А. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма


НазваниеА. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма
страница9/22
ТипДокументы
filling-form.ru > Туризм > Документы
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   22
Туристическая путевка — документ, подтверждающий оп­лату предусмотренных программой обслуживания туристско-экскурсионных услуг и являющийся основанием для получе­ния этих услуг туристом или группой туристов. Турпутевка является документом строгой отчетности. Путевка или конт­рольный талон путевки остается в туристическо-экскурсионной фирме, предоставившей обслуживание, и является подтвер­ждением выполненных объемов работ. По туристическим пу­тевкам выполняется обслуживание внутреннего туризма.

Документ, на основании которого предоставляется обслужи­вание иностранным туристам и производятся расчеты с фир­мами, называется ваучером. В ваучере указываются:

  • название и адрес фирмы, которая направляет группу ту­ристов;

  • номер группы;

  • количество туристов в группе;

  • сроки пребывания в стране посещения;

  • маршрут поездки;

  • фамилия и имя руководителя группы;

  • дата выписки ваучера;

  • подпись и штамп фирмы.

В последнее время проявляется практика внедрения вауче­ров во внутреннем туризме, на маршрутах обслуживания оте­чественных туристов.

Кроме уже перечисленных, это услуги связи, доставка по­чты и прессы, заказ питания в номер гостиницы, заказ желез­нодорожных или авиабилетов и др.

Если же говорить о формировании туров и программ обслу­живания, то целесообразно остановиться на основных видах услуг: проживание, питание, экскурсии, досуговые, спортив­ные и курортные мероприятия, транспортные услуги.

При формировании тура необходимо предусмотреть сред­ство доставки туриста к месту отдыха или начету маршрута, а в ряде случаев и средство передвижения по маршруту. В зави­симости от условий тура здесь может быть использован раз­личный транспорт: автобусы» теплоходы, самолеты, железно­дорожные поезда и даже такие специфические транспортные средства передвижения, как воздушные шары, байдарки, сне­гоходы, лошади.

Обязательным является обеспечение проживания туристов в месте отдыха или в каждом пункте маршрута — в гостини­цах, турбазах, кемпингах, мотелях, в палатках. Вид предприя­тия и его уровень (классность) определяются сегментом спроса на этот тур.

Питание туристов также включается в программу обслу­живания.

Туристско-экскурсионные фирмы (бюро путешествий) и эк­скурсий предлагают потребителям (покупателям) своих услуг так называемый туристский продукт, имеющий свои потреби­тельские свойства.

Туристический продукт — это комплексное понятие, ко­торое охватывает совокупность всего того, что можно предло­жить на рынке вниманию потребителя для приобретения, ис­пользования или потребления, способная удовлетворить потреб­ность или желание. Он включает в себя физические объекты, услуги, места, организации и идеи. Основными видами тури­стского продукта на рынке являются:

  • туры — комплексы различных видов услуг, объединен­ных на базе главной цели путешествия и предоставляемые поопределенному маршруту и в определенный срок. Цели путе­шествия могут быть совершенно различными, но обязательнодолжны вызывать интерес клиента и покупку тура;

  • туристско-экскурсионные услуги различных видов, пре­доставляемые туристскими предприятиями;

  • товары — включают специфическую часть туристскогопродукта (карты, открытки, буклеты, сувениры, туристское сна­ряжение и др.).

Разработка туристского продукта — достаточно сложный, многоступенчатый процесс, требующий комплексного, сис­темного анализа и осуществляемый при выполнении ряда условий:

  • во-первых, важно иметь представление о предполагаемомсубъекте потребления, располагать информацией о потенци­альном потребительском спросе;

  • во-вторых, необходима работа по определению видов,форм и элементов туристского продукта, периодичности егопредоставления;

  • в-третьих, этап разработки вербальной (описательной)модели туристского продукта с определением его потребитель­ских качеств предполагает в дальнейшем оценку реальных зат­рат на его разработку и реализацию;

  • в-четвертых, имея представление о возможных доходахи предполагаемых расходах на разработку туристского продук-.та, необходимо оценить ее экономическую эффективность ицелесообразность.

После выполнения перечисленных видов работ .появляется возможность приступить к разработке туристского продукта.

При разработке вербальной модели предполагаемого турис­тского продукта рекомендуется взять за основу какой-либо вид занятий туриста, который может вызвать его интерес и потреб­ность в тех или иных турах, услугах, товарах.

Процесс разработки продукта и внедрения в практику вклю­чает четыре этапа:

  • исследование;

  • эксперимент;

  • обучение обслуживающего персонала для реализации но­вой услуги и технологической проработки процесса обслужи­вания;

  • организацию рекламы и сбыта нового туристского про­дукта.

На первом этапе проводятся исследования по разработке новых услуг, тура, товара. Эта работа проводится группой эко­номистов, социологов, архитекторов и специалистов туризма. На нее затрачивается от 5 до 15% средств, ассигнуемых на разработку услуг.

Здесь проводятся исследование спроса, рынка, разработка концепции и программы тура, его экономическая и ценовая проработка.

На втором этапе производится экспериментальная оценка разработанной услуги или туристского продукта. Для этого необходимо соблюдение трех условий:

  • разработка тура, услуги, товара осуществляется в «нату­ральную величину» (экспериментальный заезд); ознакомление (презентация, реклама, информация);

  • наличие времени для того, чтобы проследить за популярностью туристской услуги или продукта (отзывы туристов,заявки клиентов и пр.).

На третьем этапе производится внедрение туристского про­дукта, прошедшего экспериментальную проверку. Осуществ­ляется проработка технологической документации (карточки маршрутов, договоры, графики заездов, программы обслужи­вания, путевки, ваучеры и пр.), модернизация рабочих мест и обучение кадров, обеспечение их новейшим снаряжением, как личным, так и общественным, модернизация различных ту­ристских и пр.). Разрабатываются экономический механизм реализации нового продукта, цена, экономическое стимулиро­вание обслуживающего персонала и т. д.

На четвертом этапе формируется система управления про­изводством и сбытом нового туристского продукта, обеспечи­вающая его реализацию и постоянную модернизацию в соот­ветствии с запросами клиентуры.

Понятие туристского продукта — тура — включает:

  • размещение (гостиницы, турбазы, кемпинги и пр.);

  • питание (рестораны, кафе, столовые);

  • экскурсионное обслуживание;

  • досуговое обслуживание (культурные, развлекательныемероприятия и пр.);

  • спортивные программы;

  • курортные программы;

  • транспортное обслуживание;

  • дополнительные услуги.

В зависимости от вида тура в нем могут отсутствовать те или иные элементы. Например, в деловых или конгресс-турах необя­зательными являются спортивные и курортные программы.

При организации тура используются услуги различных партнерских организаций — гостиниц для размещения тури­стов, ресторанов, кафе для питания и т. д.

Турорганизатор (бюро путешествий) в данном случае вы­полняет роль посредника между потребителем (туристом), же­лающим получить комплекс услуг отдыха, и производителя­ми данных услуг Все предприятия и организации, участвующие в комплекс­ном обслуживании туристов во время прохождения тура, на­зываются поставщиками услуг.

Ориентирами при разработке и реализации туристского про­дукта являются его потребительские свойства. Основным тре­бованием к потребительскому свойству туристского продукта является гостеприимство. Без этого самый лучший, самый со­вершенный продукт будет выглядеть обезличенным, и турист не получит ожидаемого уровня удовлетворенности той или иной своей потребности.

В сфере туристской индустрии гостеприимство для всего обслуживающего персонала объектов туризма является профес­сиональным требованием. Слагаемыми гостеприимства явля­ются достоинство, уважение, любезность, профессионализм. Потребительским свойствам турпродукта характерны и иные показатели, необходимые для туристов:

  • обоснованность — выполнение всех условий, требуемыхдля пользования турпродуктом;

  • надежность — качество, связанное с достоверностью ин­формации, соответствием содержания продукта и рекламы;

  • эффективность — наибольший эффект для туриста принаименьших расходах с его стороны;

  • целостность — завершённость турпродукта, его способ­ность полностью удовлетворить потребность;

  • полезность — удовлетворение тех или иных потребнос­тей туриста;

  • простота в эксплуатации — возможность легко обнару­жить ошибки в технологии обслуживания;

  • ясность — способы потребления турпродукта, его направ­ленность должны быть понятны как туристу, так и обслужива­ющему персоналу;

  • гибкость — способность продукта, системы обслужива­ния приспособиться к другому типу потребителя и быть невос­приимчивым к замене обслуживающего персонала.

Обеспечение контроля за реализацией этих свойств —это прежде всего изучение степени удовлетворенности туриста после поездки (опрос, анкетирование и пр.). Но сам контроль за качеством туристской услуги начинается на этапе планиро­вания, разработки туристского продукта.

При разработке тура, программы обслуживания нам необ­ходимо учесть выполнение всех этих качеств.

Как этого добиться?

На основе зарубежного опыта можно выделить условия со­вершенствования потребительских свойств туристского продук­та. Гостеприимство обеспечивается:

  • более качественной информацией как местных, так и ре­гиональных рынков;

  • созданием положительного образа туристской местнос­ти и предприятий у потенциальных потребителей турпродук­та (реклама, телепередачи типа «туристский журнал», спе­циальные журналы, газеты, паблисити, благотворительная де­ятельность);

  • стремлением обслуживающего персонала к оказанию туристам знаков внимания (политика обслуживания по прин­ципу «все для клиента», «клиент всегда прав», когда все его желания должны быть по возможности удовлетворены);

  • внимательным отношением всех сотрудников туристско­го продукта к просьбам клиента (исполнение пожеланий лич­ного характера по принципу «что еще мы можем для вас сде­лать?»);

  • облегчением ориентации туристов в получении услуг, информации об объектах путем установки в местах наиболь­шей посещаемости туристов информационных и рекламных стендов;

  • обеспечением спортивными сооружениями и площадка­ми, предоставлением разнообразного досуга, ясности инфор­мации на дорогах с помощью знаков;

  • благожелательным отношением к туристу.

При организации технологии обслуживания важны, сам психологический климат взаимодействия туристов с обслуживающим персоналом и учет психологических аспектов воспри­ятия туристом услуг, технологии их предоставления. Это зна­чит, что на первый план ставятся личностные интересы турис­та, душевное к нему отношение.

В связи с этим можно определить общие рекомендации по технологии обслуживания на турах:

  1. Приветственный сувенир каждому туристу. Причем, в отличие от гостиничного обслуживания, где таким суве­ниром может быть даже конфета на подушке, на турах тре­бует проработки предметность сувениров: для деловых ту­ров — деловые проспекты, сувенирные образцы интересую­щей продукции, вымпелы и др.; фольклорных туров — мел­кие сувениры национального характера; для всех туров —буклеты, карты-схемы, а также выдача туристам после завер­шения туров специально разработанных дипломов, грамот, значков о пройденном маршруте.

  2. Доступность разнообразных буклетов, значков, открыток по тематике тура.

  3. Организация в один из дней вечера отдыха с видеопрог­раммой о местности прохождения тура.

  4. Освобождение клиентов от любых организационных проблем (обременительные организационные заботы какого бы то ни было характера, долгая рецепция, заказ транспортных билетов и средств, театральных билетов, ожидание всякого рода обслуживания и т. д.).

  5. Оптимальность обслуживания с точки зрения соответ­ствия всех видов услуг уровню, а также тематике тура.

  6. Полное соответствие обслуживания потребностям кли­ента:

а) целевая адресная направленность туров;

б) заблаговременное согласование программ обслуживания;

в) гибкость программ, возможность замены тех или иных услуг при необходимости.

  1. Полная информация о программе обслуживания и до­полнительных услугах.

  2. Снабжение автобусов (или других транспортных средств, используемых для внутренних перевозок) аудиокассетами с записями национальной и легкой музыки для воспроизведе­ния ее во время длительных переездов.

  3. Отсутствие тенденциозности в обслуживании (ненавязчиврсть услуг). Туристская фирма имеет одно главное жела­ние — угодить туристам.

  4. Рациональность содержания обслуживания: услуг дол­жно быть ровно столько, сколько нужно; мало - скучно, мно­го — перенасыщенность утомляет туристов.

Программные туры подразумевают предоставление различ­ных вариантов отдыха, которые включают определенный набор услуг по определенному виду отдыха: «инклюзив-тур» (иначе «пэкидж-тур») на конгрессы, занятия спортом зимой, тур лю­бителей пешеходных прогулок, путешествий на автобусе, лю­бителей кулинарии, музыки, краткосрочного отдыха и т. д. Несмотря на колебания в спросе на такие туры, они имеют определенные преимущества для дальнейшего их развития. Среди таких преимуществ можно назвать:

  • большие возможности показать, выделить преимуществасвоего продукта;

  • в целом комплексная поездка стоит дешевле, чем наборуслуг, покупаемых отдельно;

  • турагентству легче посоветовать клиенту, на какой поез­дке остановиться в соответствии с его вкусами, т. к. программа и цены заранее известны;

— комплексная подготовка программы позволяет соблюс­ти тематическое и организационное единство услуг и обслу­живания.

К недостаткам относятся:

  • услуги, не интересующие клиента;

  • рекламный материал, не достигший должного эффекта, т. к. не был нацелен на определенный сегмент рынка;

  • слишком насыщенные программы.

Классность предприятий питания (ресторан, кафе, столовая) определяется аналогично классности размещения.

При организации питания туристов следует определить необходимость включения в тур полного пансиона или полу­пансиона1 . Это определяется в зависимости от местонахождения пункта отдыха, а также от общего содержания программы обслуживания.

Различные вечерние программы и развлечения могут не позволить туристу посещать обязательный ужин. В таком слу­чае целесообразно включать в программу обслуживания толь­ко полупансион, предоставив туристу самостоятельно и свободно распоряжаться своим вечерним временем и организацией ве­чернего питания.

А если место отдыха, например горная турбаза, удаленная от городской инфраструктуры, да еще и программа отдыха рассчитаны только на дневные спортивные мероприятия (ката­ние на горных лыжах), то целесообразно включать в такой тур полный пансион, т. е. трехразовое питание (завтрак, обед, ужин).

Экскурсии — один из основных элементов программы об­служивания туристов. Однако тур не должен быть перенасы­щен ими. Они должны полностью соответствовать как темати­ке самого тура, так и той категории туристов, для которой он организован (сегменту спроса).

Кроме того, всегда следует помнить, что перенасыщенность тура экскурсиями утомляет туристов, а также оказывает вли­яние на появление у туриста нежелательного ощущения — отсутствия свободного выбора. Поэтому правильно включать в туры 1-2 обязательные (заранее оплаченные) экскурсии. Ос­тальные следует предлагать дополнительно за наличные деньги по выбору, желанию и вкусу туристов.

Досуговые и спортивные мероприятия также зависят от тематики тура и категории туристов. Для познавательных туров предпочтительна организация досуга в виде посещения театров, выставок, ресторанов или кафе. Для спортивных ту­ров — стадионов, соревнований, а также организация спортив­ных игр и мероприятий среди туристов.

Для молодежных групп досуговые программы должны быть более насыщенными и активными, чем, например, для лю­дей преклонного возраста. Для них желательнее досуг созер­цательного, не очень утомительного характера.

Курортные программы предусматривают организацию пляжного обслуживания, прогулок на яхтах, лодках, катания на специальных тройках, бобах по проложенным трассам в ок­рестностях места отдыха, а также организация специальных соляриев или аэрариев для принятия солнечных и воздуш­ных ванн, бассейнов открытого и закрытого типа и многое другое по вкусу туристов.

Основной критерий качества состава туров и программ об­служивания — это интерес туристов. Главное, чтобы каждый тур соответствовал интересам именно тех туристов, на кото­рых он рассчитан, чтобы программа обслуживания доставила им удовольствие и туры пользовались спросом. Вол

Туристский спрос

1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   22

Похожие:

А. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма iconМетодические указания к изучению курса Великий Новгород 2013 г. Удк...
Степанова А. А. Организация, экономика и управление туризма. Методические указания к изучению курса / фгбоу «Новгородский государственный...

А. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма iconПутеводитель в 2-х частях Часть 11
А. А. Захарова, Н. Р. Константинов, Н. Н. Малышева, Н. С. Степанова, А. А. Калашников, М. М. Степанова

А. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма iconОрганизация, управление и экономика туризма
Туристика это система прикладных наук о туризме и тури­стском обслуживании граждан. Эти науки охватывают два уровня туризма: отрасль...

А. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма iconПрограмма создания и реализации внутреннего и внешнего информационного пространства цбс 11 с
Развитие справочно-библиографического информационного обслуживания пользователей библиотек

А. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма iconАдминистрация зерноградского района постановление
«Согласование проектов внешнего благоустройства и элементов внешнего благоустройства»

А. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма iconРостовской области постановление
Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Согласование проектов внешнего благоустройства и...

А. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма iconПрограмма воспитания и социализации обучающихся мбоу г. Иркутска...
Отечества и мира в целом, характеризующаяся гармонией внутреннего и внешнего облика

А. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма iconТезисы доклада
Организация внутреннего финансового контроля предполагает формирование и утверждение порядка внутреннего финансового контроля, предусматривающего...

А. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма iconОрганизация формирования Карт внутреннего финансового контроля
При осуществлении внутреннего финансового контроля (далее – вфк) целесообразно для каждой внутренней бюджетной процедуры и составляющих...

А. А. Степанова организация внутреннего и внешнего туризма iconИзвещение о проведении предварительного квалификационного отбора
Поставщики) для участия в предварительном квалификационном отборе Поставщиков для участия в Запросе котировок по выбору поставщика...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск