Статусы студента. События в статусе.
Главные таблицы «Студенты бакалавриата», «Студенты-специалисты» и «Студенты магистратуры» имеют подчиненные таблицы «Все статусы» и «События в статусе». Более подробно содержание и правила ввода информации в эти таблицы изложены в разделе 4.1 «Статусы учащегося и правила их изменения» настоящего руководства.
Учет успеваемости студентов.
Учет успеваемости студентов ведется в форме «Студенты – учеба». Для этого необходимо, чтобы были введены все учебные планы факультета, в которых должны быть созданы испытания рубежного контроля (см. раздел 1.3 «Учебные планы факультета» настоящего руководства). Испытания, оценки которых входят во вкладыш к диплому о высшем образовании или в академическую справку (итоговые испытания по дисциплине), должны иметь отметку о том, что они являются итоговыми. Если по дисциплине плана предусмотрено только одно испытание, то оно должно быть заведено как итоговое. Если в плане присутствует дисциплина, изучение которой будет продолжаться на следующем курсе (Физкультура, Английский язык и т.п.), то ни одно испытание в рамках данного плана не должно быть итоговым.
Для отображения в системе успеваемости студентов в период их обучения на определенном курсе в определенном учебном году по определенному учебному плану необходимо выполнить три процедуры:
Сформировать студентам периоды обучения в определенном учебном году на определенном курсе.
Назначить студентам дисциплины учебного плана, реализуемые в ранее назначенных периодах.
Сформировать сдачи испытаний и ввести оценки.
Эти процедуры должны быть выполнены строго в указанном порядке.
Назначение периодов обучения.
Период обучения автоматически назначается при зачислении студентов или переводе их на следующий курс.
Назначенные периоды обучения отображаются в подчиненной таблице «Периоды обучения» (см. рис. 22).
Удаление назначенных студенту периодов обучения возможно в таблице «Периоды обучения» при помощи пункта контекстного меню «Удалить». При этом в данный период студенту не должны быть назначены никакие испытания рубежного контроля.
Для отражения успеваемости студентов за прошлые годы обучения им необходимо назначать периоды обучения за прошлые учебные года, выбирая младшие курсы из структуры факультета.
Назначение учебного плана.
После назначения периодов обучения студенту назначается учебный план, который реализовывался на факультете в течение этих периодов. Учебный план назначается для соответствующего контингента в главных таблицах «Студенты бакалавриата», «Студенты-специалисты» или «Студенты магистратуры».
Дисциплины учебного плана подразделяются на «Обычные дисциплины», «Дисциплины по выбору», «Факультативы» и «Обязательные факультативы». Вид дисциплины устанавливается и может изменяться в справочнике «Учебные планы факультета». При назначении студентам дисциплин учебного плана (п. 3.2.1.) автоматически будут назначены только «Обычные дисциплины» и «Обязательные факультативы», которые являются обязательными для всех студентов. «Дисциплины по выбору» и «Факультативы» назначаются каждому студенту индивидуально (п. 3.2.2.).
Рис. 22. Пример назначенного студенту периода обучения.
3.2.1. Назначение обязательных дисциплин учебного плана.
Для назначения общих дисциплин учебного плана и обязательных факультативов необходимо:
выбрать студента (студентов) из общего списка. При этом выбранные для одновременного выполнения действия студенты должны быть студентами, обучающимися по одному учебному плану; рекомендуется для одновременного выполнения процедуры выбирать студентов одной группы;
в контекстном меню выбрать пункт «Назначить дисциплины по учебному плану»;
в форме задания параметров (см. рис. 23) выбрать соответствующий учебный план;
нажать кнопку ОК.
Рис. 23. Пример назначения учебного плана.
Примечание:
Подробное описание выбора объектов представлено в разделе 3.3 «Выбор объектов в таблице данных» Руководства пользователя прикладных систем.
Правила работы с формами задания параметров подробно изложены в разделе 5 «Работа с формой задания параметров» Руководства пользователя прикладных систем.
При успешном выполнении этой процедуры в подчиненную таблицу «Индивидуальный учебный план» будут добавлены дисциплины выбранного учебного плана, обязательные для изучения всеми студентами, т.е. дисциплины имеющие тип «Обычный предмет» и «Обязательный факультатив» (см. рис. 24).
Также после выполнения процедуры в подчиненную таблицу «Испытания рубежного контроля» будут добавлены испытания, назначенные в учебном плане по каждой из дисциплин. При этом испытания рубежного контроля будут созданы только в том случае, если для студента ранее были созданы периоды обучения (п. 3.1.), в которых назначены испытания по учебному плану. Если периоды обучения не были созданы, то испытания назначены не будут. Создание записей индивидуального учебного плана без испытаний рубежного контроля по ним может использоваться в случае, если эти дисциплины предполагается не сдавать на факультете, а «засчитывать» ранее сданными дисциплинами (например, до отчисления, на другом факультете, в другом ВУЗе и т.п.).
Все испытания, назначенные путем выполнения этой процедуры, будут входить в расчет текущего рейтинга студентов.
3.2.2. Назначение дисциплин по выбору и факультативов.
Дисциплины по выбору и факультативы назначаются как индивидуально для каждого студента, так и одновременно для студентов, обучающихся по одному учебному плану и выбравших одну дисциплину или факультатив.
Рис. 24. Индивидуальный учебный план студента.
Для этого необходимо
выбрать студента (студентов) из общего списка;
в контекстном меню выбрать пункт «Добавить дисциплину по выбору» или «Добавить факультатив»;
в форме задания параметров (см. рис. 25) выбрать соответствующий учебный план и дисциплину (факультатив);
нажать кнопку ОК.
Для выбора будут доступны только дисциплины учебного плана, имеющие тип «Дисциплина по выбору» или «Факультатив».
Если студент выбирает для изучения дисциплины по выбору или факультативы сверх обязательного количества (что может привести к тому, что число кредитов за учебный год для студента станет большим 60), системой предусмотрена возможность не учитывать результаты испытаний по данному предмету в текущем рейтинге. Для этого поле «Включать в текущий рейтинг» должно иметь значение «Нет». Если в данном поле установить значение «Да» результат испытания по дисциплине будет учтен в текущем рейтинге. Для дисциплин, имеющих нулевое число текущих кредитов, установление значение данного поля не имеет значения.
Рис. 25. Пример заполнения формы задания параметров при назначении дисциплины по выбору.
В кумулятивном рейтинге будут учтены все дисциплины независимо от включения их в текущий рейтинг.
После добавления дисциплин по выбору или факультативов они будут внесены в подчиненную таблицу «Индивидуальный учебный план» (см. рис. 24), а испытания по ним добавятся в подчиненную таблицу «Испытания по учебному плану» по описанным выше правилам (т.е. только те, для которых назначен период обучения). Испытания добавятся только при условии, что для студента ранее созданы периоды обучения, на которые назначены испытания по дисциплине.
В случае необходимости в подчиненной таблице «Испытания рубежного контроля» в колонке «Включать в текущий рейтинг» можно изменить значение.
3.2.3. Назначение дисциплин других учебных планов.
Назначение студенту дисциплин других учебных планов проводится индивидуально. Если дисциплина принадлежит учебному плану прошлого периода обучения, необходимо:
в главной таблице «Студенты бакалавриата», «Студенты-специалисты» или «Студенты магистратуры» выбрать студента из общего списка;
Если планируется сдача испытаний по дисциплине из другого плана, то студенту необходимо назначить периоды обучения, в которых назначены испытания по дисциплине (если они не были назначены ранее). Если испытание планируется «засчитывать» существующим у данного студента испытанием, то периоды обучения назначать не надо. Для назначения периодов обучения необходимо:
в контекстном меню выбрать пункт «Назначить периоды обучения»;
в форме задания параметров (рис. 26) выбрать соответствующий курс и период обучения;
нажать кнопку ОК;
После назначения периодов обучения или в случае, если формирование испытаний по дисциплине не требуется (будет засчитано), необходимо:
в контекстном меню выбрать пункт «Назначить дисциплину любого плана»;
в форме задания параметров (см. рис. 27) выбрать необходимые значения из общевузовских справочников;
нажать кнопку ОК.
Рис. 26. Пример заполнения формы задания параметров при назначении периода обучения
Рис. 27. Пример заполнения формы задания параметров при назначении дисциплины любого учебного плана.
Для выбора будут доступны все дисциплины выбранного учебного плана.
Если флажок «Добавлять испытание» имеет значение «Да», то в индивидуальный учебный план студента будут добавлены испытания (при условии, что они предусмотрены учебным планом и студенту назначены соответствующие периоды обучения).
Для удаления ошибочно назначенной дисциплины достаточно удалить ее в таблице «Индивидуальный учебный план». Связанные с дисциплиной индивидуального плана испытания рубежного контроля при этом удалятся автоматически.
|
