7. АВТОРИТЕТНЫЕ БД
В системе предполагается возможность ведения следующих баз: ATHRA, ATHRC, ATHRS, ATHRB, ATHRU, ATHRG.
Авторитетные БД используются для ввода информации в БД ЭК, а также в режиме поиска «Для умников».
7.1. ATHRA – БД Авторов
Для ввода информации в БД ATHRA предлагаются следующие РЛ
ATHRA – основной, предназначен для ввода авторитетной записи на индивидуального автора, точнее, на индивидуальное лицо (ИА).
REF – предназначен для ввода ссылочной записи на ИА. РЛ REF используется только в тех случаях, когда не удается установить связь между основным и вариантными (другими) заголовками в РЛ ATHRA.
EXP – предназначен для ввода справочной записи на ИА.
Рекомендации по вводу информации в отдельные поля, заполнение которых требует специальных пояснений.
Заполнение поля 410 (вариантные заголовки ИА) формирует ссылку «см.» к принятому заголовку, указанному в поле 210. ИА, приведенные в поле 410, не могут быть заголовками других авторитетных записей. Информация из поля 410 в БД ЭК не переносится.
Заполнение поля 510 (связанные принятые заголовки ИА) формирует ссылку «см. также» от принятого заголовка, который указан в поле 210. ИА, приведенные в поле 510, обязательно должны являться заголовками других авторитетных записей – они создаются автоматически при сохранении записи.
Поле 305 приводится в авторитетной записи для пояснения связи между заголовком в поле 210 и связанными заголовками в поле 510, если ссылка «см. также» не может быть адекватно сформирована только из содержания поля 510. Поле 305 используется в записях для связанных заголовков в дополнении, а не вместо поля 510. Это означает, что заголовки, приведенные в подполях В, С, D, E, F поля 305, должны быть приведены в поле 510, при этом в подполе 5 поля 510 нужно указать блокировку вывода ссылки на экран.
Пополнять БД ATHRA можно не только путем ввода непосредственно информации о новых авторах в данную БД, но и автоматически из записей БД ЭК. Это можно выполнить либо при сохранении записи, при условии, что задан параметр MODATHRA=1 (irbisc.ini, секция [Main]), либо заданием глобальной корректуры (файл athra.gbl). При этом в БД включаются данные всех оригинальных лиц первичной и вторичной ответственности из полей 700, 701, 702, 600, 330, 922, 925, 926, 961, 391, 454, 470, 481
БД ATHRA используется при вводе в запись ЭК лиц первичной и вторичной ответственности – в поля 700, 701, 702, 600 (персоналии), 330, 922, 925, 926, 961, 391, 481, 488.
7.2. ATHRC – Авторитетная БД Коллективов (постоянных и временных) и Издательств
Для ввода информации в БД ATHRC предлагаются следующие РЛ:
ATHRC – основной, предназначен для ввода авторитетной записи на Коллектив/Мероприятие/Издательство (КА)
REF – предназначен для ввода ссылочной записи на Коллектив/ Мероприятие/ Издательство. РЛ REF используется только в тех случаях, когда не удается установить связи между основным и вариантными (другими) заголовками в РЛ ATHRС.
EXP – предназначен для ввода справочной записи на Коллектив/ Мероприятие/ Издательство.
Рекомендации по вводу информации в отдельные поля, заполнение которых требует специальных пояснений.
Заполнение поля 410 (вариантные заголовки КА) формирует ссылку «см.» к принятому заголовку, указанному в поле 210. КА, приведенные в поле 410, не могут быть заголовками других авторитетных записей. Информация из поля 410 в БД ЭК не переносится.
Заполнение поля 510 (связанные принятые заголовки КА) формирует ссылку «см. также» от принятого заголовка, который указан в поле 210. КА, приведенные в поле 510, обязательно должны являться заголовками других авторитетных записей – они создаются автоматически при сохранении записи.
Поле 305 приводится в авторитетной записи для пояснения связи между заголовком в поле 210 и связанными заголовками в поле 510, если ссылка «см. также» не может быть адекватно сформирована только из содержания поля 510. Поле 305 используется в записях для связанных заголовков в дополнении, а не вместо поля 510. Это означает, что заголовки, приведенные в подполях В, С, D, E, F поля 305, должны быть приведены в поле 510, при этом в подполе 5 поля 510 нужно указать блокировку вывода ссылки на экран.
В полях 210, 410, 510 рекомендуется заполнять подполе 9 – тип организации.
Пополнять БД ATHRC можно не только путем ввода непосредственно информации о новых Коллективах/ Мероприятиях/ Издательствах в данную БД, но и автоматически из записей БД ЭК. Это можно выполнить либо при сохранении записи, при условии, что задан параметр MODATHRC=1 (irbisc.ini, секция [Main]), либо заданием глобальной корректуры (файл athrc.gbl). При этом в БД включаются данные всех оригинальных коллективов и издательств из полей 710, 711, 971,972, 962, 210, 461, 601
БД ATHRC используется при вводе в запись ЭК Коллективов (постоянных - в поля 710, 711, 961, 601, и временных - в поля 710, 971, 972, 962, 601), и Издательств (в поля 210, 461, 463).
|
