2.3 Учет удержаний излишне выплаченных сумм пенсий, пособий. Учет оплаченных поручений предприятиями связи. Работа с исполнительными документами
Кроме этого может быть удержание из страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии. Удержания из страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии производятся на основании:
Исполнительных документов (исполнительные листы; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов; судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях; постановления судебного пристава-исполнителя);
Решений органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, о взыскании сумм страховых пенсий, фиксированных выплат к страховым пенсиям (с учетом повышений фиксированных выплат к страховым пенсиям), излишне выплаченных пенсионеру в связи с нарушением положений части 5 статьи 26 настоящего Федерального закона;
Решений судов о взыскании сумм страховых пенсий, фиксированных выплат к страховым пенсиям (с учетом повышений фиксированных выплат к страховым пенсиям) вследствие злоупотреблений со стороны пенсионера, установленных в судебном порядке.
Удержание производится в размере, исчисляемом из размера установленной страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии.
Удержано может быть не более 50 процентов, а в установленных законодательством Российской Федерации случаях не более 70 процентов страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии). Удержания на основании решений органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, производятся в размере, не превышающем 20 процентов страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии)9.
Пенсии и пособия, выплата которых возложена на органы социального обеспечения (Центры по начислению и выплате пенсий и пособий и районные (городские) отделы социального обеспечения), доставляются получателям предприятиями Министерства связи СССР. Поручения на выплату пенсий и пособий составляются работником органа социального обеспечения на основании данных лицевого счета получателя.
Контролирующее лицо узла связи, принимая документы на выплату пенсий и пособий, проверяет правильность оформления поручений и сопроводительных документов, наличие в них подписей должностных лиц и печати органа социального обеспечения, правильность записи каждого поручения в реестре ф. П-3, после чего расписывается на лицевой стороне каждого поручения, а также подписывает 2 экземпляр реестра ф. П-3, ставит на нем календарный штемпель и направляет в орган социального обеспечения. Выплата пенсии, пособия производится при предъявлении паспорта. Получатель указывает в поручении сумму полученной пенсии, пособия, дату получения и расписывается на строке соответствующего месяца. Почтальон (оператор) сличает номер и серию предъявленного паспорта с данными, указанными в поручении, выдает деньги и расписывается в выдаче денег на той же строке. После получения из узлов связи комплекта выплатной документации в Центре проверяется: правильность оформления реестра - отчета и отчета о выплате пенсий, пособий узла связи (почтамта) за отчетный месяц, наличие подписей и оттиска календарного штемпеля; количество поступивших комплектов талонов, указанных в сопроводительной описи.10
2.4 Формирование и хранение дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат
Назначение, перерасчет и перевод с одной пенсии на другую осуществляется на основании подлинника выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
Подлинник подтверждает периоды трудового (страхового) стажа и заработка, после проведения процедуры регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (далее – система ОПС).
Для назначения пенсии специалисты:
Проверяют паспортные данные (документы, удостоверяющие личность);
Проверяют наличие страхового свидетельства ОПС;
Ставят номер свидетельства на заявлении о назначении пенсии и в журнале регистрации;
Регистрируют заявление в журнале;
Вносят в журнал регистрационный номер в ПФР и наименование работодателя (если документы предоставлял работодатель);
Выдают расписку о приеме и регистрации заявления, перечень недостающих документов и сроки их предоставления;
Истребуют самостоятельно необходимые документы.
Необходимые для назначения пенсии сведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС, предоставляются территориальным органом ПФР РФ. Для подтверждения сведений индивидуального (персонифицированного) учета предоставляется подлинник выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Данная выписка – необходимый документ для назначения трудовой пенсии, но она не относится к тем документам, которые должен предоставить непосредственно сам заявитель. Если все же выписку предоставляет сам заявитель, то она должна быть заверена подписью и печатью начальника управления. Исправления не допускаются.
Если выписка не предоставляется, то в тот же день осуществляется запрос на получение выписки из индивидуального (персонифицированного) счета. Затем данные передаются в отдел организации персонифицированного учета. В данном отделе дают оценку сведениям индивидуального (персонифицированного) учета.
Сведения о стаже и заработке застрахованного лица за 2000-2001 год указываются в выписке в обязательном порядке (если гражданин зарегистрирован в системе ОПС и работал в данный период).
В случае если гражданин зарегистрирован в системе ОПС, но в выписке отсутствуют данные о трудовом (страховом) стаже и их невозможно истребовать от работодателя по причине ликвидации, то дело отправляется на рассмотрение комиссии по назначению пенсии.
Если отсутствуют сведения от работодателя, зарегистрированного в другом районе края или регионе России, истребуют от застрахованного лица письменное заявление о дополнении лицевого счета, в котором заявитель указывает все необходимые данные о страхователе. Заявление и выписку передают специалистам по работе с запросами.
Выписка может содержать данные о спецстаже. В данном случае сверяют данные из выписки с документами, которые содержат данные о специальном стаже.
Если расхождения между данными в выписке и данными индивидуального (персонифицированного) учета отсутствуют, то выписку приобщают к материалам пенсионного дела.
При обнаружении несоответствия между документами работника о специальном стаже работы с полученной выпиской информируют заявителя (страхователя) о составе сведений и необходимости их уточнения. Далее пакет документов передают специалистам по оценке пенсионных прав для дальнейшей работы.
В случае, если заявитель или работодатель не предоставил соответствующие сведения или другой государственный (муниципальный) орган, в распоряжении которого находятся документы, то заявление будет рассмотрено в течение 10 дней со дня представления заявителем недостающих документов для назначения пенсии.
Если после назначения пенсии поступает новая выписка из лицевого счета застрахованного лица (дополненная информацией о стаже и заработке), решение о назначении пенсии отменяется. Выносится повторное решение о назначении пенсии с даты подачи заявления о назначении пенсии.
Заявление о назначении пенсии или переводе с одной пенсии на другую, а также все документы, прилагающийся к заявлению и решение территориального органа ПФР РФ приобщаются в выплатное дело получателя пенсии.
Если гражданин не согласен с решением, вынесенным территориальным органом ПФР РФ, то данное решение может быть обжаловано в вышестоящий орган ПФР РФ. Также решение органа ПФР РФ может быть обжаловано в суде.
Специалисты отдела организации персонифицированного учета:
По запросам обращаются в программно-технический комплекс системы персонифицированного учета, формируют и печатают выписку и сопроводительную ведомость к ней;
Проверяют полученные выписки на соответствие запросу. Подписанные выписки регистрируются в журнале регистрации выписок. Затем вместе с сопроводительным письмом передаются в группу приема документов для назначения пенсии;
Если выписка содержит неполные сведения за период после регистрации в системе ОПС, то истребуют недостающие сведения от работодателей, информируя об этом отдел назначения пенсий;
Оформляют и направляют «Запросы о дополнении (уточнении) индивидуального лицевого счета застрахованного лица» в другие управления ПФР, края или регионы России;
Получают ответы на запросы. Полученные ответы регистрируют и передают в группу приема документов;
после получения недостающих сведений от работодателей и ввода их в ПТК СПУ формируют повторную выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и передают ее в группу приема документов.
Специалисты по оценке пенсионных прав застрахованных лиц:
если обнаружены несоответствия между документами работника и полученной выпиской, содержащей данные о специальном стаже работы, то выясняют причины расхождений; проводят документальные проверки обоснованности включения в Перечни льготных профессий отдельных должностей и внесения данных о специальном стаже работы в индивидуальные сведения застрахованных лиц;
истребуют от работодателя корректирующие формы индивидуальных сведений, которые содержат данные о специальном стаже;
осуществляют контроль по предоставлению корректирующих форм индивидуальных сведений, которые содержат данные о специальном стаже и проверяют их;
передают корректирующие формы индивидуальных сведений вместе с первичной выпиской в отдел организации персонифицированного учета для обработки и получения повторной выписки.
Специалисты по обработке документов для назначения пенсий:
Вносят в автоматизированное рабочее место (далее – АРМ) номер свидетельства государственного пенсионного страхования и регистрационный номер работодателя;
Формируют пенсионное дело;
Производят назначение, перерасчет пенсий;
Вносят отметку о назначении пенсии в сопроводительную ведомость после контроля. Данные ведомости передаются в отдел персонифицированного учета;
Передают пенсионное дело в отдел контроля.
Специалисты, осуществляющие контроль:
Проверяют правильность назначения пенсии;
Передают пенсионное дело начальнику отдела, тот в свою очередь заверяет все документы и затем передает отделу для назначения пенсии.
Специалисты отдела по приему для назначения пенсий:
Оформляют пенсионное удостоверение;
Передают пенсионное удостоверение и подлинники документов застрахованному лицу;
Отправляют пенсионное дело в отдел обработки.
Специалисты отдела обработки формируют реестры на выплату и передают отработанное пенсионное дело в отдел приема документов. Затем отдел приема документов передают пенсионное дело в архив.
После назначения пенсии сопроводительные ведомости с отметкой о назначении пенсии, заверенные подписью и печатью начальника, возвращаются в отдел персонифицированного учета для дальнейшей обработки в соответствии с существующими требованиями.
|
