Занятие № 5 РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ.
Для ведения данных об отпусках сотрудников предназначен раздел «Журнал отпусков». Раздел «Журнал отпусков» расположен в Главное меню => Документы => Журнал отпусков.
Для добавления данных о предоставляемом сотруднику отпуске, зайдите в раздел «Журнал отпусков» и из контекстного меню выберите действие «Добавить». В появившемся окне (Рисунок 42 – Параметры записи о предоставлении отпуска.) заполните следующие поля:
Сотрудник - выберите из словаря «Сотрудники»  из каталога «Диагностическая лаборатория» работника Ярцеву Марину Сергеевну;
Тип - выберите  из выпадающего меню требуемый тип отпуска. В данном примере выберите «Основной»;
Вид - выберите из словаря «Виды отпусков» запись с мнемокодом «Очередной»;
График работ - выберите из словаря «Графики работ» из каталога «Для расчета отпусков» запись с мнемокодом «Для отпускоа календа»;
Основные дни – указывается количество дней основного отпуска. Для данного примера укажите 14;
Дополнительные дни – укажите 0;
Отпуск с… - указывается дата начала отпуска. Для данного прмера укажите 11.06.2012;
Отпуск по… - по данным полей «Основные дни» и «Отпуск с…» рассчитывается автоматически;
За период с… по… - автоматически проставляется период, за который предоставляется отпуск. Данный расчет основывается на дате приема сотрудника на должность и ранее предоставленных отпусках;
Номер и дата отпускной записи – укажите соответствующие реквизиты отпускной записи.
Рисунок 42 – Параметры записи о предоставлении отпуска.
Нажмите ОК.
Для того, чтобы в расчетном листке сотрудника сформировалось основание для рачета суммы отпускных, необходимо только что добавленную ы Журнал отпусков запись отработать. Для этого из контекстного меню выберите действие «Отработка» - «Отработать документ в учете». Нажмите ОК.
При использовании модулей «Расчет заработной платы» и «Кадры и штатное расписание» в единой базе данных, основание для расчета суммы отпускных будет автоматически формироваться в расчетный листок сотрудника при отработке соответствующего приказа о предоставлении отпуска в модуле «Кадры и штатное расписание».
Расчет основания для расчета суммы отпускных и НДФЛ с этой суммы производится в отдельном расчете. Для этого в Главное меню => Функции => Расчет заработной платы выберите расчет «Отпуск». Далее, отберите сотрудников, у которых в данном расчетном периоде имеется основание для расчета отпуска. Для этого из контекстного меню (или при входе в раздел «Расчет заработной платы») выберите пунк «Отобрать». В появившемся окне параметров отбора выберите вкладку «Основания» (Рисунок 43 – Отбор по параметрам оснований.). Заполните следующие поля:
Выплаты и удержания - выберите из словаря «Выплаты и удержания» из каталога «Отпуск» все выплаты для расчета отпусков.
Период действия с… - укажите 01.06.2012;
Все остальные поля – оставьте пустыми.
Нажмите ОК.
В результате будут отобраны именно те исполнения, у которых имеется одно из перечисленных в поле «Выплаты и удержания» оснований. В данном примере отобразится только одно исполнение – Ярцева Марина Сергеевна.
Рисунок 43 – Отбор по параметрам оснований.
Далее из контекстного меню выберите пункт «Групповой расчет». В поле «Группа выплат» выберите из словаря «Группы выплат» из каталога «Группы для м/р» группу «м/р Отпуск». Нажмите ОК. В результате будет рассчитано основание для начисления суммы отпускных, НДФЛ с суммы отпускных и основание для перечисления суммы отпускных минус НДФЛ в банк (Рисунок 44 – Результат расчета отпускных.).
Рисунок 44 – Результат расчета отпускных.
Далее, полученные результаты расчета «закройте» ведомостью (НЕ межрасчетой). И на основании полученной ведомости сформируйте перечисление в банк (см. п.2.4).
Расчет среднего заработка для исчисления суммы отпускных можно увидеть при просмотре параметров расчета соответствующего начисления. Для этого в окне «Начисления» выберите рассчитанное основание отпуска и из конткстного меню выберите пункт «Исправить» или дважды щелкните левой кнопкой мышки. Отобразится окно параметров расчета среднего заработка, состоящее из двух вкладок:
Отпуск (Рисунок 45 – Итоговые суммы расчета отпускных.).
Средний заработок (Рисунок 46 – Расчет среднего заработка для исчисления суммы отпускных.).
Во вкладке «Отпуск» отображаются итоговые суммы расчета отпускных, а во вкладке «Средний заработок» по месяцам расчетного периода отображаются суммы, участвующие в расчете отпускных (отдельно показазываются идексированные и неиндексированные суммы и значение коэффициента индексации), норма (колонка СПО), календарное количество дней по месяцам расчетного периода (колонка СПН) и отработанное время, участвующее в расчете среднего заработка (колонка Отраб.).
Рисунок 45 – Итоговые суммы расчета отпускных.
Рисунок 46 – Расчет среднего заработка для исчисления суммы отпускных.
Для формирования отчета, в котором показан расчет среднего заработка для расчета суммы отпускных, выберите из контекстного меню пункт «Расчет отпуска (больничного) из среднего заработка». В параметрах формирования отчета заполните следующие поля:
Расчетный период с… по… - оставьте пустыми;
За период с… - укажите 01.06.2012;
За период по… - укажите 30.06.2012;
Группа выплат - выберите из словаря «Группы выплат» из каталога «Для среднего» группу «Отпуска»;
Формировать общую справку – данный флажок устанавливается в том случае, когда при отпуске, переходящем с одного месяца на другой, необходимо сформировать одну справку, а не по каждому месяцу периода отпуска.
Задание № 10 В «Журнал отпусков» внесите запись об основном отпуске сотрудника Карповой Елены Константиновны. Отпуск предоставлен на 14 дней с 25.06.2012 г.
Отработайте в учете.
Рассчитайте сумму отпускных.
Сформируйте ведомость.
Сформируйте перечисление в банк.
Сформируйте отчет «Расчет отпуска (больничного) из среднего заработка» общую и за каждый месяц периода отпуска.
|
