Перевод студента в пределах факультета.
Системой предусмотрены следующие перемещения учащегося в пределах факультета:
перевод в другую группу
перевод на следующий курс (для бакалавров, специалистов и магистров);
перевод условно переведенного (для бакалавров, специалистов и магистров):
перевод в бакалавриат (для студентов-специалистов);
перевод в специалисты (для студентов бакалавриата);
изменение места обучения (бюджетное/коммерческое)
Для перевода студента в другую группу того же курса достаточно изменить свойство «Группа» для студента в главной таблице («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») или в Инспекторе объектов.
Для перевода студентов на следующий курс необходимо:
выпустить студентов последнего курса (2 курса магистратуры, 5 курса специалистов и 4 курса бакалавриата);
перевести на последний курс студентов, обучающихся на курс младше.
Перевод на другой курс может быть осуществлен как для курса (группы), так и индивидуально.
Если одним приказом на следующий курс переводятся несколько студентов, то данное действие можно выполнить, предварительно выбрав нескольких студентов в главной таблице («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры»), при помощи пунктов контекстного меню «Перемещения»/ »/«Перевести в пределах факультета»/«Перевод на другой курс». Пример заполнения формы задания параметров представлен на рис. 47.
Рис. 47. Форма задания параметров при переводе на следующий курс.
После выполнения этого действия необходимо в главной таблице изменить номер группы.
Перевод на следующий курс студентов, успешно сдавших все испытания, и студентов, имеющих задолженности, должен быть выполнен отдельно.
При этом для студентов, переводимых на следующий курс с академическими задолженностями, в поле «Условный перевод» (см. рис. 47) необходимо установить значение «Да». Позже данных студентов можно будет перевести в состав обычных студентов курса при помощи пунктов контекстного меню «Перемещения»/«Перевести в пределах факультета»/«Перевести условно переведенного». После выполнения данного действия вновь переведенным студентам в главных таблицах так же меняется номер группы.
Для перевода специалиста в бакалавриат или бакалавра в специалисты в форму задания параметров (рис. 48) необходимо ввести требуемую информацию. При выполнении этой процедуры запись о переводимом студенте исчезает из таблицы «Студенты бакалавриата» и появляется в таблице «Студенты-специалисты» (и наоборот). При этом у переведенного студента сохраняется назначенный ранее индивидуальный учебный план, испытания рубежного контроля и т.д.
Рис. 48. Форма задания параметров при переводе специалиста в бакалавриат.
Перевод, как правило, осуществляется индивидуально для каждого студента. Одновременно процедуру перевода можно выполнить только для студентов, переведенных одним приказом на один курс, в одну группу.
Изменение места обучения (с бюджетного на коммерческое и наоборот) осуществляется при помощи пунктов контекстного меню «Перемещения»/«Перевести в пределах факультета»/«Изменить вид места (Б/К)». Форма задания параметров представлена на рис. 49.
Рис. 49. Форма задания параметров при смене места.
Отчислить студента
Для отчисления студента необходимо найти его запись в главной таблице («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») и в контекстном меню выбрать пункты «Перемещения» и «Отчислить». В открывшейся форме задания параметров (см. рис. 50) необходимо заполнить требуемые поля.
Рис. 50. Пример заполнения формы задания параметров при отчислении студента.
После выполнения действия запись студента будет автоматически удалена из главной таблицы («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») и добавлена в главную таблицу «Отчисленные».
Восстановить отчисленного студента
Для восстановления отчисленного студента необходимо в главной таблице («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») в контекстном меню выбрать пункты «Перемещения» и «Восстановить отчисленного». В открывшейся форме задания параметров (см. рис. 51) необходимо заполнить требуемые поля.
Рис. 51. Форма задания параметров при восстановлении отчисленного студента.
Поле «Отчисленный студент» заполняется выбором значения из списка отчисленных студентов данного факультета.
Если вы не указали номер учебной группы (необязательный параметр), то запись студента будет отображена в пустой группе.
В последствии можно будет назначить учебную группу данному студенту как непосредственно в главной таблице, так и при помощи инспектора объектов (клавиша F11).
Примечание:
Правила редактирования данных подробно изложены в разделе 3.11 «Редактирование данных в таблице» и разделе 4.3 «Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов» Руководства пользователя прикладных систем.
После выполнения действия запись студента будет автоматически удалена из главной таблицы «Отчисленные» и добавлена в одну из главных таблиц («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры»).
Перевод с одного факультета на другой.
Перевод студента с одного факультета на другой производится только на основании соответствующего приказа. Причем действует обязательное правило: перевод студента инициирует инспектор учебной части того факультета с которого переводится студент.
Для перевода студента своего факультета необходимо найти его запись в главной таблице («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») и в контекстном меню выбрать пункты «Перемещения», «Перевести на другой факультет» и пункт, соответствующий статусу студента – «В бакалавриат», «На специальность», «В магистратуру». В открывшейся форме задания параметров (см. рис. 52) необходимо заполнить требуемые поля.
Рис. 52. Форма задания параметров при переводе студента в бакалавриат другого факультета
При переводе с одного факультета на другой указываются только новые значения курса и направления (специальности, магистерской программы). Запись переведенного студента автоматически удаляется из главных таблиц («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») своего факультета и добавляется в соответствующие таблицы «принимающего» факультета.
Номер группы, в которой будет учиться студент, указывается позже инспектором учебной части «принимающего» факультета.
Для перевода учащегося с другого факультета на свой необходимо:
убедиться в том, что инспектор учебной части другого факультета перевел студента на ваш факультет;
найти запись студента в одной из главных таблиц («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») в соответствии с тем статусом, на который переводился студент. Если главная таблица имеет группировку по учебной группе, то запись переведенного студента будет находиться в пустой группе;
в колонке «Группа» указать номер учебной группы;
нажать иконку «Обновить» на панели инструментов.
Примечание.
Можно указать номер учебной группы сразу для нескольких студентов. Для этого надо отметить требуемые записи студентов в главной таблице и при помощи инспектора объектов (клавиша F11) в поле «Группа» указать номер учебной группы. После выполнения действия «Обновить» всем отмеченным студентам будет назначена указанная учебная группа.
В последствии для студента надо будет назначить периоды обучения, дисциплины учебного плана, выполнить перезачет дисциплин (см. раздел 3 «Учет успеваемости студента» настоящего руководства.)
Перевод в другой ВУЗ.
Для перевода студента в другой ВУЗ необходимо найти его запись в главной таблице («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») и в контекстном меню выбрать пункты «Перемещения», «Перевести в другой ВУЗ». В открывшейся форме задания параметров (см. рис. 53) необходимо заполнить требуемые поля.
Рис. 53. Пример заполнения формы задания параметров при переводе студента в другой ВУЗ.
После выполнения действия запись студента будет автоматически удалена из главных таблиц («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») и добавлена в главную таблицу «Студенты других ВУЗов», где и будет сохранена для дальнейшего использования и для архива.
Отчеты по студенту
В Системе предусмотрено формирование и вывод на печать диплома о высшем образовании для всех категорий студентов. Формирование диплома и его приложений осуществляется в главных таблицах «Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры» при помощи пунктов контекстного меню «Отчеты по студенту»/»Диплом и приложение». Форма задания параметров представлена на рис. 54.
Рис. 54 Форма задания параметров при формировании диплома
__________________________________________________________________________
ООО «Мельница технологий» 2006г.
|
