Занятие № 4 РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ.
Для удобства работы, в модуле «Расчет заработной платы» реализован специальный раздел, в котором вводятся данные по различным видам больничных листов – временная нетрудоспособность работника, больничный по уходу за ребенком и другим нетрудоспособным членом семьи.
Раздел «Журнал больничных листов» расположен в Главное меню => Документы => Журнал больничных листов.
БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ. БОЛЕЛ РАБОТНИК.
Для добавления записи в Журнал больничных листов выберите из контекстного меню действие «Добавить». В появившемся окне (Рисунок 33 – Параметры регистрации боьничного листа. Болел сам работник.) заполните следующие поля:
Реквизиты
Сотрудник - выберите из словаря «Сотрудники»  из каталога «Диагностическая лаборатория» сотрудника Карпова Елена Константиновна;
Период заболевания с… по… - укажите начало 09.04.2012 и конец периода болезни 15.04.2012 сотрудника, который указан в больничном листе;
Серия, номер, дата выдачи – указываются соответствующие реквизиты больничного листа. В даннос примре серия III номер 10293847;
Дата выдачи – укажите дату выдачи боьничного листа - 09.04.2012;
Выдан - выберите из словаря «Контрагенты» организацию, выдавшую больничный лист сотруднику. В данном примере – это Поликлиника № 2;
Вид заболевания - выберите из словаря «Виды заболеваний, травм, ранений» код вида заболевания, который указан в больничном листе, в данном примере «Заболевание» код 01;
Уход за – поле не заполняйте;
Уход за ребенком – поле не заполняйте;
Дней к оплате – поле не заполняйте;
Процент оплаты – поле не заполняйте . Указывайте значение процента в данном поле только в том случае, если по каким-то причинам надо жестко установить процент оплаты именно по данному больничному листу;
Период нарушения с… по… - поле не заполняйте. Поля заполняются только в том случае, если при лечении сотрудник нарушил больничный режим и об этом было отмечено в листке нетрудоспособности;
Лечение в стационаре – поле не заполняйте;
Поствакциональное осложнение – поле не заполняйте;
Сторно – флажок не устанавливайте;
Рассчитать количество дней к оплате – кнопку не нажимайте.
Параметры основания
Начало первого года РП и Начало второго года РП – устанавливаются в том случае, когда надо изменить годы расчетного периода.
Нажмите ОК.
Рисунок 33 – Параметры регистрации боьничного листа. Болел сам работник.
После того, как в Журнал больничных листов внесена запись о предоставленном к оплате больничном листе, его необходимо отработать. Для этого из контекстного меню выберите действие «Отработать документ в учете». Появится окно параметров отработки (Рисунок 34 – Параметры отработки больничного листа по болезни работника.). В данном окне не вносите никаких изменений или дополнений, т.к. порядок формирования оснований для расчета больничных листов предварительно будет настроен в модуле.
Рисунок 34 – Параметры отработки больничного листа по болезни работника.
Нажмите ОК.
После отработки в расчетном листке сотрудника Карповой Е.К. автоматически сформируется основание для оплаты дней временной нетрудоспособности (Рисунок 35 – Сформированные основания для расчета больничного листа сотрудника.).
Рисунок 35 – Сформированные основания для расчета больничного листа сотрудника.
Для того, чтобы зарегистрировать продление ранее выданного больничного листа сотрудника Карповой Е.К., зайдите в Главное меню => Документы => Журнал больничных листов. Выберите ранее внесенный первоначальный больничный лист данного сотрудника и из контекстного меню выберите действие «Продлить больничный». В появившемся окне заполните следующие поля ():
Сотрудник – заполняется автоматически на основании данных первоначального больничного листка;
Период заболевани с… - автоматически проставляется дата, следующая за датой окончания первоначального больничного листа. В данном примере укажите 16.04.2012;
Период заболевания по… - указывается дата окончательного больнично листа. В данном примере укажите 26.04.2012;
Проление от… - автоматически указывается дата начала продлеваемого больничного лис;а. В данном пример автоматически проставилась дата 09.04.2012;
Серия – укажите III;
Номер – укажите 45678923;
Дата выдачи – укажите 16.04.2012;
Выдан – на основании данных первоначального больничного листа автоматически указывается организация, выдавшая бльничный лист. В данном примере - Поликлиника № 2;
Вид заболевания – на основании данных первоначального больничного листа автоматически указывается вид заболевания. В данном примере – 01;
Больше никакие поля не заполняйте и не изменяйте.
Нажмите ОК.
После того, как в Журнал больничных листов внесена запись о продлении больничного листе, его необходимо отработать. Для этого из контекстного меню выберите действие «Отработать документ в учете». В параметрах отработки (Рисунок 36 – Параметры отработки продления больничного листа.) необходимо заполнить следующие поля:
Первая выплата – выбрать из словаря «Выплаты и удержания» из каталога «Больничные» выплату «БЛ за счет ФСС»;
Вторая выплата – поле должно быть пустым.
Рисунок 36 – Параметры отработки продления больничного листа.
В результате в расчетном листке сотрудника автоматически сформируется основание для расчета суммы по больничному листу, являющемуся продлением основного.
В разделе «Журнал больничных листов» можно сформировать отчет «Журнал больничных листов». Для этого требуется отметить те больничные, которые должны содержаться в отчете и из контекстного меню выбрать действие «Журнал больничных листов (Excel)». В появившемся окне заполнить необходимые параметры сортировки записей в отчете (Рисунок 37 – Параметры формирования данных в отчете «Журнал больничных листов».).
Рисунок 37 – Параметры формирования данных в отчете «Журнал больничных листов».
Расчет основания для начисления по больничным листам надо производить в отдельном расчете «Больничные», здесь же надо рассчитать сумму НДФЛ с больничных и удержание в банк «БАНК_БЛ» (Рисунок 38 – Результат расчета больных.).
Рисунок 38 – Результат расчета больных.
«Закрываем» расчет больничных ведомостью (НЕ межрасчетной!!!!!!). И на основании данных этой ведомости формируем перечисление суммы, начисленной по больничным листам, на банковские карточки сотрудников.
Расчет среднего заработка для исчисления суммы больничных можно увидеть при просмотре параметров расчета соответствующего начисления. Для этого в окне «Начисления» выберите рассчитанное основание больничного и из конткстного меню выберите пункт «Исправить» или дважды щелкните левой кнопкой мышки. Отобразится окно параметров расчета среднего заработка, состоящее из двух вкладок:
Больничный.
Расчет среднего.
Во вкладке «Больничный» отображаются итоговые суммы расчета больничного, а во вкладке «Расчет среднего» по месяцам каждого из двух лет расчетного периода отображаются суммы, участвующие в расчете больничных. Так же по годам расчетного периода указывается максимальная сумма выплат (ограничение), участвующая в расчете среднего заработка.
По результатам расчета больничных листов, сформируйте отчет «Расчет больничного с 2011г.». Для этого в разделе «Расчет заработной платы» отметьте всех сотрудников (или с помощью параметров отбра отберите те исполнения, в которых есть начисления по больничным) из контекстного меню выберите пункт «Расчет больничного с 2011 г.». Заполните параметры формирования отчета:
Расчетный период с… по… - поля оставьте пустыми;
За период с… - укажите 01.04.2012;
За период по … - укажите 30.04.2012;
Группа выплат - выберите из словаря «Группы выплат» из каталога «Для среднего» выберите группу «Больничные»;
Формировать общую справку – не указывайте. Данный флажок устанавливается в том случае, когда по данным больничного, переходящего с одного месяца на другой, надо сформировать общую спраку.
Для формирования справки о доходе сотрудника для последующего расчета больничных листов, зайдите в раздел «Сотрудники», отметьте сотрудников, по которым требуется сформировать справки и из контекстного меню выберите пункт «Справка о доходах для больничных листов (по группе выплат)». В появившемся окне заполните параметры формирования отчета:
Год с… - указывается год, начиная с которого будут формироваться доход. В нашем примере поле оставьте пустым;
Год по – указывается поледний год, за который будут рассчитываться доход. Для данного примера укажите 2012;
Наименование исполнительного органа ПФР, Регистрационный номер (код) страхователя – указываются реквизиты отделения ПФР;
Группа выплат - выберите из словаря «Группы выплат» из каталога «Группа выплат» выберите группу «ВСЕ»;
Максимальная облагаемас сумма - выберите из словаря «Коэффициенты индексации» выберите запись с мнемокодом «Максим.обл.сумма».
Все оставшиеся поля интуитивно понятны для заполнения.
В итоге будет сформирован отчет по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н.
Задание № 8 В журнале больничных листов добавьте запись о больничном сотрудника – Бойко Э.А. Реквизиты больничного:
Период болезни – с 10.04.2012 по 20.04.2012;
Серия- VII;
Номер – 12345678;
Выдан – Поликлиника № 2;
Вид заболевания – 01;
Отработать больничный в учете.
Добавить в журнал больничных листов запись о продлении ранее зарегистрированного больничного листа Бойко Э.А. Реквизиты больничного листа:
Серия – VII;
Номер – 09876543;
Отработать больничный лист в учете.
Рассчитать больничные листы, НДФЛ с больничных и удержание для перечисления в банк в отдельном расчете .
Сформировать отчет «Расчет больничного с 2011 г.»
Сформировать отчет «Справка о доходах для больничных листов (по группе выплат)»
Сформировать ведомость и перечисления суммы больных на банковские карточки сотрудников.
Для регистрации в разделе «Журнал больничных листов» больничных по травматизму и по несчастному случаю на производстве и его последствиях, выполните все теже действия, что и при регистрации больничного по болезни работника, но вид заболевания укажите (выбрав из словаря «Виды заболеваний, травм, ранений») запись с мнемокодом «02» для больничного по травматизму или запись с мнемокодом «04» для больничного по несчастному случаю на производстве и его последствиях.
БОЛЬНИЧНЫЙ ПО УХОДУ ЗА ЗАБОЛЕВШИМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ.
Для добавления записи в Журнал больничных листов выберите из контекстного меню действие «Добавить». В появившемся окне (Рисунок 39 – Параметры ввода больничного по уходу за больным ребенком.) заполните следующие поля:
Реквизиты
Сотрудник - выбираем из словаря «Сотрудники» из каталога «Диагностическая лаборатория» сотрудника Мурина Светлана Тимофеевна;
Период заболевания с… по… - укажите начало 21.05.2012 и конец периода болезни 04.06.2012 сотрудника, который указан в больничном листе;
Серия, номер, дата выдачи – указываются соответствующие реквизиты больничного листа. В даннос примере серия СII номер 12985603;
Дата выдачи – укажите дату выдачи боьничного листа - 21.05.2012;
Выдан - выберите из словаря «Контрагенты» организацию, выдавшую больничный лист сотруднику. В данном примере – это Поликлиника № 2;
Вид заболевания - выберите из словаря «Виды заболеваний, травм, ранений» код вида заболевания, который указан в больничном листе, в данном примере «Уход за больным членом семьи» код 09;
Уход за – выберите из раздела «Родственники» контрагента Муриной С.Т. сына Мурин А.П.;
Уход за ребенком – установите данный флажок;
Дней к оплате – поля не заполняются;
Процент оплаты – устанавливается только в том случае, если по каким-то причинам надо жестко установить процент оплаты именно по данному больничному листу;
Период нарушения с… по… - если при лечении сотрудник нарушил больничный режим и об этом было отмечено в листке нетрудоспособности, то в данные поля надо внести начало и конец периода нарушения;
Лечение в стационаре – если лечение больного ребенка происходило в стационарных условиях, то надо установить данный флажок;
Поствакциональное осложнение – если болезнь ребенка вызвана проствакциональным осложнением, при добавлении больничного листка в Журнал больничных листков, надо устанавливать данный чекер;
Сторно – флажок устанавливается в том случае, когда необходимо произвести сторнирование ранее начисленной суммы по больничному листку;
Рассчитать количество дней к оплате – нажмите данную кнопку. В результате в поле «Дней к оплате» будетавтоматически указано количество дней оплаты больничного. В данном примере – 15.
Параметры основания
Начало первого года РП и Начало второго года РП – устанавливаются в том случае, когда надо изменить годы расчетного периода.
Рисунок 39 – Параметры ввода больничного по уходу за больным ребенком.
После того, как в Журнал больничных листов внесена запись о предоставленном к оплате больничном листе, его необходимо отработать. Для этого из контекстного меню выберите действие «Отработать документ в учете». Появится окно параметров отработки (Рисунок 40 – Параметры отработки больничного листа по уходу за ребенком.). Нажмите ОК.
Рисунок 40 – Параметры отработки больничного листа по уходу за ребенком.
В результате в расчетном листке сотрудника автоматически сформируется основание (Рисунок 41 – Основание для расчета больничного по уходу за ребенком.) для расчета суммы по больничному по уходу за ренком.
Рисунок 41 – Основание для расчета больничного по уходу за ребенком.
Расчет основания для начисления по больничным листам надо производить в отдельном расчете «Больничные», здесь же надо рассчитать сумму НДФЛ с больничных и удержание в банк «БАНК_БЛ». Расчет произведите аналогично расчету суммы больничого, выданного заболевшему работнику (см. описание выше).
«Закройте» расчет больничных ведомостью (НЕ межрасчетной!!!!!!). И на основании данных этой ведомости сформируйте перечисление суммы, начисленной по больничным листам, на банковские карточки сотрудников.
Задание № 9 В «Журнал больничных листов» внесите запись о больничном листке , выданном Муриной Светлане Тимофеевне по уходу за заболевшем ребенком Муриной Анастасией Павловной :
Период с… - 18.06.2012
Период по… - 22.06.2012
Серия – IС
Номер – 34095618
Дата выдачи – 18.06.2012
Вид заболевания – мнемокод записи 09
Уход за – Мурина А.П.
Лечение в стационаре
Рассчитайте сумму больничного в отдельном расчете «Больничные».
Сформируйте ведомость по оплате труда.
Сформируйте перечисление суммы больничного на банковскую карточку сотрудника.
БОЛЬНИЧНЫЙ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ.
Для добавления записи в Журнал больничных листов выберите из контекстного меню действие «Добавить». Далее выполните все действия, описанные в п.3.1 данного методического пособия. При этом в поле «Вид заболевания» выберите из словаря «Виды заболеваний, травм, ранений» код вида заболевания 05 «Отпуск по беременности и родам».
ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕНКОМ ДО ДОСТИЖЕНИЯ ИМ ВОЗРАСТА 1,5 ЛЕТ.
Для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет необходимо создание приказа (это делает отдел кадров учреждения). Это осуществляется в модуле «Кадры и штатное расписание». После отработки соотвествубщего приказа, в модуле «Расчет заработной платы» в исполнении соответствующего сотрудника автоматически устанавливается основание для расчета суммы пособия. Расчет осуществляется так же, как и расчет боьничных по болезни сотрудника, по уходу за больным членом семьи (см. п.3.1 и п. 3.2 данного методического руководства).
|
