Скачать 1.74 Mb.
|
4. УпадокЭтап реструктуризации Период замедления роста и структурных изменений, дифференциация товаров (рынков), предвидение новых потребностей (стремление к комплексности, децентрализация, диверсифицирование рынков). Стадия старости. Этап спада. Этап спада — период, характеризующийся резким падением сбыта и снижением прибыли; организация ищет новые возможности и пути удержания рынков (высокая текучесть кадров, нарастание конфликтов, централизация). Стадия старости организации определяется как противоречие между ней и окружающей средой, которое выражается или в появлении конкурентов на занятом рынке или в исчезновении рынка. В такой ситуации получаемый организацией реальный опыт не фиксируется в существующих знаниях организации . В результате базовые представления перестают адекватно интерпретировать реальные события, а провозглашенные ценности членами коллектива не воспринимаются как ценности. Это означает, что механизмы, обеспечивавшие трансформацию знаний организации, по каким-либо причинам исчезают и происходит разрыв в цепочках формирования знаний. Происходит накопление неформализованных знаний, которые между тем никаким образом не встраиваются в существующую систему представлений. По мере перехода организации от одной стадии развития к другой, происходит накопление организационных проблем. Менеджерам важно представлять, являются ли эти проблемы следствием принятия неверных управленческих решений, могут ли они быть разрешены путем незначительных корректировок системы управления или они свидетельствуют о приближении следующей стадии жизненного цикла, а следовательно, связаны с необходимостью проведения организационных изменений. Таким образом, эффективная и устойчивая деятельность организации во многом зависит от того, как менеджеры и работники понимают, оценивают и учитывают в своих действиях ее жизненный цикл и каждую его стадию. Согласно концепции жизненного цикла организации ее деятельность проходит пять основных стадий: 1. рождение организации: главная цель заключается в выживании; руководство осуществляется одним лицом; основная задача — выход на рынок; 2. детство и юность: главная цель — получение прибыли в ближайшей перспективе и ускоренный рост; стиль руководства жесткий; основная задача — укрепление позиций и захват рынка; задача в области организации труда — планирование прибыли, увеличение заработной платы, предоставление различных льгот персоналу; 3. зрелость: главная цель — систематический сбалансированный рост, формирование индивидуального имиджа; эффект руководства достигается за счёт делегирования полномочий; основная задача — рост по разным направлениям деятельности, завоевание рынка; задача в области организации труда — разделение и кооперация труда, премирование в соответствии с индивидуальными результатами; 4.старение организации: главная цель — сохранение достигнутых результатов; эффект руководства достигается за счет координации действий, основная задача — обеспечить стабильность, свободный режим организации труда, участие и прибылях; 5. возрождение либо исчезновение: главная цель состоит в обеспечении оживления всех функций; рост организации достигается за счет сплоченности персонала, коллективизма; главная задача — омоложение, внедрение инновационного механизма, внедрение научной организации труда и коллективное премирование. Методы организационной диагностики организации Организационная диагностика проводится в несколько этапов с помощью специальных методов. 1. Анализ характеристик организации 2. Экспертное оценка 3. Изучение и обсуждение стадий жизненного цикла 4. Обработка и анализ результатов 5. Комментарии и выводы. Анализ управленческих ошибок. Уровни управления По аналогии с известной классификацией, выделено три иерархических уровня управления промышленным предприятием. На каждом уровне на предприятие оказывают влияние определенные группы факторов: 1. Макроуровень — факторы внешней среды косвенного воздействия; 2. Мезоуровень — факторы внешней среды прямого воздействия; 3. Микроуровень — факторы внутренней среды. Таким образом, в жизненном цикле организации отчетливо выделяются пять этапов: I. Предпринимательский этап — период становления организации, осознания своих целей, творческого подъема (цели двусмысленны, высокий творческий подъем). II. Этап коллегиальности — период быстрого роста организации, осознание своей миссии и формирование стратегии развития (неформальные коммуникации и структура, высокие обязательства). III. Этап формализации деятельности — период стабилизации роста (развития) (формализация ролей, стабилизация структуры, акцент на эффективность). IV. Этап реструктуризации — период замедления роста и структурных изменений, дифференциация товаров (рынков), предвидение новых потребностей ( стремление к комплексности, децентрализация, диверсифицирование рынков). V. Этап спада — период, характеризующийся резким падением сбыта и снижением прибыли; организация ищет новые возможности и пути удержания рынков (высокая текучесть кадров, нарастание конфликтов, централизация). Кривая жизненного цикла характеризует основную тенденцию изменений (исторического развития) организации. Эту закономерность необходимо учитывать при разработке стратегических и тактических планов развития организации, совершенствовании ее структуры и системы управления. Заполнить таблицу Таблица Соотнесение стадий жизненного цикла, типов стратегии организации и особенностей персонала
Организационные консультанты проанализировали ряд длительно существующих фирм и обратили внимание на то, что организации проходят еще один временной цикл, более длительный по сравнению со стадийным, в котором можно выделить четыре различных типа ценностных установок.
Заполнить таблицу Таблица Поведение подсистем на этапах жизненного цикла организации
Задание 8 Определение взаимосвязи целей формирования стратегической деятельности предприятия. Ответить на вопросы: 1. В чем состоим цель стратегического управления предприятием 2. Составить схему взаимосвязи целей организации. 1. В графике отобразить показатели: стратегия продукта, стратегия продвижения, стратегия конкуренции, стратегия персонала, стратегия системы, стратегия ресурсов. 2. Варианты используемых политик. 3. Кто отвечает за разработку и реализацию. Так же можно в схеме отразить цели при краткосрочные, долгосрочные, экономические, неэкономические. На что направлены цели, критерии оценки. Факторы влияющие на деятельность организации. Стратегическое управление предприятием – область деятельности высшего руководства организации, главная обязанность которого состоит в определении предпочтительных направлений и траекторий развития организации, постановке целей, распределении ресурсов и всего того, что дает организации конкурентные преимущества. Составить схему взаимосвязи целей формирования стратегической деятельности предприятия. Пример схемы. Роль цели в управлении Установление целей это: 1. начало любого управленческого влияния или действия, основное содержание планов; 2. основа построения критериев, стандартов, нормативов, которые используются для оценки деятельности организации в общих, отдельных его подсистемах, работах и исполнителях; 3. одна из основных слагаемых, которые применяются для выявления проблем (сравниваются цели и достигнутые параметры системы, для которой установлена цель; разрыв между ними является полем «проблем», которые надо решать); 4. общий, предшествующий вариант решения, который задает источники и «поле решений», а также их содержание в обобщенном виде; 5. стержень организационно-практической деятельности, поскольку осознание цели помогает сплотить персонал и мотивировать его на достижение результата. Функции целей, которые вытекают из роли, можно сформулировать так:
Цель в управлении — это идеальный образ желательного, возможного и необходимого состояния объекта, относительно которого формулируется цель. Определение цели в управлении — это логико-аналитический и эмоциональный процесс, который может опираться на научные основы, которые помогают выбрать характеристики общей цели. Этот процесс состоит из последовательности четырёх взаимосвязанных работ: 1) определение закономерных и необходимых характеристик объекта управления, отображение их в цели; 2) определение возможных, но нежелательных характеристик и состояния объекта, предусмотрение мероприятий, которые дают возможность отделить влияние этих обстоятельств на цель; 3) определение возможных и желательных обстоятельств и характеристик, а также включение их в цель; 4) разработка мероприятий по ограничению цели от желательных, но объективно невозможных обстоятельств и состояние объекта управления. Правильно сформулированные цели должны отвечать таким требованиям:
Установление целей в общем виде предусматривает прохождение четырёх обязательных этапов:
КЛАССИФИКАЦИЯ ЦЕЛЕЙ Существует довольно много классификационных групп, которые определяют целые управления. Некоторые из них разделены по таким признакам:
Стратегические цели указывают на специфические результаты деятельности, каких организация планирует достичь, а также конкурентную позицию, которую она стремится занять на рынках для своих продуктов. Их можно отнести к «целям развития». Долгосрочные цели точно определяют желательные результаты и рыночную позицию с учетом достигнутого уровня развития на текущий момент. Краткосрочные цели точно определяют ближайшие конкретные организационные цели и рыночную позицию, какую организация желает занять, учитывая долгосрочные цели организации. Классификационные типы целей: прямые и обеспечивающие. Для предприятия, которое действует в рыночной среде, к прямым целям относят:
К обеспечивающим (поддерживаемых) целей предприятия относят:
Система целей организации имеет довольно сложную структуру. Во-первых, цели предприятия имеют разную направленность (их векторы наиболее часто не совпадают). Например, существуют внешненаправленные (завоевание рынка) и внутренаправленные цели (усовершенствование системы мотивации труда). Задание 9 Составление сравнительной таблицы оперативного и стратегического управления Дать определение понятиям: 1. Стратегическое управление 2. Оперативное управление Заполнить таблицу 1 Сравнительная характеристика стратегического и оперативного управления
Заполнить таблицу 2 Различия стратегического и оперативного управления
1. Перечислить основные принципы взаимосвязи стратегического и оперативного управления производством. Раскрыть их сущность. 2. Пути преодоления противоречий между стратегическим и оперативным управлением Осуществление стратегического планирования и управления на постоянной основе означает институционализацию стратегического планирования. Такой подход требует изменения организационной структуры управления компании. Для разработки системы управления, оптимизации, сочетающей стратегическое и текущее планирование, следует выявить причины неудач стратегического планирования и выработать меры по их устранению Заполнить таблицу Таблица Анализ неудач
Задание 10 Определение должностных обязанностей рабочих, служащих, специалистов и руководителей Должностные обязанности – сведения о месте и ранге должности в структуре организации, о требованиях к квалификации лиц, которые могут ее занимать, а так же перечень должностных обязанностей в порядке их важности. 2. Должен знать – перечень требований и знаний, относительных особенностей основной деятельности и связанных с ней нормативных документов, методических материалов, правил техники безопасности и охраны труда. 3. Квалификационные требования (должен уметь) – отражаются требования к уровню и профилю специальной подготовки работника, стажу, накопленному опыту, позволяющему с надлежащим качеством выполнять возложенные на работника обязанности. Любая должность, предусмотрена штатным расписанием снабжается должностной инструкцией, в которой содержатся правила, регулирующие действия занимающего ее лица. Она не составляется лишь для первого руководителя, который в своих действиях руководствуется уставом организации, на основании которого составляют перечисленные документы, а так же квалификационную характеристику, которая может быть индивидуальной (ориентироваться на определенную должность и конкретное лицо) или типовой (к группе должностей одного уровня). Должностная инструкция регулирует действия служащих и инженерно-технических работников и состоит из нескольких разделов: 1. Общие положения – полное наименование должности, порядок назначения, освобождения и временного замещения ее работниками; требования к их профессии, образованию и стажу; основные служебные взаимосвязи по горизонтали и вертикали; главные документы, регулирующие работу. 2. Должностные обязанности – виды и порядок выполняемых работ. 3. Права – определяются как самостоятельно решаемые, так и согласуемые с руководством вопросы, круг подчиненных и степень участия в подготовке документов различного уровня, а так же полномочия во внешних контактах. 4. Ответственность – сведения о субъектах и формах отчетности, о критериях оценки результатов деятельности. Иногда в должностную инструкцию включают раздел «участие в информационном обмене», содержащий указания о том, какая, от кого, когда, в какой форме должна поступать информация к лицу, занимающему данную должность; каким образом информация должна изучаться и обобщаться; в какой форме, кому, когда и как впоследствии предоставляется. Для характеристики рабочих должностей используют Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий и аналогичные отраслевые справочники. В них для каждой профессии и разряда перечисляются такие параметры как: 1. Характеристика работ – содержит перечень трудовых навыков, которыми должен обладать рабочий для получения того или иного соответствующего выполняемой работе разряда. 2. Должен уметь – под этим подразумевается минимум специальных знаний и навыков, требующихся для работы по данному разряду. 3. Пример работы – наиболее характерные для данной профессии виды работ. Кроме этого, любой рабочий должен знать и уметь выполнять правила эксплуатации оборудования, ухода за ним, а так же технику безопасности и предохранения от пожара. Заполнить таблицу |
Виды работ практики и проверяемые результаты обучения по профессиональному модулю | Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Воронежской области | ||
Комплект контрольно-оценочных средств по профессиональному модулю пм03 Контроль качества сварочных работ | Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Корочанский сельскохозяйственный техникум» | ||
«Челябинский государственный промышленно-гуманитарный техникум имени А. В. Яковлева» | Комплект контрольно-оценочных средств предназначен для проверки результатов освоения профессионального модуля (далее пм) основной... | ||
Курсивом даны пояснения к заполнению макета или примеры. После заполнения макета их следует удалить | Государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования Московской области «Егорьевский промышленно-экономический... | ||
Пм 02 «Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых... | Комплект контрольно-оценочных средств разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |