Рекомендации для руководителей музеев образовательных учреждений профили школьных музеев
Скачать 287.01 Kb.
|
Вспомогательный фонд школьного музея. В состав вспомогательного или научно-вспомогательного фонда входят материалы, изготовленные для нужд экспозиции, помогающие глубже понять отражаемые в экспозиции события. Это могут быть муляжи, модели и макеты, репродукции, фотографии массового изготовления. К вспомогательному фонду относятся пояснительные материалы типа карт, планов, диаграмм, схем, таблиц, составленных и оформленных учащимися. Каковы критерии отбора материалов для включения в основной и вспомогательный фонды школьного музея? Главное требование – тщательный, строгий отбор материалов. Критериями отбора могут стать: 1) профильность, соответствие тематике музея; 2) научная достоверность; 3) историческая и общественная значимость; 4) педагогическая ценность; 5) доступность для обучающихся. Нецелесообразно бесконечно увеличивать фонды, включая материалы, которые вряд ли будут использованы в экспозиции, в учебной работе. Следует учитывать и недостаточные площади помещений для хранения собранных материалов. В тех случаях, когда в школьный музей поступают материалы, имеющие большую историческую ценность и государственное значение, школьный музей обязан их передать в государственный музей, который фиксирует этот материал как дар школы, а взамен предоставляет копию. Учёт музейных материалов В музее образовательного учреждения проводится большая и необычайно важная работа по учёту и научному описанию собранных материалов. Учёт в школьном музее преследует две цели: 1) обеспечение сохранности самого предмета, 2) обеспечение сохранности сведений, имеющихся о предмете. Мало иметь сам предмет, необходимо сохранить все сведения о нём. Утрата этих сведений часто равнозначна утрате самого предмета. Основным документом учёта и охраны экспонатов является Книга поступлений (инвентарная книга) (приложение № 3 к примерному положению о музее государственного образовательного учреждения системы Департамента образования города Москвы), в которую заносятся все экспонаты основного фонда. Запись в Книгу поступлений должна производиться одновременно с поступлением предмета. Книга поступлений должна иметь пронумерованные листы, быть прошнурована и скреплена школьной печатью. Печать накладывается краем на лист плотной бумаги небольшого формата, которым приклеиваются концы шнура на последнем листе инвентарной книги. Здесь же должна быть запись: «В книге пронумеровано и прошнуровано ___ листов» и подписи руководителя музея, директора школы. В заголовочных данных на лицевой стороне обложки и на титульном листе кроме наименования самого документа («Книга поступлений») необходимо отразить название школьного музея, его принадлежность к конкретному учреждению образования, адресные данные, дату начала внесения записей в книгу. После того как книга будет заполнена записями, на обложке или титульном листе указывается номер тома книги и инвентарные номера музейных предметов, зарегистрированных в ней (с № по №). Каждый новый том инвентарной книги должен начинаться с очередного номера, следующего за тем, под которым зарегистрирован последний музейный предмет в предыдущем томе. Все записи в инвентарной книге делаются аккуратно, черными или фиолетовыми чернилами, исправления, которые допускаются только в крайнем случае, вносятся красными чернилами и удостоверяются записью «исправленному верить» и подписью руководителя музея. Категорически запрещается вырывать из инвентарной книги листы. В графе 1 отмечается дата записи музейного предмета в инвентарную книгу. В графе 2 проставляются порядковые (инвентарные) номера поступивших в музей памятников истории и культуры. Каждому музейному предмету присваивается свой номер. Если в музейное собрание поступила коллекция, то инвентарный номер присваивается только этой коллекции, а каждый водящий в нее предмет получает дробный номер: в числителе номер по инвентарной книге, а в знаменателе номер в описи коллекции. В графе 3 записывается название и дается краткое описание внешних признаков и индивидуальных особенностей предмета, указывается автор, место и время его создания. В графе 4 указывается количество экземпляров поступивших музейных предметов (если они совершенно одинаковы), а при поступлении документального памятника – и количество листов в нем, если их количество больше одного листа. В графе 5 отмечается время изготовления предмета. Если его точно установить невозможно, то указывается ориентировочное время или время бытования предмета. В графе 6 в школьных музеях указываются размеры предмета и вес предмета. Размеры указываются в линейных мерах, причем вначале указывается высота, затем ширина, потом толщина. Например, при измерении книги вначале необходимо указать ее высоту по корешку, затем ширину по нижней кромке обложки, а потом ее толщину. Если экспонат имеет малую толщину, которая не имеет принципиального значения, например фотография, то измеряется только высота и ширина этого памятника. В графе 7 определяется материал, из которого или на котором изготовлен экспонат (бумага, береста, ткань, дерево и т.д.) и способ изготовления (рукопись, машинопись, фотография, рисунок, чеканка и т.п.). В графе 8, если предмет хорошо сохранился, пишется «В сохранности». Если же он имеет повреждения, то они подробно описываются. В графе 11 делаются карандашные отметки о временном изъятии музейных предметов из состава коллекции для использования на выставке, в экспозиции, при передаче на реставрацию или для изготовления копий. При этом указывается кому, когда и с какой целью передан музейный предмет. Если музейный предмет передается на постоянное хранение в государственный музей или архив, то в этой графе чернилами (шариковой или гелиевой ручкой) указывается учреждение, куда передан памятник, а также дата и номер акта передачи. Документом учёта вспомогательных материалов является книга учёта научно-вспомогательного фонда. Требования по оформлению и заполнению граф в книге учёта вспомогательного фонда аналогичны требованиям, предъявляемым к оформлению и заполнению инвентарной книги. Шифрование музейных предметов Одновременно с записью в инвентарной книге проводится шифрование музейных материалов, входящих в основной фонд. Обычно на предмете проставляется его порядковый номер по инвентарной книге. Рекомендуется включать в шифр краткое обозначение учебного учреждения, удостоверяющее принадлежность предмета данному музею и фонд, к которому он относится), например, ОФ-15/СОШ 1170. Этот шифр означает, что предмет хранится в музее школы № 1170 и зарегистрирован в инвентарной книге под номером 15 (ОФ – основной фонд; ВФ – научно-вспомогательный фонд). Существуют определенные правила нанесения шифра на музейные предметы. Инвентарные номера ставятся на предметы тушью или краской, но так, чтобы при этом не повредить предмет и чтобы номера не бросались в глаза. На рисунках, фотографиях, документах и других материалах на бумажной основе инвентарные номера пишутся на обратной стороне в левом нижнем углу простым мягким карандашом. Если инвентарный номер на предмете написать невозможно, то его можно написать на бирке из тонкого картона. Бирки прикрепляются к предмету с помощью верёвки. Инвентарные номера монет, памятных медалей и фотонегативов пишутся на конвертах и пакетиках, в которых они хранятся. На монетах и медалях, выставляемых в экспозиции, инвентарные номера пишутся на бумажных ярлычках, которые затем приклеиваются клеем БФ-6 к обратной стороне экспоната (при необходимости растворяются спиртом) или на самоклеющихся бирках. При шифровке тканей номер пишется тушью на небольшом куске белой ткани, который затем пришивается с изнаночной стороны экспоната. Деревянные предметы шифруются масляной краской, металлические – эмалевой, керамические, гипсовые – тушью. Шифровка наносится с таким расчетом, чтобы не портить внешнего вида объекта: на посуде – на поддоне, на мебели – снизу и т.д. Вспомогательные виды учёта Для облегчения работы по созданию экспозиции, подборки материала для лекции, проверки наличия материалов и т.д. создаются научно-справочные картотеки. Картотеки могут быть: тематические, именные, хронологические, топографические, учетные и т.д. В учетной картотеке карточки расставляются в порядке записи в книгах поступлений. В тематической картотеке карточки расставляются по рубрикам, соответствующим отделам, разделам и темам экспозиции. В именной картотеке карточки расставляются по алфавиту фамилий экспонентов. После записи в инвентарной книге на каждый предмет составляется инвентарная карточка (приложение 4 к примерному положению о музее государственного образовательного учреждения системы Департамента образования города Москвы) в одном или нескольких экземплярах (по числу картотек, запланированных музеем). На лицевой стороне карточки заносятся сведения: номер по книге поступлений, наименование предмета, время изготовления, размер (в см), вес, материал, техника изготовления, сохранность, способ получения, акт №. Оборотная сторона карточки используется для записи легенды, дополнительных сведений о предмете, а также информации, появившейся уже после составления карточки. Организация хранения фондов Одно из основных требований к школьному музею – чёткое соблюдение условий хранения подлинных экспонатов. Все материалы, хранящиеся в музее, желательно разделить на ряд однородных групп. Это облегчит работу по учёту и хранению, наблюдение за сохранностью экспонатов. Можно выделить, учитывая материал изготовления, следующие основные группы: - материалы на бумажной основе (документы, книги, фотографии, рисунки и т.п.); - изделия из металла (оружие, предметы домашнего обихода и т.п.); - ткани и одежда; - изделия из дерева и кожи; - керамика и стекло; - естественнонаучные коллекции; - произведения масляной живописи. Большое значение для сохранности экспонатов имеет экспозиционное оборудование и оборудование для хранения музейных предметов. Самое простое оборудование для хранения музейных предметов в школьном музее – стеллажи и закрывающиеся шкафы. На стеллажи размещают предметы, не боящиеся пыли и света: керамика, стекло, изделия из металла и др. Рекомендуется стеллажи закрывать занавесками или полиэтиленовой плёнкой. Все остальные предметы хранятся в закрытых шкафах. Шкафы, стеллажи, полки желательно пронумеровать, что позволит сделать соответствующие отметки в инвентарной книге и в каталожных карточках, поможет быстро найти предмет, документ. У шкафа, стеллажа размещается небольшой планшет из картона или фанеры с приклеенной топографической описью того, что находится в шкафу или на стеллаже. На коробках и папках, помещённых в шкафах и на стеллажах, пишутся инвентарные номера находящихся в них материалов. Книги обычно хранятся закрытыми, в вертикальном положении, корешками наружу. Документы, листовки, литографии, рисунки нужно хранить в папках с клапанами. В папке каждый экспонат должен быть переложен чистой бумагой или вложен в паспарту. Паспарту делается из белой плотной бумаги или тонкого картона. Лист бумаги должен более чем в два раза превышать размер художественного произведения. Лист складывается вдвое, к внутренней стороне нижней половины листа прикрепляется на лапках гравюра, рисунок, литография. В верхней половине листа делается вырез на 0,5-1,0 см меньше, чем размер художественного произведения. Нижняя половина паспорту предохраняет оборотную сторону художественного произведения, а толщина бумаги или картона защищает лицевую сторону от соприкосновения с другими экспонатами. Для хранения марок, открыток, этикеток требуются специальные альбомы (кляссеры) и папки. При экспонировании подлинных документов, произведений живописи, фотографий не разрешается приклеивать, прикалывать их кнопками или прибивать гвоздями. Нельзя приклеивать их сплошь на картон, монтировать на незастеклённых стендах и витринах. Документ, фотографию нужно сначала с помощью двух лапок прикрепить на лист картона, размер которого должен равняться размеру документа. Лапка делается из полоски бумаги (белой писчей) или белой ткани, размером 2х4 см, сложенной вдвое. Одна половина приклеивается у верхнего края, близ углов документа, а вторая – к внешнему краю (тоже близ углов) картона. Картон небольшими гвоздями прибивается к стенду. Затем на документ накладывается стекло, при помощи которого он прижимается к стенду. При экспонировании произведений живописи, графики, отдельных фотографий для предохранения от пыли и сырости нужно их законтовать под стекло в паспарту. Темперная и клеевая живопись, рисунки мягким карандашом, углём и пастелью сохраняются только застеклёнными. Ботанические и зоологические коллекции помещаются в экспозиции в закрытых витринах или на планшетах, закрытых стеклом и окантованных. Коллекции насекомых экспонируются и хранятся в застекленных ящиках или коробках, оклеенных внутри белой бумагой; коллекции птичьих яиц – в коробках, дно которых выложено ватой; почвенные образцы (монолиты) – в ящиках, застекленных с одной стороны. Одежду желательно подвешивать на специально подогнанных плечиках, концы которых обматываются мягкой тканью. Монеты и медали хранятся в бумажных пакетиках, которые вкладываются в коробки с разделителями. На пакетике пишутся краткие данные о монете или медали. Хранение огнестрельного и холодного оружия, боеприпасов, а также находок с мест боевых действий возможно лишь после получения на них актов экспертизы органов МВД, МЧС или Министерства обороны и осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и города Москвы. Предметы из драгоценных металлов (золота, платины, серебра) хранить в школьных музеях не разрешается. Все материалы из драгоценных металлов подлежат передаче в государственный музей. Исключение составляют мелкие серебряные предметы и монеты. Допускается хранение в школьных музеях только тех орденов и медалей, которые после смерти награжденного могут быть оставлены семье на вечное хранение. Передача орденов и медалей в школьные музеи при жизни награжденного недопустима. Фотонегативы, фотоотпечатки подлежат хранению раздельно. Негативы в индивидуальных конвертах ставят строго по размерам в коробки и хранят в шкафах в вертикальном положении. Фотоотпечатки на твердом паспарту также размещают вертикально в конвертах и коробках. Фотоотпечатки, не имеющие паспорту, хранят в конвертах или пакетах от фотобумаги, в папках, шкафах горизонтально. На наружной стороне конверта необходимо записать данные о предмете. Альбомы с фотоотпечатками ставят в шкафу вертикально. Магнитные записи размещают вертикально, в стандартных коробках. Раз в полгода ленты перематывают для снятия напряжения. Грампластинки помещают в индивидуальные конверты и ставят в ячейки шкафов в вертикальном положении. Кинодокументы должны хранится в стандартных коробках. Для защиты экспонатов от воздействия света (выгорания и нагревания) желательно использовать под музей помещения, выходящие на теневую сторону. Для размещения экспозиции следует использовать, главным образом, теневые стороны стен, неосвещаемые прямыми лучами солнца, а окна желательно затягивать плотными шторами. Для особо чувствительных к свету экспонатов (документов, тканей, фотографий и т.п.) создаются особые условия хранения – витрины и стенды прикрываются шторами, занавесками. Музейные предметы требуют особого температурно-влажностного режима. Помещения для экспозиции и хранилища должны быть сухими и вентилируемыми, температура воздуха в них – от +17°С до +20°С. Пределы относительной влажности 50-60%. Искусственно воздух увлажняется при помощи ванночек с водой. Для защиты музейных предметов от биологических вредителей (грызунов, моли, жучков-точильщиков) необходимо систематически проветривать материалы, удалять с них пыль, способствующей размножению вредителей, поддерживать чистоту. При необходимости дезинфекции помещения музея следует обращаться к специалистам-музееведам. В случае необходимости проведения реставрации или профилактической консервации предметов следует обращаться к специалистам-реставраторам, работникам музеев, архивов, библиотек. |
Похожие:
 | Методические рекомендации предназначены для руководителей школьных музеев, краеведческих кружков, методистов по туристско-краеведческой... | | |
 | Составитель: Мыздрик Е. В., зав отделом организационно-методической поддержки реализации мероприятий патриотической направленности... | | Карапецкая С. А. – методист Брянского областного Дворца детского и юношеского творчества им. Ю. А. Гагарина |
| Обзорная экскурсия по г. Кемерово*. Продолжительность 2 – 2,5 часа Обзорная экскурсия по городу. При посещении музеев – входные билеты... | | Методические рекомендации предназначены для специалистов органов управления образованием, руководителей образовательных учреждений,... |
| Методические рекомендации предназначены для специалистов органов управления образованием, руководителей образовательных учреждений,... | | Кбж/обж в средней общеобразовательной школе, руководителей школьных факультативных курсов, руководителей школьных студий, кружков... |
| Для вновь созданных музеев комиссия по паспортизации совместно с руководителем школьного музея заполняет документы | | Для вновь созданных музеев комиссия по паспортизации совместно с руководителем школьного музея заполняет документы |