6. ПОДГОТОВКА ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Каталогизатору предлагается три вида печати документов:
простая рулонная печать в виде несортированной последовательности заданных документов (режим ПЕЧАТЬ - СПИСКИ); при установлении формата «Оптимизированный» документы печатаются в формате БО, соответствующего виду документа; может быть задан и другой формат (ниспадающее меню); описание форматов дано ниже в Таблице 3;
каталожные карточки в режиме «ПЕЧАТЬ КК»;
табличные формы (режим ПЕЧАТЬ – ТАБЛИЦЫ); описание дано ниже - п. 6.2.
КК могут быть получены в следующих режимах:
в режиме «Печать КК» (индивидуальная печать для документа; каждый вид КК печатается отдельно; формируются карточки продолжения);
в режимах «Печать – списки» или «Печать текущего» (индивидуальная или групповая печать; за одно выполнение может быть получен комплект КК; карточки продолжения не формируются; превышение стандартного вертикального размера КК не контролируется);
в режиме «Печать – таблицы» (индивидуальная или групповая печать; за одно выполнение может быть получен комплект КК; подготовка с учетом тиража, который может быть рассчитан автоматически для каждого документа в зависимости от мест хранения экземпляров; размер КК стандартный, но связь «карточка продолжения» не формируются)
Как было сказано в п. 4.2., разработан двойной механизм управления представлением некоторых ЭД в выходных форматах (просмотра и КК). Это удобно для разных Пользователей, традиционно привыкших к использованию одного из альтернативных вариантов ГОСТ 7.1-2003. Эти требования задаются либо для всех документов (через кнопку «Настройка»), либо индивидуально для конкретного документа (в поле «Настройка» на странице Технология), а именно:
Цена. По умолчанию выводятся все оригинальные значения цен – общая и отдельных экземпляров; каталогизатор может отменить вывод цен на КК и/или в формат просмотра; для документов, в которых первый «код характера документа» (поле 900^c) включен в справочник HDCN.MNU, при отсутствии цены константа «б.ц.» не выводится.
Сведения об экземплярах.
По умолчанию на ОК выводятся только оригинальные значения направлений (мест хранения) и общее число экземпляров по каждому месту хранения. Каталогизатор может отменить значение по умолчанию, определив тем самым либо вывод на КК и/или в формат просмотра для каждого экземпляра дополнительно его инвентарные номера, даты поступления и N записи КСУ, либо полностью отменить вывод сведений об экземплярах на КК;
Примечание. При печати КК в табличном виде есть дополнительная возможность вывода экземпляров на ОК.
Обеспечена возможность печатать на лицевой стороне КК инвентарные номера, заданные в настройке (поле 905 или по кнопке) в параметре «Экземпляры на КК не выводить?»: при выборе значения «инв. №-го экз.» в поле вводится значение «2» (означает – выводить данные 1-го экземпляра); при необходимости печатать данные другого (других) экземпляров нужно вслед за введенным значением записать / и номера повторений поля 910 (в виде интервала через дефис или запятую), например, «2/1-3,5» (печать 1-го, 2-го, 3-го и 5-го номеров). Данные (инвентарный номер, число экземпляров и место хранения) выводятся на основной и добавочной КК вслед за УДК.
Область шифра. Шифры мест хранения, отличающиеся от основного и введенные в поле экземпляров, выводятся вслед за основным шифром вместе с МХР
Ключевые слова. По умолчанию на КК выводятся ключевые слова, если в документ введено не более 5 повторений поля (строчные, прописные – как в документе). В формат просмотра выводятся все введенные ключевые слова (строчными буквами); каталогизатор может определить вывод в КК ключевых слов строчными буквами или отменить вывод всех ключевых слов на КК и/или в формат просмотра.
Аннотация. По умолчанию на КК выводится аннотация только для промышленных каталогов и для аналитического описания; каталогизатор может определить безусловный вывод аннотации;
УДК/ББК, ГРНТИ и индексы другой классификации. По умолчанию все индексы выводятся «в столбик»; каталогизатор может определить вывод всех индексов в строку через знак «+»; можно указать также, какие из всех введенных индексов нужно выводить (ГРНТИ и/или УДК, и/или ББК, и/или индексы другой классификации);
Константа «Содержание» или «Из содерж.» для Сборников с общим заглавием и номеров журнала. По умолчанию выводится «Содержание»; каталогизатор может определить вывод другой константы (только индивидуально для отдельного документа);
Общие примечания. По умолчанию Общие примечания выводятся с новой строки; каталогизатор может определить вывод общих примечаний в одном блоке с другими;
Есть возможность не выводить сведения к заглавию при печати формуляра;
Есть возможность выводить ДК в укороченном виде (только БО);
Есть возможность не выводить константу «Текст» в просмотре и на КК.
В Таблице 3 представлены форматы, подготовленные для контрольного просмотра документов в процессе ввода данных, а также для вывода их непосредственно на печать или в файл на диске.
В таблице 4 представлены форматы печати КК в режиме «Печать КК»
Таблица 3
Основные Выходные форматы для просмотра и печати
Имя
Формата
|
Характеристика (содержание) выходного формата
|
Оптимизированный – для РЛ
|
KN (rtf), KN_H (html)
|
Для просмотра и печати в форме БО книг согласно ГОСТ 7.1-2003, сведения о содержании документа, включая Содержание и аннотацию, о наличии полных текстов (внешних объектов) и об экземплярах (зарегистрированных и свободных
|
PAZK, PVK,
|
MN (rtf),
MN_H (html)
|
То же, что и формат KN, но для томов многотомного издания
|
SPEC
|
ASP (rtf),
ASP_H(html)
|
То же, что и формат KN, но для аналитических описаний
|
ASP, AUNTD
|
IBISKW(rtf),
IBISKW_H (html)
|
То же, что и форматы KN, MN, ASP, но дополнительно выводятся сведения о списанных экземплярах. Предназначен для просмотра записей каталога из АРМ Комплектатор - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD
|
|
PERSW (rtf),
PERSW_H (html)
|
То же, что и форматы KN, MN, ASP, но дополнительно выводятся полные сведения о персоналиях (лицах или коллективах) - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, ASP
|
|
JW (rtf), JW_H (html)
|
Для просмотра и печати в форме БО журнала. Формат включает БО журналов и других сериальных изданий (ГОСТ 7.1-2003), сведения об истории (изменениях) журнала и сведения о регистрации поступлений в кумулированном по годам виде
|
OJ
|
NJW (rtf),
NJW_H (html)
|
Для просмотра и печати отдельного номера (выпуска) журнала. Формат включает БО журнала (данные извлекаются из документа - БО журнала), данные о содержании номера, о наличии полных текстов (внешних объектах) и об экземплярах (зарегистрированных и свободных)
|
!NJ
|
NJTPW (rtf),
NJTPW_H (html)
|
То же, что и формат NJW, но дополнительно включаются технологические ЭД – этапы технологического пути, сведения о списанных экземплярах – для РЛ !NJ
|
|
INFOW (rtf),
INFOW_H (html)
|
Для просмотра и печати в форме «Название элемента данных – значение элемента данных» - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, OJ
|
|
UMARCW (rtf),
Umarcw_H (html)
|
Для просмотра и печати в коммуникативном формате UNIMARC с метками полей и подполей - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, OJ
|
|
USMRCW (rtf),
Usmarcw_H (html)
|
Для просмотра и печати в коммуникативном формате USMARC с метками полей и подполей - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, OJ
|
|
KKKWP (rtf),
KKKWP_H (html)
|
Для просмотра в форме комплекта каталожных карточек; включает БО книг (ГОСТ 7.1-2003 - «Основная на выпуск» или «Спецификация») и заголовки добавочных и ссылочных каталожных карточек для данного документа. Рекомендуется использовать перед выводом КК на печать
|
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ
|
kk_pth_O (html)
|
Режим «Печать-списки» или «Печать текущего». Для просмотра и печати в форме основной каталожной карточки.
|
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ
|
kk_pth_D (html)
|
Режим «Печать-списки» или «Печать текущего». Для просмотра и печати в форме добавочной каталожной карточки: КК формируются безусловно (при наличии данных в документе) - на источник переводного издания, 2-ю и другие статьи сборника, дополнительные заголовки; КК формируются при задании ЭД «Роль» (см. п. 4) - на других лиц и коллективы с вторичной ответственностью, персоналии, заглавие, заглавие серии, разночтение заглавия, параллельное заглавие, предметные и географические рубрики
|
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ
|
kk_pth_S (html)
|
Режим «Печать-списки» или «Печать текущего». Для просмотра и печати в форме ссылочной каталожной карточки: от аббревиатуры КА и ВКА к полным их наименованиям, от разночтения автора к принятой форме – безусловно (при наличии данных в документе), от авторов на языке оригинала к соответствующей форме на русском языке – при задании ЭД «Роль»
|
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ
|
kk_pth_SK (html)
|
Режим «Печать-списки» или «Печать текущего». Для просмотра и печати в форме карточки для Систематического каталога (на каждый отдельный индекс УДК или ББК или «Другой классификации», начиная со второго)
|
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD
|
kk_pth_TK (html)
|
Режим «Печать-списки» или «Печать текущего». Для просмотра и печати в форме карточки для Топографического каталога (на каждый инвентарный номер)
|
PAZK, PVK, SPEC
|
kk_pth_ob (html)
|
Режим «Печать-списки» или «Печать текущего». Для просмотра и печати в форме оборота каталожной карточки (выводятся все инвентарные номера)
|
PAZK, PVK, SPEC
|
kk_pth_obmh (html)
|
Режим «Печать-списки» или «Печать текущего». Для просмотра и печати в форме оборота каталожной карточки (выводятся инвентарные номера по местам хранения)
|
PAZK, PVK, SPEC
|
Таблица 4
Выходные форматы для индивидуальной печати КК в режиме «Печать КК»
Имя
Формата
|
Характеристика (содержание) выходного формата
|
Оптимизированный – для РЛ
|
!KKKOW
|
Для печати в форме основной каталожной карточки (для многотомных изданий – в соответствии с выбранным при каталогизации форматом ввода – «Основная на выпуск» или «Спецификация»)
|
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ
|
!KKKDW
|
Для печати в форме добавочной каталожной карточки: КК формируются безусловно (при наличии данных в документе) - на источник переводного издания, 2-ю и другие статьи сборника, дополнительные заголовки; КК формируются при задании ЭД «Роль» (см. п. 4.2) - на других лиц и коллективы с вторичной ответственностью, персоналии, заглавие, заглавие серии, разночтение заглавия, параллельное заглавие, предметные и географические рубрики
|
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ
|
!KKKCW
|
Для печати в форме ссылочной каталожной карточки: от аббревиатуры КА и ВКА к полным их наименованиям, от разночтения автора к принятой форме – безусловно (при наличии данных в документе), от авторов на языке оригинала к соответствующей форме на русском языке – при задании ЭД «Роль»
|
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ
|
!KKKUW
|
Для печати в форме карточки для Систематического каталога (на каждый отдельный индекс УДК или ББК или «Другой классификации», начиная со второго)
|
PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD
|
!KKKT
|
Для печати в форме карточки для Топографического каталога (на каждый инвентарный номер)
|
PAZK, PVK, SPEC
|
!KKKI
|
Для печати в форме оборота каталожной карточки (выводятся все инвентарные номера)
|
PAZK, PVK, SPEC
|
!KKKIMH
|
Для печати в форме оборота каталожной карточки (выводятся инвентарные номера по местам хранения)
|
PAZK, PVK, SPEC
|
!KKKFW
|
Для печати в форме книжного формуляра (на каждый инвентарный номер и часть книги или журнала)
|
PAZK, PVK, SPEC, NJ
|
Как видно из Таблиц 3 и 4, при получении комплекта каталожных карточек часть добавочных и ссылочных карточек готовится автоматически (при наличии соответствующих ЭД в документе) и не требует дополнительных указаний.
Подготовка других видов добавочных и ссылочных карточек зависит от указаний (соответствующих значений, введенных каталогизатором в ЭД «роль») - см. п.п. 4.2.2.2, 4.2.2.3, 4.2.2.5, 4.2.2.6, 4.2.2.7, 4.2.2.11. Все виды каталожных карточек, получаемые в режиме «Печать КК» (Таблица 4) могут иметь Карты продолжения.
Основная каталожная карточка, карточка оборота, книжный формуляр, карточки для топографического каталога и карточки для систематического каталогов (при наличии в документе более одного классификационного индекса) подготавливаются системой для любого документа. Добавочные и ссылочные карточки получаются только при наличии в документе соответствующих данных и/или указаний.
В комплект Каталожных карточек, подготавливаемых системой для одного документа, таким образом, входят:
одна Основная и одна карточка оборота;
одна (или более) карточка для топографического каталога (на каждый инвентарный номер-экземпляр книги);
одна (или более) карточка книжного формуляра (также на каждый инвентарный номер-экземпляр книги или номера журнала или часть книги – учитывается ЭД «состоит из … книг»);
одна (или более) карточка для систематического каталога (на каждый, кроме первого, классификационный индекс);
разные виды добавочных карточек (могут отсутствовать);
разные виды ссылочных карточек (могут отсутствовать).
|
