Глава 3 Общие положения.
Успех семинара сильно зависит от обустройства помещения для его проведения. Теоретически комната должна полностью соответствовать назначению и стилю семинара. Она должна быть комфортабельной, подходящей по размеру для группы, защищена от посторонних помех.
Кресла и столы должны быть удобными, легкими, чтобы их было возможно перемещать. Хорошо, если вся мебель снабжена колесиками для простоты передвижения.
Идеально, когда в помещении для тренинга есть доска, экран для проектора, трибуна, подставка для флипчартов6, проектор и даже такая мелочь, как удлинитель.
Это, разумеется, не всегда возможно, особенно в наших условиях. На практике приходилось работать в классах и концертных залах, в барах и вестибюлях столовых. И задача тренера — сделать любое помещение максимально удобным для участников.
-
Из тренерского сундучка. Идеал в наших условиях практически недостижим. Но, как известно, голь на выдумки хитра. В качестве экрана для проектора прекрасно подходят склеенные листы ватмана, вместо подставки для флипчартов — поставленный на «попа» стол, трибуна президиума или даже нижняя часть сцены, если семинар проходит в помещении, например, кинозала.
|
Ведущий семинара может обсудить с заказчиком (нанимателем) место, необходимое для проведения тренинга. Если нет выбора, и помещение трудно переоборудовать, приходится подгонять упражнения и деятельность во время семинара под комнату, в которой будете работать.
Варианты различных помещений. С тандартная классная комната.
Традиционное размещение.
Удобна для использования большинства аудио/визуального оборудования.
Очень удобна, когда необходимо работать с записями.
Удобна, если информация представляется визуально или в письменном виде.
-
Из тренерского сундучка. Если столы не двигаются, приходится двигать участников. Давайте участникам задания, для выполнения которых им необходимо встать со своего места и поменять соседа. Для формирования групп можно использовать подготовленные заранее цветные именные карточки («бэджи»7), обычный расчет «на первый – второй» или более хитрую систему.
| Круглый стол.
И деальное расположение для мозгового штурма.
Подходит для упражнений по разрешению проблем.
Способствует неформальному диалогу и активному слушанию.
Может снизить необходимость в формальном лидере и позволяет всем участникам быть равноправными.
Плох для использования проекторов и
групповой работы за столом, например, для подготовки презентаций.
Зал для конференций.
Включает различные модификации:
а) основную, б) блок «О», в) блок «П», г) блок «V».
Общая характеристика.
Используются столы и стулья.
Удобен для небольших групп.
Идеальная расстановка для тренерской презентации.
Хорошо подходит для презентаций с использованием специальной техники, проекторов, компьютера и других устройств, а также для презентаций групп.
Удобно работать в режиме вопросов и ответов, когда необходимо вовлечь группу в диалог.
Удобно писать и проводить дискуссии, в которых есть ведущий.
Ведущий может видеть лица всех участников во время лекции и демонстраций.
Место ведущего четко определено.
Не очень удобно для работы в малых группах.
Не очень удобно для группы больше 15 человек.
Не удобно для проведения ролевых игр.
-
Из тренерского сундучка. Если есть возможность, попросите поставить дополнительные стулья или кресла за пределами стола, которые можно использовать для работы в малых группах. Организуйте работу в парах и тройках, перемещая участников с места на место. Больше времени отведите индивидуальной работе и презентациям.
| О сновная модификация.
Открытый край стола позволяет использовать видеокамеру для записи хода семинара.
Позволяет тренеру помогать участникам во время выполнения индивидуальных работ.
Блок «О».
У добно проводить телевизионную презентацию, если есть специальный монитор, установленный в центре.
Удобно проводить круговую дискуссию и дебаты противоположных сторон.
Можно работать в малых группах, если число участников, сидящих по одну сторону, не больше 4-х.
Блоки «П» и «V».
Удобны для проведения дебатов,
панельных дискуссий, индивидуальных презентаций.
 
Комната для интерактивного семинара-тренинга.
Есть различные модификации расстановки:
а) основная, б) елочка, в) кружок.
Помещение удобно для большого числа людей.
Каждый участник легко может видеть тренера.
Подходит для большинства упражнений и действий во время семинара-тренинга.
  
-
Из тренерского сундучка. В случае использования круглых столов проследите за тем, чтобы участники не сидели к вам спиной во время ваших выступлений. Если комната вытянута, то можно расположить в одном конце доску и флипчарт, а в другом — оверхэд и телевизор, и вести работу в разных концах комнаты.
| Помещение для психологического тренинга.
Этот вариант оформления комнаты больше всего подходит для психологических тренингов, тренингов по искусству общения и ведению переговоров.
Удобно перемещаться.
Отсутствуют барьеры между участниками.
Создается доверительная атмосфера.
Не требуются столы.
Не очень удобно для работы с записями.
Не удобно для подготовки презентаций и упражнений, связанных с письменными работами.
 
-
Из тренерского сундучка. Если во время семинара необходимо сочетать различные психологические упражнения и работу с записями, столы можно поставить за спинами участников, чтобы при необходимости они могли поворачиваться и работать за ними.
|
Теоретически тренер обязан проверить устройство помещения до начала работы. На моей практике были случаи, когда приходилось начинать работу «с колес» — прямо с поезда. И хотя с организаторами семинара заранее обговаривались все условия оборудования комнат для семинара, не всегда эти условия выполнялись.
Если вы столкнетесь с такой ситуацией, не стоит огорчаться. Можно превратить расстановку мебели в упражнение, помогающее участникам расслабиться. Один из семинаров, на котором я была участником, ведущий начал словами: «Упражнение первое. Все берем столы и выносим из комнаты»
|
