Зачисление студента переводом из другого ВУЗа.
Для зачисления студента переводом из другого ВУЗа необходимо ввести данные об этом студенте в главную таблицу «Студенты других ВУЗов». Для этого в контекстном меню выбрать пункт «Добавить студента другого ВУЗа» и в открывшейся форме задания параметров (см. рис. 43) заполнить предлагаемые поля.
Примечание:
Правила работы с формами задания параметров подробно изложены в разделе 5 «Работа с формой задания параметров» Руководства пользователя прикладных систем.
Затем следует перейти в соответствующую главную таблицу («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры»).
В контекстном меню выбрать пункты «Перемещения» и «Зачислить переводом из другого ВУЗа». В открывшейся форме задания параметров (см. рис. 44) необходимо заполнить все поля согласно приказу о зачислении.
Если вы не указали номер учебной группы (необязательный параметр), то запись студента будет отображена в пустой группе.
В последствии можно будет назначить учебную группу зачисленному студенту как непосредственно в главной таблице («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры»), так и при помощи инспектора объектов (клавиша F11).
Примечание:
Правила редактирования данных подробно изложены в разделе 3.11 «Редактирование данных в таблице» и разделе 4.3 «Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов» Руководства пользователя прикладных систем.
Рис. 43. Форма задания параметров при добавлении студента другого ВУЗа.
Рис. 44. Форма задания параметров при зачислении переводом из другого ВУЗа.
Перевод студента в академический отпуск
Для перевода студента в академический отпуск необходимо найти его запись в главной таблице («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») и в контекстном меню выбрать пункты «Перемещения» и «Перевести в академический отпуск». В открывшейся форме задания параметров (см. рис. 45) необходимо заполнить требуемые поля.
Рис. 45. Пример заполнения формы задания параметров при переводе студента в академический отпуск.
Значение полей «Вид академического отпуска» и «Вид документа» выбираются из системных справочников. Остальные поля (за исключением полей «Дата») являются текстовыми.
После выполнения действия запись студента будет автоматически удалена из главной таблицы («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») и добавлена в главную таблицу «Студенты в академическом отпуске».
Допуск студента к занятиям по окончании академического отпуска.
Для допуска студента к занятиям по окончании академического отпуска необходимо в главной таблице («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») в контекстном меню выбрать пункты «Перемещения» и «Допустить из академического отпуска». В открывшейся форме задания параметров (см. рис. 46) необходимо заполнить требуемые поля.
Рис. 46. Пример заполнения форма задания параметров при допуске к занятиям по окончании академического отпуска.
Поле «Студент в академическом отпуске» заполняется выбором из списка студентов, находящихся в данный период в академическом отпуске.
В группу полей «Зачисление» вводятся данные о курсе, группе, специальности и т.д., соответствующие приказу о допуске студента к занятиям по окончании академического отпуска.
Если вы не указали номер учебной группы (необязательный параметр), то запись студента будет отображена в пустой группе.
В последствии можно будет назначить учебную группу зачисленному студенту как непосредственно в главной таблице, так и при помощи инспектора объектов (клавиша F11).
Примечание:
Правила редактирования данных подробно изложены в разделе 3.11 «Редактирование данных в таблице» и разделе 4.3 «Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов» Руководства пользователя прикладных систем.
После выполнения действия запись студента будет автоматически удалена из главной таблицы «Студенты в академическом отпуске» и добавлена в одну из главных таблиц («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры»).
|
