Введение
Данное руководство пользователя содержит описание объектов программного комплекса, предназначенных для создания отчетных форм.
Печать отчетов
Все отчеты программного комплекса сосредоточены в каталоге «Отчеты» навигатора и сгруппированы в подкаталоги по принадлежности к определенной задаче (например, «Внебюджетные средства») или к нормативно-правовому акту (например, «Приказ №142н»). Отчеты в навигаторе обозначаются значками  или  .
Рисунок 1. Расположение отчетов в навигаторе
При открытии режима, предназначенного для формирования отчета, на экране появляется форма для настройки параметров его формирования. Все формы отчетов имеют панель инструментов, группу настроек, группу отборов (фильтр отчета) и рабочую область (справа), в которой отображаются и редактируются активные настройки или отборы.
Рисунок 2. Форма отчета
С помощью инструментов панели можно выполнять следующие действия:
 «Просмотр в виде списка» - расчет данных отчета и вывод результата в виде таблицы;
 «Печать (Ctrl+P)» - вывод данных отчета в MS Excel в соответствии с заданным шаблоном;
 «Настройка свойств отчета» - редактирование свойств отчета (см. п. 3.2);
 «Редактирование запроса» - изменение запроса (см. п. 3.1), изменять запросы, построенные на основании нормативных документов, запрещено, поэтому данный инструмент может быть неактивен на некоторых формах отчетов;
 «Выгрузка структуры настроек и отборов отчета» - инструмент предназначен для выгрузки значений всех настроек и отборов отчета в текстовый файл (эта информация бывает полезной при удаленном решении вопросов, связанных с печатью отчетов), инструмент содержит также подпункт «Комментарий к отчету», в котором может содержаться важная информация для его формирования;
 «Обновить (Ctrl+R)» - обновление формы отчета равнозначно выходу из отчетной формы и повторному её открытию;
 «Выход» - закрытие формы отчета;
 «Настройка» - настройки отчета, определяющие внешний вид печатной формы отчета (см. п. 2.6).
Настройка отчета для вывода на печать
Все формы отчетов комплекса имеют настройки, например: период формирования или расчетная дата, вывод данных в различных разрезах и другие. Обычно настройки объединяются в группу и располагаются в левой верхней части формы.
Рисунок 3. Группа настроек
При установке указателя на группу настроек в правой части формы (рабочей области) отображаются все настройки, входящие в группу, а при установке указателя на одну настройку – только выбранная настройка.
Настройки могут быть представлены в следующем виде:
«Отдельное поле» для ввода данных с клавиатуры. Например, наименование отчета, расчетная дата (для заполнения дат также предусмотрена специальная кнопка  для перехода к встроенному календарю) и т.д.
«Флажок» – настройки, позволяющие включать или выключать определенные опции (например, настройка «Выводить наименование корреспондента», Рисунок 3), изменение значения такой настройки осуществляется установкой/снятием галочки в соответствующем поле.
«Переключатель» - служат для выбора одного параметра из группы (например, настройка «Вид лимитов», Рисунок 3), изменение значения такой настройки осуществляется установкой переключателя (точки) напротив соответствующего значения.
«Поле со списком» - поле с раскрывающимся списком, в верхней части которого отображается выбранное значение, изменение значения такой настройки осуществляется выбором нужного пункта из списка, который раскрывается по кнопке  или с помощью клавиш «Alt+ ».
Иерархические отборы (деревья)
В составе настроек некоторых отчетов могут присутствовать иерархические отборы (сумм, боковика, кодов бюджетной классификации и т.д.). Иерархические отборы располагаются под группой настроек и обозначаются значком  .
Рисунок 4. Настройка «Иерархический отбор»
При выделении курсором иерархического отбора на панели инструментов появляются специальные кнопки для работы с ними, а в рабочей области отображаются поля с названием отбора и его содержанием.
Иерархический отбор состоит из уровней и составляющих их элементов. Уровни обозначаются значком  , элементы - значком  . Элементы связаны со справочниками программного комплекса и позволяют получать информацию по документам программы, в которых используются их значения. Уровни обычно выводятся в отчетах по строкам или столбцам и формируют данные отчета по составляющим их элементам.
Работа со строками иерархического отбора осуществляется с помощью меню, вызываемого по правой кнопке мыши в рабочей области отбора. Состав меню зависит от исходного положения курсора мыши при его вызове. Если курсор был установлен на каком-либо уровне или элементе отбора, он будет иметь вид, представленный на рисунке ниже (см. Рисунок 5), иначе он будет иметь всего 5 пунктов (см. Рисунок 6).
Рисунок 5. Редактирование иерархического отбора
Пункт «Новый уровень» позволяет добавлять уровни без элементов (в последствии они могут быть прикреплены к нему).
Пункт «Добавить элемент» добавляет выбранные элементы к текущему уровню или, если ни один уровень не выделен, создает новый уровень с выбранными элементами. При добавлении в качестве элементов группового кода бюджетной классификации программой будет предложено добавить вместе с ним и все его дочерние элементы (в тот же уровень), а также все его дочерние элементы как отдельные уровни, построив таким образом дерево бюджетной классификации.
Пункт «Добавить элементы как отдельные уровни» добавляет каждый из выбранных элементов в отдельный уровень.
Пункты «Переименовать» и «Удалить» служат для изменения названия и удаления текущего уровня (элемента). Элементы могут переноситься или копироваться в другие существующие или новые уровни с помощью пунктов меню «Переместить элементы в другой уровень», «Скопировать элементы в другой уровень».
Порядок расположения уровней в окне настройки определяет последовательность вывода соответствующих им строк (столбцов) в отчете, уровни можно перемещать по списку с помощью мыши или, воспользовавшись пунктами меню «Переместить на уровень вверх», «Переместить на уровень вниз».
С помощью пункта меню «Свернуть все уровни» можно скрыть все элементы, раскрыть их снова можно, обновив данные иерархического отбора, для этого необходимо выделить название отбора в списке настроек.
Рисунок 6. Построение иерархического отбора
Для работы с иерархическими отборами предусмотрены следующие кнопки на панели инструментов:
 «Создать новый иерархический отбор» - добавление нового иерархического отбора, данный инструмент имеет несколько опций, все они находятся в выпадающем списке;
«Выбор иерархического отбора» - вызов списка существующих иерархических отборов для данного отчета с возможностью выбора одного из них;
 «Удалить иерархический отбор» - удаление текущего иерархического отбора;
 «Выгрузить иерархический отбор» - выгрузка текущего иерархического отбора в скрипт, с помощью которого отбор может быть в последствии загружен на другие базы данных.
При создании нового иерархического отбора можно воспользоваться одной из следующих опций, предусматривающих несколько вариантов создания отбора:
«Новый как копия стандартного».
«Новый как копия текущего».
«Новый пустой».
«Создать новый из файла Excel» - создание отбора на основании данных Excel-файла. После выбора данного пункта открывается окно для ввода параметров загрузки, в нем необходимо указать название создаваемого отбора, выбрать файл Excel, указать буквы столбцов, в которых перечислены номера уровней, названия уровней, маски элементов, и номера строк, содержащих данные по уровням и элементам (начальной и конечной).
Рисунок 7. Создание нового отбора из файла Excel
«Выгрузить в Excel» - формирование файла Excel на основании данных текущего иерархического отбора, который в последствии может быть загружен в программу с помощью опции «Создать новый из файла Excel».
Группировка и сортировка полей
Ниже группы настроек и иерархических отборов в некоторых отчетах может присутствовать настройка «Группировка и сортировка полей». Обычно она обозначается значком  .
Рисунок 8. Настройка «Группировка и сортировка полей»
При выделении курсором данной настройки на панели инструментов появляются специальные кнопки для работы с различными вариантами группировки, а в рабочей области отображаются наименование текущей группировки и её содержание.
Программный комплекс позволяет создавать и хранить множество различных вариантов группировки одного и того же отчета и выбирать необходимый в данный момент вариант из списка существующих. Для работы с различными вариантами группировки предусмотрены следующие кнопки на панели инструментов:
«Создать новый вариант группировки» - добавление нового варианта группировки;
«Выбор варианта группировки» - вызов списка существующих вариантов группировки для данного отчета с возможностью выбора одного из них;
«Удалить вариант группировки» - удаление текущего варианта группировки.
В данной настройке перечисляются основные реквизиты, в разрезе которых формируется соответствующий отчет. Порядок их расположения в данном списке определяет сортировку данных отчета. Также по любому из этих реквизитов могут быть подведены промежуточные итоги, для этого достаточно напротив нужного поля установить галочку и переместить все отмеченные поля в верхнюю часть списка в нужном порядке.
На рисунке ниже приведен пример подведения промежуточных итогов по кодам целевой статьи (в соответствии с заданной группировкой, см. Рисунок 8). Данный отчет содержит как строки с подитогами, так и детализированные по полной бюджетной классификации.
Рисунок 9. Отчет с промежуточными итогами по целевой статье и детализацией
Если требуется отобразить в отчете только итоговые строки, достаточно установить галочку в настройке отчета «Только итоги» или «Показывать только итоговые строки» (название настроек может отличаться в разных отчетах). Или, если такая настройка отсутствует, воспользоваться уровнями группировки в Excel. Ниже приведен пример того же отчета со свернутыми данными до первого уровня группировки (т.е. до трех знаков целевой статьи).
Рисунок 10. Отчет с промежуточными итогами по целевой статье без детализации
|
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/32.png)