Учет движения контингента студентов Статусы учащегося и правила их изменения
Учитываемый в системе «Абитуриент-Студент-Аспирант-Выпускник» учащийся может иметь следующие статусы:
абитуриент бакалавриата1
абитуриент магистратуры1
студент бакалавр
студент-специалист
студент-магистр
студент в академическом отпуске
отчисленный
студент другого ВУЗа
выпускник
аспирант2
отчисленный аспирант2
Принцип хранения информации о контингенте учащихся в системе заключается в том, что личные данные с историей изменений для каждого учащегося хранятся один раз независимо от того, в каком статусе учащийся пребывает. При этом каждый учащийся может иметь несколько статусов, в которых он находится последовательно или одновременно. Для каждого из статусов учащегося хранится Дата начала статуса, Дата окончания статуса и Причина выбытия из статуса. Информация о статусах учащегося хранится в подчиненной таблице «Все статусы».
Например, студент Кузнецов Андрей Николаевич 20.09.1985 г.р. может иметь следующий набор статусов (см. таблицу 1).
Таблица 1
Дата начала статуса
|
Дата окончания статуса
|
Наименование статуса
|
Причина выбытия
|
29.04.2002
|
30.08.2002
|
Участник олимпиады ГУ-ВШЭ
|
Окончание приемной кампании
|
30.06.2002
|
30.08.2002
|
Абитуриент бакалавриата
|
Зачислен в бакалавриат
|
30.08.2002
|
20.09.2003
|
Студент баклавриата
|
Предоставлен академический отпуск
|
20.09.2003
|
01.09.2004
|
Студент в академическом отпуске
|
Допущен к занятиям после окончания академического отпуска
|
01.09.2004
|
30.06.2006
|
Студент бакалавриата
|
Выпущен из бакалавриата
|
20.05.2006
|
30.08.2006
|
Абитуриент магистратуры
|
Зачислен в магистратуру
|
30.08.2006
|
|
Студент магистратуры
|
|
Для статусов, являющихся текущими, Дата окончания статуса и Причина выбытия остаются незаполненными.
В процессе обучения могут происходить различные изменения статуса учащегося - перемещения. Например, зачисление абитуриента на 1-й курс, перевод студента на следующий курс, предоставление студенту академического отпуска, отчисление или восстановление ранее отчисленного студента и т.п.
Виды перемещений учащегося зависят от его текущего статуса. Например, студент-специалист может быть переведен на другой факультет в бакалавриат, на программу подготовки специалистов или в магистратуру (в зависимости от курса, на котором он обучается). В то же время студент бакалавриата не может быть переведен в магистратуру (он может поступить туда только через статус абитуриента магистратуры).
Возможные виды перемещений учащегося в зависимости от статуса приведены в таблице 2.
Таблица 2.
Статусы учащегося
|
Абитуриент бакалавр
|
Абитуриент магистр
|
Студент бакалавр
|
Студент-специалист
|
Студент-магистр
|
Студент в академ. отпуске
|
Отчисленный
|
Студент другого ВУЗа
|
Виды изменения статуса
|
Зачисление в бакалавриат (специалистов)3
|
V
|
|
|
|
|
|
|
|
Зачисление в магистратуру3
|
|
V
|
|
|
|
|
|
|
Зачисление переводом из другого ВУЗА
|
|
|
|
|
|
|
|
V
|
Перевод на следующий курс
|
|
|
V
|
V
|
V
|
|
|
|
Перевод на следующий курс с академическими задолженностями
|
|
|
V
|
V
|
V
|
|
|
|
Перевод в академический отпуск
|
|
|
V
|
V
|
V
|
|
|
|
Допуск к занятиям по окончании академического отпуска
|
|
|
|
|
|
V
|
|
|
Отчисление
|
|
|
V
|
V
|
V
|
V
|
|
|
Восстановление ранее отчисленного студента
|
|
|
|
|
|
|
V
|
|
Выпуск бакалавров
|
|
|
V
|
|
|
|
|
|
Выпуск специалистов
|
|
|
|
V
|
|
|
|
|
Выпуск магистров
|
|
|
|
|
V
|
|
|
|
Перевод с другого факультета
|
|
|
V
|
V
|
V
|
|
|
|
Перевод на другой факультет
|
|
|
V
|
V
|
V
|
|
|
|
Перевод в другой ВУЗ
|
|
|
V
|
V
|
V
|
|
|
|
Все перемещения учащихся происходят на основании соответствующего приказа. Поэтому для выполнения всех действий по перемещению ввод номера и даты приказа является обязательным.
Отдельные виды перемещений требуют задания дополнительных параметров (например, вид академического отпуска, документ-основание для предоставления академического отпуска и проч.).
При выполнении действия по перемещению учащегося в системе его текущий статус «закрывается», т.е. устанавливается дата окончания статуса. При этом создается новый статус с той же датой начала статуса, которой «закрыт» предыдущий статус.
Примечание.
После выполнения действия по перемещению учащегося и закрытия его текущего статуса, строка записи учащегося удаляется из текущей главной таблицы и автоматически добавляется в главную таблицу, отражающую список учащихся другого статуса. Для актуализации информации в главных таблицах необходимо щелкнуть по иконке «Обновить», расположенной на панели инструментов.
Например, после выполнения действия по переводу студента-специалиста в академический отпуск, его запись удаляется из главной таблицы «Студенты-специалисты» и автоматически добавляется в главную таблицу «Студенты в академическом отпуске».
|
