Занятие № 2. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА ПЕРВУЮ ПОЛОВИНУ МЕСЯЦА.
Учет фактически отработанного времени ведется в модуле «Табельный учет». Здесь формируется табель за первую половину месяца и в автоматическом режиме данные передаются в модуль «Расчет заработной платы».
Если же рабочее место сотрудника, отвечающего за учет фактически отработанного времени не автоматизировано, то формировать фактически отработанное время за месяц можно и в модуле «Расчет заработной платы». Данная возможность подробно описана в п. 3.3. данной методики.
РАСЧЕТ АВАНСА.
Для того, чтобы рассчитать аванс Главное меню => Функции => Расчет заработной платы. В появившемся окне «Расчеты» (Рисунок 4 – Окно выбора расчета.) выбираем расчет «Госзадания». Нажимаем «ОК»
Рисунок 4 – Окно выбора расчета.
Отметьте сотрудников Бойко Э.А. и Карпова Е.К., из контекстного меню выберите действие «Групповой расчет» (Рисунок 5 – Окно параметров настройки группового расчета.), в котором заполните следующие поля:
Выплаты/удержания – выберите из словаря «Выплаты и удержания»  из каталога «Аванс» удержание «Аванс начислен»;
Дни по: - укажите 15.02.2012
Рисунок 5 – Окно параметров настройки группового расчета.
В результате в расчетном листке сотрудника в окне «Начисления» отобразится начисленная сумма аванса (Рисунок 6 – Окно «Начисления». Рассчитанная сумма аванса.).
Рисунок 6 – Окно «Начисления». Рассчитанная сумма аванса.
На рисунке 6 видно, что помимо начисленной суммы 3 532.59, имеется точно такая же сумма, но со знаком минус, которая показана в строке «К выдаче». модуль настроен таким образом, что вся рассчитанная сумма аванса автоматически перечисляется на банковские карточки сотрудников, а отрицательная сумма К выдаче впоследствии учитывается при окончательном расчете заработной платы за месяц.
ФОРМИРОВАНИЕ МЕЖРАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ.
После расчета суммы аванса, необходимо расчет «закрыть» ведомостью, чтобы исключить впоследствии изменение расчетных сумм аванса вручную. Но, т.к. в данном расчете «Госзадания» мы далее будем производить окончательный расчет за месяц, то для аванса формируем так называемую межрасчетную ведомость.
Для этого отметьте сотрудников Бойко Э.А. и Карпова Е.К., по которым производили расчет аванса и из контекстного меню выберите действие Ведомости => Создать. В появившемся окне (Рисунок 7 – Окно параметров формирования межрасчетной ведомости.) заполните следующие параметры:
установите флажок «Межрасчетная ведомость»;
«Выплата/удержание» - выберите из словаря «Выплаты и удержания» из каталога «Аванс» удержание «Аванс начислен»;
Принадлежность - выберите из словаря «Контрагенты» Поликлиника № 1.
Рисунок 7 – Окно параметров формирования межрасчетной ведомости.
Нажмите «ОК».
В появившемся окне «Ведомости по оплате труда» выберите каталог «Поликлиника № 1 – Диагностическая лаборатория», в который будет помещена сформированная межрасчетная ведомость. Нажмите «ОК».
Посмотреть данные по этой ведомости можно в Главное меню => Документы => каталог Ведомости по оплате труда – Диагностическая лаборатория.
ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ АВАНСА НА БАНКОВСКИЕ КАРТОЧКИ.
Реквизиты банковского счета сотрудника вносятся у соответствующего контрагента. Для этого в Главное меню => Словари => Контрагенты выберите требуемого контрагента и в окне «Реквизиты лицевых счетов в финансовых учреждлениях» из контекстного меню выберите действие «Добавить». Заполните все необходимые поля.
В Главное меню => Документы => каталог Ведомости по оплате труда – Диагностическая лаборатория выберите ранее сформированную межрасчетную ведомость и из контекстного меню выберите действие «Формирование – Сформировать перечисления». В появившемся окне выберите каталог «Диагностическая лаборатория» и нажмите «ОК».
Сформированные перечисления можно увидеть в Главное меню => Документы => каталог Перечисления – Диагностическая лаборатория.
Далее сформируйте список сотрудников для перечисления аванса в банк (Рисунок 8 – Список на перечисление аванса в банк.), в котором указывается номер лицевого счета и сумма. Для этого из контекстного меню выберите отчет «Перечисление зарплаты в банк».
Рисунок 8 – Список на перечисление аванса в банк.
Для формирования файл выгрузки (по формату, который установил банк) из контекстного меню выберите действие «Обмен – Экспорт в файл». В появившемся окне укажите каталог, в котором будет находиться файл выгрузки (Рисунок 9 – Параметры файла выгрузки перечислений.).
Рисунок 9 – Параметры файла выгрузки перечислений.
Задание № 3 Рассчитайте аванс за первую половину февраля 2012 года сотрудникам:
Муриной Светлане Тимофеевне;
Ярцевой Марине Сергеевне.
Сформируйте межрасчетную ведомость и перечисления аванса на банковские карточки данных сотрудников.
|
