ООО «РН- Туапсинский нефтеперерабатывающий завод»
-
Утверждаю:
| Заместитель генерального директора по персоналу и социальным программам
| ООО "РН - Туапсинский НПЗ"
| _____________ Н.Б. Гераськина
| "____"____________2016 г.
|
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Оказание услуг по организации и проведению
первого – зонального тура XII Летней Спартакиады
ОАО "НК "Роснефть".
г. Туапсе 2016г.
Краткая информация о проекте Время проведения:
| 30 мая - 03 июня 2016 года
| Место проведения:
| г. Туапсе и Туапсинский район на расстоянии не более 50 км от г. Туапсе
| Количество участников:
| 370 человек
| Содержание проекта Организация и проведение первого – зонального тура XII Летней Спартакиады ОАО "НК "Роснефть" (далее мероприятие).
Сроки оказания услуг 5 календарных дней в мае - июне 2016 года:
1 день – монтаж оборудования, сдача площадки, заезд и размещение участников, проведение инструктажа по технике безопасности, выдача сувенирной продукции, работа мандатной комиссии, организационное совещание с руководителями команд, ознакомление команд со спортивными площадками;
2 день – открытие первого – зонального тура XII Летней Спартакиады ОАО "НК "Роснефть", спортивные соревнования;
3 день – спортивные соревнования;
4 день – спортивные соревнования, закрытие первого – зонального тура XII Летней Спартакиады ОАО "НК "Роснефть", награждение победителей, праздничный ужин.
5 день – демонтаж оборудования, отъезд участников соревнований.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Все предложения по изготовлению необходимых информационно-полиграфических материалов в рамках данного договора должны быть разработаны на основе предоставленных Заказчиком не позднее 3-х дней с момента заключения договора корпоративного бренд-бука и методических указаний Компании «Руководство по использованию фирменного стиля при проведении Спартакиад ОАО «НК «Роснефть»), согласованы Заказчиком по количеству и качеству носителей, местам их расположения, образцов материалов, используемых для их изготовления и тому подобным параметрам. Сроки предоставления всей указанной информации претендентом - не более 10 дней с момента заключения договора.
Обязательно предоставление Заказчику графиков всех процессов подготовки и проведения мероприятия, а именно:
концепции оформления помещений, спортивных площадок и информационных материалов;
изготовления полиграфической продукции;
монтажных/демонтажных работ;
организации вечерней культурно-развлекательной программы с торжественным фуршетом для участников первого – зонального тура XII Летней Спартакиады ОАО "НК "Роснефть";
организации проведения церемонии открытия/закрытия Спартакиады;
разработка и согласование сценария проведения Спартакиады (программа должна быть ориентирована с учетом специфики мероприятия);
организации проживания участников во время проведения соревнований;
организации питания участников с учетом проведения соревнований (завтрак, обед и ужин в отеле или гостинице);
организации спортивного (высококалорийного, богатого витаминами, разнообразного) питания;
обеспечения достаточного питьевого режима – не менее 2 л. питьевой воды на одного участника в сутки;
приобретения наградной и сувенирной продукции;
приобретения спортинвентаря и оборудования;
приобретения формы для судей;
проведения экскурсии;
оказания услуг по предоставлению спортивных сооружений для проведения соревнований;
организации судейства;
тестирования оборудования и проведения технических репетиций (не менее 2 –х);
организации транспортных перевозок по доставке участников из аэропортов г. Сочи и г. Краснодара, от железнодорожного вокзала г. Туапсе к месту проживания и от места проживания в аэропорты г. Сочи и г. Краснодара и к железнодорожному вокзалу г. Туапсе; клининговых работ;
организации трансферов участников во время проведения соревнований;
организации медицинского обслуживания;
организации обеспечения безопасности проведения Спартакиады.
Сроки предоставления всей указанной информации – по мере разработки, но не позднее, чем за 15 дней до начала мероприятия
Все ценовые предложения должны включать в себя стоимость использования оборудования на все необходимое время (включая время монтажа, демонтажа, простоя). Обязательно предоставление Заказчику технической спецификации всего используемого оборудования (в виде приложений к договору). Предоставление полного текстового и финансового отчетов по завершению Спартакиады. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОМЕЩЕНИЙ И СПОРТИВНЫХ СООРУЖЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Разработка и согласование с Заказчиком схемы проведения соревнований, включающей в себя предложения по оптимальному размещению и планировкам всех указанных ниже зон, задействованных в проведении мероприятий.
Все задействованные спортивные сооружения должны быть оформлены в корпоративном стиле Спартакиады ОАО «НК «Роснефть».
Обеспечение всех участников Спартакиады «Памяткой участника соревнований», в которую включить номера телефонов специальных служб, сотовые телефоны руководителей команд, главного судьи, главного инспектора и ответственных за проведение соревнований.
|