов, а именно:
Монтажных/демонтажных работ;
Поставка оборудования и другой продукции
Организации транспортных перевозок;
Клининговых работ;
Организации трансферов участников;
Графика тестирования оборудования и проведения технических репетиций (не менее 2 –х).
Сроки предоставления всей указанной информации - по мере разработки, но не позднее, чем за 20 дней до начала монтажа;
Все ценовые предложения должны включать в себя стоимость использования оборудования на все необходимое время (включая время монтажа, демонтажа, простоя). Обязательно предоставление Заказчику технической спецификации всего используемого оборудования (в виде приложений к договору).
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ1
Разработка и согласование с Заказчиком схемы проведения мероприятия, включающей в себя предложения по оптимальному размещению и планировкам всех указанных ниже зон, задействованных в проведении мероприятия. Предоставление указанной схемы и планировок каждой зоны на согласование в линейном и 3-х мерном изображении не позднее, чем через 10 дней после заключения договора.
|
