Руководство пользователя Ассоциация эбнит москва 2009 удк 025. 32: 65. 011. 56 Ббк 78. 37 Система автоматизации библиотек ирбис. Арм «Каталогизатор»

6.1. Получение каталожных карточек в режиме «ПЕЧАТЬ КК»

6.2. Получение табличных форм

• 
  диапазон номеров (по умолчанию – вся БД), на подплоскости БАЗА ДАННЫХ/MFN задать диапазон номеров для печати, на подплоскости РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА заданием диапазона номеров можно дополнительно отсечь документы, найденные по результатам поиска, но не попадающие в заданный диапазон;
  
• 
  имя таблицы/указателя определяется по ниспадающему меню ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ (кнопка расширенных средств ввода). Перечень выходных форм, получаемых в режиме ТАБЛИЦЫ, представлен в Таблицах 5, 6, 7 ;
  
• 
  носитель: кнопки БУМАГА или ФАЙЛ;
  
• 
  заголовок 1, 2, 3 позволяет вывести произвольный текст перед печатью формы (параметр необязательный).
  

• 
  Для отбора книг за определенный период времени – выбрать «Дата поступления» (в виде ГГГГММДД, то есть с точностью до дня); при необходимости отобрать документы, например, за месяц можно удалить цифры дня в термине запроса, проведя поиск «с усечением»;
  
• 
  Для отбора партии книг по номеру КСУ – выбрать «Номер КСУ».
  

6.2.1. Указатели

• 
  в документ вносится полный индекс до разделительного знака, текстовая часть используется только систематизатором для определения нужного индекса;
  
• 
  значения индексов всех уровней, кроме первого, должны быть двухсимвольными (то есть перед индексом, состоящим из одной цифры, должен стоять пробел);
  
• 
  значение индекса первого уровня не должно иметь впереди пробела;
  
• 
  индекс каждого следующего уровня должен отделяться от предыдущего точкой;
  
• 
  в конце индекса точку не ставить;
  
• 
  полный индекс должен отделяться от текста разделительным знаком « – » (пробел дефис пробел).
  

• 
  значения полных индексов всех уровней, кроме первого, должны полностью совпадать с соответствующими индексами справочника ii.tre;
  
• 
  значение индекса первого уровня должно быть двухсимволным (то есть перед индексом, состоящим из одной цифры, должен стоять пробел);
  
• 
  текстовая часть без изменения выводится в выходной формат (взамен индекса) и в словарь (в словаре, естественно, иерархия будет соответствовать наполнению БД каталога);
  
• 
  если Пользователю нужно, чтобы в выходной форме присутствовали и индекс, и текстовая часть, то в справочнике ii.mnu в текстовую часть нужно включить и сам индекс (в любом виде).
  

6.2.2. Каталожные карточки в пакетном режиме

• 
  либо всего комплекта КК в целом (основная, добавочные, ссылочные, для Систематического и Топографического каталогов),
  
• 
  либо каждого вида из комплекта по отдельности,
  
• 
  либо карточек оборота по варианту 1: на одной карточке – сведения обо всех экземплярах всех мест хранения,
  
• 
  либо карточек оборота по варианту 2: на одной карточке – сведения обо всех экземплярах для каждого места хранения,
  
• 
  либо формуляров книг или журналов.
  

• 
  Имеется возможность печатать число КК в соответствии с нужным тиражом. Тираж может быть задан явным образом в поле 905 или рассчитан автоматически по следующему алгоритму:
  

• 
  Тираж основных КК определяется числом мест хранения. При необходимости дополнительно готовить ОК (основную) для какого-то подразделения нужно использовать справочник Mhr_tirajO.mnu; в этот справочник нужно внести только те МХР, для которых требуется больше одной ОК, и указать дополнительное их число. Здесь же можно указать те МХР, для которых ОК готовить не нужно – ввести отрицательное значение «-1». Если для какого-то издания требуется другой алгоритм расчета, нужное число ОК можно указать (как и ранее) в поле 905.
  
• 
  Тираж добавочных КК определяется числом ДК (комплект), умноженным на число мест хранения. При необходимости дополнительно готовить комплект ДК для какого-то подразделения, нужно использовать справочник Mhr_tirajD.mnu; в этот справочник нужно внести только те МХР, для которых требуется больше одного комплекта ДК, и указать дополнительное их число. Здесь же можно указать те МХР, для которых ДК готовить не нужно – ввести отрицательное значение «-1». Если для какого-то издания требуется другой алгоритм расчета, нужное число комплектов ДК можно указать (как и ранее) в поле 905.
  
• 
  Тираж КК для систематического каталога определяется числом индексов (поля 675, 621, 686) – комплект в одном экземпляре. При необходимости дополнительно готовить КК для СК для какого-то подразделения, нужно использовать справочник Mhr_tirajS.mnu; в этот справочник нужно внести только те МХР, в которых ведутся систематические каталоги, и указать дополнительное число комплектов КК.
  
• 
  Для ссылочных КК, КК для топографического каталога, формуляров и карточек оборота тираж не применяется - комплект печатается в одном экземпляре.
  

• 
  При печати КК в пакетном режиме имеется дополнительная возможность вывода инвентарных номеров на лицевой стороне ОК. Если в настройке или в поле 905 в параметре «Инвентарные номера на КК выводить?» ввести значение «4», то ОК будут готовиться для каждого из оригинальных МХР (910^d), причем на каждой ОК в области экземпляров печатается МХР и относящиеся к нему инвентарные номера. Если в настройке указано и требование тиража, то для каждого МХР дополнительно печатаются ОК в количестве, указанном в справочнике Mhr_tirajO.mnu.
  

• 
  Возможна выборочная печать формуляров и КК для топографического каталога для экземпляров определенной партии (задается номером КСУ в настройке)
  

6.2.3. Другие табличные формы

• 
  Новые поступления (в одном документе все экземпляры получены в одной партии, с одним номером КСУ, БО выводится один раз для всех экземпляров):
  
• 
  TABINW – Индивидуальный учет (все полученные экземпляры имеют статус «0»); в выходную таблицу столбец с нумерацией не включается;
  
• 
  TABIUW – Общий (есть экземпляры со статусом «U»); в выходной таблице присутствует столбец с нумерацией.
  
• 
  Сквозная сортировка (в одном документе могут присутствовать экземпляры из разных партий (с разными КСУ); БО выводится к каждому Инвентарному номеру отдельно):
  
• 
  TAB4BW – Индивидуальный учет (все полученные экземпляры имеют статус «0»); в выходную таблицу столбец с нумерацией не включается;
  
• 
  TAB4OW – Общий (есть экземпляры со статусом U); в выходной таблице присутствует столбец с нумерацией.