Формирование текущих и кумулятивных рейтингов студентов и списков студентов с оценками.
Подсистема «Студент» имеет возможность получить текущий и кумулятивный рейтинги студентов, списки студентов с оценками и список должников. Для этого необходимо
в форме «Справочники факультета» в главной таблице «Структура факультета» выбрать структурную единицу, для которой будет рассчитан рейтинг или получен список;
в контекстном меню выбрать пункт «Рейтинги и списки»;
выбрать соответствующий вид рейтинга или списка;
заполнить поля формы задания параметров;
нажать кнопку ОК.
Все рейтинги и списки формируются в формате Excel.
Текущий рейтинг
Для формирования текущего рейтинга должен быть выбран КУРС студентов. При выборе данного действия формируется текущий рейтинг студентов курса в краткой форме.
В форме задания параметров (см. рис. 36) запрашивается выбор периода обучения, для которого рассчитывается текущий рейтинг. Как правило, рейтинг формируется для семестра, но подсистема позволяет сформировать текущий рейтинг и для других учебных периодов (учебного года или модуля).
Рис. 36. Пример заполнения формы задания параметров при формировании текущего рейтинга
Текущий рейтинг в краткой форме (см. рис. 37) выгружается в MS Excel. Результирующая рабочая книга Excel представляет собой список студентов, отсортированный по величине рейтинга. Величина рейтинга для каждого студента вычисляется как сумма произведений оценок за испытания, запланированные в выбранном учебном периоде, на величину текущего кредита за данное испытание. Испытания студентов, для которых установлено значение «Нет» в поле «Включать в текущий рейтинг», при расчете не учитываются. Выбираются оценки за те сдачи испытаний, которые входят в текущий рейтинг (см. раздел 3.7 «Отражение успеваемости студентов»). Для каждого из студентов списка кроме величины текущего рейтинга отображаются также номер группы и средняя оценка за период.
Рис. 37. Пример текущего (краткого) рейтинга.
Текущий рейтинг (полный)
Данный вид рейтинга формируется по тем же правилам, что и краткая форма текущего рейтинга. Но кроме результирующих величин для каждого студента отображаются все испытания, вошедшие в расчет рейтинга, и оценки за эти испытания. Испытания группируются по модулям и видам испытаний (экзамены, зачеты, дифференциальные зачеты).
Если при формировании рейтинга в форме задания параметров (см. рис. 38) установить значение «Да» для поля «Включать предметы с нулевым рейтингом», то в перечне дисциплин будут отражены все дисциплины, назначенные студентам в учебном периоде. Если будет установлено значение «Нет», то отобразятся только те дисциплины, которые учитываются при расчете текущего рейтинга (т.е. предметы, кредиты которых > 0). При этом средняя оценка будет рассчитана только среди этих дисциплин.
Рис. 38. Пример заполнения формы задания параметров при формировании текущего (полного) рейтинга.
Кумулятивный рейтинг
Кумулятивный рейтинг студентов формируется только в краткой форме. Для формирования кумулятивного рейтинга должен быть выбран КУРС студентов. Пример заполнения формы задания параметров при расчете кумулятивного рейтинга представлен на рис. 39.
Рис. 39. Пример заполнения формы задания параметров при формировании кумулятивного рейтинга.
Поскольку, как правило, кумулятивный рейтинг рассчитывается за учебный год, в поле «Период обучения» вводится именно учебный год.
Если в поле «Пересчитывать за все время обучения» установить значение «Да» то рейтинг будет рассчитан по всем испытаниям, входящим в выбранный учебный период, данные по которым хранятся в системе.
Ввод значения в поле «Считать от значения в периоде» возможен, если для предыдущего параметра установлено значение «Нет». В этом случае сумма рейтинга, вычисленного за «Период обучения» будет сложена с суммой рейтинга, рассчитанной для студента в периоде, заданном в поле «Считать от значения в периоде».
Нормирование рейтингов.
В выбранном для формирования рейтингов периоде обучения студенты одного курса могут иметь возможность получить неодинаковое число рейтинговых баллов. Это может произойти по двум причинам:
1). При обучении студентов одного курса по разным учебным планам (разные специализации или разные магистерские программы на одном курсе) число кредитов по периодам обучения может быть распределено неодинаково.
Например, по одной специализации студенты в первом семестре могут иметь испытания, дающие суммарный кредит 20, а во втором семестре - 40, в то время как для студентов другой специализации сумма кредитов по семестрам может быть распределена как 30 и 30.
2) Доступные для выбора студентами дисциплины по выбору могут иметь испытания в разных учебных периодах. Из-за этого даже студенты, обучающиеся по одному учебному плану, могут иметь различное число суммарных кредитов по испытаниям в одном периоде.
В соответствии с действующим в ГУ-ВШЭ Порядком расчета и реализации системы зачетных единиц (кредитов) и студенческих рейтингов в случае, если студенты курса имеют неодинаковые суммы кредитов в периоде обучения, для выравнивания нагрузки применяется поправочный коэффициент. Поправочный коэффициент рассчитывается отдельно для каждого студента следующим образом:
Шаг 1. Для каждого студента определяются суммы кредитов по всем испытаниям, назначенным ему в учебном периоде.
Шаг 2. Среди сумм кредитов, рассчитанных для каждого студента на шаге 1, выбирается максимальная.
Шаг 3. Поправочный коэффициент для каждого студента определяется как отношение максимальной суммы кредитов (рассчитанной на шаге 2) к сумме кредитов данного студента (рассчитанной на шаге 1).
Величина рейтинга, полученная как произведение величины рейтинга студента на поправочный коэффициент, называется Нормированным рейтингом и отображается в соответствующей колонке отчета.
В случае, если все студенты выбранного курса имели одинаковый набор испытаний в периоде, величины рейтинга и нормированного рейтинга совпадают.
Корректировка рейтингов. Утверждение рейтингов.
В случае если выгруженные в Excel оценки студентов или величины рейтингов видятся пользователю некорректными, это может быть вызвано рядом причин:
1. В рейтинге отображаются неверные оценки. Это может произойти в случае, если студенту неверно введены оценки или если для расчета рейтинга выбрана не та сдача испытания.
Для корректировки рейтинга надо
в форме «Студенты – учеба» открыть главную таблицу, соответствующую контингенту студентов («Студенты - специалисты», «Студенты бакалавриата» или «Студенты магистратуры»), и выбрать нужного студента;
в подчиненной таблице «Испытания рубежного контроля» выбрать испытание, по которому введена неверная оценка;
в подчиненной таблице «Сдачи испытания» проверить оценки, введенные за отдельные сдачи. Если оценка за сдачу, идущую в текущий (кумулятивный) рейтинг введена неверно, необходимо исправить оценку. Если для расчета рейтинга подставлена не та сдача, необходимо скорректировать значение в колонке «Вид сдачи» или «Дата сдачи».
Правила выбора сдач для расчета рейтингов описаны в разделе 3.7 «Отражение успеваемости студентов» настоящего руководства.
2. Неправильно определены величины кредитов.
Величины кредитных единиц для текущего и кумулятивного рейтинга являются характеристиками дисциплины учебного плана. Распределение величины кредита между разными испытаниями по одному предмету зависит от распределения аудиторных часов по дисциплине между модулями. Число кредитов, приходящихся на данное испытание, пропорционально числу аудиторных часов за периоды с начала преподавания дисциплины или с предыдущего испытания (подробнее правила расчета числа кредитов, приходящихся на конкретное испытание, изложены в разделе 1.3 «Добавление, редактирование и испытаний рубежного контроля» настоящего руководства).
Для корректировки числа кредитов необходимо
в форме «Справочники факультета» открыть главную таблицу «Учебные планы факультета» и выбрать нужный учебный план;
в подчиненной таблице «Все записи плана» найти нужную дисциплину.
Каждая дисциплина имеет свойства «Число кредитов в текущий рейтинг» и «Число кредитов в кумулятивный рейтинг». Если эти величины установлены неверно, их надо изменить.
Распределение числа кредитов между испытаниями отображается для каждой дисциплины плана в подчиненной таблице «Рубежный контроль». Если эти величины определены неверно, необходимо в подчиненной таблице «Все записи плана» выбрать дисциплину и изменить для нее свойства «Число аудиторных часов в N-ом модуле». При этом сумма аудиторных часов за все модули должна быть равна значению свойства «Число аудиторных часов» для дисциплины в целом.
После исправления всех ошибок рейтинг надо сформировать заново.
После выверки данных, отображаемых в рейтингах, рейтинги можно «утвердить». Целью выполнения данного действия является сохранение в подсистеме информации о величине рейтинга и месте в рейтинге студента в том учебном периоде (семестре, учебном году), для которого формировался рейтинг.
Для выполнения действия по утверждению рейтинга необходимо
сформировать рейтинг;
нажать кнопку «Утвердить рейтинг», расположенную в рабочей книге MS Excel рядом с заголовком рейтинга.
Утвердить рейтинг можно только непосредственно после его формирования и выгрузки из подсистемы. Если рабочая книга MS Excel, содержащая рейтинг, была ранее сохранена на диске, а затем открыта, рейтинг утвердить не удастся.
Место студента в рейтинге и сумму рейтинга можно увидеть в форме «Студенты – учеба», главной таблице «Студенты - специалисты», «Студенты бакалавриата» или «Студенты магистратуры», в подчиненной таблице «Периоды обучения».
Списки студентов с оценками
Списки студентов с оценками формируются для студентов, входящих в выбранную структурную единицу (курс, группу) за определенный учебный период. Пример формы задания параметров при формировании списка представлен на рис. 40.
Рис. 40. Пример заполнения формы задания параметров при формировании списка студентов с оценками.
В список выводятся оценки, идущие в кумулятивный рейтинг (т.е. наилучшая оценка из всех сдач испытания). Список можно отсортировать либо по величине рейтинга, либо по ФИО студента. Пример списка студентов представлен на рис. 41.
Рис. 41. Пример списка студентов с оценками
В случае, если выгруженные данные неверны, их можно скорректировать в соответствии с правилами, изложенными в разделе 3.8.4 «Корректировка рейтингов. Утверждение рейтингов» настоящего руководства.
Списки должников
Списки студентов, имеющих академические задолженности, формируются за определенный период обучения (модуль, семестр, учебный год). Результирующий список представляет собой список всех студентов выбранного курса (группы), имеющих хотя бы одну задолженность. В столбцах таблицы отображаются дисциплины, по которым студенты имеют задолженности (см. рис. 42).
Рис. 42. Пример списка должников
В ячейке на пересечении строки студента и столбца дисциплины может отображаться следующая информация:
а) если в ячейке пусто, то студент имеет удовлетворительную оценку по данной дисциплине (задолженности по этой дисциплине не имеет);
б) если в ячейке стоит прочерк (-), то студенту не формировалась сдача по данной дисциплине
в) если студент имел неудачные попытки сдач дисциплины, они будут отображены через запятую.
Например, «2, н/я, 3» означает, что студент имел три попытки сдачи, причем за первую он получил 2 балла, на вторую не явился без уважительной причины и за третью получил оценку 3.
|
