Общие сведения
Учетно-аналитическая система «Абитуриент – Студент – Аспирант – Выпускник» предназначена для учета контингента обучающихся в ВУЗе, начиная с их участия во вступительных испытаниях и заканчивая мониторингом карьеры выпускников. В Системе может быть реализован учет обучения как по программам подготовки специалистов (5 лет), так и по программам подготовки бакалавров и магистров (4 + 2 года), а также учет обучения в аспирантуре по различным формам (очное, заочное, соискательство). Процесс обучения может быть организован как по семестровой, так и по модульной системе. Реализована поддержка кредитной системы оценки знаний (с использованием зачетных единиц ECTS) и формирования текущих и кумулятивных рейтингов студентов. На участке «Студент» система предоставляет пользователям следующие возможности:
Доступ ко всем данным о студентах, собранным в подсистеме «Абитуриент», после выполнения процедуры зачисления на факультет. Ввод, хранение и анализ данных, необходимых в работе со студентами.
Формирование и хранение учебных планов в соответствии с действующими в ВУЗе стандартами, включая учет числа зачетных единиц ECTS, учет дисциплин по выбору и факультативов.
Автоматизированное назначение каждому студенту перечня испытаний рубежного контроля по периодам обучения на основе учебного плана, персональное назначение студенту дисциплин по выбору и факультативов. Формирование индивидуального учебного плана студента.
Формирование перечня испытаний рубежного контроля (сессии или зачетной недели), автоматизированное формирование экзаменационных и зачетных ведомостей.
Учет результатов испытаний в различных шкалах (10-балльной, 5-балльной, «зачет»/«незачет»). Возможность хранения тем курсовых и научно-исследовательских работ студентов, мест прохождения практик и т.п.
Автоматизированное формирование хода выполнения студентом учебного плана на основе прохождения испытаний рубежного контроля.
Средства мониторинга успеваемости студентов факультета (наглядное отображение картины успеваемости средствами системы, формирование списков студентов с перечнем всех оценок за период, формирование списков «должников» и кандидатов на отчисление в соответствии с действующими в ВУЗе правилами).
Формирование текущих (за период обучения) и кумулятивных (за весь период обучения в ВУЗе) рейтингов студентов с учетом кредитов (зачетных единиц ECTS).
Поддержка процесса назначения студентам стипендий различных видов в соответствии с действующими в ВУЗе правилами.
Автоматизированная подготовка к печати академических справок, дипломов и приложений к дипломам, учет выданных ВУЗом документов об образовании.
Формирование принятой в ВУЗе отчетности по ходу обучения студентов.
Информация, формируемая на участке «Студент», становится доступной всем пользователям Системы:
пользователям подсистемы «Абитуриент»;
пользователям подсистемы «Аспирант»;
пользователям подсистемы «Выпускник»;
пользователям подсистемы «Студент» на других участках (факультетах);
руководству ВУЗа
в соответствии с установленными правами доступа.
Работа со справочниками факультета и учебными планами.
Основу информации, хранящейся и анализируемой в системе, составляют справочники. Наряду со справочниками, общими для всего ВУЗа, в системе реализованы следующие справочники факультетов:
Структура факультета
Кафедры и дисциплины факультета
Учебные планы факультета
Направления (специальности) на факультете
Магистерские программы факультета
Специализации на факультете
Работа со справочниками факультета осуществляется в форме «Справочники факультета». Чтобы открыть эту форму необходимо после запуска подсистемы найти на панели инструментов иконку с соответствующей надписью и щелкнуть по ней мышью.
Форма «Справочники факультета» содержит главные таблицы данных, соответствующие вышеназванным справочникам.
|