Настройка доступа к отчетам
Доступ к отчетам для групп или пользователей настраивается администратором комплекса через меню:
Настройки – Пользователи/группы
Помимо настроек доступа к формам отчетов существуют дополнительные настройки, перечисленные в корне каталога «ОТЧЁТЫ»:
«Пользовательский вариант настроек и отборов» - доступ к вариантам настроек и отборов отчетов (см. п. 2.3), при отсутствии доступа варианты не отображаются в навигаторе;
«Пользовательский запрос» - настройки доступа к формам отчетов, построенных на основании генератора отчетов, описанного в п. 3;
«Пользовательский запрос ГЗ» - настройки доступа к пользовательским запросам подсистемы «Государственный (муниципальный) заказ»;
«Пользовательский запрос ПБ» - настройки доступа к пользовательским запросам подсистемы «Проектирование бюджета»;
«Пользовательский запрос РРО» - настройки доступа к пользовательским запросам подсистемы «Реестр расходных обязательств»;
«Пользовательский объединяющий запрос» - настройки доступа к формам отчетов, построенных с помощью режима «Редактирование пакетных отчетов»;
«Пользовательский объединяющий запрос ПБ» - настройки доступа к пользовательским объединяющим запросам подсистемы «Проектирование бюджета»;
«Пользовательское иерархическое дерево» - доступ к настройкам в виде иерархических отборов (см. п. 2.1.1), при отсутствии доступа будут неактивными кнопки создания (уровень «Добавление»), удаления (уровень доступа «Удаление»), а существующие иерархические отборы будут отображаться в режиме просмотра (уровень доступа «Изменение»).
Рисунок 19. Настройки доступа к отчетам
Дополнительные настройки отчетов
К дополнительным настройкам отчетов можно перейти нажатием кнопки  «Настройки» на форме соответствующего отчета или через меню:
Дерево настроек – Отчеты – …
Эти настройки определяют внешний вид отчета в MS Excel.
Верхний колонтитул в центре, Верхний колонтитул слева, Верхний колонтитул справа, Нижний колонтитул - для всех отчетов можно задать верхние колонтитулы слева, в центре, справа и нижний колонтитул (в центре). При редактировании настроек можно использовать зарезервированные слова, которые при печати документа будут заменяться на соответствующие значения:
&P – текущая страница, &D – текущая дата, &A – наименование листа,
&N – всего страниц, &T – текущее время, &F – наименование файла.
Пример задания колонтитула: «Стр. &P из &N»
Результат: «Стр. 1 из 10»
Не закреплять области в выходном отчете Excel - во многих документах при выводе их в Excel закрепляется верхняя часть экрана, так что прокручивается только нижняя часть. Закрепление области можно снять средствами Excel в самом отчете, а также в данной настройке. При установке значения «Да» в выходном отчете области закрепляться не будут.
Не разбивать выходной отчет Excel на листы и страницы - при выводе в Excel многие документы разбиваются на листы. Чтобы выходной документ получился на одном листе, для настройки «Не разбивать выходной отчет Excel на листы» необходимо установить значение «Да».
Подпись отчета – настройка служит для задания подписей отчета, при её редактировании можно использовать зарезервированные слова, которые при печати отчета будут заменяться на соответствующие значения.
Значения большинства зарезервированных слов, перечисленных в таблице ниже, вводятся в соответствующих настройках программы «Дерево настроек – Настройки – Отчеты – ...» (название настройки указано в колонке «Источник значения»):
Таблица 1
Перечень зарезервированных слов подписей отчетов
Зарезервированные слова
|
Значения
|
Источник значения
|
BOSS_DOL
|
Должность руководителя
|
Настройка «Должность руководителя»
|
BOSS_FIO
|
ФИО руководителя
|
Настройка «Руководитель»
|
BUH_DOL
|
Должность главного бухгалтера
|
Настройка «Должность главного бухгалтера»
|
BUH_FIO
|
ФИО главного бухгалтера
|
Настройка «Главный бухгалтер»
|
CHEF_DOL
|
Должность начальника отдела
|
Настройка «Должность начальника отдела»
|
CHEF_FIO
|
ФИО начальника отдела
|
Настройка «Начальник отдела»
|
RASH_DATE
|
Расчетная дата
|
|
STRUCT_PODRAZ
|
Структурное подразделение
|
Настройка «Структурное подразделение»
|
TODAY
|
Системная дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
|
TODAY2
|
Системная дата в формате ДД месяц ГГГГ
|
|
USER_DOL
|
Должность исполнителя
|
Настройка «Должность исполнителя»
|
USER_FIO
|
ФИО исполнителя
|
Настройка «Исполнитель отчета»
|
USER_INN
|
ИНН организации пользователя
|
Справочник организаций «Пользователь»
|
USER_NAME
|
Наименование организации пользователя
|
Справочник организаций «Пользователь»
|
USER_PHONE
|
Телефон исполнителя
|
Настройка «Телефон исполнителя»
|
ZAM_BOSS_FIO
|
ФИО заместителя руководителя
|
Настройка «Заместитель руководителя»
|
ZAM_BUH_FIO
|
ФИО заместителя главного бухгалтера
|
Настройка «Заместитель главного бухгалтера»
|
ZAM_CHEF_FIO
|
ФИО заместителя начальника отдела
|
Настройка «Заместитель начальника отдела»
|
Пример настройки подписи: «Исполнитель: USER_DOL ____________ USER_FIO»
Результат: «Исполнитель: казначей ____________ Иванов И.И.»
Пользовательский шаблон Excel - печать документов может производиться с использованием собственных (пользовательских) шаблонов Excel, для этого необходимо переписать шаблон в каталог ..\REPORT программы и указать в данной настройке его имя.
Формат режима печати – настройка определяет способ формирования отчета: «Microsoft Excel (новый режим)», «Open Office (новый режим)», «HTML (новый режим)», «На клиенте (старый режим)».
|
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/32.png)