Формирование индивидуальных учебных планов студента.
Индивидуальный учебный план студента представляет собой перечень всех дисциплин за все время его обучения. Этот перечень отображается в подчиненной таблице «Индивидуальный учебный план».
Индивидуальный учебный план студента формируется следующим образом:
студенту назначаются общие дисциплины учебного плана курса (группы, специализации, магистерской программы), по которому он обучается (см. раздел 3.2.1 «Назначение общих дисциплин и обязательных факультативов» настоящего руководства»)
студенту назначаются дисциплины по выбору и факультативы, которые он выбрал для изучения (см. раздел 3.2.2 «Назначение дисциплин по выбору и факультативов»;
студенту также могут быть назначены для изучения дисциплины других учебных планов (из планов других курсов своего факультета, из учебных планов других факультетов, а также дисциплины, не включенные ни в один из учебных планов) (см. раздел 3.2.3 «Назначение дисциплин других учебных планов»).
При назначении студенту дисциплин учебного плана также создаются испытания рубежного контроля по данным дисциплинам, которые отображаются в подчиненной таблице «Испытания рубежного контроля» (испытания создаются только при условии, что ранее студенту были созданы необходимые периоды обучения). Испытания создаются в тех учебных периодах, в которых они назначены по учебному плану.
В случае необходимости переноса сроков проведения испытаний индивидуально для студента необходимо сделать следующее:
в форме «Студенты – учеба» в главной таблице («Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры») выбрать нужного студента;
перейти в подчиненную таблицу «Испытания рубежного контроля»;
выбрать нужное испытание и изменить для него свойство «Индивидуальный срок сдачи».
При автоматизированном анализе успеваемости задолженностями для студента будут являться только те испытания без оценки (или с неудовлетворительной оценкой), для которых прошел Индивидуальный срок сдачи для данного студента.
Формирование экзаменационной (зачетной) ведомости и протокола комиссии.
Для формирования экзаменационной (зачетной) ведомости необходимо:
в главной таблице данных «Периоды обучения и рубежный контроль» выбрать нужный период обучения, т.е. тот период, в котором проходит рубежное испытание в соответствии с учебным планом;
в подчиненной таблице «Рубежный контроль» выбрать необходимое испытание рубежного контроля;
в подчиненной таблице «Сдачи испытания» найти нужную сдачу и выбрать запись, соответствующую одному из студентов;
в контекстном меню выбрать пункт «Ведомость» или «Протокол комиссии»;
в форме задания параметров (см. рис. 30) заполнить предлагаемые поля. По умолчанию в полях формы будут указаны значения, соответствующие записи о студенте, выбранной на предыдущем шаге. Если не менять установку значений в полях формы, то ведомость будет сформирована на сдачу, запланированную на указанную дату для студентов указанной группы. Если очистить значение в поле «Группа», то в ведомость попадут студенты всех групп, для которых были сформированы сдачи данного испытания с данной датой. Если установить флажок «Да» в поле «Для одного студента», то ведомость будет сформирована для одного студента, выбранного на предыдущем шаге;
нажать кнопку ОК.
Рис. 30. Пример задания параметров экзаменационной (зачетной) ведомости.
Примечание:
Правила работы с формами задания параметров подробно изложены в разделе 5 «Работа с формой задания параметров» Руководства пользователя прикладных систем.
В зависимости от вида испытания, установленного в учебном плане, формируется или экзаменационная или зачетная ведомость.
Сформированная ведомость выгружается в MS Excel. Для успешного выполнения этой операции необходимо, чтобы в настройках MS Excel на локальном компьютере был установлен средний или низкий уровень безопасности для выполнения макросов, а также разрешен доступ к макросам на VisualBasic.
Полученный Excel-файл может быть сохранен пользователем, распечатан, отредактирован.
Протокол комиссии формируется только для студента, выбранного из списка студентов, участвующих в сдаче испытаний.
Формирование ведомостей и протоколов комиссии для одного студента можно также выполнить следующим образом:
в главной таблице «Студенты-специалисты», «Студенты бакалавриата», «Студенты магистратуры» выбрать нужного студента;
в подчиненной таблице «Испытания рубежного контроля» выбрать нужное испытание (испытания сгруппированы по курсам и учебным периодам, на которые они назначены согласно учебному плану);
в подчиненной таблице «Сдачи испытания» выбрать пункт «Ведомость» или «Протокол комиссии».
Сформированная ведомость выгружается в MS Excel, где ее можно сохранить, отредактировать, распечатать.
|
