Занятие № 7 УДАЛЕНИЕ И ПЕРЕРАСЧЕТ НАЧИСЛЕНИЙ.
Для удаления или перерасчета ранее рассчитанных выплат зайдите в Главное меню => Функции => Расчет заработной платы отметьте исполнения для перерасчета (удаления) начислений и из контекстного меню выберите пункт «Групповой расчет». В появившемся окне параметров заполните поля:
Выплаты/Удержания - выберите из словаря «Выплаты и удержания» одну или несколько выплат/удержаний, по которым производится переасчет или удаление начислений. Данное поле доступно и обязательно для заполнения, если не установлен флажок «По всем выплатам/удержаниям»;
По всем выплатам/удержаниям – если установите данный флажок, то перерасчет или удаление начислений будет выполнено по всем выплатам и удержаниям, для которых в отмеченных исполнениях имеются действующие основания. При перерасчете, удалении по всем выплатам/удержаниям, содержимое поля «Выплаты/Удержания» игнорируется;
Группа выплат - случае задания группы выплат в поле «Выплаты/Удержания» отобразятся выплаты, входящие в состав данной группы, по которым будет произведен групповой перерасчет или удаление начислений;
Тип, Номер, Дата документа-основания - при необходимости укажите реквизиты документа, служащего основанием для перерасчета или удаления ранее начисленных выплат/удержаний;
Период с… по... - месяц и год начала ("с:") и окончания ("по:") периода, за который выполняете перерасчет или удаление выплаты/удержания;
Дни с… по... - дни начала ("с:") и окончания ("по:") периода, за который выполняется перерасчет или удаление выплаты/удержания;
Режим расчета – если выполняете перерасчет, то выберите из выпадающего списка значение «Перерасчет», если выполняете удаление ранее начисленных выплат/удержаний, то выберите «Удаление»;
По всем основным исполнениям - если флажок установлен и текущее исполнение Основное, то перерасчет будет произведен по всем основным исполнениям сотрудника, действовавшим на указанном периоде. Если текущее исполнение НЕ Основное, то состояние флажка на перерасчет не влияет. Данный флажок доступен только при задании режима Перерасчет;
Сторно с учетом расчета - если флажок установлен, то при перерасчете будет произведено сторнирование только по начислениям, которые произведены в текущем расчете. Например, имеется два вида расчета: "бюджет" и "внебюджет". Допустим в марте выплата по расчету "бюджет" составила 1000, а по расчету "внебюджет" составила 200. В апреле производится перерасчет выплат по текущему расчету "бюджет": если флажок не установлен, то будут получены сторнирующие суммы -1000 и -200; если флажок установлен - то будет получена только сторнирующая сумма -1000, поскольку 200 из другого вида расчета. Данный флажок доступен только при задании режима «Перерасчет»;
Пропускать закрытые ведомостью - если флажок УСТАНОВЛЕН, то при Перерасчете пропускаются исполнения (из числа отмеченных), имеющие закрытые ведомостью начисления в текущем расчете. При этом обработка не прерывается и сообщение не выдается, а просто производится переход к следующему исполнению. Если флажок НЕ установлен, и при обработке очередного исполнения оказалось, что оно имеет выплаты, связанные с ведомостью (закрытые ведомостью) - обработка прерывается с выдачей соответствующего сообщения. Состояние флажка "Пропускать закрытые ведомостью" НЕ влияет на работу в режиме Удаление.
Просмотр и корректировка результатов группового перерасчета или удаления осуществляется в расчетных листах исполнений, над которыми выполнялась операция.
Перед выполнением группового перерасчета или удаления обязательно отметьте исполнения, над которыми будете производить перерасчет или удаление. Иначе операция будет выполнена над текущим исполнением.
|