5.4. Глобальная корректировка данных
Этот вариант работы целесообразно выполнять в ситуации, когда необходимо провести однотипные корректировки в достаточно большом числе документов. Подробное описание работы, подготовки и изменения заданий и возможностей глобальной корректуры см. в Книге «ИРБИС Общее описание системы. АРМ Каталогизатор, раздел. 3.3.5. Глобальная корректировка документов».
Глобальная корректировка выполняется на плоскости ПРОСМОТР/ВЫВОД нажатием кнопки ГЛОБАЛЬНАЯ.
При нажатии кнопки пользователю подается специальная форма, в которой нужно указать параметры для выполнения:
Диапазон номеров (по умолчанию – вся БД);
Задание на корректировку; здесь возможны три варианта работы:
вызвать готовое задание (по кнопке ОТКРЫТЬ подается меню заданий); нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ (без корректировки самого задания);
то же, что и предыдущий вариант, но с корректировкой значения (заменяемого и/или заменяющего);
создать новое задание в соответствии с описанием (новое задание можно сохранить).
Каталогизатору предлагается следующий набор заданий, подготовленных на некоторые виды глобальной корректировки записей БД:
5.4.1. Постоянные задачи, связанные с ведением баз данных:
Замена индекса ГРНТИ на новый или удаление индекса;
Замена индекса УДК на новый или удаление индекса;
Замена индекса ББК на новый или удаление индекса;
Замена фрагмента общего заглавия в записях томов (введенного с ошибкой и размноженного);
Корректировка «проверенных» экземпляров (пересчет цены, замена даты поступления на текущую, перенос исходных данных об экземпляре в архивное поле); поиск и отбор документов для корректировки - по словарю «Вид документа» (см. п. 5.5);
Корректировка записи Подшивки (переплет) газет/журналов (см. п. 5.3.4);
Корректировка после импорта в формате USMARC (корректировка по интервалу импортированных номеров);
после импорта в формате системы «БИБЛИОТЕКА - 4» (корректировка по интервалу импортированных номеров).
Примечание: Имеются 4 модификации формата для импорта и, соответственно, 4 варианта заданий на глобальную корректуру, что вызвано неоднозначным представлением информации в БД, созданных в этой системе разными Пользователями (в части полей ББК и сведений об экземплярах). Конкретный вариант Пользователь должен выбрать после анализа корректности импорта своих БД.
после импорта в формате системы «МАРС» (корректировка по интервалу номеров);
после импорта в формате RUSMARC последовательно выполнить:
корректировку по заданию rmarci1 (по интервалу импортированных номеров); выполняется обязательно при актуализированном словаре;
актуализацию словаря;
проверить словарь «Вид/Тип документа» на наличие термина «MARC»; если термин «MARC» присутствует в словаре, выполнить следующие действия:
отбор записей по термину MARC (отбираются записи высшего уровня);
глобальную корректировку по заданию rmarci2 (записи высшего уровня удаляются из БД);
актуализацию словаря.
Итак, первая корректировка должна быть выполнена безусловно. Вторая корректировка необходима, в том случае, когда в файле импорта в формате RUSMARC присутствуют «связанные записи» 2-х уровней (записи высшего уровня после обработки должны быть удалены из БД каталога). Присутствие таких записей определяется по наличию термина «MARC» в словаре ВИД/ТИП документа после импорта входного файла, актуализации словаря и первой глобальной корректировки (см. также пояснения в файле rusmarc.txt (дистрибутив)).
5.4.2. Создание первоначального состояния и пополнение Авторитетных файлов
Если Пользователь не имеет стандартных (приобретенных) авторитетных БД, имеется возможность создания и пополнения их по мере ввода данных в электронный каталог. Здесь можно говорить о технологическом использовании авторитетных БД с целью облегчения ввода и повышения корректности вводимой информации. Поскольку авторитетные БД доступны для использования при вводе в любые БД (каталога, комплектования) и пополняться они могут (по желанию Пользователя) также из любых БД, осуществляется принцип одноразового ввода информации в систему.
Автоматическое пополнение авторитетных файлов может быть полезно тем Пользователям, которые не имеют «внешних», приобретенных БД, но у себя организуют несколько БД ЭК или несколько технологических, промежуточных, БД. В этом случае автоматическое пополнение авторитетных БД в технологии ввода позволяет использовать все новые данные, введенные в любой из подключенных БД, всеми другими участниками ввода.
Имеются две возможности создания/пополнения АФ:
Непосредственно при сохранении записи в БД ЭК (ввод новой или корректировка) – в этом случае в Irbisc.ini нужно установить значения «1» для следующих параметров (секция [MAIN] INI-файла АРМ Каталогизатор):
MODATHRA=1 для БД ATHRA (Authoryti– файл Авторов),
MODATHRC=1 для БД ATHRC (Authoryti– файл Коллективов и издательств),
MODATHRS=1 для БД ATHRS (Authoryti– файл Предметных рубрик),
MODATHRU=1 для БД ATHRU (Authoryti– файл АПУ к УДК),
MODATHRB=1 для БД ATHRB (Authoryti– файл АПУ к ББК)
В дистрибутиве ВСЕ эти параметры установлены равными ‘’.
Путем выполнения заданий Глобальной корректуры (выполняются независимо от значений управляющих параметров в INI-файле.):
ATHRA - Создание/пополнение авторитетной БД авторов
ATHRC - Создание/пополнение авторитетной БД коллективов и издательств
ATHRS - Создание/пополнение авторитетной БД предметных рубрик
ATHRU - Создание/пополнение авторитетной БД АПУ к УДК
ATHRB - Создание/пополнение авторитетной БД АПУ к ББК
Примечание. Создание/пополнение авторитетных БД авторов, коллективов / издательств и предметных рубрик можно выполнять одновременно заданием ATHRACS.
В обоих случаях разработанная технология ориентирована на ВСЕ повторения соответствующих полей:
– авторы - 700, 701, 702, 961, 330, 922, 925, 926, 600, 391, 481, 454, 470
– коллективы и издательства – 710, 711, 972, 962, 971, 210, 461
– предметные рубрики – 606, 607, 600, 601
– индексы УДК – 675
– индексы ББК – 621
Сведения о стране и организации-поставщике записи, которые вводятся в запись авторитетной БД, берутся из файла ORG.MNU.
При вводе всех данных обеспечивается проверка записей на дублетность.
Во всех БД формируются словари «На редактирование из ЭК» для записей, переданных в Авторитетные БД из ЭК.
В БД авторов устанавливаются связи между разночтением и основным именем.
В БД коллективов и издательств устанавливаются связи между аббревиатурой и полным названием; создаются как общий словарь, так и отдельно по коллективам и издательствам, которые используются при вводе в ЭК и БД комплектования коллективов или издательств, соответственно.
Корректировка БД АПУ к УДК/ББК (пополнение составными индексами, составленными систематизатором, т.н. «рабочая картотека» систематизатора) будет происходить для индексов, введенных в БД ЭК, в которых заполнено подполе «текст» (675^b или 621^b -соответственно для УДК/ББК). При выполнении задания проводится проверка нового индекса на наличие в авторитетной БД: для оригинальных индексов вводится новая запись (индекс и текст); в записи БД ЭК подполе «текст» опустошается.
В БД предметных рубрик связи между записями автоматически не устанавливаются. Для этой БД, где выявление дублетов достаточно проблематично (используется комбинация нескольких вариантов свертки), подготовлен постоянный запрос на последовательный поиск (файл iri.mnu), позволяющий в случае необходимости выявить в БД дублеты, не обнаруженные при автоматическом пополнении ее.
При корректировке рубрик в авторитетной БД может быть обеспечена автоматическая корректировка соответствующих предметных и географических рубрик в БД ЭК. Для этого необходимо:
Установить в Irbisа.ini и Irbisc.ini значение параметра ATHRSAK=1 (секция [MAIN] INI-файла АРМов Каталогизатор и Администратор, по умолчанию – пусто)
Если ранее не было установлено ATHRSAK=1, выполнить создание словаря заново - при этом в словаре БД ЭК формируются «свертки» рубрик, обеспечивающие их уникальную идентификацию, аналогичную сверткам рубрик в авторитетной БД; алгоритм формирования свертки, реализованный с использованием функций &unifor(‘B’) и &unifor(‘+B’), создает буквенно-цифровые комбинации с учетом всех подполей рубрики.
Установить в Irbisc.ini имена БД (до 3-х БД), в которых должна проводиться автоматическая корректировка при корректировке рубрик в авторитетной БД; имена БД задаются в параметрах DBEK1=, DBEK2=, DBEK3= (секция [MAIN] INI-файла АРМ Каталогизатор); идентификация рубрик проводится по их «сверткам».
|
