Редактирование свойств отчета
Форму редактирования свойств отчета можно вызвать, нажав кнопку  «Редактирование свойств отчета» из панели инструментов формы редактирования запроса или формы печати отчета.
Расположение полей
Вкладка «Расположение полей» состоит из четырех областей: «Все доступные поля», «Строки», «Столбцы» и «Данные» (см. Рисунок 24). Создание формы отчета происходит путем перетаскивания левой кнопкой мыши полей из области доступных полей в области «Строки», «Столбцы» или «Данные».
Рисунок 24. Расположение полей
Порядок и расположение полей в областях «Строки», «Столбцы» и «Данные» при выводе с помощью универсального шаблона будут влиять на расположение полей выходном отчете Excel как показано на рисунке ниже (см. Рисунок 25).
Рисунок 25. Пример расположения полей в выходном отчете
Свойства полей
На вкладке «Свойства полей» слева расположена область «Поля отчета», а справа – свойства выбранного поля. Порядок полей в области «Поля отчета» влияет на порядок сортировки при выводе в Excel. Его можно изменить путем перетаскивания строк левой кнопкой мыши.
Для каждого поля можно установить следующие свойства:
«Код поля» – символьный код поля в промежуточной таблице (C_DATA.DBF), код используется при создании собственного шаблона вывода в Excel;
«Наименование поля» – подпись строки или столбца при выводе универсальным шаблоном;
«Параметры сортировки» - способ сортировки (по возрастанию, по убыванию, без сортировки);
«Скрывать поле» - при установке флажка и использовании универсального шаблона столбец поля будет скрываться, хотя по нему можно будет подвести итоги.
При установке флага «Группировка данных в Excel» данные в отчете будут группироваться по этому полю, появятся символы группировки. Для таких полей можно также указать шаблон вывода подитога, установив предварительно галочку в свойстве «Выводить подитоги по группе» (при этом символ «*» в шаблоне будет заменяться значением поля группировки).
Рисунок 26. Свойства поля группировки
Для агрегативных полей, по которым необходимо подвести итоги и подитоги, требуется проставить флаг «Формировать итоги и подитоги» и указать формулу вычисления подитога (сумма, количество значений, среднее, минимум или максимум).
Рисунок 27. Свойства агрегативных полей
Пример отчета с подведением промежуточных итогов по корреспонденту (в данном отчете поле «Код ЭК», как и поля наименования и счета корреспондента, располагается в строках отчета):
Рисунок 28. Пример отчета с промежуточными итогами
При выводе универсальным шаблоном, для каждого поля необходимо проставить формат данных для ячеек Excel. Его можно выбрать из списка двойным нажатием мыши, но можно указать свой пользовательский формат (Рисунок 29).
Рисунок 29. Задание пользовательского формата
Пользовательский числовой формат создается путем описания шаблона отображаемых данных: числа, даты, время или текст. Определить можно до четырех секций шаблонов. В секциях, разделенных точкой с запятой, в указанном ниже порядке определены форматы положительных чисел, отрицательных, нулевых значений и текста. Если указаны только две секции, то первая используется для положительных чисел и нулевых значений, вторая - для отрицательных чисел. Если определена только одна секция, то все числа используют данный формат. Чтобы задать пустую секцию, следует ввести знак точки с запятой.
Для каждого поля можно указать ширину и высоту ячеек, по умолчанию включен автоподбор ширины и высоты ячеек.
Свойства настроек
На вкладке «Свойства настроек» можно указать следующие свойства системных и пользовательских настроек.
«Наименование» - используется как подпись к настройке в отчетной форме.
«Исходное значение» - служит для инициализации значения настройки при открытии отчетной формы. Для настроек типа выпадающий список, группа опций или список в области «Исходное значение» необходимо задать все возможные значения через символ-разделитель «,» и нажать «Enter». Эти значения появятся в расположенном ниже списке. Двойным щелчком левой кнопки мыши можно выбрать из списка исходное значение.
В области «Примечание» можно указать примечание к настройке. Оно будет показываться в правой нижней части отчетной формы при выделении соответствующей настройки.
Рисунок 30. Свойства настроек
Если установить флаг «Сохранять значение настройки», то для каждого пользователя будет сохраняться текущее значение настройки. Так, при последующем открытии отчетной формы, значение настройки будет инициализироваться предыдущим значением.
Свойства отборов
На вкладке «Свойства отборов» можно указать следующие свойства:
«Наименование» - используется как подпись к отбору в отчетной форме.
При двойном нажатии левой кнопки мыши по отбору можно отобрать записи в стандартный отбор. При этом, если пользователь создает новый фильтр, записи в его отборах будут уже отмечены соответственно стандартному отбору. Установленный флажок при отборе будет означать, что даже при отсутствии пользовательского фильтра или не использовании отбора в пользовательском фильтре, будет производиться отбор записей соответственно отборам стандартного фильтра
Рисунок 31. Свойства отборов
В области «Примечание» можно указать примечание к отбору, оно будет отображаться в правой нижней части отчетной формы при выделении соответствующего отбора.
Свойства отчета
На вкладке «Свойства отчета» можно задать свойства, характеризующие отчет в целом.
Флажок «Итоговая строка» добавляет в конец отчет строку с итоговыми данными, флаг «Итоговый столбец» - добавляет столбец. Итоги считаются по агрегативным полям, для которых проставлен флаг «Формировать итоги и подитоги». При этом можно задать текст, который будет выводиться в итоговой строке (столбце).
Рисунок 32. Свойства отчета
В областях «Шапка отчета» и «Подписи отчета» можно задать текст, который будет выводиться в верхней и нижней части отчета. Каждая строка в этих областях соответствует строке Excel. Здесь можно воспользоваться формулами Excel, при этом формула должна начинаться символом «=». Также можно использовать зарезервированные слова, перечисленные в п. 2.6 (Таблица 1).
Если не установлен флаг «Шаблон отчета Excel», то печать отчета производится с помощью универсального шаблона (REPQUERY.XLT). Установив этот флаг, необходимо указать шаблон, с помощью которого будет происходить вывод отчета в Excel. При этом можно указать и путь к шаблону, по умолчанию он берется из настройки «Пути к файлам отчетов».
дерево настроек – Настройки – Отчеты – Пути к файлам отчета
В качестве генератора отчета по умолчанию используется REPMAKER_Q.XLS. Для добавления пользовательского шаблона, нажимаем на кнопку «Добавить», выбираем шаблон. В зависимости от значений настроек можно выводить отчет с помощью того или иного шаблона. Для этого при добавлении шаблона необходимо указывать условие на настройки (имя настройки можно получить, нажав кнопку  правее области условия).
Рисунок 33. Добавление шаблона
|
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/32.png)