Тема 4.1.2 Возможности электронных таблиц
Практическая работа № 32
Представление результатов выполнения расчетных задач средствами деловой графики (построение графиков и диаграмм)
Цель работы: Научиться графическому представлению данных электронной таблицы.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Изучение теоретического материала осуществляется одновременно с выполнением практического задания с пошаговой инструкцией на компьютере. Методические рекомендации копируются студентом на свой флэш-накопитель.
После выполнения приведенных примеров выполнить задания 1,2,3. Сохранить результат на диске.
Отчетом о проделанной работе является сохраненный файл.
Построение диаграмм
Создаем таблицу с данными.
Выделяем область значений (А1:В5), которые хотим отобразить на диаграмме.
На вкладке Вставка выбираем тип диаграммы (Гистограмма или Круговая и т.д.).
Выберем тип Гистограмма
На экране получаем результат
Удаляем на гистограмме  , щелкнув левой кнопкой мыши и нажать клавишу Delete. Легенда – это расшифровка данных, которые отражены на диаграмме. В данном случае заголовок диаграммы отражает тип данных.
Для изменения заголовка диаграммы щелкнуть по заголовку и внести изменения (Итоговая сумма).
Для изменения вида диаграммы, подписи осей выбираем вкладку Макет и выбираем нужный вид изменения.
Сделаем подпись для вертикальной оси ,  выбираем Название основной вертикальной оси.
Выбираем вид надписи и вводим название оси.
Подписи данных
Выделить элементы диаграммы.
Выбрать подписи данных .
Выбрать нужный вид подписи
Изменение формы диаграммы
Конструктор.
Выбрать нужный вид диаграммы
Изменение цвета и стиля
Выбрать вкладку Макет.
Выбрать нужный вид изменения (контур. цвет, эффекты)
Построение графиков
Вычислить значение функции У=Х2 на отрезке [1, -1] с шагом 0,2.
Создадим таблицу для вычисления.
Выделим значение У.
Выберем вкладку Вставка.
Выберем тип диаграммы График
Выберем тип графика
Получится график
Подпишем значение данных на оси Х. Для этого нажать на кнопку 
В окне Подписи данных по оси Х выбрать команду Изменить
В окне Подписи осей выбрать диапазон, где записаны значения Х (без названия столбца) и нажать ОК. Осуществится переход в предыдущее окно и нажать ОК.
График будет иметь следующий вид
Осуществить подпись осей: Вкладка Макет, Подписи осей, подписать нужную (аналогично гистограмме).
Изменение осей в диаграмме
Осуществить перенос вертикальной оси в точку пересечения с осью Х:
Нажать кнопку  .
Выбрать основная горизонтальная ось.
Дополнительные параметры основной горизонтальной оси.
Указать значение : в какой точке ось У пересекает ось Х и положение оси.
Категория – это номер строки в таблице, где ось У пересекает ось Х (не путать с нумерацией строк в EXCEL).
 
Круговые диаграммы
Создайте таблицу по образцу
Выделить данные А1:В8.
Выбрать вкладку Вставка, тип диаграммы Круговая, Объемная круговая
Осуществить подписи данных:
Вставка, Макет, Подписи данных, выбрать нужный вид подписи.
Осуществить подпись диаграммы:
Вставка, Макет, Подписи диаграммы.
 
Задание 1.
Выполните следующее задание на новом листе.
заполните данными таблицу «Канцелярские товары»;
подсчитайте общую сумму продажи товара за месяц;
на базе подсчитанного столбца постройте круговую диаграмму с указанием доли каждого товара в общей продаже.
-
Канцелярские товары
|
№ п/п
|
Наименование товара
|
Стоимость 1 шт. товара, руб.
|
Продано за месяц, шт.
|
Общая сумма продажи товара
|
1
|
Тетрадь
|
2,60
|
150
|
|
2
|
Обложка
|
2,30
|
120
|
|
3
|
Альбом
|
45,0
|
26
|
|
4
|
Карандаш
|
3,6
|
143
|
|
5
|
Ручка
|
12,4
|
112
|
|
6
|
Стержень
|
5,0
|
165
|
|
7
|
Угольник
|
3,5
|
34
|
|
8
|
Ластик
|
2,8
|
58
|
|
9
|
Фломастеры
|
25,5
|
12
|
|
10
|
Дневник
|
15,0
|
23
|
|
11
|
Учебник
|
132,0
|
6
|
|
12
|
Циркуль
|
60,9
|
4
|
|
13
|
Линейка
|
5,4
|
16
|
|
Задание 2.
Создать на новом листе таблицу и гистограмму.
Задание 3. Вычислить значения функций и построить графики функций:
Y=sin(x) на отрезке [-1;1] с шагом 0,1;
Y=cos(x) на отрезке [-1;1] с шагом 0,1;
Y=x3 на отрезке [-3;3] с шагом 0,5;
Y=2x-3 на отрезке [-7;7] с шагом 1.
ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ ЗАНЯТИЯ
1.Персональный компьютер.
2. Программа MS EXCEL.
3. Методические рекомендации по выполнению практической работы.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
Минимальное количество баллов за практическую работу, которая подтверждает требования к освоению темы дисциплины, составляет 2 балла.
Максимальное количество баллов, которое может получить обучающийся за практическую работу – 7 баллов.
Задания выполнены полном объеме и в соответствии с образцом. Допускается один незначительный недочет.
|
6-7 баллов
|
Задания выполнены не в полном объеме (не менее 70%), но в соответствии с образцом, при задании наводящих вопросов просматривается тенденция, что невыполненная работа может быть завершена.
|
4-5 баллов
|
Задания выполнены не в полном объеме(менее 70%) и(или) не в соответствии с образцом
|
2-3 балла
|
Сделано менее 70% работы, с грубым ошибками, наводящие вопросы показывают, что задание не будет выполнено
|
0-1 балл
|
Далее ведется перевод набранных баллов в оценку работы.
Оценка по 5-ти бальной шкале
|
5
|
4
|
3
|
2
|
Набранные баллы
|
7 - 6
|
5 - 4
|
3 - 2
|
Менее 1
|
РАЗДЕЛ 4 ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ
Тема 4.3 Представление об организации баз данных и системах управления базами данных. Структура данных и система запросов на примерах баз данных различного назначения: юридические, библиотечные, налоговые, социальные, кадровые и др. Использование системы управления базами данных для выполнения учебных заданий из различных предметных областей
Практическая РАБОТА № 33
Основные объекты СУБД. Типы данных. Основные приемы работы
Цель работы:
Изучить понятие и структуру базы данных MS ACCESS
Научиться составлять структуру базы данных
Научиться вводить данные в базу.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Составить конспект, в котором отразить следующие вопросы:
Что такое база данных
Что такое реляционная база данных
Из чего состоит база данных
Что такое поле
Что такое запись
Что такое ключевое поле
Какие типы полей существуют
Какими свойствами обладают поля
Перечислить последовательность создания БД
Создать базу данных БИБЛИОТЕКА в соответствии с заданием
Сохранить созданную базу данных на диске
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
База данных.
База данных (БД) — структурированная совокупность взаимосвязанных данных в рамках некоторой предметной области, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.
Реляционные БД — базы данных с табличной формой организации информации. Реляционная БД состоит из одной или нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц.
База данных ACCESS является реляционной БД.
Пример1. Организация информации в однотабличной БД.
Поле 1
|
Поле 2
|
Поле 3
|
Поле 4
|
Поле 5
|
|
Идентифи-кационный номер
|
Автор
|
Название
|
Год
издания
|
Цена
|
|
П546
|
Дюма А.
|
Асканио
|
1982
|
135,00р.
|
Запись1
|
П547
|
Дюма А.
|
Граф Монте-Кристо
|
1992
|
190,00р
|
Запись2
|
Х235
|
Толстой Л.
|
Война и мир
|
1986
|
250,00р.
|
Запись3
|
Х239
|
Толстой Л.
|
Анна Каренина
|
1972
|
155,00р.
|
Запись4
|
Х456
|
Достоевский Ф.
|
Идиот
|
1973
|
95,00р.
|
Запись5
|
Х238
|
Достоевский Ф.
|
Преступление и наказание
|
1979
|
115,00р.
|
Запись6
|
Каждая таблица состоит из фиксированного числа столбцов и некоторого переменного количества строк. Описание столбцов, которое составляет разработчик БД называется макетом (структурой) таблицы.
Запись — строка таблицы. Одна запись содержит информацию об отдельном объекте, описываемом в БД. В примере1 таким объектом является экземпляр книги.
Поле — столбец таблицы. Поле содержит определенное свойство (атрибут) объекта. Каждое поле имеет имя. В примере1 слова «Идентификационный номер», «Автор», «Название», «Год издания», «Цена» — имена полей.
Ключевое поле БД — это поле или группа полей, с помощью которых можно однозначно идентифицировать запись. Значение первичного ключа не должно повторяться у разных записей. В рассмотренном выше примере в качестве первичного ключа БД нужно взять поле «Идентификационный номер», т.к. оно является уникальным (ни в одной записи не повторяется). Д
С каждым полем связано еще одно очень важное свойство — тип поля. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. В реляционных БД используются следующие типы полей:
Текстовый - поле, в котором будут храниться символьные последовательности (слова, тексты, коды и т.п.), но не более 255 символов. При вводе имени поля по умолчанию ширина поля задается равной 50 символов. Для изменения ширины поля в свойстве Размер поля нужно задать требуемое значение.
Поле МЕМО – поле с текстом объемом до 65535 символов (для хранения комментариев);
Числовой - поле, значение которого может быть только числом. Числа могут быть различного формата (байт - целые числа от 0 до 255, целые – от -32768 до 32767, длинные целые – от -2147483648 до 21474836477, одинарные с плавающей точкой, двойные с плавающей точкой).
Денежный – числовой тип для записи денежных сумм; при просмотре его значений выводится символ валюты;
Счетчик – числовой тип, содержит число, которое автоматически увеличивается на единицу, когда в таблицу добавляется новая запись;
Дата /время - поле, содержащее информацию о дате и времени в различном формате;
Логический - может принимать всего два значения: «да» — «нет» или «истина» — «ложь».
Поле ОLЕ объекта – объект (например, электронная таблица, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access.
Значения полей — это некоторые величины определенных типов. От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. Например, с числовыми величинами можно выполнять арифметические операции, а с символьными и логическими — нельзя.
Для различных типов полей можно задать определенные свойства. Свойства представлены на вкладках Общие и Подстановка.
Свойства полей:
Размер поля – определяет максимальную длину для текстового поля (нужно ориентироваться на максимально длинное значение) и тип числа (целое, длинное целое, с плавающей точкой и т. п.) для числового поля.
Формат поля – определяет способ отображения содержимого поля.
Число десятичных знаков – определяет количество десятичных знаков справа от запятой.
Маска ввода – обеспечивает ввод данных в нужном формате. Состоит из текстовых и специальных символов, определяющих тип значений, которые могут быть введены в данную позицию.
Подпись – определяет надпись, которая будет использоваться в качестве наименования поля в форме или отчете. Если параметр не задан – то по умолчанию используется Имя поля.
Значение по умолчанию – значение, автоматически добавляемое в поле для новой записи.
Условие на значение – выражение, накладывающее ограничение на значения, которые вводятся в данное поле.
Сообщение об ошибке – текст сообщения, который будет выводиться в случаях, когда вводимое значение не удовлетворяет Условию на значение.
Обязательное поле – определяет необходимость обязательного заполнения данного поля (да/нет).
Индексированное поле – определяет индекс, создаваемый по одному полю. В данном свойстве можно запретить ввод в поле повторяющихся значений.
Набор свойств поля зависит от типа поля.
Запустить MS Access
В появившемся окне выбрать 
Указать место создания базы(Папка, имя файла и нажать кнопку Создать)
В открывшемся окне выбрать 
Выбрать режим 
В появившемся окне ввести имя таблицы и нажать ОК
Ввести название поля и определить его тип 
Определить свойства поля
После создания макета таблицы в меню Вид выбрать вкладку 
Сохранить макет таблицы  , указать имя таблицы
Ввести данные
Создание формы
Выберите вкладку Создание,
Выберите команду 
Выберите 
В открывшемся окне выбрать поля, которые необходимо включить в форму
Нажать Далее
Выбрать вид формы Один столбец
Нажать Далее
Затем версию MS Access
Указать имя формы
Нажать Готово
Ввести данные в выбранную форму
Задание
Создайте в своей папке базу данных с именем Библиотека, состоящую из следующих полей:
Идентификационный (тип поля – текстовый, размер – 10 символов)
номер
Автор (тип поля – текстовый, размер – 20 символов)
Название (тип поля – текстовый, размер – 30 символов)
Издательство (тип поля – текстовый, размер – 15 символов)
Год издания (тип поля – числовой, целое)
Цена (тип поля – денежный, 2 знака после запятой)
Количество экземпляров (тип поля – числовой, целое)
Страниц (тип поля – числовой, целое)
В качестве первичного ключа задайте поле Идентификационный номер
Введите в базу данных информацию о следующих книгах:
П305 - Верн Ж.- Таинственный остров – Правда – 1984 – 150р. -5э.- 560с.
Д198 – Сименон Ж. – Признание Мегре – Правда – 1982 – 120р. – 1э. - 575с.
П234 – Купер Д. - Последний из могикан – Правда – 1978 –85р. – 3э. - 270с.
П543 – Дюма А. – Асканио - Правда – 1982 – 135р. – 4э. - 480с.
П544 – Дюма А. - Граф Монте-Кристо – Сов. Россия – 1992 - 190р. - 2э. - 850с.
П256 – Верн Ж. – Дети капитана Гранта - Зап.-Сиб. – 1985 - 110р. – 4э. - 575с.
Х431 – Толстой Л. – Анна Каренина – Зап.-Сиб. – 1972 – 155р. – 2э. - 450с.
Х125 – Достоевский Ф. – Идиот - Зап.-Сиб. – 1973 – 95р. – 2э. - 665с.
Х435 – Гончаров И.– Обрыв – Правда – 1977 – 100р. – 4э. - 860с.
Х126 – Достоевский Ф. – Преступление и наказание – Правда - 1979 – 115р. - 8э – 450с.
Х164 – Толстой Л. – Война и мир - Зап.-Сиб. -1986 – 250р. -2э. - 1200с.
С256 – Ильин В. - Справочник по физике – Дрофа – 2000 – 250р. 3э. - 688с.
С257 – Аверьяов А. - Справочник по математике – Дрофа – 2001 – 250р.- 2э. - 868с.
С258 – Батуев С. - Справочник по биологии – Дрофа – 2000 – 250р. – 2э. - 668с.
У235 – Лавриненко В. – Философия – Юнити - 1998 – 95р. – 20э. - 586с.
У564 – Партала О. – Цифровая электроника – Наука – 2000 – 120р. – 25э. - 208с.
У245 – Кузин А. – Микропроцессорная техника – Академия – 2004 – 130р. – 25э. - 304с.
У134 – Гуров А. – Электроника – Наука – 2003 -85р. – 20э. - 767с.
Ф453 –Роулинг Дж.К. – Гари Потер и тайная комната – Квадро – 2016 –1200р. 3э. -256с.
На основе существующей таблицы создайте форму со всеми полями с именем Форма1 (вид формы – в один столбец) для ввода записей в базу данных (см. методические рекомендации).
С помощью созданной формы добавьте в базу данных Библиотека следующую информацию:
Д365 - Акунин Б. – Азазель – Феникс - 2000 – 150р. – 1э. – 205с.
Д366 - Акунин Б. – Турецкий гамбит - Эксмо - 2002 – 135р. – 5э. – 150с.
Д367 - Акунин Б. – Статский советник – Эксмо - 2002 – 165р. – 2э. – 200с.
Д368 - Акунин Б. – Алмазная колесница – Феникс - 2004 – 190р. – 4э. – 268с.
Д369 - Акунин Б. – Левиафан – 2005 – 255р. – Феникс - 235р. – 2э. – 389с.
П521 – Верн Ж. – Две тысячи лье под водой – Эксмо – 1996 – 100р. – 4э - 540с.
П522 – Верн Ж. – Пятнадцатилетний капитан – Эксмо – 1998 – 105р. – 1э. - 349с.
П689 – Купер Ф. – Зверобой – Правда – 1988 – 70р. – 1э. - 205с.
П690 – Купер Ф. – Следопыт – Правда – 1998 – 170р. – 6э. - 295с.
У144 – Макарова Н. – Учебник информатики – Академия – 2003 - 267р. – 15э. - 256с.
У189 – Уваров В. - Практикум по информатике – Академия - 2005 – 280р. - 16э. - 237с.
У238 – Сафронов И. – Задачник по информатике – БХВ – 2003 – 300р. – 5э. - 423с.
ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ ЗАНЯТИЯ
1.Персональный компьютер.
2. Программа MS ACCESS.
3. Методические рекомендации по выполнению практической работы.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
Минимальное количество баллов за практическую работу, которая подтверждает требования к освоению темы дисциплины, составляет 2 балла.
Максимальное количество баллов, которое может получить обучающийся за практическую работу – 7 баллов.
Задания выполнены полном объеме и в соответствии с образцом. Допускается один незначительный недочет.
|
6-7 баллов
|
Задания выполнены не в полном объеме (не менее 70%), но в соответствии с образцом, при задании наводящих вопросов просматривается тенденция, что невыполненная работа может быть завершена.
|
4-5 баллов
|
Задания выполнены не в полном объеме(менее 70%) и(или) не в соответствии с образцом
|
2-3 балла
|
Сделано менее 70% работы, с грубым ошибками, наводящие вопросы показывают, что задание не будет выполнено
|
0-1 балл
|
Далее ведется перевод набранных баллов в оценку работы.
Оценка по 5-ти бальной шкале
|
5
|
4
|
3
|
2
|
Набранные баллы
|
7 - 6
|
5 - 4
|
3 - 2
|
Менее 1
|
РАЗДЕЛ 4 ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ
|
