Руководство пользователя Ассоциация эбнит москва 2009 удк 025. 32: 65. 011. 56 Ббк 78. 37 Система автоматизации библиотек ирбис. Арм «Каталогизатор»

5.5. Проверка фонда

5.5.1. Принцип решения задачи

• 
  В БД фиксируются экземпляры, физически присутствующие в проверяемом месте хранения (отделе, фонде). При этом в полях проверенных экземпляров производятся следующие преобразования:
  

• 
  исходные данные об экземпляре переносятся в архивное поле (не выполняется в режиме «текущей проверки»)
  
• 
  в актуальное поле проверенного экземпляра вводятся следующие данные:
  

• 
  дата проверки (910^s);
  
• 
  если проверенный штрих-код находится «не на месте», формируется подполе 910^!, в которое вводится значение проверяемого фонда (не совпадающее с указанным в 910^d);
  
• 
  цена экземпляра пересчитывается в соответствии с файлом IZC.MNU (коэффициенты пересчета цен по годам и месяцам) относительно даты приобретения экземпляра на дату проверки (не выполняется в режиме «текущей проверки»).
  

• 
  производится замена значений ЭД «Дата поступления» и «Дата проверки фонда» на «Дату проверки», так что пересчитанная цена соответствует новой дате поступления (не выполняется в режиме «текущей проверки»);
  

• 
  Формируется словарь «Проверка фонда», в котором могут присутствовать записи 5-и типов:
  

• 
  «Проверены <дата проверки>» — число терминов в БД для экземпляров (инвентарных номеров или штрих-кодов), прошедших проверку на определенную дату;
  
• 
  «Не проверены <МХР>» — число терминов в БД для экземпляров (инвентарных номеров или штрих-кодов), не прошедших проверки по местам хранения;
  
• 
  «Не на месте <МХР - проверяемый фонд>» - экземпляр есть, но значение проверяемого фонда не совпадает с указанным в 910^d;
  
• 
  инвентарные номера и штрих-коды, не проверенные;
  
• 
  инвентарные номера и штрих-коды, проверенные — с буквой «П» в конце;
  

• 
  По завершении проверки можно получить выходные документы – Акт, Списки инвентарных номеров и штрих кодов, прошедших проверку; список непроверенных штрих кодов (см. п. 6.2, Таблица 7).
  

5.5.2. Порядок выполнения работы

• 
  Предварительные работы
  
• 
  Для создания словаря «Проверка фонда» установить значение «1» в параметре PROVFOND= в IRBISA.INI или установить в ORG.MNU для параметра 7 значение 1 (по умолчанию установлено значение «0»);
  
• 
  Выполнить Создание словаря заново (это можно сделать в любое время процесса проверки, если не надо удалять дату предыдущей проверки);
  
• 
  Выполнить глобальную корректировку - задание DEl910S «Удаление даты предыдущей проверки перед началом очередной» на записях, отобранных по термину « Проверены…» в словаре «Проверка фонда»;
  

• 
  Установить в настройке признаки:
  

• 
  «Режим Проверки фонда по словарю или списку штрих кодов» - 1 (отменить умолчание)
  
• 
  значение даты проверки (если не задана – берется текущая дата; если задана, то проверка, проходящая в течение достаточно длительного времени, будет связана с установленной здесь датой, например, конец года);
  
• 
  проверяемый фонд (если не задано, считается, что проверяется весь фонд)
  

• 
  Подготовка списка проверяемых инвентарей или штрих кодов.
  

• 
  Создать в БД каталога служебную запись с кодом РЛ SZPRF, предназначенную для ввода штрих кодов или инв. номеров при групповой проверке фонда.
  

• 
  В РЛ SZPRF ввод штрих кодов или инвентарных номеров можно осуществлять тремя различными путями:
  

• 
  Клавиатурный ввод инвентарных номеров или штрих кодов
  
• 
  На странице «Штрих код из файла» - непосредственное считывание списка из текстового файла, подготовленного предварительно. Текстовый файл должен содержать каждый термин в отдельной строке.
  

• 
  либо с помощью сканера,
  
• 
  либо распечаткой списка инв. номеров непроверенных экземпляров из документов, поданных на печать (табличная форма «INV_PROVF - Печать списка инв. или штрих кодов для групповой проверки»; сохранить RTF-формат в текстовом формате).
  

• 
  На странице «Штрих код из словаря» - непосредственно отмечать в словаре проверяемые инв. номера или штрих коды.