Создание и редактирование фильтра
Во многих формах отчетов можно ограничить выборку записей с помощью фильтра. Фильтр – совокупность отборов на определенные реквизиты. Добавить его в отчет можно с помощью кнопки  «Новый фильтр» панели инструментов (в отчетах, построенных на использовании вариантов настроек и отборов (см. п. 12), фильтры объединены с настройками и не требуют дополнительного создания). После чего в левой нижней части формы отчета появится список реквизитов и название вновь созданного фильтра «Пользовательский фильтр».
ВНИМАНИЕ!
|
| |
Следует помнить, что при создании нового фильтра его отборы заполняются на основании данных стандартного фильтра, который доступен только системному администратору.
|
Рисунок 11. Создание и редактирование фильтра
Для работы с фильтрами предназначены следующие кнопки на панели инструментов:
«Новый фильтр» - создание нового фильтра на основании стандартного;
 «Выбор существующего фильтра» - вызов списка доступных фильтров с возможностью выбора одного из них;
 «Удаление текущего фильтра» - удаление текущего фильтра;
Наименование фильтра пользователь может менять по собственному усмотрению. Все фильтры, создаваемые пользователем, доступны только ему.
Выбрав в списке фильтра какой-либо отбор, в правой части формы появляется список доступных записей соответствующего справочника, в котором можно отметить только те из них, по которым необходимо получить данные отчета. Такой отбор называется «включающим» и обозначается в фильтре значком  (по умолчанию все отборы фильтра включающие).
Рисунок 12. Включающий отбор
Для задания исключающего отбора (в таком случае отчет будет формироваться по всем записям отбора, кроме отмеченных) необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на его названии и выбрать пункт «Исключающий отбор», такие отборы обозначаются в фильтре значком  .
Рисунок 13. Исключающий отбор
При задании отбора среди большого количества записей удобно пользоваться кнопками  «Инверсия отобранных записей»,  «Разметить все» и  «Поиск записей» панели инструментов.
«Инверсия отобранных записей» - позволяет инвертировать выделения для всего списка (снимает галочки со всех записей, на которых они установлены, и устанавливает галочки на все записи, где они отсутствуют). Данный инструмент может иметь также несколько опций, позволяющих отмечать несколько записей в списке одновременно: «Отметить все», «С начала до текущей строки», «С текущей до конца» и «Между отмеченными».
«Разметить все записи» - данный инструмент убирает все галочки с записей отбора.
«Поиск записей» - данный инструмент позволяет выполнять поиск записей по любым реквизитам, присутствующим в отборе.
Следует также помнить, что установленный флаг на отборе фильтра означает использование данного отбора и требует наличия среди его записей отмеченных (при их отсутствии при попытке сформировать отчет будет выводиться сообщение такого содержания «Документ пуст! В отборе «Счета» пользовательского фильтра не выбрано ни одного значения справочника»). Если флаг на отборе не установлен, то вне зависимости от наличия отобранных записей этот отбор при выборке данных использоваться не будет.
|
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/32.png)