Методические рекомендации «структура, состав, учет и хранение музейных фондов» (для музеев образовательных учреждений) Автор: зам. Гендиректора нгиамз по нмр н. Н. Мильцева

4. Заполнение книги поступлений основного фонда.

Книга поступлений основного фонда школьного музея должна вестись по образцу государственного музея. КП основного фонда для государственных музеев включает в себя 12 граф, для школьного музея целесообразнее заполнять 9. Графа № 1: №№ п./п. - Номер по порядку. Графа № 2: - Дата записи.

Графа № 3: - Время, источник и способ поступления, сопроводительные документы, № акта. Графа № 4: - Наименование и краткое описание предмета: автор, дата, место происхождения, надписи, подписи и т.д.

• 
  Количество предметов.
  
• 
  Материал и техника.
  
• 
  Размер.
  
• 
  Сохранность.
  
• 
  Примечание.
  

ГРАФА № 1: №№ п./п. - Номер по порядку.

Порядковый номер является одновременно инвентарным номером, который дается каждому предмету или коллекции основного фонда и проставляется на каждом предмете. Каждый предмет записывается в книгу отдельно. Но есть случаи, когда группа экспонатов записывается под одним номером.

Такой вариант возможен в следующих случаях. Группа однородных предметов, полученных от одного лица или найденных в одном месте и при одинаковых условиях (клад, археологические, геологические материалы и т.д.) записывается под одним номером с соответствующим количеству дробными номерами входящих предметов. Например: МНС-250/1-15.

Парные предметы, например, обувь, предметы сложной конструкции, имеющие съемные части (чернильный прибор), заносятся также под одним номером, но каждая составная часть нумеруется отдельной цифрой.

Например: чашка с блюдцем записываются под номером 230 и далее 230-1 - чашка, 230-2 -блюдце.

Многопредметные комплексы - сервизы, гарнитуры мебели, комплект одежды и т.д. могут быть записаны под одним номером, либо каждый предмет отдельно. В этом случае в графе «Наименование» необходимо указать принадлежность данного предмета к комплексу. Многофигурные предметы, которые не имеют съемных деталей, как, например, ткацкий стан, записываются в КП поступлений под одним номером.

10

ГРАФА № 2: - Дата записи.

Проставляется дата, когда предмет был внесен в книгу поступлений.

ГРАФА № 3: - Время, источник и способ поступления, сопроводительные документы, № акта.

При заполнении данной графы могут возникнуть определенные проблемы. Многие
школьные музеи при приеме материалов не заполняют акты приема. Поэтому в зависимости
от обстоятельств предлагаются следующие варианты записей.
1 вариант 2 вариант 3 вариант

Акт №1

от 17.01.87.

от Савельевой В.М

г. Горький,
ул. Иванова,

д. 108, кв.5

Первый вариант записи возможен при наличии акта поступления, при условии его правильного заполнения, второй вариант - если нет никаких документов или сведений о предмете и нет возможности установить, кто принес предмет в музей; третий вариант может быть, когда нет акта приема, но сохранилась информация о владельце предмета.

ГРАФА № 5: - Количество предметов.

Если под номером записан один предмет, то проставляется в данной графе цифра 1. Если

пара и более одинаковых предметов, проставляется их количество. При описании коллекций

разнородных материалов, например,

материалы какого-либо лица или сервиз, можно проставить общее количество всех

предметов коллекции, либо напротив описания каждого предмета проставить цифрой

количество данного предмета. (См. приложение №3).

ГРАФА № 9: - Примечание.

Заполняется карандашом, где отмечается место нахождения предмета. Например, экспозиция, реставрация; если предмет хранится в фондах, то следует указать № шкафа, № полки, № папки.

СХЕМЫ ОПИСАНИЯ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ.

1. Учетно-поисковые сведения

Описание отдельных предметов или отдельных групп включает в себя учетно-поисковые данные: справочные сведения, историю и характеристику внешних признаков.

К учетно-поисковым данным относятся: шифр и номер по книге поступлений, указание места хранения, проставляемый карандашом, т.к. в дальнейшем он может меняться.

Справочные сведения включают наименование предмета, указание его географической принадлежности, датировка, авторство, материал и технику изготовления, размер, количество экземпляров, сохранность, источник поступления.

Материал и техника

Для документов:

Материал: Бумага, ватман, картон, чернила или тушь (если имеется на книге дарственная

надпись), карандаш, шариковая ручка.

11

Техника: Типографская печать, рукопись (если на предмете выполнена запись), машинопись, тиснение.

Для фотографий:

Материал: бумага, картон. Картон указывается, если фото наклеено на паспарту. Чернила,

тушь и т.д., если на фотографии имеются подписи. Для негативов - фотопленка или стекло.

Для альбомов - фотобумага, картон, тушь, чернила и т.д., если есть подписи и тексты.

Техника. Для фотографий - печать. Если фото подписано - рукопись. Для негативов -

фотосъемка.

Для предметов из ткани:

Материал: Виды ткани: х/б, шелк, сукно, ситец, холст, шерсть. При наличии вышивки или

кружев необходимо добавить материал ниток, используемых в конкретном случае: мулине,

х/б, шелк, шерсть и т.д.

Техника. Пошив, для холста - домотканый, вышивка - крестом, гладь, нижегородский

гипюр, тамбурный шов и т.д., кружево - коклюшки, крючком, спицами, фриволите.

Для предметов из металла:

Материал: Если материал известен точно, то следует указать его (олово, бронза, алюминий).

При затруднении в установлении точного названия металла допускается следующая запись:

«металл белого цвета», «металл желтого цвета», и т.д.

Техника - ковка, штамповка, прессовка, чеканка и т.д.

Для нумизматики:

Материал. Металл, из которого изготовлен предмет, можно ограничиться типовым

обозначением - «металл» с указание цвета: «металл белого цвета», «металл желтого цвета» и

т.п. В данной графе указывается наличие эмали (для значков, знаков, медалей). Для медалей,

если колодка обтянута тканью, то в графе «Материал» указывается название этой ткани:

«Муаровая лента» (шёлк).

Печати могут быть выполнены из самых разнообразных материалов: стекло, металл, дерево

и т.д. встречаются самодельные печати.

При определении материала, из которого изготовлены нумизматические предметы, следует

пользоваться вышеназванными справочниками.

Техника: металл, штамповка; ковка, литье, гравировка и т.д. Характер техники изготовления

для советских медалей и монет - штамповка; для дореволюционных монет и наград -

чеканка и литье. Техника изготовления печатей может быть разной: токарная работа, резьба

и т.д. Например: «Бронза. Штамповка», «Медь, эмаль. Литье».

Для предметов из керамики:

Материал: глина, майолика, фаянс, фарфор, бисквит.

Техника: гончарная, ручная лепка, штамповка, дутье (у стекла), роспись подглазурная,

надглазурная, печать.

Для предметов из дерева:

Материал: Материал - дерево, не указывая на конкретное дерево.

Техника: Уточнение способа производства: резьба, роспись, токарная работа, инкрустация,

тиснение и т.д.

Размер

Размер указывается в сантиметрах и измеряется следующим образом:

- для прямоугольных предметов: высота и ширина; для фото на паспарту проставляется два

размера - фото и паспарту.
12

• 
  для предметов объемных (самовар, чайник, кадушка, ведро и т.д.) указывается два размера
  
• 
  высота и наибольший диаметр;
  
• 
  для плоских, круглой формы предметов (тарелка, блюдце, доска разделочная, поднос и т.п.) - диаметр;
  
• 
  для круглых и эллипсообразных предметов: наибольший диаметр и высота;
  
• 
  для объемных предметов: три измерения: высота, ширина, глубина.