2. Ознакомление с процедурой ведения пенсионных дел и формирования личных дел получателей пособий. Назначение и перерасчет пенсии и пособий 2.1 Ознакомление с процедурой осуществления оформление, формирование и проверка пенсионных дел
Первым этапом в оформлении пенсионного дела является прием документов. Прием документов ведется в специально отведенные для этого дни. Документы могут подать следующие лица:
Гражданин;
Законный представитель;
Работодатель;
Документы подаются на основании заявления о назначении пенсии, перерасчете ее размера, переводе с одной пенсии на другую.
Существует несколько способов подачи заявления в ПФР РФ. Первый способ, когда гражданин подает заявление непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР РФ) по месту жительства. Второй способ, когда заявление отправляется по почте. Третий способ – подача заявления через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по месту жительства гражданина. Четвертый способ – предоставление в форме электронного документа. Заявление в данном случае отправляется с помощью информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», которая включает в себя федеральную государственную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и информационную систему ПФР РФ «Личный кабинет застрахованного лица»8.
Гражданин, который не имеет места регистрации, подает заявление по месту пребывания или по месту его фактического проживания. Гражданин, выехавший на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации, подает документы непосредственно в ПФР РФ.
Если заявление необходимо подать несовершеннолетнему или недееспособному лицу, то от его имени обращается его законный представитель. Заявление подается по месту жительства законного представителя или несовершеннолетнего, недееспособного лица.
Работодатель имеет право подать заявление на установление пенсии гражданина только с его письменного согласия. Работодатель представляет заявление о назначении пенсии гражданина, состоящего с ним в трудовых отношениях с ним, в территориальный орган ПФР РФ по месту жительства (фактического проживания, по месту пребывания) гражданина либо по месту нахождения работодателя.
При приеме заявления территориальный орган ПФР РФ:
Проверяет правильность оформления заявления и данных, изложенных в нем;
Подготавливает копии документов и заверяет их в установленном порядке;
Оформляет выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
Регистрирует заявление в журнале регистрации и выдает уведомление о приеме и регистрации заявления.
Специалист территориального органа ПФР РФ проверяет фамилию, имя, отчество во всех документах, которые должны соответствовать данным паспорта гражданина Российской Федерации. Проверяет наличие реквизитов (номер документа, дата, фамилия, имя, отчество, основания выдачи, подпись, печать).
Затем оформляется выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
Далее заявление регистрируется в журнале. Журнал содержит следующие графы: порядковый номер; дата; фамилия, имя, отчество; вид пенсии; дата назначения; номер протокола; общий трудовой стаж; средняя месячная заработная плата; размер пенсии. Соответственно, часть данных вносится немедленно, остальные данные вносятся после назначения пенсии. Подготавливаются копии документов, после чего гражданину, представителю или работодателю возвращаются подлинные документы (кроме трудовой книжки и документов, которые подтверждают стаж). Выдается расписка о приеме и регистрации документов, а также составляется список недостающих документов и указывается срок, в который их необходимо предоставить. В случае подачи документов, которые вызывают сомнения, они подлежат замене или проверке. В случае проверки их отправляют Комиссии по назначению пенсий. Завершающей процедурой является составление акта, который приобщается к делу.
Достаточно часто проверке подвергаются справки, которые уточняют характер работы, на основании чего предоставляется право на пенсию на льготных условиях. Также часто проверяются справки о заработной плате. Данные документы могут быть направлены на экспертизу, чтобы установить факт изменения первоначального текста. Также можно отправить на экспертизу документы, текст в которых плохо читаем (залит чем-нибудь, выцвел и т.д.). аналогично акту, результаты экспертизы подшиваются к делу.
После проверки документов оформляется пенсионное дело. Полностью оформленное дело передается специалисту, который проверяет право на пенсию заявителя, размер, право на повышение надбавки, срок назначения, правильность оформления всех документов и оформления пенсионного дела. Далее, если пенсионное дело не вызывает сомнений, то оно подписывается. Если пенсионное дело вызывает сомнения, то оно передается комиссии по назначению пенсий. В результате данных проверок территориальный орган ПФР РФ может:
Приостановить срок рассмотрения заявления на время проведения проверки;
Предпринять меры по факту предоставления документов, содержащих недостоверные сведения;
Принять решения об установлении пенсии либо отказать в установлении пенсии;
Вернуть заявителю подлинники документов;
Приостановить или прекратить выплату пенсий в установленных законном случаях.
Решение об отказе оформляются протоколом с указанием оснований для отказа и ссылкой на нормативно-правовые акты.
После назначения пенсии дела передаются в Центр по начислению и выплате пенсий. Центр выписывает пенсионное удостоверение, которое выдается заявителю, законному представителю, работодателю под подпись вместе с трудовой книжкой. Затем делается разноска в журнале.
|
